1. Коли необхідний хронометраж робочого часу
2. Покрокова процедура проведення хронометражу робочого часу
3. Етап 1. Підготовка до проведення дослідження.
4. Зразок хронометражу робочого часу бухгалтера
5. Етап 2. Проведення дослідження
6. Етап 3. Розрахунок норми часу на виконання операції

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Хронометраж робочого часу використовують для нормування завантаженості працівників. На його основі співробітники служби персоналу роблять висновки про масштаби і причини втрат робочого часу. Читайте, як провести хронометраж, скачайте зразок його заповнення.

Читайте в нашій статті:

Коли необхідний хронометраж робочого часу

Хронометраж, або фотографія робочого дня - це метод вивчення витрат часу на виконання регулярно повторюваних операцій, який найчастіше використовується на виробництві. В ході процедури заміряють тривалість виконання працівником кожної операції, щоб визначити трудомісткість робіт і встановити норми виробітку або часу, розрахувати розцінки на товар, тарифні ставки при відрядній оплаті праці.

Алгоритм дослідження складається з наступних кроків:

• підготовка до проведення дослідження;
• проведення дослідження;
• розрахунок норми часу на виконання операції.

Покрокова процедура проведення хронометражу робочого часу

Читайте також:

Етап 1. Підготовка до проведення дослідження.

Крок 1. Повідомте працівників про необхідність провести попередню роботу з проведення хронометражу. Це може бути протокольне доручення або видання наказу про проведення хронометражу у вільній формі.

Знайдіть потрібний вам зразок документа по кадровому діловодству в найповнішою бібліотеці шаблонів журналу "Довідник кадровика". Експерти склали вже 2506 шаблонів!

Крок 2. Сформуйте супереч робіт для дослідження таймінгу рабочегно часу на підставі посадових інструкцій, регламентів, технічних порядків, технологічних карт, інших документів, якими регламентована робота співробітників.

Розбийте кожну роботу на операції, де операція - частина виробничого процесу, яка виконується над певним предметом праці одним робітником або бригадою на одному робочому місці. Деталізуйте операції до того моменту, коли можна чітко мабуть визначити момент її початку і закінчення, визначити її тривалість.

Крок 3. Визначте фіксажні точки, щоб фіксувати момент початку і закінчення операції або елемента операції. Наприклад, операція внесення інформації в базу даних. Момент початку операції - оператор відкрив базу даних. Момент кінця операції - оператор закрив базу даних.

Читайте також:

Крок 4. Визначте необхідну кількість замірів по кожній операції в залежності від особливостей виробництва і тривалості елемента операції. При цьому враховуйте економічну доцільність проведення того чи іншого кількості вимірів. На практиці, для дослідження офісних співробітників за допомогою хронометражу, досить 10-20 вимірювань.

Крок 5.. Виберіть співробітників для дослідження їх роботи. Як правило, вибирають тих, хто має середню продуктивність праці по підрозділу. Оскільки це дозволить встановити норми середньої продуктивності, яка не буде завищена через співробітників-передовиків і не буде занижена недосвідченими новачками і співробітниками-ледарями.

Крок 6. Розробіть бланки хронометражу в довільній формі. При цьому робочий процес розділіть на періоди робочого часу: оперативне, на обслуговування виробничого процесу, підготовчо-завершальний етап, а також час на відпочинок і власні потреби.

Зразок хронометражу робочого часу бухгалтера

Завантажити зразок хронометражу робочого часу >>>

Завантажити бланк хронометражу >>>

Крок 7. Сформуйте план-графік робіт з урахуванням кількості необхідних замірів, тривалості операцій і кількості співробітників-нормировщиков. План-графік також оформите в довільному вигляді. Ознайомте з планом всіх учасників дослідження.

Крок 8. Призначте відповідального за дослідження. Як правило, відповідальним призначають фахівця відділу кадрів або начальника відділу кадрів. Є в організації є окремий підрозділ по нормуванню праці, то відповідальним може стати представник цього відділу. Залучіть співробітників-нормировщиков, які будуть фіксувати час на виконання операцій або їх елементів.

