1. загальні положення
2. Деякі правила складання довідки про доходи на ІП
3. У разі роботи за ССО або ОСНО
4. При роботі по ЕНВД
5. Приклади оформлення довідок про доходи
6. Отримання кредиту в банку
7. Оформлення виїзної візи
8. Надання соціальної допомоги
9. Пред'явлення до судових органів

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Вирушаючи у вільне плавання по хвилях підприємницької діяльності, IP тим самим прирікає себе на самостійне складання довідки про доходи. І якщо довідка для співробітників ВП у загальних рисах не відрізняється від тієї, яка видаваётся працівникам на будь-якому, навіть самому великому підприємстві, то оформлення довідки ІП на самого себе має деякі досить істотні нюанси.

загальні положення

Довідка про доходи головним чином може знадобитися при наступних обставинах:

• для оформлення кредиту;
• при отриманні візи для виїзду за кордон;
• для виплати соціальної допомоги.

Довідка видається фізичній особі - громадянину Російської Федерації для того, щоб відобразити відомості про його доходи за певний період. Доходами в цьому випадку є кошти, виплачені фізичній особі підприємством або організацією, яка є для нього податковим агентом.

Таким чином, довідка про доходи, що подається ІП на самого себе, докорінно відрізняється від декларацій, що складаються податковими агентами, платниками податків на своїх працівників.

Зазвичай довідка про доходи найманого працівника складається за формою 2-ПДФО.

Довідка про доходи для працівників ВП заповнюється на стандартному бланку за формою 2-ПДФО

Указом Президента № 460 від 23.06.2014 затверджено спеціальні форми довідок для державних чиновників, що займають посади, пов'язані з високим ступенем залучення в корупційні схеми.

Як бачимо, для індивідуального підприємця довідка про доходи на самого себе, складена за формою 2-ПДФО, абсолютно не підходить. Принципи складання довідки про доходи на самого себе для ІП різко відрізняються від оформлення довідки про доходи для працівника або службовця.

Деякі правила складання довідки про доходи на ІП

Можна виділити дві основні форми довідок про доходи для ІП залежно від способу оподаткування, на якому працює підприємець.

У разі роботи за ССО або ОСНО

Підприємець, який працює в рамках особливих режимів оподаткування, як довідка про доходи може використовувати свою декларацію про доходи, складену за формою 3-ПДФО. Ця довідка, яку ІП, який здійснює свою підприємницьку діяльність на умовах ССО або ОСНО, зобов'язаний подавати до податкової інспекції раз на рік. Очевидно, що при цьому бізнесменові ніхто не заборонить попросити податкового інспектора запевнити додатковий примірник декларації своїм підписом. У свою чергу, відмовитися підписати такий екземпляр у працівника податкової служби не буде ніяких підстав.

Як довідки про доходи індивідуальний підприємець може використовувати декларацію про доходи, що подається до податкової інспекції

Труднощі виникають, якщо ІП з яких-небудь причин не залишив у себе завірений примірник декларації за формою 3-ПДФО. В цьому випадку доведеться написати заяву в податкову інспекцію з проханням видати довідку про доходи. Заява краще писати в двох примірниках, один з яких з відміткою про отримання, може згодом стати в нагоді. Термін реакції податкового органу на заяву згідно із законом повинен скласти не більше місяця. На жаль, податкова служба зовсім не зобов'язана видавати таку довідку, а вимагати її у ІП не буде ніяких законних підстав.

Якщо використовувати в якості довідки про доходи декларацію 3-ПДФО не виходить, то є інший варіант. Він полягає у використанні як джерела інформації про доходи Книги обліку витрат і доходів. В цьому випадку довідка про доходи пишеться так, як це пропонує приймаюча її організація, а підставою для неї будуть завірені сторінки з Книги обліку витрат і доходів.

До довідки про доходи для отримання кредиту в Ощадбанку індивідуальному підприємцю необхідно докласти завірені копії конкретних сторінок з Книги доходів і витрат

При роботі по ЕНВД

При виборі індивідуальним підприємцем способу оподаткування в формі ЕНВД (єдиний податок на поставлений дохід) довідка про доходи складається на підставі первинних документів. У той же час ІП, що працює на ЕНВД, відповідно до російського законодавства, вести первинний облік не зобов'язаний. З цього випливає, що ІП не зобов'язаний зберігати первинні документи своєї господарської діяльності і представляти їх в податкові органи в разі перевірки.

