1. Коли застосовується ОС-15?
2. Який формою оформляти приймання об'єкта?
3. Порядок заповнення типового бланка
4. завантажити зразок
5. Складання у вільній простій формі
6. приклад
7. особливості оформлення
8. висновки

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Зараз досить поширеним є метод поставки різноманітного технологічного обладнання, яке вимагає подальшого монтажу. В цьому випадку, що надійшла на склад техніка незалежно від призначення, типу і інших параметрів передається для збірки.

Найчастіше, таким методом користуються будівельні організації, які застосовують у роботі складну техніку та обладнання. Прийом об'єктів здійснюється за актом простої форми або ОС-15.

Коли застосовується ОС-15?

Форма заповнюється щодо активів, яким необхідні збірка, монтаж і налагодження перед введенням в експлуатацію.

Акт про приймання-передачі обладнання в монтаж форма ОС-15 оформляється, якщо приведенням у робочий стан займається компанія, яка не має відношення до обладнання.

Монтаж об'єктів основного засобу може бути здійснений своїми силами або за допомогою сторонніх спеціалізованих компаній. У другому випадку необхідно буде укласти додаткового примірника акта для монтажної фірми.

По об'єктах, щодо яких не потрібне проведення монтажу, заповнювати форму ОС-15 не потрібно. Таке обладнання відразу приймається в якості основного засобу за формою ОС-1 , ОС-1а або ОС-1б .

Надалі змонтований об'єкт буде введений в експлуатацію в якості основного засобу.

Який формою оформляти приймання об'єкта?

Законодавчо не встановлено єдиний спосіб оформлення акту.

Компанії можуть на свій розсуд вибрати або уніфікований бланк ОС-15, або власне розроблену форму.

Затверджений бланк більш зручний в застосуванні тим, що всі необхідні пункти вже включені в структуру документа, щось доповнювати немає необхідності.

Це попередить можливі помилки в оформленні процедури прийому-передачі активу в монтаж.

Порядок заповнення типового бланка

Підставою для складання акта приймання-передачі об'єкта в монтаж за формою ОС-15, як правило, виступає договір підряду.

Уніфікована форма ОС-15 заповнюється з двох сторін.

На лицьовій стороні наводиться інформація про які беруть участь сторонах, а також самому обладнанні, на зворотному - дані огляду, висновок і підписи сторін.

Лицьова - містить інформацію про назву підприємства-замовника з позначенням коду ОКПО, підрозділи, що прийняв обладнання для подальшого монтажу (гараж, склад, ділянку).

Далі фіксується підстава для складання акту приймання-передачі - договір, його номер і дата підписання.

Після заголовка документа заповнюється номер бланка та день його складання, зліва - дати здачі обладнання в монтаж, за договором і фактична.

Заповнюючи титульний лист бланка ОС-15, слід звертати увагу на поля для позначення дат здачі в монтаж, в експлуатацію:

• День здачі в експлуатацію зібраного обладнання береться з договору підряду або іншого документа - це буде запланований день.
• Реальний день передачі робочого майна в експлуатацію вказується нижче, заповнюється за фактом прийняття готового об'єкта до обліку.

Нижче повністю позначається місце складання акту прийому-передачі:

• найменування організації;
• населений пункт;
• вулиця;
• структурний підрозділ.

Далі по порядку записуються назви підприємств виробника техніки, постачальника і монтажної компанії. Навпроти кожного найменування проставляються коди ОКПО.

Потім у формі ОС-15 прописується відділ, який прийняв обладнання для монтажу.

Вся інформація про комплект техніки для подальшого складання заноситься в таблицю:

• Найменування обладнання;
• номер заводської;
• маркування елементів;
• порядкова позиція по схемі для збірки;
• день надходження в складське приміщення;
• номер акту прийому об'єктів , Їх кількість і вартість (загальна і за окрему одиницю елементу).

Додаткова інформація записується в останньому стовпчику.

На зворотному боці бланка акта приймання-передачі зазначається відповідність обладнання представленим кресленням і проектної спеціалізації (комлектні воно), перераховується детальний перелік всіх елементів техніки із зазначенням їх кількості.

Підсумкове висновок з прийому устаткування до монтажу може містити фразу «техніка придатна для використання, дефектів не виявлено».

