1. коли складається акт про невихід на роботу?
2. як скласти акт ?
3. підписує чи акт працівник?

Наше деловое партнерство www.banwar.org

акт відсутності працівника на робочому місці - це документ, що дозволяє накласти стягнення або звільнити співробітника за ст. 81 ТК РФ. Які правила складання такого акта і хто його повинен підписувати?

Коли складається акт про невихід на роботу?

Як скласти акт?

Підписує чи акт працівник?

коли складається акт про невихід на роботу?

Згідно із законом працівник зобов'язаний виконувати свої обов'язки повністю. До числа таких обов'язків відноситься і необхідність присутності на робочому місці у встановлений трудовим розпорядком час.

Якщо співробітник, кажучи старовинним стилем, манкірує своїми обов'язками і не показується там, де повинен, роботодавець має право звільнити його за прогул. Однак Трудовий кодекс вимагає для такого звільнення дотримання 2 умов:

Не знаєте свої права?

Підпишіться на розсилку Народний Советнік'.
Безкоштовно, хвилина на прочитання, 1 раз в тиждень.

• або працівник був відсутній повну зміну (або хоча б не менше 4 годин);
• або працівник вже спізнювався на роботу або здійснював інше порушення і був притягнутий за це до відповідальності (отримав догану, зауваження або інше дисциплінарне покарання, передбачене законом і внутрішніми актами самого підприємства).

Однак закон захищає і права працівника, тому, щоб потім у разі можливого спору в суді підтвердити свої підстави звільнення, роботодавцю слід заздалегідь потурбуватися доказами. У разі прогулу таким доказом послужить акт відсутності працівника на робочому місці.

як скласти акт ?

Акт невиходу на роботу знімає всі питання в суді, але тільки якщо він правильно складений.

Хоча єдина форма акту відсутності працівника на робочому місці законом не затверджена, за сформованими правилами ділового обороту в акті повинні бути зафіксовані:

• дата, місце складання;
• реєстраційний номер (за внутрішніми правилами діловодства організації);
• найменування акта;
• відомості про посадову особу, який становив акт;
• опис порушення, дата і час, протягом якого працівник був відсутній;
• підписи осіб, які брали участь у складанні акта;
• кількість примірників акта (рекомендується робити мінімум 2: 1 екземпляр залишається в архіві організації, другий - передається працівнику).

На останньому варто зупинитися окремо. Основною причиною, по якій акти оскаржуються, є зацікавленість осіб, які брали участь в його підписанні. Тому рекомендується залучати до складання акта відсутності працівника на робочому місці співробітників з інших відділів (підрозділів) організації, а при можливості - і осіб, взагалі не значаться в штаті організації, але мали можливість переконатися у відсутності працівника. Такими особами можуть бути, наприклад, представники контрагента, які були присутні на підприємстві в той день, або співробітники організації, що займає сусідні приміщення, що мали можливість бачити, хто з сусідів прийшов на роботу, а хто - ні.

підписує чи акт працівник?

Закон не вимагає підпису працівника на даному акті, проте ознайомити його зі змістом документа потрібно. Тому рекомендується залишати в акті порожню графу, в якій працівник поставить позначку «З актом ознайомлений» і свій підпис. У тому ж випадку, якщо співробітник відмовляється це зробити, представник роботодавця ставить позначку «Від ознайомлення відмовився» і запевняє акт своїм підписом і печаткою організації.