1. Варіанти випуску продукції
2. Багатопередільного виробництво - Облік напівфабрикатів
3. Центри витрат на виробництво - облік по підрозділах
4. Аналітика обліку витрат
5. Облік загальновиробничих і загальногосподарських витрат
6. Специфікації і вимога-накладна
7. Облік незавершеного виробництва (НЗВ)
8. Послуги допоміжних виробництв
9. Облік зворотних відходів
10. облік шлюбу
11. Давальницька сировина
12. Обмеження виробничого обліку
13. планова ціна
14. специфікації
15. резервування матеріалів
16. Розподіл матеріальних витрат
17. облік шлюбу
18. Витрати на оплату праці
19. Договірна оплата праці
20. позамовному виробництво
21. Наряд-замовлення
22. Спецодяг
23. Інвентар та господарські речі
24. Облік незавершеного виробництва
25. планування

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Володимир Іллюк

Продовжуємо розширений опис можливостей програми 1С Бухгалтерія 8 в редакції 3. Попередня стаття опублікована тут . Це опис, як і попереднє, засноване на офіційній інформації, опублікованій тут і на особистому досвіді.

Для відображення операцій з виробництва продукції, виконання робіт і надання виробничих послуг в 1С Бухгалтерія 3.0 передбачений розділ «Виробництво». Тут міститися посилання на всі необхідні на документи і звіти, малюнок.

Прямі витрати на виробництво враховуються на рахунках 20.01 «Основне виробництво» і 23 «Допоміжне виробництво». На ці рахунки протягом місяця списуються матеріали, напівфабрикати, послуги одного підрозділу іншому, амортизація майна, зарплата співробітників, страхові внески і інше. Облік прямих витрат проводиться в розрізі номенклатурних груп, статей витрат і підрозділів.

Витрати, накопичені на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати», за алгоритмом, встановленим користувачем розподіляються на основне і допоміжне виробництво. Загальногосподарські витрати або розподіляються аналогічно, або списуються в собівартість продажів (директ-костинг). Відповідний варіант вказується в налаштуваннях облікової політики.

До кінця місяця облік готової продукції (робіт, послуг) ведеться за плановою ціною. Іншого варіанту немає. Фактична собівартість розраховується регламентної обробкою «Закриття місяця». З її розрахунку виключаються витрати в незавершеному виробництві.

Автоматизовано виробництво продукції з давальницької сировини.

Варіанти випуску продукції

Передбачено два альтернативних варіанти випуску продукції.

• Без використання рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)».
• З використанням рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)».

Найбільш часто використовується варіант без використання рахунку 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)». Він простіше і не має обмежень на відміну від варіанту з використанням рахунку 40.

На думку методистів фірми 1С використовувати рахунок 40 «Випуск продукції (робіт, послуг)» можна, коли на складі підприємстві на кінець звітного періоду немає залишків готової продукції. Обгрунтування цієї позиції викладено в статті « Методи обліку готової продукції в 1С Бухгалтерія 8 ». Виконати цю умову далеко не завжди представляється можливим.

Багатопередільного виробництво - Облік напівфабрикатів

Багатопередільного виробництво передбачає наявність двох і більше технологічних етапів, кожен з яких характеризується проміжним випуском. Випуски проміжних переділів є напівфабрикати. Вони використовуються у виробництві наступного переділу. На останньому переділі відбувається випуск готового виробу.

Напівфабрикати можна продавати і на сторону. Підтримується складський облік напівфабрикатів і автоматичний розрахунок їх собівартості.

Передбачено автоматичне визначення послідовності етапів виробництва (переділів). Цей варіант рекомендують і методисти фірми 1С. При необхідності користувач може вручну задати послідовність переділів.

Центри витрат на виробництво - облік по підрозділах

Центри витрат створюються для обліку і контролю над витратами на виробництво окремого виду виробу або групи виробів. В 1С Бухгалтерія 3.0 в якості таких центрів виступають окремі підрозділи організації. Якщо виробництво зосереджено в одному підрозділі (наприклад, цех А) і немає необхідності виділяти в ньому окремі центри витрат (наприклад, ділянку А1, ділянку А2 і т.д.), то можна відключити облік витрат по підрозділах.

Аналітика обліку витрат

Протягом місяця витрати накопичуються на рахунку 20.01 «Основне виробництво» за наступними аналітичними розрізами: статті витрат, номенклатурні групи і підрозділи витрат.

