1. Що відноситься до програмного забезпечення
2. Навіщо купувати ПО
3. Що дає складання акта
4. Особливості формування акту, загальні відомості
5. Зразок акту на передачу прав на ПО

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Формування акту прийому-передачі програмного забезпечення необхідно в тих випадках, коли підприємство набуває ПО для якихось своїх потреб.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк акту на передачу прав на програмне забезпечення .doc Завантажити зразок акта на передачу прав на програмне забезпечення .doc

Що відноситься до програмного забезпечення

Взагалі, в російському законодавстві таке поняття відсутнє. На практиці в нього включаються різного роду комп'ютерні програми і інша інформація, необхідна для нормального функціонування електронно-обчислювальної техніки.

Програмне забезпечення відноситься до категорії інтелектуальної власності, розробленої шляхом творчої роботи однієї особи або групи осіб і, відповідно, цій групі належить.

Для того, щоб пакетом програм на законних підставах могли користуватися інші, потрібно діяти в рамках встановлених правил, а саме укладати договір і робити прийом-передачу об'єкта.

Якщо організація буде використовувати в своїй роботі неліцензійне або незаконно придбане програмне забезпечення, вона цілком може зіткнутися з такими проблемами, як відмова постачальника / виробника в гарантійному обслуговуванні офісної комп'ютерної техніки, вірусне зараження комп'ютерів, втрата важливої ​​інформації і найголовніше - переслідування з боку правоохоронних органів за порушення закону про авторські права.

Навіщо купувати ПО

У більшості випадків, купуючи комп'ютер, користувач автоматично обзаводиться і пакетом різних програм.

Однак, якщо комп'ютер купується для підприємства, спочатку встановленої на ньому бази може не вистачити для здійснення його поточної діяльності. В цьому випадку, доводиться докуповувати додаткове ПО і різні додатки. Крім того, в деяких випадках програмне забезпечення купується з метою модернізувати техніку, оновити комп'ютерний парк.

Що дає складання акта

Крім абсолютно очевидною функції - фіксації факту передачі програмного забезпечення від однієї особи іншій, даний акт ще й служить підтвердженням виконання договору. За своєю суттю будь-який договір: купівлі-продажу, відчуження, ліцензійний і т.п. є лише свідченням про намір, а ось акт, який стає його невід'ємною частиною, засвідчує те, що він виконаний.

При виникненні будь-яких спірних ситуацій та суперечностей між розробником ПО і його набувачем цей же документ послужить доказом того, що процес прийому-передачі відбувався згідно із законом.

Саме тому до оформлення даного бланка треба ставитися максимально серйозно, намагаючись уникати будь-яких помилок, неточностей і виправлень - слід пам'ятати про те, що в подальшому цей документ може набути статусу важливого доказового аргументу в суді.

Потрібно відзначити, що договір, а значить і акт може складатися як між фізичною особою та організацією, так і між двома підприємствами. При цьому програмне забезпечення можна передавати в повному обсязі, або ж частково.

Особливості формування акту, загальні відомості

Перш ніж детально описати даний конкретний акт, дамо загальну інформацію, яка стосується всіх подібного роду бланків.

1. По-перше, якщо на підприємстві є зразок документа, встановлений в її локально-нормативної політиці, акт потрібно складати по його типу. Але якщо такого зразка немає, не проблема - акт можна формувати у вільному вигляді, з точки зору закону порушенням такий підхід не є.
2. По-друге, акт допустимо писати вручну або робити в електронному вигляді. При цьому, якщо використовується другий варіант, документ після створення треба обов'язково роздрукувати - це потрібно для того, щоб відповідальні за прийом-передачу програмного забезпечення особи могли завізувати акт своїми підписами. Якщо в організації прийнято використовувати друку для посвідчення паперів, акт потрібно ще і проштампувати.
3. По-третє, документ слід зробити як мінімум в двох ідентичних примірниках (якщо акт пишеться від руки, то зручно робити його через копіювальний папір) - по одному для кожної зі сторін, представники яких беруть участь у оформленні бланка. При потребі можна акт розмножити, також запевнивши всі копії належним чином.
4. Відомості про акт слід зареєструвати в спеціальному журналі обліку, який, як правило, знаходиться у секретаря підприємства або іншого відповідального працівника.

Зразок акту на передачу прав на ПО

Спочатку документа пишеться:

• найменування документа і його номер;
• дата складання акта;
• відомості про організацію, що передає програмне забезпечення і компанії, його приймаючої (тут вписуються їх назви, посади та ПІБ керівників);
• договір, на підставі якого проводиться дана дія (вказавши номер і дату його укладення).

Нижче в табличці даються ідентифікаційна інформація про переданому ПО (назва, вид, кількість, вартість та ін.). Чим докладніше тут будуть позначені дані, тим краще, допустимо навіть дублювати в акті деякі моменти договору, додатком до якого він є.

Обов'язково слід зазначити, що ПО передано в належній якості і повному обсязі. Якщо об'єкт прийому-передачі не має матеріального вираження (що цілком допустимо за чинним законом), то в бланку фіксується тільки передача прав на його використання.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Акт підписується обома сторонами.