Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Касова книга в електронному вигляді: ведемо, друкуємо і зберігаємо правильно

Наше деловое партнерство www.banwar.org

електронні касові документи, касова книга

особливості оформлення

Підприємство (як і його підрозділи) може вести касову книгу як в паперовому, так і в електронному вигляді. Вести електронну касову книгу потрібно дотримуючись форму і зміст її паперового «побратима», але з деякими особливостями.

1. Програмне забезпечення, за допомогою якого ведеться касова книга, має забезпечувати візуальне відображення і роздрукування кожної з двох частин аркуша касової книги ( «Вкладний аркуш касової книги» і «Звіт касира»), за формою і змістом ідентичних формою і змістом касової книги в паперовій формі ( п. 4.4 Положення № 637 *).

Так, на титульній сторінці вкажіть найменування підприємства, його ідентифікаційний код згідно з ЄДР та період, на який оформляється книга. А далі будьте уважні. Справа в тому, що записи в паперовій касовій книзі проводяться у 2 примірниках (через копіювальний папір) ( п. 4.3 Положення № 637 ). При цьому сторінка ділиться на дві частини:

- невідривну частина «Вкладний аркуш касової книги», яка залишається в касовій книзі. У ній касир відображає всі надходження і видачі готівкових коштів протягом дня;

- відривну частину «Звіт касира». Дану частину касир, підсумувавши операції за день і підрахувавши залишок готівки в касі, в кінці робочого дня передає в бухгалтерію разом з прибутковими та видатковими касовими ордерами під розписку в касовій книзі.

Звичайно, якщо касова книга ведеться в електронній формі, ділити сторінку на дві частини не потрібно. Досить оформити два однакових бланка за формою № КО-4: один - як «Вкладний аркуш касової книги», а другий - як «Звіт касира» (див. Рис.).

Далі записи в касовій книзі проводяться касиром при отриманні або видачі готівки за кожним касовим ордером і видатковою відомістю в день її надходження або видачі.

Записи в касовій книзі мають робитися до початку наступного робочого дня (тобто із залишками на кінець попереднього дня).

2. Роздруковувати сторінки касової книги потрібно в кінці кожного робочого дня (якщо протягом такого дня були проведені касові операції). цього вимагає п. 4.4 Положення № 637 .

Звичайно, п. 4.4 Положення № 637 дозволяє касиру роздруковувати «Вкладний аркуш касової книги» в кінці місяця або навіть роки. При цьому ставить одну умову - має автоматично друкуватися загальна кількість аркушів касової книги за такий місяць, а в разі роздрукування в кінці року - їх загальна кількість за рік. Однак на практиці це зручно, якщо на підприємстві бухгалтер виконує функції касира. В іншому випадку це створює певні труднощі. Наприклад, в кінці місяця (року) бухгалтеру доведеться звіряти дані у всіх «Звітах касира», отриманих за місяць (рік), щоб поставити підпис на кожному «вкладні Аркуші касової книги». А якщо бухгалтер звільниться протягом року, то нерозкриті на той момент листи залишаться не підписаними.

«Вкладні Аркуші касової книги» протягом року касир зберігає окремо за кожен місяць (робить підшивки).

3. Сторінки касової книги мають нумеруватися автоматично в порядку зростання з початку року. Зверніть увагу! Електронну касову книгу заводять (формують в електронному вигляді) тільки на один календарний рік.

Нумерується в книзі не кількість листів, а кількість сторінок.

Чи включається титульний лист в загальна кількість сторінок? Так.

Відповідь на це питання підказує сама форма касової книги (типова форма № КО-4).

Нюанс. Якщо протягом календарного року закінчується або змінюється форма касової книги, нумерація сторінок буде починатися знову з «1».

4. Після закінчення календарного року «Вкладні Аркуші касової книги» формуються в касову книгу. Загальна кількість аркушів за рік засвідчується підписами керівника і головного бухгалтера та скріплюється печаткою підприємства (при її наявності).

А ось яку дату ставити в касовій книзі, роздрукованої в кінці року? Адже якщо слідувати вимогам п. 4.4 Положення № 637 (Робити електронну книгу ідентичною паперовій), то такою датою має стати дата першої касової операції в поточному році. Тобто дата створення касової книги. Однак той же п. 4.4 Положення № 637 дозволяє формувати електронну касову книгу тільки в кінці року.

Вирішити цю загадку нам допоможе сама форма касової книги. Справа в тому, що вона закликає вказувати дату, коли були пронумеровані і прошнуровані сторінки, а також скріплені печаткою. Тому для касової книги в паперовому варіанті це буде дата першої касової операції, внесеної в цю книгу, а для електронної - дата останньої операції в поточному році.

5. Після закінчення календарного року касову книгу потрібно зберігати на підприємстві протягом 36 календарних місяців за умови завершення перевірки фіскальними органами з питань дотримання податкового законодавства.

Виправлення помилок

Виправлення в касовій книзі не допускаються ( абз. 7 п. 4.2 Положення № 637 ). Але! У разі необхідності коригування неправильного запису зробити все-таки можна. При цьому Положення № 637 вимагає, щоб всі виправлення були завірені підписами касира і головного бухгалтера або особи, яка його заміщає.

Нагадаємо: помилки в документах, створених в паперовій формі, виправляють коректурним способом:

- неправильний текст і цифри закреслюють і над закресленим вписують правильний текст або цифри;

- роблять напис «виправлено»;

- ставлять дату виправлення;

- напис засвідчують своїми підписами особи, які підписали цей документ.

Якщо ж обліковий реєстр складений в електронній формі, то п. 4.6 Положення № 88 говорить про те, що виправлення помилок у документах і регістрах, створених у формі електронного документа, здійснюється відповідно до законодавства. У той же час, як зазначив Мінфін у листі від 14.01.2011 р № 31-34020-07-27 / 23-8665 / 89 (пор. 025069200), процедура виправлення помилок в електронних документах законодавчо не визначена. Тому фахівці згаданого відомства рекомендують застосовувати той же порядок, що передбачений для виправлення помилок в документах на паперових носіях.

Чи включається титульний лист в загальна кількість сторінок?
А ось яку дату ставити в касовій книзі, роздрукованої в кінці року?