Номенклатурні групи служать для укрупненого обліку витрат. Як правило, в одну номенклатурну групу включають кілька видів однорідної продукції. Наприклад, номенклатурна група «Меблі» може містити наступні вироблені вироби: столи, стільці, шафи. При оцінці фактичної собівартості виробів витрати всередині номенклатурної групи розподіляються пропорційно планової вартості вироблених виробів.

Облік загальновиробничих і загальногосподарських витрат

Аналітичний облік на рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» ведеться за центрами витрат. Тобто за тими підрозділам організації, які беруть участь у виробництві продукції.

Тому при закритті місяця витрати, накопичені на цьому рахунку за даним виробничому підрозділу, списуються в дебет рахунку 20.01 «Основне виробництво» на цей же підрозділ і розподіляються в ньому по номенклатурних групах пропорційно базі розподілу.

Навпаки, аналітичний облік на рахунку 26 «Загальновиробничі витрати» ведеться по будь-яким підрозділам організації, де виникають загальногосподарські витрати. Ці підрозділи можуть бути і не пов'язані з виробництвом продукції.

Тому при закритті місяця витрати, накопичені на цьому рахунку в даному підрозділі, розподіляються по всіх виробничих підрозділах і номенклатурними групами рахунку 20 «Основне виробництво» пропорційно базі розподілу.

Якщо в налаштуваннях облікової політики встановлено, що загальногосподарські витрати включаються в собівартість продажів (директ-костинг), то вони не будуть брати участь у формуванні фактичної собівартості продукції.

Специфікації і вимога-накладна

Якщо відомі нормативи використання матеріалів і напівфабрикатів на виробництво конкретних видів продукції, то їх доцільно описати в специфікаціях. Вказівка ​​цих специфікацій при випуску продукції призведе до автоматичного списання потрібної кількості матеріалів і напівфабрикатів.

Кожна специфікація характеризується необхідним набором і обсягом матеріалів і напівфабрикатів, які необхідні для випуску заданої кількості продукції.

При необхідності передавати в виробництво матеріали і напівфабрикати можна і спеціальним документом вимога-накладна.

Облік незавершеного виробництва (НЗВ)

У податковому обліку розрахунок фактичної вартості продукції визначається за витратами, накопиченим на рахунку 20 «Основне виробництво», виключаючи залишки НЗВ.

Закінчені роботи і послуги, які ще не здані замовнику і / або не прийняті ним, виконавець зобов'язаний включити в залишки НЗВ, п. 1 ст. 319 НК РФ.

З цього правила є виняток для послуг. Виконавець, має право відносити суму прямих витрат на надання виробничих послуг, здійснених у звітному (податковому) періоді, в повному обсязі на зменшення доходів від виробництва і реалізації даного звітного (податкового) періоду без розподілу на залишки НЗВ; абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ

Це право реалізовано в програмі 1С Бухгалтерія 3.0. Правда, дуже важливо мати на увазі таку обставину. У конфігурації за формальними ознаками роботи і виробничі послуги не розрізняються. Тому, якщо виконавець виконує роботи і надає послуги, то встановлювати настройку для списання НЗП на зменшення доходів ні в якому разі не можна. Бо вона буде застосовуватися і для робіт. А для робіт законодавство не надає такого права.

Послуги допоміжних виробництв

Послуги, що надаються одним підрозділом іншому підрозділу, відображаються документом «Звіт виробництва за зміну» на вкладці «Послуги». При цьому, обсяг наданих послуг можна вказувати в натуральних або в вартісних показниках.

Якщо точно відомо, на яку номенклатурну групу будуть списуватися послуги допоміжних виробництв, то в звіті слід вказати рахунок 20 «Основне виробництво». В іншому випадку вказуємо рахунок 25 «Загальновиробничі витрати».

Облік зворотних відходів

При випуску продукції можуть мати місце зменшення або збільшення витрат: обрізки тканини, ДСП, тирса та ін. Якщо в документі випуску продукції вкладка «Зворотні відходи» не заповнена, це означає, що їх або немає, або вони в подальшому не враховуються і не використовуються.

Оприбуткувати зменшення або збільшення витрат можна або у вигляді матеріалів або у вигляді товарів і тільки по планової вартості. При цьому витрати на виробництво зменшуються на вартість зворотних відходів.

Зменшення або збільшення витрат можна використовувати для власних потреб або продавати їх. Виручка від реалізації зворотних відходів відображається у складі інших доходів.

облік шлюбу

Програма дозволяє працювати з двома видами браку у виробництві.

