1. Особливості автоматизації різних торгових точок
2. Автоматизація продуктового магазину
3. Автоматизація магазину одягу
4. Автоматизація мережі роздрібних магазинів
5. Переваги рішення «IBS Магазин»
6. Приклади інтерфейсу касира (фронт), оператора (бек-офіс)
7. Послуги з автоматизації роздрібної торгівлі
8. Вартість автоматизації магазина, торгової точки
9. Наші клієнти

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Компанія IBS пропонує спеціалізоване програмне забезпечення для автоматизації продажів і обліку в магазинах роздрібної торгівлі.

«IBS Магазин» - управлінська програма для автоматизації
магазинів, супермаркетів, роздрібних торгових точок і мереж,
функціональна, надійна і проста в освоєнні.

Відео огляд

«IBS Магазин» може використовуватися для автоматизації роздрібного магазину будь-якого формату.

Програма створена на базі системи управлінського обліку «IBS Управління бізнесом» і включає всі її переваги - використовує професійну систему управління базами даних, має багато різних інструментів і можливостей з налаштування.

Всі стандартні функції, які повинна мати програма для обліку роздрібної торгівлі, є в наявності - підтримка будь-якого торгового і фіскального обладнання (POS-систем, фіскальних реєстраторів, ваг з друком, сканерів штрих-кодів), дисконтні системи, ведення взаєморозрахунків з постачальниками, облік виробництва напівфабрикатів і готової продукції (Для кулінарії, пекарні), система побудови звітів і багато іншого.

Крім того значно розширені можливості робочого місця касира (Pos-системи) - гнучке налаштування інтерфейсу, різні режими роботи з торговим обладнанням, комбіновані форми оплати чека, гнучкі алгоритми формування знижок, підвищена стійкість до апаратних збоїв.

Програма на робочому місці касира оптимізована для максимально швидкого обслуговування покупців, прискорення і спрощення процесу продажу і скорочення черг.

Наше рішення для роздробу вже більше 10 років продається і успішно експлуатується на багатьох торгових об'єктів України - від невеликих кіосків до великих продуктових супермаркетів.

Програма підходить для автоматизації роздрібних магазинів з будь-яким асортиментом товарів (продукти, промтовари, одяг і т.д.), будь-яких торгових точок з встановленим торговим обладнанням (касовими апаратами, сканерами штрих-кодів, ваговим обладнанням і т.д.), - в тому числі для виробничих цехів з нескладними технологічними процесами виробництва (кулінарія, цех з розбирання м'яса і т.п.).

Особливості автоматизації різних торгових точок

Різні види торговельних об'єктів мають свої особливості роботи і організації бізнесу, які обов'язково враховуються в процесі установки і настройки облікової системи «IBS Магазин».

Конфігурація програмного забезпечення, схема ведення обліку і застосовувані інструменти залежать від виду і асортименту товарів, а також формату і схеми роботи автоматизируемого магазину.

«IBS Магазин» може бути налаштований і налаштований для автоматизації:

• продуктового магазину (м'ясного, рибного, овочевого, розливного пива, супермаркету)
• магазина одягу (взуття, білизни, аксесуарів, бутика)
• магазина промтоварів (госптоварів, косметики, парфумерії, будматеріалів, побутової техніки, хімії)
• інших спеціалізованих магазинів (іграшок, канцтоварів, сантехніки, ювелірних виробів, тканин)

За форматом ведення торгівлі це може бути:

• магазин самообслуговування
• торгівля через прилавок

В процесі впровадження наші фахівці адаптують систему під вимоги замовника і специфіку ведення бізнесу з обов'язковим навчанням персоналу - продавців-касирів, товарознавців, економістів.

Використовувана в конкретному випадку конфігурація «IBS Магазин» буде максимально враховувати всі особливості торгової точки.