Крок 9. Проведіть з нормувальниками і співробітниками з вибірки інструктаж: поясніть мету дослідження, їх роль, правила проведення дослідження та заповнення бланків. Мета такого інструктажу - забезпечити однаковість і повноти зібраних даних.

Етап 2. Проведення дослідження

Крок 1. Після збору всієї необхідної теоретичної інформації приступайте до виконання вимірів. Для цього вам знадобляться заздалегідь заповнені бланки хронометражів.

Хронометражні виміри проводять нормувальники згідно з планом-графіком робіт в природних робочих умовах. У роботі вони використовують секундомір. Результати фіксують в бланку хронометражу.

Можна проводити як вибірковий, так і суцільної хронометраж. При вибірковому вимірюйте норми тільки однієї операції окремо. При суцільному - всі виконувані операції поспіль.

Читайте також:

Проводьте хронометраж в першій і в другій половині для, щоб врахувати вплив на продуктивність природної стомлюваності співробітників. Розподіліть кількість замірів рівномірно по всіх тимчасових відрізках.

При здійсненні вимірів будьте уважними. Є роботи, які здійснюють по циклу. А є й ті, які здійснюють тільки один раз. У роботах, які робляться по циклу, не всі роботи можна враховувати на кожен такий цикл.

Наприклад, підготовка робочого місця, настройка верстата та іншого обладнання, установка різців - всі ці роботи потрібно буде після вимірів рівномірно розділити на кожну деталь, яка була проведена.

Крок 2. Після того як всі виміри зроблені, підрахуйте середнє значення на кожну операцію, за даними отриманими на бланках хронометражу за кожен день.

Приклад хронометражу робочого часу бухгалтера

В організації «Альфа» було прийнято рішення скласти фотографію робочого дня бухгалтера А.В. Дежньова. Мета спостереження - визначити фактичні витрати робочого часу співробітника і виявити його втрату. Спостерігачем була призначена менеджер по персоналу І.А. Ігнатьєва.

За підсумками хронометражу з 16 по 20 січня 2013 року складена карта фотографії робочого дня. Ігнатьєва спільно з головним бухгалтером В.Н. Зайцевої (безпосереднім керівником Дежньова) зробили аналіз інформації, зафіксованої в карті, розробили і реалізували такі заходи:

• на підставі коефіцієнта втрат робочого часу в зв'язку з порушенням трудової дисципліни (3,1 відсотка), з Дежньова була проведена бесіда про скорочення даних втрат часу;
• на підставі коефіцієнта втрат часу з організаційно-технічних причин (9,4 відсотка) проведено технічне обслуговування комп'ютера Дежньова, усунена причина даних втрат часу;
• на підставі аналізу часу на надання методичної допомоги співробітникам організації з питань бухгалтерського обліку був скорочений перелік питань, на які бухгалтер Дежньова зобов'язана надавати консультацію, що звільнило її час для поточних робочих процесів;
• на підставі результату аналізу часу, витраченого на прийом, аналіз і контроль табелів обліку робочого часу і підготовки їх до рахункової обробки, було прийнято рішення про покладання даних обов'язків на менеджера по персоналу Ігнатьєву.

Читайте також:

Етап 3. Розрахунок норми часу на виконання операції

На основі середніх значень на кожну операцію розрахуйте норму часу на виконання операцій. У норму часу також пропорційно закладіть підготовчо-заключний час, час на відпочинок і особисті потреби, час нормованих перерв в роботі.

Норми часу на виконання операції розрахуйте за формулою:

Н = Топ + tоб + tотл + tпт + tпз,

де:

Н - норма часу на виконання операції (норма тривалості);
tоп - оперативне час;
tоб - час на обслуговування робочого місця;
tотл - час на відпочинок і особисті потреби (зазвичай встановлюють як відсоток від оперативного часу);
tпт - час нормованих перерв в роботі обладнання і зайнятості працівників з організаційно-технічних причин;
tпз, - підготовчо-заключний час.