1. Що це за документ?
2. Ким складається?
3. зміст

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Службове розслідування завжди проводиться за фактом розкрадання майна, його нестачі, псування, втрати інформації або документів. Мета цього заходу - з'ясувати розмір збитку і його причину, встановити винну особу.

Для цього розробляється наказ про проведення внутрішнього розслідування , Проводиться інвентаризація, і за підсумками складається акт, в якому узагальнюється вся зібрана в ході перевірки інформація.

Що це за документ?

Перш за все, акт складається в довільній формі. Яких-небудь суворих правил щодо його оформлення немає. Однак суть його залишається однаковою незалежно від правової форми підприємства: він є тим документом, яким оформляють результати проведеного внутрішнього розслідування.

Акт складається на основі ревізії, зробленої матеріально-відповідальною особою, пояснень за фактом псування або втрати майна (документів або інформації), а також на підставі висновків, до яких дійшла комісія з розслідування.

З цього документа має бути ясно:

• якого роду було завдано підприємству збиток;
• чи є винні особи;
• в чому полягає їхня провина (описуються дії або навпаки бездіяльність зазначених осіб);
• про наявність між шкодою і поведінкою винної особи реальної причинно-наслідкового зв'язку.

Дана папір лягає в основу подальшого рішення керівництва про покарання винного працівника.

Ким складається?

Напередодні внутрішнього розслідування керівник підприємства видає наказ, в якому вказується про проведення даної перевірки і призначається склад комісії як з штатних співробітників, так і з запрошених фахівців з необхідною кваліфікацією.

Призначена комісія зобов'язана встановити всі факти події, завдані збитки і його величину, а також наявність або відсутність винних осіб. Саме вона складає акт, в якому викладаються всі з'ясовані факти і робляться необхідні висновки.

Підписується документ усіма членами комісії.

З його змістом і матеріалами розслідування повинен бути ознайомлений і сам співробітник, якому закидають провину за фактом завданих збитків. Якщо цей працівник відмовляється від підписання, про це в акті робиться запис, заверяемая свідками.

Варто зазначити, що працівник має право оскаржити матеріали проведеного розслідування. Про це говорить стаття 247 Трудового Кодексу РФ.

зміст

Як уже зазначалося, документ оформляється в довільній формі, з перерахуванням в «шапці» членів комісії (їх ПІБ та посади), із зазначенням дати і місця складання.

Сам він повинен складатися:

• З вступної частини, в якій детально розкривається подія, яка стала причиною розслідування. Зазвичай ця частина називається «Факт порушення».
• З основної частини, де описуються всі факти, встановлені в ході перевірки та мають безпосереднє відношення до події. Як правило, тут подаються дані з опитувань свідків, з їх письмових роз'яснень, відео-доказів та інших матеріалів, за допомогою яких можна відновити хід подій перед подією і під час нього.
• З резолютивної частини. Тут комісія вказує на підставі наявних доказів на винну особу, відображає ступінь його провини і характер порушень (наприклад, порушені Правила внутрішнього трудового розпорядку, трудовий договір і т. Д.).

Далі перераховуються Додатки, в якості яких виступають всі матеріали-докази, зібрані в ході розслідування. Після їх перерахування ставлять свої підписи із зазначенням ПІБ члени комісії і співробітник, якого визнали винною особою.

Крім того, свій підпис повинен поставити і керівник підприємства, вона служить визнанням результатів проведеної перевірки.