1. Ким складається
2. До яких висновків може привести
3. елементи документа
4. Якщо домовитися не вдається
5. Строки виявлення недоліків робіт

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Акт про недоліки виконаних робіт - важливий документ при врегулюванні непорозуміння, претензій з боку, що здійснює послуги, і приймаючої організації як в досудовому порядку, так в суді. Зазвичай виявлені огріхи компенсуються зменшенням оплати праці.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту про недоліки виконаних робіт .doc Завантажити зразок акта про недоліки виконаних робіт .doc

Ким складається

Іноді для складання документа скликається комісія і призначається її голова. Але це не є обов'язковою умовою складання акта. Коли недоліки роботи очевидні і не оскаржуються, акт може бути заповнений просто двома представниками двох організацій.

До яких висновків може привести

Якщо одна організація виявила недоліки в роботі іншого, то такий стан може призвести до:

• Відмови від виконання умов існуючого договору. Замовник має право не оплачувати роботу в передбачених законом випадках, зокрема якщо наявні недоліки істотні і не підлягають ремонту. Під невід'ємними розуміються регулярно проявляються, що вимагають незрівнянно великої кількості коштів для усунення вади.
• Зменшенню оплати виконаних послуг на обумовлену суму (відсоток від загальної вартості виконання робіт або надання послуг). Тут все залежить від здатності домовитися сторонам процесу. Якщо цього зробити не вдається, рішення про суму виплати приймає суд.
• Обґрунтовану вимогу з боку замовника усунути недоліки.

Важливий момент при цьому - терміни. Підрядник (той, хто виконує роботи) може не укластися в термін, обумовлений у договорі між сторонами. Цей факт теж може бути підставою для складання акту про недоліки виконаних робіт.

елементи документа

Акт складається з декількох частин. Шапка документа стандартна. У ній прописуються назва компанії, дата і місце підписання акту, його повне найменування. З основною частиною складніше, тому що в ній у відносно вільній формі має бути викладено:

• Які зобов'язання на себе взяв підрядник. Для підтвердження викладених фактів наводяться дата укладеного договору, його номер, умови щодо термінів і оплати.
• Які недоліки виявлені. Якщо можливо, по пунктам і з цифровими значеннями.
• Як виявлені недоліки впливають на можливості використання об'єкта замовником. Які він понесе збитки в зв'язку з експлуатацією об'єкта в існуючому вигляді і чи можлива вона в принципі.

• Якими документами підтверджується факт наявності недоліків і їх обсяг. Якщо є, то буде не зайвою посилання на висновок спеціально скликаній для цього випадку комісії. Згідно із законодавством до складу останньої обов'язково повинні входити представники обох сторін.
• Якщо в договорі між сторонами (наприклад, договір підряду) були передбачені дії у випадку виявлення недоліків цього характеру, то наводиться посилання на конкретний пункт договору.
• До яких домовленостей вдалося прийти сторонам в ході ведення діалогу. Можлива констатація факту відсутності зіткнення в точках зору опонентів.
• Якщо мова йде про компенсаційні механізми за виявлені недоліки і сторони прийшли до фіксованої їх оплаті, то в акті може бути фраза, що позбавляє замовника на додаткові вимоги відшкодування збитків, пов'язаних з перерахованими в акті недоліками.

В кінці акта обидві сторони ставлять свої підписи. Представники замовника і підрядника обов'язково повинні вказати посади, на яких вони складаються у взаємодіючих організаціях.

Виправлення і помарки в документі не вітаються. Однак можливе незначне виправлення частини тексту з підписами поруч з виправленням.

Якщо підрядник відмовляється підписувати акт і мотивує це відсутністю недоліків або іншим їх обсягом, то є підстави для проведення спеціалізованої експертизи.

Якщо домовитися не вдається

У разі якщо в договорі підряду не передбачені наявні недоліки або якщо сторонам не вдалося домовитися про те, чи є вони чи ні, то в справу вступає Цивільний кодекс. Згідно з ним (а саме 5 пункту 720 статті) сторони проводять експертизу.

Хто буде оплачувати експертизу, в більшості випадків залежить від її результату.

• Якщо недоліки виявлені, а тим більше якщо вони визнані істотними, то платить за експертизу і підписує всі відповідні документи підрядник.
• Якщо ж недоліків по результату експертизи не виявлено, то оплачує її замовник. Також в цьому випадку замовник зобов'язаний оплатити всю належну виконавцю вартість виконаних робіт.

Строки виявлення недоліків робіт

Замовник має право на виявлення недоліків у скоєних роботах на будь-яких стадіях процесу. На початку, кінці або по завершенні. Навіть якщо замовник перевірив і вже підписав остаточний акт здачі-приймання робіт. Судова практика розглядає випадки з претензіями за якістю, які стосуються:

• Будівельних робіт будь-якого характеру. Про це сказано в Інформаційному листі №51 Президії ВАС від 24.01. 2000, під пунктах 12 і 13 «Огляд практики вирішення спорів за договором будівельного підряду».
• Прихованих недоліків, що виявляються в міру експлуатації.
• Якщо при підписанні акту здачі-приймання робіт замовником було запропоновано (в письмовій формі) усунути існуючі недоліки, але виконавець цього не зробив.
• Якщо замовник підписав акт здачі-приймання робіт, але не здійснив оплату через те, що в останній момент помітив недоліки.

Таким чином, замовник вільний у виборі строку пред'явлення претензій в досить великому діапазоні ситуацій. Інша справа - чи є вони обґрунтованими. Якщо сторонам не вдається досягти домовленостей, то звернення в судові інстанції неминуче.

Юристи стверджують, що чим раніше пред'являються претензії і складаються акти про недоліки виконаних робіт, тим краще для замовника. Він отримує можливість часткової оплати виконаних робіт або відмови від подібних виплат взагалі. Однак на практиці набагато швидше і вигідніше домовлятися і знаходити спільні точки дотику без звернення до суду.