1. В якому випадку можна скласти акт про прогул
2. Як правильно скласти акт про відсутність працівника
3. нюанси
4. Акт про відсутність на робочому місці зразок

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Працюючи на підприємстві, співробітник повинен підкорятися правилам внутрішнього розпорядку, які визначені в нормативному акті господарюючого суб'єкта. З ним під розпис ознайомлюються всі новоприйняті працівники, а при його зміні - весь персонал компанії. Однак, іноді працівник може порушити встановлений режим роботи, і роботодавцю необхідно це правильно оформити.

Зміст статті

В якому випадку можна скласти акт про прогул

Керівництво компанії має розуміти, що якщо працівник не ознайомлений з встановленим на підприємствах режимом роботи, то його важко буде притягнути до дисциплінарної відповідальності.

Важливо! Режим роботи і її розпорядок встановлюються в нормативних актах самого підприємства, а також в кожному конкретному трудовому контракті, укладеним з працівником.

Якщо у встановлений час працівник не з'явився на своєму робочому місці, відповідальні особи повинні спробувати зв'язатися з ним.

Бажано, при прийомі на роботу кожній людині повідомити про необхідність попереджати свого безпосереднього керівника про неможливість прийти на роботу з тієї чи іншої прічіне.Ведь вона може бути поважною, наприклад, відкриття лікарняного листа і т. Д.

Коли ж зв'язатись з не з'явився на роботу не виходить, то тоді необхідно оформити акт про відсутність на робочому місці.

Важливо! Цей документ найкраще складати, навіть якщо працівник сам подзвонив і сказав що не може прийти з поважних причин, але у адміністрації є все вагомі причини не довіряти йому.

Значення цього документа велике, так як тільки на підставі правильно оформленого акта організація може застосувати відповідні заходи відповідальності, в тому числі звільнення за прогул .

Акт про відсутність складається також при запізненні на роботу.

Оформляти документ на підприємстві доручають або начальнику структурного підрозділу, або інспектору по кадрам. При його складанні повинні бути присутні свідки, які бажано щоб працювали в інших відділах і були не упереджені по відношенню до порушника трудової дисципліни.

Важливо! Акт про прогул оформляється комісійно в присутності очевидців, які згодом проставляють свої підписи на підтвердження факту відсутності. Після внесення всіх потрібних записів в документ його підписують укладач і свідки.

Згодом при появі на роботі відсутнього працівника, він повинен ознайомиться з ним і поставити свій підпис, підтверджуючи прочитання. При цьому працівнику треба видати другий екземпляр або копію оформленого документа. Йому треба уявити в кадрову службу пояснення своєї відсутності, бажано в письмовому вигляді, наприклад, пояснювальна записка.

Надалі за оформленим актом керівництво виносить своє рішення про притягнення винного працівника до дисциплінарної відповідальності.

Як правильно скласти акт про відсутність працівника

Розглянемо докладніше акт про прогул зразок заповнення.

Цей документ оформляється на стандартному аркуші паперу або від руки, або з використанням комп'ютера. На підприємстві може використовуватися заздалегідь розроблений шаблон цього документа.

У верхній його частині бажано вказати назву господарюючого суб'єкта та найменування відділу.

Посередині наступного рядка записується назва документа, його номер при реєстрації, а нижче місце і дата його складання.

Далі, відповідальна особа вписує «Мною» і вказує повні свої П.І.Б. і посаду. Нижче після слів «в присутності» вказуються аналогічні відомості за двома залученими в якості свідків людям.

У наступному розділі записується інформація про відсутність працівника, при цьому вказується місце його роботи, професія і повні особисті дані.

Потім вказується дата і час його відсутності.

Коли винний співробітник відмовився дати будь-які пояснення про те, що трапилося, відповідний запис робиться в акті нижче.

Зазначені відомості, зафіксовані в акті, засвідчують своїми підписами свідки, який також проставляють при цьому посади та П.І.Б.

Такі ж дані вносяться уповноваженою особою, що склав цей документ.

нюанси

Якщо винний працівник не погоджується підписувати акт про його відсутність, то складається ще один акт, який відображає факт відмови. Він також оформляється комісійно і прикладається до документа про порушення дисципліни. Якщо працівник не з'являється на роботі кілька днів поспіль, то і відповідний акт потрібно складати на кожен день.

Акт про відсутність на робочому місці зразок

Завантажити зразок акта про відсутність співробітника в форматі Word.