Наше деловое партнерство www.banwar.org

Рейтинг: / 0

Опубліковано: 2015-06-24

Продовжуємо нашу рубрику Інструкції для користувача 1С: Підприємство 8. Управління торгівлею для України ред 2.3

Сьогодні ми розглянемо докладніше налаштування параметрів обліку і для чого вони потрібні.

Для ефективної роботи програми потрібна коректно налаштована система параметрів обліку і настройки самого користувача.

Сьогодні ми розглянемо налаштування параметрів обліку. Деяку частину установки, необхідно встановити перед початком експлуатації програми (і її неможливо буде змінити), а іншу частину налаштувань можна змінювати в процесі роботи. Доступ до всіх налаштувань системи здійснюється через меню "Сервіс - Налаштування обліку".

Налаштування параметрів обліку

Заходимо в меню Сервіс-Налаштування обліку-Налаштування параметрів обліку

Відкриваємо Налаштування параметрів обліку, в віконці багато закладок, заповнюємо закладку Загальні

Використовувати характеристики номенклатури, використовувати серії номенклатури - для ведення складського обліку в розрізі додаткових характеристик (колір, форма, термін придатності і т.д.) і серій. Так само такий облік додатково можна налаштувати і в самій картці номенклатури (якщо у вас не вся номенклатура має характеристики, а тільки деякі позиції).

Використовувати тару - якщо підприємство використовує поворотну тару, при включеному прапорці в документах буде додаткова закладка "Тара"

Інтервал перевірки нагадувань в секундах - проміжок часу, який використовується для перевірки наявності записів, щоб нагадувати користувачам про їх поставлених завданнях. Спосіб контролю днів заборгованості - для контролю заборгованості в днях або за календарними днями або за виробничим календарем (який у кожного підприємства свій).

Вказівка складів в табличній частині документів - ви можете вибрати відповідний для вас спосіб вказівки в табличній частині складу (для документів Надходження, для документів реалізації або для тих і тих видів документів). П озволяет відобразити рух (продаж / купівля) товару одній накладній з декількох складів.

Вказівка замовлень в табличній частині документів - дозволяє відобразити рух (продаж / купівля) товару одній накладній з декількох замовлень.
Списувати партії видатковим ордером - при включеному прапорці, списання партій товарів відбуватиметься документом "Видатковий ордер на товари".
Налаштування шаблонів «швидкої» реєстрації нового контрагента - для полегшення створення картки контрагента, користувач може вказати ті поля які треба заповнити для швидкої реєстрації.

Застосовувати дату заборони редагування для повних прав - За замовчуванням обмеження за датою заборони не поширюється на користувачів, у яких роль "Повні права". Ставимо галочку в тому випадку, якщо необхідно щоб обмеження за датою заборони поширювалося на користувачів, яким доступна роль "Повні права".

Закладка Замовлення

Стратегія авторезервування на замовлення - для автоматичної підстановки в документи способу резервування товару ( «Спочатку на складах, потім в замовленнях постачальникам» або «Спочатку в замовленнях постачальникам, потім на складах»).
Використовувати вказівку серій при резервуванні - Користувач може управляти резервуванням товарів в розрізі серій

Закладка Валюта

Валюти управлінського і регламентованого обліку - це константи, які повинні бути задані до початку роботи з програмою.

Валюта управлінського облік а - це валюта, для ведення обліку і планування всієї діяльності підприємства (взаєморозрахунки з контрагентами і підзвітними особами, рух грошових коштів, прибуток від продажу, собівартість товару, витрати підприємства).
Валюта регламентованого обліку - це валюта, в якій ведеться податкової облік, роздрібні продажі, так само до цієї валюти задається курс всіх інших валют. Тому валюта регламентованого обліку - це національна валюта, в нашому випадку грн.
Валюти управлінського і регламентованого обліку не вийти змінити під час роботи з базою, навіть якщо скасувати проведення всіх документів, тому що при введенні первинних документів вносяться курси валют. А якщо змінити валюту регламентованого обліку, довелося б заново в кожному створеному документі вручну змінювати курс валюти. Важливо! Гранично уважно вказати валюту в налаштуваннях параметра обліку.

* Так само існує ще один варіант валюти, який можна встановити в договорі з контрагентом - це Валюта взаєморозрахунків. Не важливо, контрагент резидент або нерезидент, валюта договору може бути будь-яка. А ось якщо договір з клієнтом зовнішньоекономічний, то валюта договору не може бути національною.

Закладка Друк, одиниці

Додаткова колонка друкованих форм документів - якщо в друкованих формах документів і звітів вам необхідно виводити колонки Артикул або Код, вкажіть це в переліку.

Одиниця виміру ваги, одиниця виміру обсягу - коротке найменування одиниці ваги і обсягу.

Тип цін планової собівартості - планова собівартість продукції при випуску визначається за ціною номенклатури, заданої для певного типу цін.

* Розрахувати ціну і призначити можна за допомогою за допомогою обробки «Розрахунок планової собівартості». За допомогою документа «Установка цін номенклатури» можна розрахувати вручну для кожної товарної позиції. При призначенні ціни обробкою або документом необхідно вказувати тип цін, заданий налаштуваннях параметрів обліку.

Закладка Обмін даними

На цій закладці задаються параметри для автоматичного обміну даними при роботі з розподіленими інформаційними базами.

Якщо використовується обмін даними, то на цій вкладці потрібно вказати префікс ІБ

Закладка Шаблони телефонів

Для зручності можна вказати шаблон телефон, який буде пропонуватися при заповненні контактної інформації всіма користувачами.

Закладка Коди товару

Для автоматичного формування штрихкодів на товари. Програмою передбачено типу штрихкоду EAN-13.

Облікова політика

Тепер розглянемо настройки облікової політики.

Необхідно розуміти що система обліку в конфігурації 1С: Підприємство 8. Управління торгівлею для України вдає із себе: регістри відомостей і регістри накопичень. Регістри - це таблиці, які потрібні для накопичення даних оперативних і для інформації зведеної. Після проведення документів дані потрапляють в ці регістри, дані з регістрів нам потрібні для отримання звітів. Регістр відомостей - це накопичені дані, які зберігаються в розрізі різних вимірів.

З іншого не менш важливою і цікавою інформацією ви можете дізнатися в нашій базі знань «1С: Підприємство» .

Так ось Облікова політика - це і є регістр відомостей.

Заходимо Сервіс-Налаштування обліку-Облікова політика.

У нас вже є створена запис, двічі клацнувши лівою кнопкою мишки відкриваємо регістр відомостей "Облікова політика". Е ти настройки які необхідні для партійного обліку ТМЦ.

Що значить облік по партіях - це блок інформації, що складається з:

- документі, який становить партію;

- сторона, при взаємодії, з якої організувалася партія;

- договір, за яким створюються взаєморозрахунки, взаємопов'язані з партією;

- вартість номенклатури та ін.

Користувач ніде не зможе вплинути на вибір партій ТМЦ при створенні тієї чи іншої операції. Всі партії формуються автоматично при надходженні товару на склад. При продажу / переміщенні автоматично підставляється та партія яка повинна списатися. Користувач може лише в настройках Облікової політики вказати метод списування товару.

Стратегія списання партій товарів за хронологією - в налаштуваннях облікової політики визначається метод оцінки ТМЦ при вибутті - ФІФО, ЛІФО або За середньої.
При застосуванні методів ЛІФО або ФІФО підбір партій проводиться виходячи з дати утворює партію документа.

Стратегія списання партій товарів по статусах партії - статус партії не можна встановити вручну, він формується при створенні певного виду документів. Ви зможете тільки вибрати перевагу відрахування партій товарів, коли у вас є особисті і товари, взяті на комісію. Або спочатку списуються товари взяті на комісію, а потім ваші власні або навпаки.

* У програмі можна вести окремо сумовий облік товару із зазначеним статусом (куплений, поворотна тара, переданий на комісію і ін.). Статус партії є одним з облікових параметрів партії товару, при цьому один і той же перелік товарів може мати різний статус, тому що належать до різних партій надходження. Кількісний облік товару ведеться незалежно від статусу товару, а ось партійний облік ведеться в розрізі статусів.

Вести партійний облік по складах - необхідно для прив'язки вартості товару (партії) до конкретного складу. Якщо прапорець встановити, то товар буде списуватися по складах, якщо прапорець не встановлювати, то товар буде списуватися по підприємству в цілому. Коли облік запасів ведеться в розрізі складів, то ви в майбутньому будете мати можливість отримувати вартісну оцінку товарів по кожному складу окремо. Так само ви самі можете управляти рухом товару, тобто вибирати з якого складу вигідніше списати (продати) товар.

Списувати партії при проведенні документів - включення даного прапорця дозволяє списувати товари з регістра партій товарів на складах при проведенні витратного документа. Якщо прапорець відсутній, то відповідно товари з регістра партій не будуть списані, а лише зрушиться межа послідовності.

аналіз продажів

Параметр ABC класифікації покупців - вибирайте параметр по якому буде визначатися важливість покупця.

Отже, з вище сказаного стає зрозуміло що Налаштування управлінського обліку впливають на відображення операцій із запасами і задаються в регістрі відомостей «Облікова політика".

Основні параметри на які варто звернути увагу при початку роботи з програмою ми перерахували. Інші параметри мають другорядну роль і їх можна заповнити вже в процесі роботи.

На цьому все, чекайте наступний випуск.

Спасибі, сподіваємося цей урок був для Вас корисний.

Всі Послуги «1С: Підприємство» компанії FinSoft ви можете подивитися перейшовши по засланні .

Так само Ви можете ознайомитися з нашими розробками «1С: Підприємство»

Якщо у вас залишилися питання, Ви завжди можете звернутися до наших аналітикам за телефонами:

(057) 780-70-70

(095) 090-70-20

(068) 090-70-20

Пропонуємо вам ознайомитися з нашою розробкою для даної конфігурації:

Управління торгівлею для України ред 2.3: Налаштування обліку - 5.0 out of 5 based on 1 review