1. Передбачають мінімум два таких способи сортування
2. 2. Другий варіант
3. зона зберігання
4. Після цього
5. Наступний крок

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Абсолютно кожен склад в процесі приймання товарів на відповідальне зберігання , Стикається з проблемами виявлення і ліквідації бракованої продукції. Якщо вчасно не вжити відповідний ряд заходів, то всі збитки ляжуть безпосередньо на склад.

Отже, шлюбом називають деякі екземпляри товарів, які при надходженні виявилися з пошкодженої індивідуальної упаковкою, порушенням цілісності упаковки, в тому числі з подвійним скотчем, з деформованою упаковкою (мокрій, брудній, слідами патьоків, нечитабельним написами, що не відповідає заявленому вазі, з внутрітарним звуком , нехарактерним для даного виду товарів). Всі ці дефекти виявляються в процесі приймання, де відбувається сортування продукції на придатну і браковану.

Передбачають мінімум два таких способи сортування

1. Перший варіант

Представник складу і представник клієнта здійснюють перевірку товару на воротах. У разі виявлення дефекту товар відправляється в зону шлюбу, доброякісний товар йде в зону гідного товару. У разі, якщо встановлюється той факт, що сам по собі об'єкт придатний, але упаковка пошкоджена, то на таку коробку приклеюють невеликий стікер з позначкою «товар придатний». Робиться це з метою мінімізації площі шлюбу.

2. Другий варіант

При виявленні шлюбу комірникові необхідно скласти в двох примірниках акт, в якому необхідно прописати:

• відхилення за якістю, або кількістю,
• вказати дані про товар, який пройшов відбраковування: найменування, артикул, причини дефекту, кількість бракованих одиниць товару.

Один примірник залишає у себе старший комірник, другий віддається представникам клієнтів. Після того, як приймання закінчена, бракований товар направляють для детального огляду в зону шлюбу для огляду.

зона зберігання

Сама зона зберігання на товарному складі шлюбу ділиться на:

1. зону товару, який вже оглянув;
2. і зону упущеної товару.

Зона, де знаходиться упущеної товар, зазвичай має велику площу, щодо кількості палет-місць, так як потік бракованої продукції в процесі приймання буває досить великим, і експерти по шлюбу не в змозі своєчасно проводити його огляд. Перевірка товарів проводиться представником клієнта і представником складу, постійно присутнім на складі. Його основне завдання полягає у перешкоджанні перекладу бракованої продукції в зону гідного товару. Після детального огляду продукції, представник клієнта повинен винести резолюцію щодо оглянутого товару. Зазвичай при огляді оцінюють зовнішні дефекти і пошкодження. Якщо оглядають побутову техніку, то, як правило, на предмет включення вона не перевіряється. Результат огляду в обов'язковому порядку повинен бути документально оформлений. В даному випадку складається або акт відбракування, або акт про те, що товар визнаний придатним. Акти підписують обидві сторони і скріплюють їх печатками.

Після цього

Бездефектну продукцію переміщують в зону гідного товару, де вона на загальних підставах буде здійснювати свій рух разом з іншим товаром. Бракований товар залишається в зоні шлюбу, переміщаючись в зону оглянутого товару.

В акті відбраковування необхідно вказати необхідну інформацію про товар:

• кількість,
• артикул,
• причину відбракування товару (некомплект, утиль, уцінка тощо.),
• процентну ставку шкоди.

Зберігання продукції здійснюється до тих пір, поки покупець не виявить бажання відправити її в ремонт, або на розпродаж, або ж на утилізацію. Така продукція може зберігатися тривалий час, і при цьому він не переміщається в якості гідного товару. Комірники комплектують його за видами шлюбів в палети (мікс-палети). На одну паллету складається знижена в ціні продукція, на іншу - некомплект, на третю - продукція, призначена для утилізації. Для того, щоб можна було легко знайти необхідну групу товарів для відправлення бракованої продукції за призначенням (розпродаж, ремонт, утилізацію), на паллету кріплять номер акта, в якому присутня вся необхідна інформація про товар.

Наступний крок

Крім зони шлюбу, зіпсована продукція може перебувати і в зоні придатних товарів. Її наявність також необхідно відстежувати комірникам по шлюбу. Якщо псування продукції сталася безпосередньо з вини персоналу (впустив, розбив, або іншим способом пошкодив його), то необхідно викликати представника клієнта і комірника по шлюбу. Тут у обох представників виникають протиріччя. З одного боку, представник клієнта хоче оцінити збиток по максимуму, повністю переклавши його на склад. З іншого боку, комірник по шлюбу намагається мінімізувати складські витрати по кожній одиниці товару. В даному випадку, їм необхідно знайти оптимальний варіант у вирішенні спору.

Для того, щоб уникнути форс-мажорних обставин, в яких товар псується (дощ залив відсік і упаковка розмокла, на перевалочному пункті упустили контейнер, в результаті ДТП перекинулася вантажна машина та ін.), Необхідно ретельно комплектувати вантаж, по можливості повністю заповнювати кузов і контейнер автомобіля, вкласти в кузов машини резервну упаковку для продукції на випадок, якщо рідну упаковку заллє дощ, або вона забрудниться.

Для мінімізації складських витрат необхідно в документах включити підпункт про можливість повернення бракованих вантажів, або можливість отримувати за них компенсацію. Також необхідно обумовити чіткі вимоги до транспортних засобів обох сторін. Вкрай важливо дотримуватися всіх правил складського зберігання ТМЦ, а також необхідна певна підрозділ, який буде займатися поверненнями ТМЦ.