Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Дебет-Кредит № 35 :: Працівник у відпустці. Хто працює за нього?

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Дебет-Кредит № 35 (28.8.2006)
Суть справи :: Практика

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Літо. Працівники у відпустках. Деякі - у відрядженні. А ще - відсутні через хворобу. Доводиться розподіляти обов'язки тимчасово відсутніх між іншими працівниками підприємства. Спробуємо з'ясувати, як це краще зробити на підприємствах недержавної форми власності. Також розглянемо деякі особливості тимчасової відсутності директора і головного бухгалтера.

Потрібна згода працівника

Відразу відзначимо, що право власника розширити коло обов'язків працівника обмежене, як зазначає Мінпраці в листі від 08.08.2005 р №06-2 / 196. Згідно ст. 31 КЗпП «власник або уповноважений ним орган не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором». Розширити коло обов'язків можна тільки двома способами: або отримати згоду працівника (частина перша ст. 33 КЗпП), або (при наявності підстав) використовувати порядок, встановлений частиною третьою ст. 32 КЗпП, тобто про зміну істотних умов праці працівник повинен бути повідомлений не пізніше, ніж за два місяці. Якщо ж працівник в цьому випадку не дасть згоди на виконання додаткових обов'язків (суміщення професій або посад), трудовий договір з ним може бути припинений на підставі п. 6 ст. 36 КЗпП.

Згода працівника підтверджується його підписом на наказі (розпорядженні) про доручення йому виконувати додаткові обов'язки.

тимчасове заступництво

Виконання службових обов'язків за більш відповідальною посадою тимчасово відсутнього працівника, якщо це пов'язано з виробничою необхідністю або з розпорядчими функціями, працівником, який працює на тому ж підприємстві, вважається тимчасовим заступництвом. На період заступництва працівник звільняється від виконання обов'язків, передбачених трудовим договором за його основним місцем роботи.

На сьогодні ще діє Роз'яснення №30 / 39, про що зазначено в листі Мінпраці від 20.01.2005 р №18-231. В абзаці 1 п. 1 Роз'яснення №30 / 39 сказано, що «тимчасовим заступництвом вважається виконання службових обов'язків за посадою тимчасово відсутнього працівника, коли це викликано виробничою необхідністю». Такому заступнику, якщо керуватися абзацом 2 п. 1 Роз'яснення №30 / 39, виплачується доплата в розмірі різниці між його фактичним посадовим окладом і посадовим окладом він заміщує (без персональної надбавки).

Термін «надбавки і доплати» міститься в Методичних рекомендаціях з оплати праці працівників малих підприємств, прийнятих наказом Мінпраці від 13.08.2004 р №186: «Надбавки і доплати - законодавчо гарантовані або нормативно обумовлені додаткові виплати працівникам, пов'язані з особливостями та умовами праці, а також особистими якостями працівників ». Цілком логічно, що при розрахунку доплати за тимчасове заступництво не слід враховувати надбавки, на які має право тимчасово відсутній працівник, такі, наприклад, як за: високу професійну майстерність, високі досягнення у праці, науковий ступінь, знання та використання в роботі іноземної мови. Відповідно до ст. 15 Закону про оплату праці, підприємствам надано право самостійно вирішувати питання оплати праці працівників шляхом встановлення в колективному договорі форм і систем оплати праці, схем посадових окладів, умов запровадження та розмірів надбавок і доплат. Отже, крім рекомендованих окремими нормативними актами умов встановлення і розмірів доплат і надбавок, підприємства можуть застосовувати інші, специфічні для умов їх діяльності, і визначати свої розміри як рекомендованих, так і інших доплат і надбавок. Виходячи з цього порядок розрахунку різниці в окладах, тобто розмір доплати за тимчасове заступництво також може встановлюватися в колективному договорі.

Тимчасове виконання обов'язків за посадою відсутнього працівника покладається на іншого працівника наказом (розпорядженням) по підприємству (абзац 2 п. 1 Роз'яснення №30 / 39) при наявності його згоди (частина перша ст. 33 КЗпП). Виконуючим обов'язки можна призначити тільки за посадою, яка вже зайнята, а відповідний працівник, що займає цю посаду, тимчасово відсутня. Призначення працівника виконуючим обов'язки за вакантною посадою не допускається, крім як за посадою, призначення на яку здійснюється вищим органом управління (п. 2 Роз'яснення №30 / 39).