У документі повинні бути присутніми розпису представників обох компаній, які несуть відповідальність за збереження цілісності комплекту обладнання при здійсненні його збірки.

Об'єкт основних засобів передається співробітнику, який несе відповідальність за забезпечення збереження техніки.

Після завершення монтажу обладнання приймається до обліку в якості основного засобу на підставі складеного акту ОЗ-1 (ОС-1а).

Засвідчення акту приймання і передачі в монтаж печатками не є обов'язковою умовою, сьогодні юридичні особи мають право не використовувати штемпельні вироби, якщо їх необхідність не позначена в локальній документації підприємства.

Акт, заповнений за формою ОС-15, є додатком до договору на поставку техніки, який підтверджує надання комплекту об'єктів від однієї компанії до іншої, їх введення або виведення з числа виробничих можливостей підприємства.

Устаткування на склад підприємства приймається за актом форми ОС-14, після цього здійснюється його прийом і передача в монтаж зі складанням акту ОС-15.

Заповнення форми ОС-15 в повній мірі регламентовано законодавством РФ, її застосування необхідно для здійснення контролю над витратами різноманітних компаній.

Оформлення акту приймання-передачі потрібно для підприємств, що займаються передачею устаткування вживаного у компанії-здавача, а також при покупці нового технічного об'єкта через торгову мережу, індивідуального підприємця або виробництві своїми можливостями.

завантажити зразок

Нижче наведено для безкоштовного скачування бланк уніфікованої форми і заповнений приклад форми ОС-15.

Завантажити зразок заповнення форми ОС-15 - excel .

Як виглядає акт в заповненому вигляді:

Складання у вільній простій формі

Спеціально розроблений бланк ОС-15 містить всю необхідну інформацію про майно, що передається для подальшого монтажу. Законодавчо не заборонена розробка власного бланка акта прийому-передачі в монтаж.

У ньому повинна міститися інформація:

• дані про компанію-здавачів і одержувача, якщо об'єкт новий, то здавач не фіксується;
• контракт, який є підставою проведеної процедури покупки;
• дата прийняття обладнання до обліку;
• організація-виробник, амортизаційна група об'єкта.

Іноді для проведення заходів по монтажу формується спеціальна комісія. Один з членів комісії повинен бути фахівець компанії-виконавця. В такому випадку, оформлення додаткового примірника акта не потрібно. Якщо є необхідність, то можна зняти ксерокопію з бланка.

При отриманні техніки на зберігання уповноважений представник розписується в акті, а потім отримує його копію.

В інших випадках документ складається в момент передачі обладнання в 2-х примірниках. Один з них залишається одержувачу, інший - передавальній стороні.

Допускається заповнення акту як від руки (лише кульковою ручкою, але не олівцем), так і за допомогою комп'ютера.

Документ складається в 2-х примірниках: один передається співробітнику бухгалтерії, де він виступає в якості підтверджуючого документа на передачу обладнання від замовника монтажної організації, а також служить підставою для постановки майна на облік як основного засобу, другий - відправляється виконавцю монтажних робіт.

приклад

Нижче наведено зразок того, як можна оформити акт про прийом і передачі обладнання в монтажну компанію в вільної простій формі.

Як виглядає проста форма:

особливості оформлення

При оформленні процедури приймання та передачі об'єктів обладнання в монтаж, необхідно дотримуватися певних пунктів:

• обов'язкову участь кожного боку, котра володіє правом підпису;
• при виконанні угоди на території сторони, яка передає, яка отримує організація уповноваженій особі надає довіреність;
• при виникненні процесу на території сторони, яка отримує, акт про прийом комплектуючих для монтажу складається нею (одночасно з обладнанням) одержувачам вручають супровідну документацію;
• одержувачі обладнання для більш детального його вивчення можуть залучити сторонніх експертів.

Беручи обладнання, слід дуже ретельно перевіряти збіг заводських номерів на самих основних засобах і в накладних.

висновки

Складання акта за всіма правилами бухгалтерського обліку - запорука вірного вирахування податкового тягаря і обліку наявних активів підприємства.

Можна для оформлення передачі активу для монтажу скористатися уніфікованим бланком ОС-15 або підготувати свій бланк, який відповідає необхідним вимогам.