1. Призначення сценаріїв планування
2. Реквізити довідника "Сценарії"

Наше деловое партнерство www.banwar.org

1С: Підприємство 8.2 /
Управління виробничим підприємством для України /
бюджетування

Зміст

Призначення сценаріїв планування

Реквізити довідника "Сценарії"

Призначення сценаріїв планування

Фінансове планування в підсистемі "Бюджетування" ведеться в розрізі сценаріїв. Сценарій є обов'язковим реквізитом будь-якої бюджетної транзакції.

Здійснюючи планування в рамках різних сценаріїв, можна отримати і зіставити:

• різні версії одного і того ж фінансового плану (наприклад, песимістичний і оптимістичний);
• фінансові плани на періоди різної періодичності;
• результати планування в різних валютах;
• результати планування з урахуванням різних прогнозів зміни курсів основних валют.

Інші основні довідники підсистеми (бюджети, статті оборотів по бюджетам) не прив'язані до сценаріїв планування. Це означає, що можна сформувати різні бюджетні транзакції по одним і тим же статей оборотів в рамках різних сценаріїв; сформувати бюджет одного виду в рамках різних сценаріїв.

Матеріальне планування (плани продажів, виробництва, закупівель) також ведеться в розрізі сценаріїв, причому для матеріального і фінансового планування можна використовувати одні і ті ж сценарії. Це дозволяє в автоматизованому режимі використовувати дані матеріального планування для побудови фінансових планів, а також порівнювати результати матеріального і фінансового планування в різних аналітичних розрізах.

Трансляція, облік і аналіз фактичних даних виробляються в рамках "порожнього" сценарію. Однак в окремих випадках, для можливості альтернативної інтерпретації фактичних даних (наприклад, використання інших курсів валют, інших методів розподілу витрат ), Можна вести облік і аналіз фактичних даних в рамках сценарію планування.

Реквізити довідника "Сценарії"

Описано тільки ті реквізити довідника, які використовуються в підсистемі "Бюджетування". Реквізити, які використовуються для матеріального планування і не використовуються для бюджетування, не описані.

Реквізит "Деталізація планування" визначає, з якою деталізацією буде вестися фінансове планування за тими статтями оборотів, для яких передбачено врахування по номенклатурі . Можливі деталізація до номенклатури або до номенклатурної групи. Деталізація задається для сценарію; необхідність врахування по номенклатурі задається для окремих статей оборотів. Таке поєднання дозволяє вести фінансове планування по одній і тій же статті оборотів в рамках різних сценаріїв з різною періодичністю.

ПРИКЛАД: У рамках сценарію "Основний квартальний (НГ.С)" ведеться деталізація до номенклатурних груп. Це означає, що за статтями оборотів " Гуртова торгівля "," Роздрібна торгівля "І" Собівартість "можна отримати укрупнений, з точністю до номенклатурних груп фінансовий план. У рамках сценарію" основний помісячний (Ном.С + К) "ведеться деталізація до номенклатури. Це означає, що за тими ж статтями оборотів можна отримати уточнений, з точністю до номенклатурних позицій фінансовий план.

Реквізит "Періодичність" визначає мінімальний період планування в рамках сценарію. Можлива періодичність день, тиждень, декада, місяць, квартал, півріччя, рік. Планування (формування бюджетних транзакцій) завжди проводиться на строк, що дорівнює періодичності планування. Аналіз фінансового плану можливий за будь-який період, кратний періодичності сценарію. Зіставлення даних декількох фінансових планів в рамках сценаріїв можливий за будь-який період, кратний найбільшою з периодичностей порівнюваних сценаріїв.

ПРИКЛАД: Щоб внести дані за сценарієм "Основний помісячний" (періодичність - місяць) за період січень - лютий, потрібно сформувати дві групи бюджетних транзакцій. У транзакціях однієї з груп буде зазначено період січень, в іншій - період лютий. Внесені дані можна побачити в одному звіті, в якому потрібно вказати період з 01.01 по 28.02. Порівняти дані в рамках сценаріїв "Основний помісячний" і "Основний квартальний" (періодичність - квартал) за період січень - лютий неможливо, можливо порівняти дані за 1-й квартал.

Реквізит "Валюта планування" визначає третю валюту, в якій відображаються в системі і можуть бути отримані в звітах бюджетні транзакції. Незалежно від обраної валюти сценарію, всі бюджетні транзакції відображаються також у валюті управлінського обліку і в валюті транзакції. Визначати валюту сценарію, відмінну від валюти управлінського обліку підприємства, доцільно, наприклад, в таких випадках:

• для формування бюджету в валюті, прийнятої інвестором або керівництвом холдингу та відмінній від валюти управлінського обліку підприємства;
• для отримання і порівняння фінансових планів у двох основних валютах (наприклад, USD і EURO);
• при ухваленні рішення про зміну основної валюти підприємства: в такому разі не можна змінити значення константи "Валюта управлінського обліку", але можна вести планування та аналіз фактичних даних у валюті сценарію.