Тимчасове заступництво є окремим випадком виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника і, як правило, застосовується в разі потреби заміщення працівника, що займає більш високу посаду, тобто мова йде про заміщення керівників усіх рівнів. Цей спосіб є свого роду перевіркою на практиці потенційних можливостей працівників.

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника

Виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основних трудових обов'язків - це заміна працівника, відсутнього у зв'язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, відрядженням та з інших причин, коли відповідно до чинного законодавства за ним зберігається місце роботи та посаду. Вибір працівника, на якого буде покладено додаткові функції з виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника, здійснюється з урахуванням його реальної можливості виконувати ці обов'язки, тобто слід враховувати наявну професійну підготовку та зайнятість при виконанні власної роботи.

Відповідно до частини першої ст. 105 КЗпП «працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, здійснюється доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника ». Розмір доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника підприємство встановлює в колективному договорі (частина друга ст. 105 КЗпП), з дотриманням норм і гарантій, передбачених генеральною, галузевими (регіональними) угодами (частина друга ст. 97 КЗпП, частина перша ст. 15 Закону про оплату праці). До укладення нового (на 2006 - 2009 роки угода існує лише в проекті) діє Генеральна угода на 2004 - 2005 роки від 19.04.2004 р (розділ І Генеральної угоди). У додатку 3 до Генеральної угоди визначено, що доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника встановлюється до 100% тарифної ставки (окладу, посадового окладу) відсутнього працівника. Тому, як зазначається в абзаці 5 ч. 2 листи Мінпраці від 02.12.2005 р №9942 / 0 / 14-05 / 018-17, доплата може встановлюватися і в розмірі 100% тарифної ставки (окладу) відсутнього працівника. Безпосередній розмір доплати (тобто він може бути менше) встановлюється в наказі по підприємству про доручення працівникові виконувати обов'язки тимчасово відсутнього працівника.

Ще одним варіантом заміни тимчасово відсутнього працівника може бути розподіл його обов'язків між декількома працівниками з відповідною доплатою кожному з них пропорційно обсягу виконуваної роботи.

Якщо ж власними силами обов'язки тимчасово відсутніх виконати не вдається, - доведеться приймати на роботу нових працівників. Згідно п. 1 Указу Президії Верховної Ради СРСР від 24.09.74 р №311-ІХ «Про умови праці тимчасових робітників і службовців», працівники, прийняті на роботу на термін до чотирьох місяців для заміщення тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається їх місце роботи (посада), вважаються тимчасовими. Про це вони повинні бути попереджені при укладенні трудового договору. У наказі (розпорядженні) про прийняття на роботу зазначається, що даний працівник приймається на тимчасову роботу, або зазначається строк його роботи.

Суміщення професій (посад) і розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт

Бувають випадки, коли працівнику доводиться доручати виконання додаткових обов'язків на увазі появи вакантної посади: або в зв'язку зі звільненням працівника, або в зв'язку з введенням в штатний розклад новій посаді. Виконання додаткових обов'язків можливе двома способами:

1) суміщення професій (посад) - виконання додаткового обсягу робіт за кількома спеціальностями або на кількох посадах, передбачених штатним розписом;

2) розширення зони обслуговування (збільшення обсягу виконуваних робіт) - виконання працівником додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професії або посади.

В обох випадках покладання на працівника додаткових обов'язків оформляється шляхом видання відповідного наказу (розпорядження) керівника підприємства із зазначенням розміру доплати. Знову ж при зміні істотних умов праці, а саме: введення суміщення професій (посад) і розширення зони обслуговування (збільшення обсягу виконуваних робіт), потрібно враховувати наступне. Як зазначає Мінпраці в листі від 08.08.2005 р №06-2 / 196: «Право власника розширити коло обов'язків працівника обмежене. Для цього існують тільки два варіанти: 1) або отримати згоду працівника; 2) або (при наявності підстав) використовувати порядок, встановлений частиною третьою статті 32 КЗпП ».

