1. завдання
2. Рішення
3. переваги

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Відкрите акціонерне товариство «Волзький трубний завод» (ВАТ «ВТЗ») - великий виробник труб в Росії. Завод входить до складу Трубної металургійної компанії, яка є одним з лідерів світового трубного бізнесу, що реалізує продукцію більш ніж в 80 країнах світу.
ВТЗ - єдине підприємство в світі, що володіє обладнанням для об'ємної термічної обробки труб великого діаметру. Сталеплавильний комплекс ВТЗ повністю забезпечує потреби підприємства в сталевий трубної заготівлі.

завдання

Для підвищення рівня конкурентоспроможності та постійної присутності на лідируючих позиціях в сегменті промислового виробництва необхідна своєчасна модернізація власних потужностей і автоматизація процесів документаційного забезпечення підприємства, яка неможлива без організації єдиного електронного сховища інформації.
Для вирішення цих завдань необхідно виконання кількох ключових умов:

• Організація оперативного доступу до інформації з можливістю візуального перегляду документа
• Створення єдиної платформи зберігання інформації для співробітників різних підрозділів, які працюють разом над проектом
• Забезпечення безпеки і збереженості документів
Тому керівництвом ВАТ «ВТЗ» було прийнято рішення про створення системи електронного архіву та перекладу фондів технічної документації в електронний вигляд.

Рішення

Об'єктом автоматизації при реалізації проекту був проектно-конструкторський відділ ВАТ «ВТЗ». Впровадження системи електронного архіву (СЕА) на базі Саперіон мало забезпечити організацію зручному багатокритеріальним пошуком технічної документації і надійним зберіганням інформації, з можливістю оперативного доступу до сховища фахівців проектно-конструкторського відділу, а так само співробітників суміжних виробничих підрозділів і технологічних служб.
Поряд з цим стояла необхідність в проведенні робіт по наповненню електронного сховища. В ході проекту виконана експертиза паперових документів, оцифровка, проведено індексування за основними полями і подальша завантаження отриманого інформаційного ресурсу в систему.

переваги

• Скорочення трудовитрат співробітників «ВТЗ» при аналізі інформації і використанні документів
• Забезпечення швидкого доступу до всього накопиченого фонду технічної документації
• Збільшення ефективності реалізації виробничих процесів
• Скорочення сукупного часу виконання поставлених завдань
• Реалізація більшості процедур документаційного забезпечення в електронному вигляді
• Гарантія безпеки, захист і надійне зберігання інформації
• Організація зручного доступу до документів в електронному вигляді співробітників суміжних підрозділів «ВТЗ»
• Забезпечення збереження оригіналів паперових документів

результати

За допомогою впровадження СЕА на базі Саперіон було вирішено ряд ключових завдань:

• Забезпечення підрозділів, керівників і фахівців актуальною і достовірною інформацією на основі оперативного пошуку і надання електронних копій паперових документів та електронних документів (файлів різних програм і додатків)
• Надання інструменту для систематизації і аналізу інформації по документам
• Включення в електронний документаційного фонд документів будь-якого формату і стану
• Забезпечення інформаційної безпеки документів
• Організація регламентованого доступу до документів
• Фізична збереження паперових документів
• Швидке та зручне отримання інформації про наявність документів

Назад до списку проектів даної галузі

Для отримання більш детальної інформації Ви можете зателефонувати за безкоштовним номером телефону

8 800 700 04 04 або Надішліть заявку

Наші фахівці обов'язково зв'яжуться з Вами і дадуть відповідь на всі питання, що цікавлять!