Наше деловое партнерство www.banwar.org

Кожного підприємця, який тільки відкрив або вже володіє канцтоварних бізнесом, хвилює питання: "Як правильно вести облік та що для цього потрібно?". У цій статті ми висвітлимо найбільш актуальні проблеми, з якими стикаються власники магазинів канцтоварів, а також запропонуємо їх просте рішення за допомогою програми ТОРГСОФТ

Як тільки магазин канцтоварів відкритий, товари вже викладені на полицях, а послуги розписані, у власників магазинів починають виникати проблеми з організацією роботи та обліку. Отже, перелік найбільш актуальних і цікавих тем для підприємців, що займаються канцтоварних бізнесом:
• Як прийняти і врахувати правильно однаковий товар від різних постачальників, який проходить за накладними під різними найменуваннями?
�� Як не заплутатися в обліку товару, який закуповується в комплектах і упаковках, а продається поштучно?
�� Як швидко провести переоблік дрібного товару?
�� Чи потрібна на товар маркування і яка вона повинна бути?
• Кожен прихід займає величезну кількість часу. Чи можна його скоротити?
• Складнощі контролю над продавцями в відсутності власника магазину, і неминучі плутанини при передаванні і звірці залишків.
Вирішення цих проблем можливо за допомогою автоматизації вашого бізнесу і впровадження комп'ютерного обліку.
Зупинимося на кожній з перерахованих вище проблем.

Прихід. Як правильно організувати облік?

По-перше, щоб не загубитися в обліку дрібних однотипних товарів радимо прописати власну характеристику товару. У ній потрібно вказати назву виробу, виробника, колір, матеріал і нарешті унікальну складову будь-якого товару - його артикул. Якщо такий відсутній у вироби в програмі ТОРГСОФТ є можливість створити власний артикул. А для більшої наочності і зручності можна прикріпити до товару фотографію, тоді продавець або власник магазину завжди можуть переконатися в правильності свого вибору під час продажу або дозаказ конкретного товару у постачальника.
Розуміючи, що націнка на канцтовари в залежності від регіону і місця торгівлі варіюється від 25% до 100%, радимо обзавестися в магазині не тільки шкільним приладдям, а й офісними товарами, а також послугами. Це не тільки урізноманітнює продукцію, але і дозволить уникнути застою поза сезонного попиту. Облік послуг в програмі ведеться аналогічним товару чином.

Зручна маркування товару

Говорячи про баскому коні й зручному прихід, хотілося б відзначити, що повторне внесення товару займе набагато менше часу, просто необхідно буде просканувати штрих-код, вписати кількість і все - товар уже під контролем. З цієї ж форми всі перераховані вище характеристики товару (найменування, артикул, виробник, колір і т.д.) можна відправити на друк на цінник.

Так як клеїти цінники на кожен виріб досить затратно і трудомістким, то для дрібних виробів можна друкувати етикетки окремо на чергову упаковку, для всіх інших на кожен товар поштучно.

Як спростити облік товарів в комплектах?

Наявність величезної кількості дрібного товару, який продається як поштучно, так і в упаковці, тягне за собою неминучі плутанини і плутанину при перерахунку товару. У ТОРГСОФТ є можливість зняти це навантаження з продавців і одночасно вести контроль над кількісним урахуванням розукомплектованого товару. Розкриту упаковку програма автоматично спише зі складу та оприбутковує поштучно залишкова кількість складових частин комплекту. Відтепер суєта і клопоти по виявленню розкритою пачки офісного паперу або з'ясування скільки ж ручок без коробок залишилося зводиться до кількох кліків мишки.

Швидкий переоблік

Переоблік в магазинах канцтоварів зазвичай займає багато часу. Причому, як правило, він зводиться до зіставлення суми залишків і загальної суми продажів, а кількісний облік стає непосильним завданням. На практиці така система підрахунку не дає цілісної картини діяльності магазину і може приховувати за собою спекуляції продавців. Для збереження товару і контролю діяльності персоналу необхідно періодично проводити інвентаризацію.