Мінпраці в останньому абзаці листа від 02.12.2005 р №9942 / 0 / 14-05 / 018-17 підкреслює, що в частині щодо визначення поняття суміщення професій (посад), розширення зони обслуговування і збільшення обсягу робіт, а також необхідності видання наказу про доручення працівникові додаткових обов'язків зберігають чинність положення Постанови №1145. У пункті 2 Постанови №1145 обмовляється, що суміщення професій (посад) допускається за згодою працівника протягом встановленої законодавством тривалості робочого часу, якщо це економічно доцільно і не призводить до погіршення якості виконуваної роботи. Згідно п. 4 Постанови №1145, угода про суміщення професій (посад) може укладатися на певний термін або без зазначення строку.

На підставі частини першої ст. 105 КЗпП працівникам, які виконують поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) здійснюється доплата за суміщення професій (посад). Крім того, в частині другій ст. 97 КЗпП зазначено, що умови запровадження і розміри доплат встановлюються підприємствами самостійно в колективному договорі з дотриманням норм і гарантій, передбачених законодавством, генеральною та галузевими (регіональними) угодами. Згідно з додатком 3 до Генеральної угоди, доплати працівникові за суміщення професій (посад) і розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт не обмежуються максимальними розмірами і визначаються наявністю економії за тарифними ставками і окладами, які могли б виплачуватися за умови дотримання нормативної чисельності працівників. Тому підприємство в кожному конкретному випадку встановлює довільний розмір доплати працівнику з урахуванням положень колективного договору, про що зазначається в наказі (розпорядженні) керівника.

Бухгалтерський і податковий облік доплат працівникам

Відповідно до ст. 2 Закону про оплату праці, фонд оплати праці складається з основної та додаткової заробітної плати. Додаткова заробітна плата - це винагорода за працю понад установлені норми і за особливі умови праці. До складу фонду додаткової заробітної плати входять надбавки та доплати до тарифних ставок (окладів, посадових окладів) у розмірах, передбачених чинним законодавством: за суміщення професій (посад); розширення зони обслуговування або збільшення обсягу робіт; виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника; інші надбавки і доплати, передбачені чинним законодавством (пп. 2.2.1 Інструкції №5). Отже, доплати працівникам включаються до витрат на оплату праці і, відповідно, є об'єктом для обкладення податком з доходів і нарахування страхових внесків.

На підставі пп. 5.6.1 Закону про прибуток «до складу валових витрат платника податку відносяться витрати на оплату праці фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах з таким платником податку (далі - працівники), які включають витрати на виплату основної і додаткової заробітної плати та інших видів заохочень і виплат, виходячи з тарифних ставок, <... readability = "116.75968898801"> будь-які інші виплати в грошовій або натуральній формі, встановлені за домовленістю сторін ».

Таким чином, підприємство має право включити до складу валових витрат всі види доплат працівникам за виконання додаткових обов'язків.

Приклад У період з 01.08.2006 р по 14.08.2006 р на підприємстві тимчасово відсутній працівник адміністративного відділу - юрист (причина відсутності - використана частина основної щорічної відпустки).

Наказом по підприємству додаткові функції з виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника були покладені на працівника адміністративного відділу - консультанта (без звільнення від основної роботи), з встановленням йому доплати в розмірі 90% окладу відсутнього юриста. На підприємстві встановлено 5-денний робочий тиждень з двома вихідними днями. Враховуємо, що на серпень 2006 р припадає 22 робочих дня, а на період відсутності юриста - 10 робочих днів. Оклад юриста за місяць становить 1320,00 грн.

Розрахуємо розмір доплати: 1320,00: 22 дн. х 10 дн. х 90% = 540,00 грн.

За даними прикладу розглянемо в таблиці 1 бухгалтерський і податковий облік доплати консультанту за виконання обов'язків тимчасово відсутнього юриста.

Директор (керівник) йде у відпустку

При тимчасовій відсутності (в зв'язку з відпусткою, хворобою та з інших причин) директора (керівника), тобто першої особи, наказом по підприємству або протоколом зборів засновників виконання обов'язків директора покладається на іншу особу.