Автоматизація продуктового магазину

Автоматизація магазину продуктів (м'ясного, рибного, овочевого, пивного магазину) має ряд своїх специфічних особливостей. Ведення повноцінного обліку навіть в невеликому продуктовому магазині без використання автоматизованої системи практично неможливо. Це обумовлено наступними моментами:

• великий асортимент товарів і обсяг продажів (крім вузькоспеціалізованих магазинів)
• як правило, кілька робочих місць касира
• наявність вагового та штучного товару
• кілька одиниць виміру (видів упаковок) у одного товару - штука, ящик і т.д.
• кілька різних заводських штрих-кодів у одній і тій же упаковки товару (один і той же товар може проводиться на різних потужностях і мати різні штрих-коди виробника)
• використання ваг, різні варіанти роботи з ваговим товаром - попередня фасування, використання ваг з друком в залі, зважування на касі
• наявність алкогольної групи товарів (обов'язкове використання фіскальних реєстраторів, необхідність поділу чека на фіскальний і нефіскальний)
• необхідність врахування виробництва і переробки продукції - виготовлення страв, салатів, хлібобулочних виробів, напівфабрикатів (для відділу кулінарії, пекарні)
• облік залишків на декількох складах (місцях зберігання), переміщення між складами (склад приймання, торговий зал, кулінарія, пекарня і т.д.)
• необхідність контролю термінів, регулярні списання псування / бою, проведення вибіркових або повних інвентаризацій
• необхідність аналізу продажів в різних розрізах - за окремими товарними позиціями, товарними групами, підгрупами, кас
• використання складних програм лояльності покупців - дисконтних і бонусних систем, маркетингових акцій
• контроль взаєморозрахунків з великою кількістю постачальників

Всі ці та багато інших особливостей враховуються в конфігураціях «IBS Магазин» для автоматизації продуктових магазинів.

Автоматизація магазину одягу

Автоматизація магазину одягу (бутика, взуттєвого магазину) має свої особливості. Тут, як правило, необхідно враховувати наступні моменти:

• одна і та ж модель може бути представлена ​​в різних кольорах (елементах декору) і розмірах (розмірна сітка), - для ведення обліку це різні товари, які можуть мати свої ціни, свої залишки, акційні знижки тощо
• одні і ті ж товари рідко повторно закуповуються, часто моделі представлені в єдиному екземплярі, тобто при кожній парафії необхідно оперативно створювати новий товар в довіднику з заповненням всіх необхідних атрибутів
• часто у товару відсутня заводський штрих-код - повинна бути можливість створення штрих-кодів для ведення продажів зі сканером
• необхідність друку етикеток-цінників зі штрих-кодом для кожної одиниці товару, друкувати цінники різних розмірів для наклейки на різні бирки
• обов'язкове заповнення специфічних характеристик - артикул, колір, розмір, бренд, матеріал
• використання специфічних бонусних систем, подарункових карт (сертифікатів), акційних знижок
• можливість комбінованої оплати чека (наприклад: подарунковий сертифікат + готівку)
• необхідність ведення бази даних клієнтів (номера телефонів, дні народження, діти і т.п.)

Всі ці можливості доступні в конфігураціях «IBS Магазин» для автоматизації магазинів (бутіків) одягу та взуття. Багато функцій можуть виконуватися автоматично - створення нового товару з парафії і його копій (різновиди за кольорами та розмірами), генерація штрих-кодів, застосування націнок і знижок за заданими правилами, друк цінників відповідно до кількості оприбутковується товару і багато іншого.

Автоматизація мережі роздрібних магазинів

Система «IBS Магазин» може використовуватися для автоматизації мережі торгових об'єктів. У схемі роботи мережі використовується механізм обміну даними між торговими точками і центральним офісом. Дані передаються в режимі реального часу по каналах інтернет.

Обміном даними між точками управляє центральний вузол. В якості центрального вузла може виступати один з магазинів.

Залежно від специфіки бізнесу налаштовуються різні варіанти схеми обміну даними.

Наприклад, часто використовується централізована система ведення довідників з передачею даних з центру в магазини. Дані з продажу передаються з торгових точок в центральну базу. У центрі заводяться довідники, прайс-листи, а також консолідуються всі дані щодо руху товарів і формується звітність - як в розрізі торгових точок, так і по всій мережі в цілому.

