Електронний лікарняний лист в 2018 році
- Електронний лікарняний лист в 2018 році: обов'язковий чи ні
- Хто буде оплачувати лікарняний лист в 2018 році
- Які записи лікарів перевірити в лікарняному листі
- Помилка 1. Неправильне найменування роботодавця.
- Помилка 2. Переплутана основна робота з сумісництвом.
- Помилка 3. Є підчищення, виправлення, замазки.
- Помилка 4. У довгому лікарняному не розписані голова лікарської комісії.
- Помилка 5. Плутанина в ПІБ працівника або дні народження.
- Як роботодавцю заповнити лікарняний лист в 2018 році
Наше деловое партнерство www.banwar.org
Перед тим як виплатити працівникові допомогу, бухгалтер повинен перевірити, чи правильно медпрацівник вніс записи в лікарняний лист в 2018 році. Потім заповнити свою частину листка непрацездатності. Всі подробиці оформлення в статті. А ще розповімо, хто буде використовувати електронний лікарняний лист в 2018 році.
Електронний лікарняний лист в 2018 році: обов'язковий чи ні
Завантажити зразок заповнення лікарняного по догляду за дитиною >>>
Завантажити корисну шпаргалку "Як в 2018 році платити допомогу по догляду за хворою дитиною" >>>
З 1 липня 2017 року медорганізаціі можуть видавати електронні лікарняні. Пам'ятка для роботи з електронними лікарняними в статті "ФСС розповів, як працювати з електронним лікарняним".
Електронний листок непрацездатності, підписаний посиленою кваліфікованої електронним підписом, рівнозначний паперовому документу. Видавати його медпрацівник може при виконанні наступних умов:
- пацієнт виявив бажання;
- у медичній організації і компанії, в якій працює хворий працівник, є доступ до інтернету і спеціальна програма.
Оформивши електронний документ, медична організація повинна направити його в Єдину інтегровану інформаційну систему «Соцстрах» (ЕІІС «Соцстрах»).
Коли лікар закриє лікарняний, компанія через програму заповнить реєстр відомостей на виплату допомоги. Реєстр треба запевнити посиленою кваліфікованої електронним підписом і також направити в ЕІІС «Соцстрах». Призначить і виплатить допомогу працівнику територіального відділення ФСС.
радимо почитати
Хто буде оплачувати лікарняний лист в 2018 році
Оплата лікарняного листа залежить від того, що є підставою для його видачі. Якщо це хвороба самого працівника, то Літок непрацездатності оплачується за рахунок двох джерел:
- перші три дні хвороби - за рахунок прибутку компанії;
- дні, що залишилися - за рахунок коштів ФСС.
Оплата лікарняного по догляду за дитиною або за недієздатним родичем здійснюється повністю за рахунок коштів Фонду соцстраху.
Увага: лікарняний лист в 2018 році, виданий у зв'язку з вагітністю та пологами працівниці, оплачується повністю з бюджету ФСС.
Бухгалтер зобов'язаний розрахувати допомогу з тимчасової непрацездатності протягом 10 календарний днів. Виплатити його слід в найближчий день для перерахування заробітної плати.
подивіться, максимальний розмір лікарняного листа в 2018 році.
Не допустити помилок в розрахунку лікарняного листа просто - треба передплатити журнал «Зарплата» . Адже в кожному номері журналу вас чекають рішення по найгарячішим проблем - все написано доступним і простою мовою з посиланнями на законодавство і арбітражну практику.
Які записи лікарів перевірити в лікарняному листі
Перш за все, перерахуємо помилки лікарів в листку непрацездатності, які не будуть підставою для відмови в заліку посібників. До таких помилок відносяться, наприклад, письмові букви упереміш з друкованими, різні друку, зайві прогалини і лапки, лікар заповнив листок синьою кульковою ручкою, в декретній листку стоїть підпис голови лікарської комісії.
А тепер перерахуємо основні помилки, через які ФСС відмовиться відшкодовувати лікарняний лист в 2018 році.
Помилка 1. Неправильне найменування роботодавця.
У рядку «місце роботи - найменування організації» має бути зазначено таку ж назву компанії, як в статуті - повне або коротке.
Помилка 2. Переплутана основна робота з сумісництвом.
Сумісники можуть одержати допомогу з тимчасової непрацездатності за обома місцями роботи: і за основним, і за сумісництвом.