Крім того, для підтвердження повноважень здійснення господарської та фінансової діяльності підприємства цьому працівникові директором або зборами засновників видається довіреність на здійснення управлінських функцій. Відповідно до ст. 246 Цивільного кодексу України довіреність від імені юридичної особи видається її органом або іншою особою, уповноваженою на це її установчими документами, та скріплюється печаткою цієї юридичної особи. При цьому згідно зі ст. 1003 Цивільного кодексу, в дорученні повинні чітко визначатися юридичні дії, які належить вчинити повіреному, а в цьому випадку - виконує обов'язки директора.

Якщо в картці із зразками підписів і відбитка печатки в банку оформлена як перша або єдина підпис директора, то для виконуючого обов'язки директора також слід передбачити право розпорядження рахунком і підписання розрахункових документів. Згідно п. 18.15 Інструкції №492 «у разі призначення тимчасово виконуючого обов'язки першого керівника або головного бухгалтера подається нова тимчасова картка тільки із зразком підпису особи, яка тимчасово виконує обов'язки першого керівника або головного бухгалтера». При цьому слід враховувати п. 18.4 Інструкції №492: «право першого підпису не може бути надано головному бухгалтеру та іншим особам, які мають право другого підпису».

Органи ДПС про виконуючому обов'язки директора повідомляти немає потреби, оскільки згідно з п. 7.9 Інструкції №80 (в редакції наказу ДПАУ від 08.08.2005 р №317) «відомості про відповідальних за податковий облік юридичної особи або відокремленого підрозділу - керівника та головного бухгалтера < ... readability = "117.95107201759"> вносяться, актуалізуються чи змінюються органом державної податкової служби в Єдиному банку даних юридичних осіб на підставі даних про таких осіб, що вказуються платником податків у податкових деклараціях, розрахунках, звітах тощо » .

Як правило, при відсутності директора (керівника) застосовується спосіб тимчасового заступництва. Працівник, призначений виконуючим обов'язки директора, звільняється від виконання своїх основних трудових обов'язків. Йому, крім основного окладу, виплачується доплата в розмірі різниці між його фактичним окладом і посадовим окладом директора (без персональної надбавки).

У відпустку йде головний бухгалтер

На період відпустки (або відсутності з інших причин) головного бухгалтера наказом по підприємству призначається особа, на яку покладається ведення бухгалтерського і податкового обліку і звітності.

Якщо підпис головного бухгалтера оформлена в картці із зразками підписів і відбитка печатки в банку, слід внести відповідні зміни з урахуванням вищенаведеного п. 18.15, а також п. 18.4 Інструкції №492: «Право другого підпису не може бути надано особам, які користуються правом першого підпису ».

Виконуючий обов'язки головного бухгалтера підписуватиме первинні та інші документи, податкові декларації, розрахунки, звіти. Податковим органам згідно з вищенаведеним п. 7.9 Інструкції №80 ніякого документа, що підтверджує повноваження особи, тимчасово відповідального за ведення податкового обліку та складання звітності, представляти не потрібно.

На час відсутності головного бухгалтера наказом про виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника додаткові функції покладаються на іншу особу, наприклад, бухгалтера. Вважаємо, що зайнятість при виконанні власної роботи бухгалтера дозволяє тимчасово розширити його коло обов'язків, тому він не звільняється від роботи, передбаченої його посадою. При цьому бухгалтеру встановлюється доплата в розмірі до 100% окладу тимчасово відсутнього працівника - головного бухгалтера.

У відпустці - один з охоронців

У відпустку йде охоронець, який працює за спеціально встановленим графіком змінності (для забезпечення цілодобової охорони підприємства) на умовах підсумованого обліку робочого часу. При цьому виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника наказом покладається на іншого працівника або розподіляється пропорційно між іншими охоронцями. У другому випадку слід передбачити встановлення дещо іншого графіка змінності - такого, щоб забезпечувався безперервний цикл охорони підприємства. Працівникові (або декільком) призначається доплата за додаткові обов'язки в розмірі до 100% окладу відсутнього працівника (або пропорційно розподілена між працівниками) відповідно до кількості відпрацьованих годин. Крім того, всі години, відпрацьовані охоронцями понад встановлену на місяць норми тривалості робочого часу, повинні бути оплачені як понаднормові.