І все ж, підприємцю, який є платником податків ЕНВД, необхідно вести облік вихідних даних, які визначають базу оподаткування. Він несе відповідальність за їх достовірність, і в тому числі - кримінальну. Тому більшість передбачливих бізнесменів, які платять ЕНВД, зберігають такі первинні документи, як табеля обліку робочого часу, прибуткові ордери, замовлення-наряди, платіжні відомості, господарські договори. І також ІП, що працюють по ЕНВД, зобов'язані здавати щоквартальну декларацію.

Таким чином, якісь підстави для підтвердження даних, зазначених у довідці про доходи, у підприємця є. Тому в цій ситуації довідка складається в довільній формі, погодженій з тією організацією, в яку вона подається. Прикладаються наявні копії первинних документів, які засвідчуються бухгалтером приймає довідку установи.

Довідка про доходи ІП може бути складена у вільній формі з додатками копій або оригіналів первинних документів

Важко сказати, чи буде ця довідка переконливим документом для надання кредиту в банку або для отримання виїзної візи, але в відділах соціальної підтримки населення такі довідки приймаються. Справа в тому, що ІП, відповідно до глави 22 статті 199.2 Кримінального кодексу РФ повністю відповідає за достовірність наданих даних і може поплатитися за подачу неправдивих відомостей великим грошовим штрафом (200-500 тисяч рублів) або навіть тюремним строком до п'яти років.

Щоб оформити переконливу довідку про доходи, слід мати під рукою, що їх підтверджують

Приклади оформлення довідок про доходи

Найпоширенішими причинами складання довідки про доходи є:

• отримання кредиту в банку;
• оформлення візи;
• отримання допомоги в органах соціального захисту;
• судові розгляди.

Отримання кредиту в банку

Довідка складається зазвичай за період два або три квартали. Перед її наданням необхідно провести консультацію з працівниками банківської установи, куди ви плануєте звернутися за кредитом. Багато банків використовують власні форми довідок про доходи.

Банки мають власні бланки для оформлення довідки про доходи

Оформлення виїзної візи

Для потреб ВП довідка про доходи підтверджується податковою декларацією 3-ПДФО. А також необхідно разом з довідкою принести завірені нотаріально копії ІН та ІПН.

Практика подачі довідки про доходи підприємця на самого себе для отримання візи показує, що при її написанні не потрібно нехтувати такою дрібницею, як солідна «шапка» на документі. Якщо вгорі документа вказати номера свідоцтва про реєстрацію та ІПН, а також банківські реквізити, адреса реєстрації, контактні телефони та електронну пошту, то він буде виглядати переконливіше. Ще краще, якщо довідка буде на фірмовому бланку.

І також багато подорожують за кордон підприємці радять не поміщати на довідку підпис, наприклад, неіснуючого головного бухгалтера, а підписувати довідку на самого себе власноруч.

Пам'ятайте, що, підписуючи документ, ви берете на себе повну відповідальність за його зміст

Звичайно, найкращим варіантом було б мати довідку на свої доходи від податкової інспекції, але «вибити» такий документ у інспекторів ФНС зовсім непросто.

Якщо декларація про доходи показує недостатнє для закордонної поїздки кількість коштів, то можна надати виписку з банку: з поточного рахунку, з кредитної картки або депозиту. При цьому переважно потрібно тільки фіксація залишків на рахунку і платіжних картах, але в деяких випадках може знадобитися повна виписка з відображенням руху грошей за останні півроку або три місяці. При вказівці суми доходів її краще подавати не відразу за півроку або квартал, а розбити по місяцях.

До довідки про доходи для отримання виїзної візи обов'язково додається завірена копія податкової декларації за формою 3-ПДФО

Надання соціальної допомоги

У виписаної для соціальних органів довідці про доходи індивідуальний підприємець виробляє відрахування зі своїх доходів суми витрат, пов'язаних з бізнесом, за той же період. У витрати включаються виплачені податки. За погодженням з соціальними працівниками іноді надаються підтверджувальні документи.

Довідка в органи соціального захисту подається в довільній формі

Пред'явлення до судових органів

В судові органи в якості довідки про доходи для ІП офіційно дозволяється подавати тільки податкову декларацію 3-ПДФО. Звичайно, можна попросити видати відповідну довідку у податковій інспекції, але зовсім не факт, що ви її дочекаєтеся.

Декларацію 3-ПДФО необхідно супроводити запискою, в якій вказується мета подачі довідки про доходи. Супровідна записка подається у вільному стилі або в тому вигляді, як наказує судовий орган.

Офіційним підтвердженням довідка про доходи для подачі в суд є виключно податкова декларація 3-ПДФО

Складання довідки про доходи ІП на самого себе являє собою досить складну задачу. Оформлення довідки безпосередньо пов'язано з видом оподаткування, на якому працює підприємець. Форма і зміст довідки про доходи залежить від характеру організації, в яку подається документ.