Використання налагодженого механізму дозволяє швидко інтегрувати нову точку в загальну мережу із заданою схемою роботи, наприклад, з централізованим управлінням товарними запасами і єдиної бонусною системою.

Приклади вирішуваних завдань в схемі роботи торгової мережі з обміном даними:

• централізоване ведення єдиного Довідника товарів і його синхронізація з усіма магазинами мережі (для виключення дублів і помилок, і отримання коректної звітності щодо товарів і групам по всій мережі)
• централізоване ведення Довідника постачальників і взаєморозрахунків з ними
• централізоване управління цінами продажу, акціями, знижками (ведення прайс-листів) і синхронізація цін в мережі
• централізоване управління товарними запасами в мережі - закупівлі, переміщення на магазини, повернення постачальникам
• отримання даних з продажу з віддалених точок в центральний офіс для консолідованого побудови звітів в розрізі товарів, груп, клієнтів, робочих місць і т.д., як по всій мережі в цілому, так і по кожному магазину окремо
• ведення єдиної бази даних клієнтів
• використання єдиної дисконтної та бонусної системи у всій мережі - синхронізація даних клієнтів, балансу карт

Переваги рішення «IBS Магазин»

• Гнучкий та зручний інтерфейс, що забезпечує простоту і зручність роботи:
  • відключення невикористовуваних вкладок документів і довідників
  • фільтрація і сортування даних, що проглядаються з будь-якого набору полів
  • відключення / включення видимості будь-яких колонок в табличних даних документів і довідників
  • довільне зміна ширини і порядку розташування колонок
  • можливість використання панелі інструментів, гарячих клавіш або контекстного меню для виконання одних і тих же операцій
  • використання майстрів створення / копіювання документів і даних довідників
• управління націнками та цінами продажу як централізовано (з центрального офісу), так і незалежно на кожному торговому об'єкті
• система мультивалютного обліку операцій, документів і взаєморозрахунків з постачальниками
• аналіз продажів в будь-яких розрізах (товари та їх групи, постачальники, касові місця і т.д.) як по всій мережі в цілому, так і по кожній точці продажу окремо
• аналіз динаміки продажів в часі (по годинах протягом доби, по днях тижня, по місяцях і т.д.)
• автоматизована система формування заявок постачальникам, заснована на статистиці продажів
• ведення взаєморозрахунків з постачальниками як в цілому, так і в розрізі окремих документів
• облік відстрочок платежу, передоплат, взяття товарів під реалізацію
• облік виробництва для відділу кулінарії, пекарні в продуктовому супермаркеті:
  • калькуляційні карти на кожну страву зі зберіганням історії зміни рецептури, можливістю задавати альтернативні компоненти і враховувати додаткові витрати
  • автоматичне виробництво готової продукції за результатами продажів за період з можливістю коригування витрат сировини за фактом і автоматичним розрахунком собівартості
• підтримка сучасного торгового обладнання (POS-системи, фіскальні реєстратори, чекодрукуючі ваги, сканери штрих-кодів, принтери для друку штрих-кодів, чекові принтери та ін.)
• можливість роботи з декількома чеками одночасно ( «відкладені» чеки)
• можливість «поділу» чека з частковою печаткою на фіскальний реєстратор і нефіскальний принтер (наприклад, для одночасної торгівлі алкоголем та іншими товарами на одному робочому місці касира)
• можливість часткового закриття чека різними формами оплати (готівковий, безготівковий розрахунок, подарункова карта) з виділенням суми доплати готівкою і суми здачі
• можливість закриття чека різними валютами одночасно (мультивалютна система оплат на касі)
• підтримка складних дисконтних і бонусних систем, в т.ч. іменних і накопичувальних
• підтримка різних варіантів розподілу повноважень між об'єктами мережі - від моделі повністю самостійних підприємств до моделі віддалених торгових точок, які здійснюють лише операції продажу з обміном даними в режимі реального часу
• інтеграція з поширеними бухгалтерськими системами: 1С, Акцент і ін.