Реквізит "Використовувати курси сценарію" визначає, які курси валют використовуються при плануванні. Якщо прапорець не заповнений, то будуть використовуватися курси валют з регістра відомостей "Курси валют" на період планування, тобто ті ж курси, які використовуються при обліку фактичних даних. Насправді це означає, що планування буде проводитися по курсам валют, встановленим НБУ на день, в який проводиться планування.

Якщо прапорець заповнений, планування буде проводитися по курсам, зазначеним в сценарії. Задавати курс сценарію доцільно в таких випадках:

• планування проводиться за поточним курсом валют, відмінному від курсу НБУ (наприклад, за комерційним курсом);
• планування проводиться за прогнозованими курсам валют, які задаються на період планування.

Курси валют задаються для кожного сценарію окремо. Це дає можливість запланувати різні курси одних і тих же валют для різних сценаріїв і сформувати в рамках цих сценаріїв одні і ті ж бюджетні транзакції. Таким чином можна визначити залежність планованих результатів діяльності підприємства від динаміки зміни основних курсів валют.

Курси валют сценарію задаються для елемента довідника "Сценарії" на закладці "Курси валют". Рекомендується задавати значення курсу на перший день кожного періоду планування, відповідно до періодичності планування за сценарієм. Для періодів, на які курс з якихось причин не заданий, використовується курс на початок попереднього періоду.

Для сценарію необхідно ставити курси не тільки для валюти сценарію, але і для всіх валют, операції в яких можуть плануватися в рамках сценарію, включаючи базову валюту (валюту регламентованого обліку)

Оскільки курси сценарію - це приблизно курси на майбутні періоди, завантажувати курси валют із зовнішніх джерел не має сенсу. Тому на закладці "Курси валют" сценарію відсутній кнопка "Завантажити курси". Курси можна вносити вручну або розраховувати по обраної стратегії (виду зміни курсів).

Автоматичний розрахунок курсів сценарію виконується після натискання кнопки "Заповнити". Курс валюти на перший період планування завжди дорівнює заданому "вихідного курсу для заповнення". Розрахунок курсів періодів, починаючи з другого, виконується по одному з алгоритмів в залежності від обраного "Виду зміни курсів при заповненні":

• ланцюгове зміна - відносна зміна: курс кожного наступного періоду розраховується як курс попереднього періоду, змінений на коефіцієнт, рівний значенню користувачем "прирощення за період";
• базове зміна - абсолютна зміна: курс кожного наступного періоду розраховується як курс попереднього періоду, змінений на суму, рівну зазначеному користувачем "прирощення за період".

ВАЖЛИВО!
Реквізити "Облік за сумами" і "Облік за кількістю" сценарію використовуються тільки для матеріального планування. У підсистемі бюджетування можливість обліку за сумою і за кількістю визначається окремо для кожної статті оборотів, без прив'язки до сценарію

Різні підходи до сумова і кількісному обліку при матеріальному і фінансовому плануванні визначаються їх різним призначенням. Об'єкти матеріального планування однорідні - це номенклатурні позиції або номенклатурні групи . Отже, планування по кількостей і (або) сум слід здійснювати для всіх об'єктів. Тому необхідність кількісного і сумового планування визначається для сценарію. Об'єкти фінансового планування значно розрізняються для різних статей оборотів. Тому необхідність кількісного і сумового планування визначається окремо для кожної статті оборотів.

Інші матеріали по темі:
основний помісячний , сценарії , курси валют , бюджетування , періодичність , планування , курс , торгівля , ціна , призначення , акт , валюта , аналіз , план , зміни , результат , реквізит , заповнити , дані , період , довідник , звіт , розрахунок , 8.2 , облік

Матеріали з розділу: 1С: Підприємство 8.2 / Управління виробничим підприємством для України / Бюджетування

Інші матеріали по темі:

Джерела даних для розрахунків бюджетування

Переоцінка основних засобів

Загальносистемні механізми і принципи

структура бюджету

Основні елементи підсистеми. Горизонт і періодичність планування

Нас знаходять: лінійка курсів валют в сценарії, сценарій в 1с, оптимістичний і песимістичний сценарій в бюджетуванні в 1с: підприємство, Сценарії планування в системі 1С: підприємство, сценарій планування, що таке сценарій планування в 1с 8 2, Фінансовий план песимістичний сценарій, Сценка для бухгалтерів 1 курс для звіту, сценарне планування курсова, сценарне планування