1 Див. «ДК» №09 / 2005.

нормативна база

КЗпП - Кодекс Законів про працю України.

Закон про оплату праці - Закон України від 24.03.95 р №108 / 95-ВР «Про оплату праці».

Закон про прибуток - Закон України від 28.12.94 р №334 / 94-ВР «Про оподаткування прибутку підприємств».

Роз'яснення №30 / 39 - Роз'яснення Державного комітету Ради Міністрів СРСР з питань праці і заробітної плати і Секретаріату ВЦРПС від 29.12.65 р №30 / 39 «Про порядок оплати тимчасового заступництва».

Постанова №1145 - Постанова Ради Міністрів СРСР від 04.12.81 р №1145 «Про порядок і умови суміщення професій (посад)».

Генеральна угода - Генеральна угода між Кабінетом Міністрів України, всеукраїнськими об'єднаннями організацій роботодавців і підприємців та всеукраїнськими профспілками і профоб'єднаннями на 2004 - 2005 роки від 19.04.2004 р

Інструкція №5 - Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату України від 13.01.2004 р №5.

Інструкція №80 - Інструкція про порядок обліку платників податків, затверджена наказом ДПАУ від 19.02.98 р №80.

Інструкція №492 - Інструкція про порядок відкриття, використання і закриття рахунків у національній та іноземних валютах, затверджена постановою Правління Національного банку України від 12.11. 2003 р №492.

Таблиця 1

Бухгалтерський і податковий облік доплати за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівникаЗміст операціїБухгалтерський облікСума, грнПодатковий облікД-тК-тВДВВ

Нараховано заробітну плату консультанту за серпень 2006 р (згідно його окладу) 92 661 1400,00 - 1400, 00 Нараховано доплату консультанту за виконання обов'язків тимчасово відсутнього протягом 14 днів серпня 2006 р юриста 92 661 540,00 - 540,00 Утримано податок з доходів (ПСП не застосовується, оскільки сумарний дохід за серпень 2006 р перевищує 680,00 грн) 661 641 / ПДФО 243,37 - - Утримано страхові внески до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування (2% + 1% + 0,5% = 3,5%) 661 65 67,90 - - Нараховано страхові внески до Пенсійного фонду та фондів соціального страхування (31,8 + 2,9 + 1,3 + 0,67 = 36,67%) 92 65 711,40 - 711,40

Зоряна Куриляк

Як «перевести» нематеріальні активи   Суть справи :: Практика   Переклад між підприємствами фінансових ресурсів, матеріальних цінностей і працівників великих труднощів, як правило, не викликає Як «перевести» нематеріальні активи
Суть справи :: Практика
Переклад між підприємствами фінансових ресурсів, матеріальних цінностей і працівників великих труднощів, як правило, не викликає. Значно складніше провести подібне «перекидання» з нематеріальними активами (НМА): в силу своєї специфіки вони не завжди ....

Вчинку права вимоги «єдінніку»   № 22 (1 Вчинку права вимоги «єдінніку»
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
ТОВ на Загальній системе хоче поступитися право вимоги Боргу в 10 тис. Грн.
Поступається ТОВ на єдиному податку. Варіанта два: вчинку за 3 тис. гривень або
вчинку безкоштовно. Який варіант вігіднішій з точки зору оподаткування?
Коли вінікає д ...

Кінцеві бенефіціарі - продовження історії   № 22 (1 Кінцеві бенефіціарі - продовження історії
№ 22 (1.6.2015) :: Суть справи :: Практика
Ажіотаж, Який піднявся вокруг Надання держреєстраторам информации про
кінцевіх бенефіціарів власніків (контролерів) юросіб, заставил
законодавців Прийняти 21.05.2015 р Закон України №475-VIII «Про внесення
змін до Деяк Законів України у ...

</ ...> </ ...>

Який варіант вігіднішій з точки зору оподаткування?