Наше деловое партнерство www.banwar.org

Операції надходження і списання товарно-матеріальних цінностей повністю автоматизовані в конфігурації.

надходження

Для реєстрації факту надходження товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) на склад від постачальника використовується документ "Надходження товарів і послуг". За допомогою цього документа в інформаційну базу вводяться відомості про вартість, номенклатурі і інших характеристиках матеріальних цінностей. Крім того, надходження ТМЦ на склад може бути зареєстровано на підставі документів "Прибутковий ордер на товари", "Авансовий звіт", "Оприбуткування товарів", "Переміщення товарів" та деяких інших документів.

Інформація про вартість товарно-матеріальних цінностей на складах зберігається в інформаційній базі в розрізі партій. Партія - це сукупність товарно-матеріальних цінностей, що надійшли за одним документом. Партія є джерелом інформації про документ, що утворив партію, про контрагента, при взаємодії з яким утворилася партія, про договір, за яким проводяться взаєморозрахунки, пов'язані з партією, про ціну одиниці номенклатури та ін.

Для тих видів матеріальних цінностей, за якими ведеться облік по серіях, розроблений механізм зберігання даних про сертифікацію серій. Це можуть бути сертифікати від постачальників матеріалів, а також можуть бути сертифікати на готову продукцію, що виготовляється підприємством. Необхідність обліку сертифікації вказується окремо для кожної номенклатури.

Конфігурація містить звіти, призначені для аналізу надходження і вибуття ТМЦ. Інформацію про залишки товарів, їх надходження і вибуття протягом заданого періоду часу можна переглянути за допомогою звіту "Відомість по партіях товарів на складах".

списання

Вибуття цінностей зі складу може бути оформлено за допомогою документа "Переміщення товарів".

При вибутті цінностей зі складу в результаті їх продажу використовується документ "Реалізація товарів і послуг", в результаті передачі у виробництво - документ "Вимога-накладна".
У загальному випадку однакові цінності, що відносяться до різних партій, можуть мати різні вартості. Тому в налаштуваннях облікової політики підприємства слід вибрати правило визначення вартості товарно-матеріальних цінностей при їх вибутті зі складу.
Для визначення вартості матеріальних цінностей при їх вибутті конфігурація орієнтується на способи, дозволені в російському бухгалтерському обліку:

• за середньою вартістю;
• за собівартістю перших за часом поставок (ФІФО);
• за собівартістю останніх за часом поставок (ЛІФО).

Причому найпростішим по реалізації є спосіб - за середньою вартістю. Даний спосіб не вимагає ведення обліку по партіях.
При використанні методів ЛІФО або ФІФО облік по партіях потрібен, оскільки собівартість поставки - це властивість партії. Партія вибирається за датою документа, що утворює партію.
Спосіб списання цінностей вибирається окремо для кожного виду обліку - управлінського, бухгалтерського і податкового, в настройках відповідного виду обліку.

В окремих випадках може списуватися зумовлена ​​партія, наприклад, якщо партія була зарезервована під конкретне замовлення покупця.
Ведення обліку вартості партій товарно-матеріальних цінностей в розрізі складів дозволяє в подальшому отримувати інформацію про вартість цінностей по кожному складу, що зручно використовувати для цілей інвентаризації, для оцінки вартості цінностей, закріпленої за кожною матеріально-відповідальною особою.