1. види посилок
2. Чи всі можна відправляти в посилках?
3. Як упакувати посилку?
4. Дані для відправки посилки
5. Як відправити посилку за кордон?
6. Додаткові послуги
7. Відстеження поштових відправлень
8. Відстежити посилку за номером на сайті поштового оператора
9. Відстеження міжнародних поштових відправлень
10. Універсальні системи відстеження посилок
11. Додаткові переваги сервісів відстеження посилок
12. Як отримати посилку?

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Якщо ви ще жодного разу не відправляли посилки або робили це давно і забули порядок дій, то дана стаття буде для вас вельми до речі. Ми розповімо, як відправити посилку, як її отримати, і пояснимо, як самостійно контролювати переміщення вантажу.

види посилок

Посилка є реєструється поштовим відправленням. Це означає, що інформація про неї буде внесена в базу даних оператора, і посилка отримає спеціальний номер, за яким можливо поштове відстеження.

Залежно від пункту «В» всі посилки діляться на внутрішні і міжнародні. Перші курсують усередині країни, другі пересилаються за кордон. Про тарифи ви можете дізнатися на офіційному сайті свого оператора або в найближчому поштовому відділенні. Ціна буде залежати від габаритів посилки, упаковки, місця доставки і додаткових послуг (якщо будуть). На питання, зі скількох років можна відправляти посилки, відповідь досить передбачуваний - з 14 років, як тільки отримано паспорт.

Чи всі можна відправляти в посилках?

Для внутрішніх і зовнішніх вантажів існують свої заборони. Наприклад, всередині країни не зможете надсилати національну валюту. Винятком є ​​колекційні монети.

За кордон фізичні особи не можуть відправляти алкоголь і вироби з тютюну. З повним переліком ви можете ознайомитися на сайті оператора, через якого будете робити відправлення. З'ясувавши, що планований до відправки предмет не входить в стоп-лист, вам необхідно взяти його і підійти до поштового відділення.

Як упакувати посилку?

Ви можете з'ясувати вимоги до упаковки на сайті поштової служби і підготувати посилку будинку, або ж придбати тару на місці. Візьміть з собою газету, стружку або інший легкий матеріал, щоб зафіксувати вантаж. Це стосується предметів вагою більше 3 кг, які, як правило, складаються в коробку. Легкі речі (наприклад, кореспонденцію) можна пересилати в пластиковому пакеті або конверті.

Дані для відправки посилки

При оформленні посилки вам потрібно буде вказати ПІБ, адреса, і індекс відправника і одержувача. Розбірливо пропишіть всі дані на бланках і передайте посилку працівникові. Як тільки ви справите оплату, вам буде виданий чек з кодом-ідентифікатором, по якому ви зможете простежити посилку.

Як відправити посилку за кордон?

Посилка за межі країни відправляється за тим же принципом, що і внутрішні посилки, тільки всі необхідні дані заповнюються на латиниці. У митній декларації потрібно буде вказати категорію відправлення (документи, подарунок та інше), найменування всіх предметів і, при необхідності, вартість.

Додаткові послуги

Ви можете скористатися додатковими платними послугами, які надає поштовий оператор. Сюди входить повідомлення про те, що посилка передана одержувачу, опис вкладення, оголошена цінність, накладений платіж, смс-повідомлення та ін. Як правило, доп послуги актуальні, якщо посилка цінна. Якщо ви плануєте робити опис предметів, то вдома упаковувати посилку можна, тому що вона повинна надійти до працівника у відкритому вигляді, щоб він звірив вміст.

Відстеження поштових відправлень

Після оплати посилки вам буде видана квитанція, на якій буде вказано номер для відстеження. Якщо це внутрішня передача, то код буде складатися з декількох цифр, якщо міжнародна - з 4 латинських букв і 9-ти цифр. Надалі ви зможете відстежити поштове відправлення по врученому номеру. Найприємніше, що для цього не потрібно буде постійно бігати на пошту, а можна все робити, не виходячи з дому.

Відстежити посилку за номером на сайті поштового оператора

На головній сторінці сайту поштової служби є спеціальне поле, куди вам потрібно ввести код-ідентифікатор. Після обробки запиту на екрані з'явиться актуальна інформація. Таким чином, щоб перевірити поштове відправлення вам всього лише потрібно пристрій з виходом в мережу і трек-номер.

Статус посилки можна перевіряти в будь-який зручний час. Одне «але» - стежити за переміщенням вантажу на сайті національного оператора можна тільки в тому випадку, коли посилка внутрішня. Якщо ваше відправлення міжнародне, то, як тільки пакет перетне кордон, потрібно буде звертатися до сайтів служб, які будуть курирувати вантаж в країні-одержувачі.

Відстеження міжнародних поштових відправлень

Міжнародними посилками всередині країн-одержувачів займаються, як правило, національні поштові служби, тому подальше відстеження посилок доведеться виробляти на їх офіційних сайтах. Все б нічого, але може виникнути мовний бар'єр, який завадить оперативно виконувати дії на сайті. У таких випадках, щоб без будь-яких перешкод здійснити пошук поштових відправлень, ви можете скористатися спеціальним сервісом щоб відстежити відправлення .

Універсальні системи відстеження посилок

Відстежити посилку по трек-номеру можна на спеціальних сервісах, які мають доступ до даних більшості поштових операторів. Вам не доведеться ламати голову, яка саме служба «підхопила» посилку в іншій країні, і який у неї сайт. А також не доведеться витрачати дорогоцінний час, на те, щоб розбиратися з іншомовним сайтом.

Універсальні системи, на яких можна перевірити відстеження посилки, мають найпростіший інтерфейс, що складається з поля для введення даних і кнопки запуску відстеження. А головне - вони на рідній мові і надають послуги абсолютно безкоштовно. Ви можете спробувати відстежити посилку і переконатися у зручності даної системи.

Додаткові переваги сервісів відстеження посилок

Крім зручності і єдиної інформації про ваш вантаж, системи відстеження мають ще одну перевагу, яке особливо актуально, якщо вам потрібно відстежити посилку з товаром з інтернет-магазину. Статус замовлення в ЛК оновлюється в ручному режимі. Тобто продавець сам вносить всі зміни. Часто буває, що торговці роблять це несвоєчасно, і в особистому кабінеті довго «висить» застаріла інформація.

Універсальні системи дозволяють відстежити трек і з'ясувати найактуальніші відомості про вантаж. Погодьтеся, якщо вам терміново потрібен товар, то кожен день має значення. Також універсальні системи дозволяють отримувати автоматичні повідомлення про зміну статусу замовлення. Для цього необхідно пройти реєстрацію на сайті.

Як отримати посилку?

Після того, як ви отримаєте повідомлення в поштову скриньку або побачите на сайті, що посилка прибула в пункт призначення, то беріть паспорт, повідомлення (або трек-номер) і вирушайте в поштове відділення.

Перед тим, як ставити підпис про те, що посилка отримана, переконайтеся, що вона не деформована, не ушкоджена і має відповідну вагу. Якщо є вади, ви можете вимагати відкрити посилку при вас. Якщо посилка була з описом, то вона апріорі відкривається при клієнті.