У 2018 році лікарняний лист сумісника відрізняється від листа, що видається для подання за основним місцем роботи, заповненням одного рядка. У листку непрацездатності сумісника цей рядок має бути заповнена так, як показано на малюнку:
1 - повинна бути відмітка в рядку «За сумісництвом»;
2 - вказано номер листка непрацездатності для основного місця роботи.
Помилка 3. Є підчищення, виправлення, замазки.
Лікар повинен заповнювати лікарняний лист без помилок. А якщо помилився, то повинен виписати дублікат.
Дублікат повинен бути оформлений так само, як початковий листок непрацездатності. На малюнку нижче відзначені поля, на які потрібно звернути особливу увагу в дублікаті:
- 1 - вказується дата видачі нового лікарняного листа;
- 2 - в рядку «дублікат» повинна стояти відмітка «V»;
- 3 - весь період непрацездатності повинен бути вказаний одним рядком;
- 4 - крім підпису лікаря повинна бути підпис голови лікарської комісії.
Помилка 4. У довгому лікарняному не розписані голова лікарської комісії.
Якщо співробітник був на лікарняному більше 15 днів, треба перевірити в лікарняному листі в 2018 році, чи правильно заповнена таблиця «Звільнення від роботи». Справа в тому, що при терміни тимчасової непрацездатності понад 15 календарних днів лікарняний може бути продовжений лише за рішенням лікарської комісії. Її призначає керівник медичного закладу.
Помилка 5. Плутанина в ПІБ працівника або дні народження.
Фонд соцстраху відшкодує посібник, тільки якщо в листі лікар без помилок вказав дані співробітника - ПІБ, дату народження і т. Д. Якщо є помилка, нехай навіть переплутані всього одна буква або цифра, працівника слід відправити в медустанову за дублікатом.
Див. також: Оплата лікарняного листа по догляду за дитиною в 2018 році
Як роботодавцю заповнити лікарняний лист в 2018 році
Правила заповнення листка непрацездатності роботодавцем регламентовані пунктом 66 Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 29.06.2011 № 624н. Зразок бланка лікарняного листа наведено нижче.
У рядку «місце роботи - найменування роботодавця» слід вказувати повне або скорочене найменування компанії (відокремленого підрозділу) (як в установчих документах). Дане поле складається з 29 символів. Якщо не вмістите назву, то скоротіть його, помилкою це не є.
Потім треба поставити позначку «V» або в графі «Основне», або «За сумісництвом» в залежності від того, є працівник сумісником чи ні.
У рядку «Реєстраційний №" проставляється номер з повідомлення страхувальника, яке ФСС видає при реєстрації. А в рядку «До підпорядкованості» - код з повідомлення, що вказує на територіальне відділення ФСС.
Далі у відповідних графах листка непрацездатності у 2018 році треба записати ІПН і СНІЛС працівника.
У рядку «Умови нарахування» проставляється один або кілька двозначних кодів (з 43-го по 51-й).
Рядок «Акт форми Н-1 від" заповнюється, якщо хвороба має відношення до нещасного випадку на виробництві.
Рядок «Дата початку роботи» заповнюється, якщо захворювання або травма настали в період з дня укладення трудового договору до дня його анулювання. У цьому рядку проставляється дата, з якої працівник повинен був приступити до роботи в разі анулювання трудового договору.
У рядку «Страховий стаж» проставляється кількість повних років, місяців роботи, що враховуються в страховий стаж, докладніше в статті " Стаж для розрахунку лікарняного листа в 2018 році ". Якщо співробітник працював в органах внутрішніх справ, проходив військову чи іншу службу, передбачену законом від 12.02.93 № 4468-1, заповнюється рядок «Нестрахові періоди».
У рядку «Належить допомогу за період» напишіть дні, за які платите посібник. Цей період може бути обмежений, якщо:
- Ви платите за лікарняний по догляду за дитиною або іншим членом сім'ї;
- співробітник є інвалідом;
- з працівником укладений строковий договір на період до 6 місяців.
Після в відповідних графах вписується сума:
- середнього заробітку, виходячи з якого вважається посібник;
- середнього денного заробітку;
- допомоги, яка виплачується за рахунок коштів роботодавця, без вирахування податку;
- допомоги, яка виплачується за рахунок коштів бюджету фонду.
У рядку «Разом нараховано» вказується розмір допомоги без зменшення на суму ПДФО.