Приклади інтерфейсу касира (фронт), оператора (бек-офіс)

Пропонуємо Вам переглянути приклади інтерфейсу робочого місця касира, оператора, завідувача магазину, зовнішній вигляд документів і довідників, приклади звітів і ін. Інструменти, що ілюструють перераховані вище можливості програми.

Перейти до перегляду

Послуги з автоматизації роздрібної торгівлі

Компанія «Інтелектуальні бізнес-системи» пропонує програмне забезпечення для автоматизації роздрібної торгівлі, і надає комплекс послуг по автоматизації магазинів, супермаркетів і торгових мереж в Україні - Києві, Дніпрі, Харкові, Одесі, Запоріжжі, Львові та інших містах.

Ми пропонуємо:

• безкоштовну демонстрацію можливостей системи
• типове рішення або проектне рішення, що враховує специфічні вимоги замовника, в т.ч. спеціальне рішення, що вимагає доопрацювання базового функціоналу
• впровадження системи «під ключ» (в т.ч. розробка ТЗ, установка, навчання, введення в експлуатацію)

В процесі впровадження система адаптується під вимоги кожного замовника, пропонуються схеми організації бізнес-процесів, що забезпечують максимальну простоту і ефективність роботи. Наша компанія дає гарантію на надані можливості системи і стабільність її роботи.

Технічна підтримка забезпечується фахівцями компанії у всіх регіонах України, а також партнерами в Києві, Дніпропетровську, Маріуполі, Донецьку. Здійснюється віддалена підтримка через Інтернет.

Програма може працювати практично з будь-яким торговим і фіскальним обладнанням. У зв'язку з постійною зміною цін і модельного ряду, ми надамо найбільш актуальні рекомендації по обладнанню на момент прийняття Вами рішення про покупку програмного забезпечення.

Система є конфігурується, фахівці Замовника можуть самостійно змінювати зовнішній вигляд і функціональність системи за допомогою Інструментів розробника.

Вартість автоматизації магазина, торгової точки

Вартість рішення «IBS Магазин» визначається кількістю і складом робочих місць, а також схемою обміну даними між торговими точками і центральним офісом (для торгових мереж). Ціна мінімального пакета ПО для автоматизації одного магазину (2 робочих місця - оператора і касира) - 5 000 грн.

Також звертаємо Вашу увагу, що:

• презентація проводиться безкоштовно
• можлива оплата в розстрочку
• для роздрібних мереж надаються істотні знижки і бонуси.

Детальніше про ціни

Наші клієнти

Рішенням «IBS Магазин» користуються:

• мережу продуктових магазинів «Козуб» (Дніпропетровськ)
• мережа магазинів і склад одягу і аксесуарів «Yo-Maika» (Дніпропетровськ)
• роздрібна мережа одягу та взуття «Мир» (Чернігів)
• магазин автозапчастин «Авто-Драйв» (Дніпропетровськ)
• рибний супермаркет «Океан вкуса» (Київ)
• магазини побутової техніки та меблів «Техносвіт» (Кривий Ріг, Миколаївська область)
• супермаркети електроніки та цифрової техніки «Цифротех» (Миколаївська область)
• магазини дитячого одягу і взуття «Donald» (Миколаївська область)
• елітні продуктові супермаркети Торговий двір «Купецький» (Донецьк, Маріуполь)
• мережу дитячих супермаркетів «Пластилін» (Черкаси, Маріуполь, Донецьк, Луганськ, Макіївка)
• мережу бутиків і інтернет-магазин «Галерея краси NOSOVSKI» (Київ, Дніпропетровськ, Донецьк)
• роздрібна мережа ПРОДМАРКЕТ «Наша марка» і магазин ювелірних виробів «Торгсин», що входять в інфраструктуру УГХТ ММК ім. Ілліча (Маріуполь)
• торгово-консультаційні центри «Зелений Світ» (Дніпропетровськ і Дніпропетровська область)
• супермаркети «Шанс» (Маріуполь)
• мінімаркети «Верона» (Донецьк)

Повний список клієнтів Ви можете побачити тут .