1. В яких випадках потрібен такий наказ
2. завдання документа
3. Як скласти наказ
4. Основні розділи
5. Зразки, приклади, форми

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Зміна умов праці - процедура, строго регламентована Трудовим кодексом. З огляду на це повинен бути складений і наказ про зміну часу роботи. У статті розповідається про особливості цього документа і нюансах, які повинні бути враховані при складанні наказу про зміну робочого часу в організації.

Зі статті ви дізнаєтесь:

• в яких випадках потрібен такий наказ;
• з якою метою складається наказ про зміну робочого часу в організації;
• як скласти наказ;
• які основні розділи необхідно відобразити в наказі.

В яких випадках потрібен такий наказ

Режим робочого часу вважається одним з основних умов, що характеризують трудову діяльність працівника. Як правило, ця умова встановлюється Правилами внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР) і є обов'язковим для згадки в цьому документі.

При відсутності представницького органу працівників, ПВТР складається роботодавцем без узгодження і працівники, під час вступу на роботу, знайомляться з цим документом під підпис.

Графік і час роботи як всього колективу підприємства, так і деяких його підрозділів або категорій працівників, також може бути встановлений колективним або трудовим договором. Але все коригування режиму роботи здійснюються на підставі наказу про зміну режиму робочого часу, зразок якого роботодавець може розробити самостійно.

При цьому, зміною робочого часу буде вважатися встановлення:

Складання наказу на зміну робочого часу в організації може знадобитися в наступних випадках:

• модернізації виробництва, впровадження нових технологічних процесів;
• організаційних змін;
• реорганізації виробничої діяльності підприємства, зміни трудових функцій працівників;
• для виконання управлінських рішень, що приймаються роботодавцем з метою підвищення продуктивності праці;
• при необхідності оптимізувати і зробити більш раціональним розподіл і використання трудових ресурсів.

Зверніть увагу: перелік причин, за якими може знадобитися зміна режиму роботи, наведений в ТК РФ, не є достатнім, він відкритий і підлягає розширеному тлумаченню.

При цьому зміна робочого часу може носити як постійний, так і тимчасовий характер. Але, незалежно від цього, все корективи в залежності від графіка і тривалості робочого часу законом кваліфікуються як зміна умов праці і, відповідно, можуть бути оформлені або додатковою угодою до трудового договору (ст. 72 ТК РФ), або можуть бути прийняті в односторонньому порядку за ініціативи роботодавця (ст. 74 ТК РФ). В останньому випадку роботодавець зобов'язаний обґрунтувати перед працівниками прийняте ним рішення.

завдання документа

Складання наказу на зміну робочого часу в організації необхідно у всіх випадках: і коли коригування вносяться з ініціативи роботодавця, і коли їх ініціатором є працівник. Такий наказ необхідно буде скласти і в тому випадку, коли режим робочого часу затверджений ПВТР і колективним договором, і тоді, коли він є одним з умов трудового договору. Мета складання та видання такого наказу - донести до відома персоналу інформацію про прийняте роботодавцем управлінському рішенні.

У будь-якому випадку, складання наказу на зміну робочого часу в організації - перший крок, який робить роботодавець. Якщо зміни вносяться в ПТР або колективний договір, роботодавець видає відповідне розпорядження або наказ. Оскільки змінюються умови праці, з працівниками після цього підписуються угоди, які свідчать про їх згоду з внесеними поправками.

Текст угоди складається в довільній формі. У ньому необхідно привести список співробітників, які з майбутніми перетвореннями, проти свого прізвища кожен з них повинен поставити підпис і дату підписання документа. Примірник цього документа повинен отримати на руки кожен із співробітників, а також роботодавець.

Зверніть увагу: У дію ці зміни робочого часу вступають відразу після того, як працівником буде підписано угоду. До тих пір, поки його підпис під угодою не варто, він може працювати за старим графіком.

Коли режим праці працівника є одним з умов трудового договору, на першому етапі також складається наказ на зміну робочого часу в організації. Працівники знайомляться з ним під підпис. З тими з них, хто згоден зі змінами, підписуються додаткові угоди до трудових договорів. Ті співробітники, які вважають для себе неможливим працювати по новому графіку, будуть звільнені за ст. 74 ТК РФ і трудові договори з ними будуть розірвані.

Як скласти наказ

Зразок наказ про зміну робочого часу може бути складений у довільній формі, затвердженій роботодавцем одним з локальних нормативних актів.

У разі, коли ініціатором зміни графіка роботи став співробітник, підставою для видання такого наказу є його заява в письмовій формі, подану на ім'я керівника.

Процес оформлення і складання наказу на зміну робочого часу в організації регламентується затвердженими державними стандартами. Наявність обов'язкових реквізитів - обов'язкова умова, щоб документ мав необхідну юридичну силу. До таких реквізитів відносяться:

• повне найменування організації, довідкові відомості про неї;
• назва структурного підрозділу, його номер відповідно до затвердженої на підприємстві номенклатурою справ;
• дата і місце складання документа;
• заголовок - короткий зміст;
• основний текст документа викладений відповідно до вимог до змісту наказів;
• підпис керівника організації;
• при необхідності - погоджують підписи.

Основні розділи

При складанні наказу на зміну робочого часу в організації слід врахувати, що розпорядчий документ цього типу повинен містити кілька обов'язкових смислових блоків.

1. Обгрунтування впроваджуються змін робочого часу, при цьому необхідно, щоб вони були досить переконливими;
   
2. Скасування діяв на підприємстві раніше режиму робочого часу;
   
3. Встановлення нового варіанту режиму роботи і його докладний опис із зазначенням початку і кінця робочого дня (зміни), час початку і закінчення перерви для прийому їжі та відпочинку;
   
4. Термін вступу нового режиму в дію;
   
5. Доручення відповідним службам про необхідність завчасного повідомлення працівників про зміни умов їх праці, інші доручення, обумовлені порядком. встановленим статтею 74 ТК РФ.

Наказ про зміну часу роботи складається в письмовій формі на бланку організації. Оригінал документа, завізований усіма згаданими в наказі особами, в тому числі керівником компанії, передається на зберігання до загального відділу.

Якщо дія наказу поширюється тільки на конкретного працівника або в тому випадку, коли були змінені умови трудового договору з ініціативи роботодавця, документ зберігається в папці з особистою справою співробітника. У письмовому вигляді оформляються і інші документи, підставою для видання яких став цей наказ: повідомлення і додаткові угоди.

Зразки, приклади, форми

Приклад складання наказу на зміну робочого часу в організації представлений нижче.

Якщо зміна робочого часу провадиться тільки щодо працівника, якому встановлюється режим неповного робочого тижня, наказ буде виглядати наступним чином:

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Наказ про встановлення працівникові гнучкого графіка роботи представлений нижче.

Завантажити чистий бланк >>>
Завантажити заповнений зразок >>>

Читайте також: