1. Автоматизація операцій складського обліку
2. Види складської документації
3. Програма для ведення складського документообігу «бизнес.Ру»

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Як відомо, всі процедури з прийому, зберігання, переміщення, відпуску товарів зі складів повинні оформлятися за допомогою відповідних документів і відбиватися в складському обліку. Складання документів вручну відходить у минуле: сьогодні працівники ведуть складський облік за допомогою спеціальних програм і сервісів. Про автоматизації операцій складського обліку і програмах для ведення складського документообігу - читайте в нашому матеріалі.

зміст:

1. Автоматизація операцій складського обліку
2. Види складської документації
3. Програма для ведення складського документообігу «бизнес.Ру»

Завантажити бланки найбільш важливих документів з обліку товарів на складі:

Автоматизація операцій складського обліку

Кілька десятків тисяч одиниць може налічувати номенклатура товарів на складі середньостатистичної фірми. І саме від якості ведення складського обліку залежить збереження такої великої кількості товарів.

Деякі склади з невеликим асортиментом товарів ведуть складський облік в «Excel», але сучасні підприємці, які намагаються вести свій бізнес в ногу з часом, давно оцінили переваги і зручність програм автоматизації складських процесів. Для чого ж потрібна автоматизація роботи складу?

В першу чергу, автоматизація необхідна тому, що виникнення проблем у роботі складів може спричинити за собою значні фінансові втрати для власників бізнесу.

Наприклад, через неправильне розташування товарів, через неналежне оформлення звітності, помилкового обліку залишків товарів, через людський фактор - неуважність, помилок персоналу, а також нераціонального використання складської території весь процес роботи складу гальмується, система вибудувана неправильно, а значить вона, безумовно, дасть збої.

Неавтоматизованими можуть залишатися невеликі склади з вузьким переліком товарів, але якщо власник бізнесу націлений на розвиток і не хоче зупинятися на досягнутому, то автоматизація операцій складського обліку - це найважливіший крок в роботі, який принесе видимий результат вже через найкоротший час.

Основні переваги автоматизації складу - це:

• Адресне зберігання товарів;
• Систематизація номенклатурного довідника товарів;
• Оперативний облік продукції, що поступає;
• Швидке прибуткувати, витрачання, списання товарів;
• Деталізація розташування товарів на складі;
• Контроль запасів і залишків товарів в онлайн-режимі;
• Управління резервуванням;
• Складання документів для організації роботи складу в автоматичному режимі.
• Полегшення проведення процесу інвентаризації товарів.
• Полегшення процесу пошуку товарів на складі.
• Скорочення числа помилок, випадків неправильного обліку товарів.
• Скорочення обсягу робіт для співробітників складу.
• Друк цінників і етикеток.
• Відстеження процесів і стадій замовлень товарів клієнтів в онлайн-режимі.
• Грамотне та ефективне управління складської територією.
• Підвищення продуктивності роботи складу.

І це лише основні переваги, які отримує будь-який склад після автоматизації процесів. Автоматизувати склад можна за допомогою різних програм і на різних рівнях: часткове, базовому, повному - все залежить від того, які цілі автоматизації переслідується керівництвом фірми і який результат планується отримати.

Щоб повною мірою оцінити всі переваги автоматизації складу використовуйте програму бизнес.Ру. Програма має інтуїтивно зрозумілий інтерфейс з можливістю настройки під користувача. Всі перераховані вище переваги вже входять в базовий функціонал програми бизнес.Ру. Спробуйте програму для автоматизації складу бизнес.Ру безкоштовно >>>

Тобто, автоматизувати можна, наприклад, тільки основні складські операції, а можна і всі складські процеси повністю від «а» до «я».

Незаперечним плюсом, який отримає власник бізнесу після автоматизації складу - це складання документів для організації роботи складу.

Як відомо, всі процедури з прийому, зберігання, переміщення, відпуску товарів зі складів повинні оформлятися за допомогою відповідних документів і повинні відображатися в складському обліку.

І, якщо раніше складати документи потрібно було в ручному режимі і витрачати на це величезну кількість часу, то після впровадження автоматизації складу всі документи для організації роботи складу будуть готові автоматично, в найкоротший час і з виключенням будь-яких помилок. Це означає, що процес підготовки складських документів спроститься і прискориться в рази.

Читайте також: Як порахувати оборотність товару на складі >>>

Види складської документації

Розглянемо основні види первинних облікових документів, необхідних для оформлення процедур з приймання, зберігання і збуту товарів на складі.

процедура

Документ складського обліку

призначення

Прийом товару

Накладна від постачальників

Документ є підставою для оприбуткування товарів.

Прибуткова накладна

Документ оформляється на підставі накладної від постачальника і необхідний для обліку надходить на склад продукції

Товарно-транспортна накладна за формою №1-Т

Первинний обліковий документ, оформляється для підтвердження факту приймання-передачі ТМЦ, які були доставлені транспортом. Перша частина накладної складається з товарного розділу, який служить для списання товарів у вантажовідправників та їх оприбуткування у вантажоодержувачів. Друга частина, транспортна, служить для обліку проведеної транспортної роботи та розрахунків за послуги транспортування товарів.

М-4. Прибутковий складської ордер

Оформляється для обліку матеріалів, товарів, які надходять на склад від постачальників, виписується на всю кількість ТМЦ фактично надійшли в певний день. Може бути виписаний тільки на підставі іншого документа, наприклад, накладної.

М-7. Акт про приймання матеріалів

Оформляється при надходженні ТМЦ від постачальників не в повному обсязі або без супровідних документів, або в тих випадках, коли в документації заявлено певну якість і кількість товарів, а фактично доставлено - інше, тобто, є розбіжності. На підставі Акта здійснюється складання претензії контрагенту.

ТОРГ-1. Акт про приймання товарів

Оформляється для обліку ТМЦ при прийманні і після перевірки доставлених товарів за якістю, кількістю, масою, комплектності. Заповнення Акту за формою ТОРГ-1 ​​є підтвердженням того, що прийнятий товар перевірений і прийнятий на склад / в магазин.

ТОРГ-2. Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні ТМЦ

Оформляється в тому випадку, якщо під час приймання товарів вантажоодержувач виявить розбіжності за кількістю або якістю товару, які були прописані в договорі купівлі-продажу або невідповідність товару його супровідним документам.

зберігання товарів

ТОРГ-11. товарний ярлик

Для обліку товарів в місцях їх зберігання застосовується товарний ярлик, який складається на кожне найменування товарів і зберігається разом з товаром. Містить інформацію: найменування товару, артикул, сорт, кількість товару на складі. Інформація з товарного ярлика необхідно для заповнення інвентаризаційного опису.

М-17. Картка обліку матеріалів

Оформляється для обліку руху матеріалів, які знаходяться на складі на зберіганні і обліку їх місцезнаходження. На кожен вид, сорт, розмір товарів заповнюється своя картка обліку на підставі прибуткових документів, наприклад, ордера за формою М-4, в день здійснення операції.

Переміщення товарів на складі

М-11. Вимога-накладна

Оформляється при переміщенні товарів усередині підрозділів підприємства або, наприклад, між матеріально-відповідальними особами. Один примірник залишається на які здають товар складі, а другий віддається особі, що приймає товари. Також цим документом оформляється здачі на склад невитрачених матеріалів, які були раніше отримані на вимогу.

ТОРГ-13. Накладна на внутрішнє переміщення, передачу товарів, тари

Оформляється при внутрішньому переміщенні товарів від головної організації до її дочірньої фірми за допомогою власного транспорту фірми. Застосовується для обліку всередині організації матеріально-виробничих запасів і складається в двох примірниках для здає товари структурної одиниці і для приймаючої підрозділи для оприбуткування цінностей.

Відпустка (вибуття) товарів зі складу

М-15. Накладна на відпуск матеріалів на сторону

Оформляється при передачі матеріальних цінностей з однієї організації в іншу, а також при вибутті матеріалів після їх продажу. Один з примірників даного документа необхідний для відпустки матеріалів зі складу, а в другій передається одержувачу матеріалів. У накладній за формою М-15 вказується ціна відвантажуються зі складу матеріалів. Найчастіше накладна використовується, коли виникає необхідність супроводити ТМЦ зі складу головного підприємства в його підрозділи, територіально розташовані в інших місцях.

ТОРГ-12. Товарна накладна

Оформляється для безпосереднього відпуску товарів зі складу при їх продажу стороннім підприємствам і для здійснення обліку відповідних операцій. Один примірник товарної накладної залишається у продавця і підтверджує факт списання товарів, а другий віддається вантажоодержувачу як підстава для оприбуткування ТМЦ.