Звичайно ж, закривати магазин на переоблік всіх товарів вкрай невигідно, тому ми радимо проводити переоблік товарів частинами. У ТОРГСОФТ можна проводити інвентаризацію по штрих-коду товару, його назвою, артикулу або по обраній групі товарів. А головне зручність в тому, що необов'язково по одному сканувати кожну одиницю товару - його просто потрібно вибрати і внести підрахована кількість. За результатами інвентаризації відсутню кількість буде списано, а надлишок - оприбутковано на склад.
Якщо ж товар знаходиться у віддаленому від комп'ютера місці, то з програми можна роздрукувати лист інвентаризації, в якому буде вказано назву виробу, артикул, кількість на складі і в наявності. Пізніше ці дані можна буде внести в ТОРГСОФТ.

Контроль над залишками товару і формування замовлення постачальнику

Після певного періоду часу виникає необхідність оновити асортимент і поповнити запаси старого товару. Як це зробити за допомогою ТОРГСОФТ? У спеціальному режимі потрібно вибрати постачальника, вибрати товар, який закінчується, і прописати в якій кількості його потрібно докупити. Цей режим дозволить відразу ж роздрукувати замовлення для свого партнера. У документі Ви побачите всі потрібні параметри для замовлення - найменування виробу, його артикул, а також фотографію.

Робота з інтернет-магазинами

Для магазинів, які працюють в інтернет-просторі, ТОРГСОФТ може запропонувати одночасно вести облік роздрібного та віртуального магазину, автоматично оновлюючи позиції і ціни на сайті. Більш детальна інформація в відеоуроці Синхронізація за допомогою Інтернет-магазином.

Взаєморозрахунки з організаціями

У кон'юнктурі ринку канцтоварів обмежуватися суто роздрібною торгівлею можуть дозволити собі далеко не всі магазини. Тому ще одним корисним інструментом, який може послужити приватним підприємцям, є можливість вести взаєморозрахунки з організаціями різних форм власності (продавати свою продукцію держ. Установам, офісах, різним підприємствам). Ви зможете фіксувати всю необхідну інформацію про існуючих і потенційних оптових замовників (номери розрахункових рахунків, адреса, контактна особа та інше); відправляти комерційні пропозиції, виставляти рахунки; приймати оплати через банківські термінали.
Більш того, в ТОРГСОФТ реалізовано 2 види роботи з оптовими замовниками. Перший - це продаж за оптовою ціною при купівлі певної кількості товарів. Другий - надання індивідуальних знижок оптовим клієнтам. Умови для цих режимів можна прописати в програмі, виходячи з індивідуальних переваг.
Робота з клієнтами

В довершення всього, в ТОРГСОФТ є можливість вести роботу з клієнтами. Для заохочення і залучення покупців розроблено безліч режимів, таких як акції, знижки і нарешті, дисконтна система. Але особливо цікавим і корисним інструментом для продажів є бонусна система . Вона стимулює клієнтів робити повторні покупки саме у Вашому магазині, а всі необхідні клопоти з підрахунку знижок і бонусів будуть виконуватися програмою автоматично.
Причини для впровадження програми обліку в магазин канцтоварів

Що в підсумку Ви отримуєте після установки програми обліку ТОРГСОФТ?

• Звільнення часу від маси дрібної ручної роботи;
• наведення порядку в обліку товарів;
• збільшення продажів за рахунок роботи з покупцями;
• контроль роботи персоналу,
• найголовніше - просте, ефективне і всебічне управління діяльності вашого магазину.

Важливі рекомендації щодо вибору сканера штрих-кодів в магазин канцтоварів

Перевірено на власному досвіді, що для магазину канцелярії краще купувати фотосканер штрих-кодів. Чи не світлодіодний, що не лазерний, а саме фотосканер. Тому що часто на таких товарах, як ручки або маркери виробник наносить штрихкод на "сріблястою" етикетці. Іноді сам штрихкод наноситься на товар сріблястою фарбою, або сам товар має світло-відбивну поверхню. Такі штрих-коди, через їх низьку контрастності (в порівнянні з чорним штрих-кодом, наприклад) дуже погано зчитуються лазерними сканерами. А ось фотосканер в цьому плані працюють відмінно. За ціною провідні та лазерні фотосканер ідентичні.

Залишилися питання? Обов'язково телефонуйте або пишіть нам. Ми допоможемо організувати облік у вашій організації

КОНТАКТИ ЗАМОВИТИ ДЗВІНОК ЗАДАТИ ПИТАННЯ