ТОРГ-16. Акт про списання товарів

Оформляється при виникненні псування товарів з різних причин. На підставі даного акту матеріали і товари переводять з використовуваних в незадіяні і потім списуються.

Ці та інші бланки, форми і зразки документів, а також інструкції щодо їх заповнення можна подивитися в розділі - Бланки документів >>>

Як ми бачимо, найважливіших первинних складських облікових документів існує досить багато і ручне заповнення кожного з них - це тривалий і трудомісткий процес. Сучасні системи автоматизації складського обліку дозволяє формувати різні види таких документів відразу в електронному вигляді, з можливістю їх роздруку і подальшого зберігання та використання.

Сьогодні для формування актів, накладних, карток товарів все частіше використовуються комп'ютерні програми. Однією з найбільш зручних і функціональних вважається Онлйан-сервіс для автоматизації роботи інтернет-магазинів, роздрібної та оптової торгівлі, складів під назвою «бизнес.Ру». Розглянемо можливості даної програми в частині ведення складського обліку і документообігу на складі.

Читайте також: Як правильно організувати роботу складу >>>

Програма для ведення складського документообігу «бизнес.Ру»

« бизнес.Ру »Пропонує всі необхідні інструменти для торгівлі і складу як для ІП, так і для компаній середнього розміру. Можливість автоматичного заповнення бланків документів передбачена в Онлайн-програмою для торгівлі і складу «бизнес.Ру».

Крім цього, користувачі давно оцінили і інші зручні функції програми в частині автоматизації складського обліку і ведення складського документообігу.

• У сервісі «бизнес.Ру» актуальні типові форми документів заповнюються в автоматичному режимі;
• Документи друкуються відразу із зображенням підпису і печатки організації;
• У програмі «бизнес.Ру» фірмові бланки створюються з логотипом і реквізитами фірми;
• Використовуючи програму «бизнес.Ру» для автоматизації складського обліку, користувач має можливість вивантажувати потрібні документи в форматах Excel, PDF, CSV;
• У програмі вбудована функція розсилки документів контрагентам по електронній пошті;
• Програма інтегрується з програмою «1С: Бухгалтерія»
• У програмі бизнес.Ру присутня можливість складати комерційні пропозиції по власним шаблонами користувача;

і багато інших функцій.

Незаперечною перевагою онлайн-програми для торгівлі і складу «бизнес.Ру» є наявність всіх документів для організації роботи складу безпосередньо в системі, а також можливість друку п'ятдесяти актуальних бланків первинних документів.

Читайте також: Складський облік в Excel або за допомогою програм обліку: що вибрати? >>>

Автоматизувавши складський облік фірми за допомогою онлайн-сервісу «бизнес.Ру», підприємець може контролювати всі складські операції з приймання, оприбуткування, списання, інвентаризації, товарів, відслідковувати всі внутрішні переміщення товарів на складі і терміни зберігання продукції, швидко і легко проводити інвентаризацію.

Завдяки зручній програмі, власник бізнесу може планувати запаси товарів, враховуючи темпи продажів, способи доставки та час виконання замовлень постачальниками.

Також існує можливість вести облік партій товарів, а кількість складів, які можуть бути «заведені» в систему - необмежено. Також користувачі можуть отримати статистику про обіг товарів по складах, партіям, і аналіз по неліквідних товарів, продаж яких були відсутні за певний період.

Завдяки онлайн-сервісу, користувач може швидко і легко відстежувати пов'язані документи, виписувати всі необхідні документи, рахунки-фактури, накладні, акти виконаних робіт.

Абсолютно всі користувачі програми оцінили її зручність і впевнено говорять про те, що «бизнес.Ру» приносить відчутну вигоду бізнесу відразу з перших днів її використання. Почати користуватися програмою «бизнес.Ру» і оцінити її можливості може абсолютно безкоштовно кожен бажаючий вже зараз.

Читайте статті про роботу складу та складському обліку:

1. Як знайти комірника на склад
2. Адресне зберігання товарів. Як ефективно розміщувати товари на складі
3. Організація роботи складу
4. Ведення складського обліку в Excel: наскільки це ефективно?
5. Як порахувати оборотність товару на складі