• Виправний брак. Документом «Вимога-накладна» списуються необхідні матеріали і напівфабрикати на виправлення браку в дебет рахунку 28 «Шлюб у виробництві». Зарплата співробітників, зайнятих виправленням браку також списується на цей рахунок. За допомогою, наприклад, ОСВ за рахунком 28 визначаємо витрати на шлюб. Потім документом «Операція» списуємо їх в дебет рахунку 96.09 «Резерви майбутніх витрат, інші».
• Невиправний брак. Випуск невиправної (бракованої) продукції реєструється документом «Вимога-накладна» за плановою вартістю. Як рахунку витрат вказується рахунок 28 «Шлюб у виробництві» і відповідна аналітика. Потім документом «Операція» необхідно списати витрати на шлюб в дебет рахунку 91.02 «Інші витрати». Фактичні витрати на шлюб доведеться оцінювати вручну.

Давальницька сировина

Програма дозволяє працювати з давальницькою сировиною у двох напрямках. Так, якщо на підприємстві немає виробничих потужностей, то воно може передавати свої сировину і матеріали на переробку стороннім організаціям. І навпаки, вона може приймати від сторонніх замовників сировину і матеріали для виготовлення для них готової продукції.

Обмеження виробничого обліку

При покупці програми у виробничій організації виникає не просте питання. якщо купити 1С Бухгалтерія 3.0 , То чи достатньо буде її виробничого функціоналу? Або краще купити програму 1С Комплексна автоматизація , А може бути навіть 1С ERP.

Повне порівняння функціоналів даних програм не є метою цієї статті. Тут зупинимося на тих обмеженнях, які є в програмі 1С Бухгалтерія 3.0 та, які можуть звернути увагу користувача на більш спеціалізовані програми.

планова ціна

Протягом звітного періоду облік готової продукції ведеться за плановими цінами. У програмі не передбачена можливість попередньої оцінки планової ціни продукції. Її доведеться оцінювати вручну.

специфікації

У специфікаціях неможливо вказати технологічні операції; тільки матеріали і напівфабрикати. Не передбачені і аналоги матеріалів. Дане питання можна вирішити створенням декількох специфікацій, але в ряді випадків це може виявитися громіздким і незручним рішенням.

резервування матеріалів

Відсутня можливість резервування матеріалів і напівфабрикатів. Користувачеві доведеться самому тримати руку на пульсі.

Розподіл матеріальних витрат

При формуванні фактичної вартості матеріальні витрати при закритті місяця розподіляються автоматично і тільки пропорційно планової вартості випущеної продукції. Розподіляти їх якось іншим чином в програмі не передбачено.

облік шлюбу

Облік шлюбу передбачений. Однак оцінювати фактичні витрати, за якими буде списуватися шлюб доведеться оцінювати вручну.

Витрати на оплату праці

Якщо співробітник зайнятий у виробництві продукції, що входить в різні номенклатурні групи, то неможливо витрати на його оплату автоматично списати в необхідній пропорції на різні номенклатурні групи. Звичайно, можна придумати «штучні» способи вирішення цієї проблеми, але вони не завжди зручні або дуже громіздкі.

Договірна оплата праці

У програмі 1С Бухгалтерія 3.0 відсутня відрядна форма оплати праці. Можна, звичайно, створити види розрахунків, які будуть відображати відрядний заробіток. Але дані для нього треба буде десь вважати на коліні і вручну вводити в програму. Для подібних ситуацій розрахунок зарплати краще вести в спеціалізованій програмі 1С Зарплата і управління персоналом.

позамовному виробництво

Як таке позамовному виробництво в програмі не передбачено, точніше не воно автоматизовано. Відсутні документи реєструють надходження замовлень. Проте, організувати позамовному виробництво можна. Для цього в довіднику «Номенклатура» для кожного замовлення створюємо новий елемент номенклатури з видом «Продукція». Одночасно в довіднику «Номенклатурні групи» створюємо (доцільно однойменну) номенклатурну групу і в неї включаємо тільки дане замовлення.

При невеликому позаказном виробництві - це цілком прийнятне рішення. Однак, якщо частка позаказного виробництва відносно велика, то зазначені довідники будуть стрімко розростатися. Облік буде не дуже зручний.

Наряд-замовлення

У програмі 1С Бухгалтерія 3.0 не передбачено ведення наряд-замовлень. Всі необхідні операції бухгалтер відображає звичайними документами бухгалтерського обліку.

Спецодяг

Припустимо, розкрійник в одному і тому ж фартусі кроїть і чоловічі джинси, і жіночі сукні, які включені в різні номенклатурні групи. Автоматично погашати вартість цього фартуха з урахуванням випуску продукції неможливо. Але можна поступити наступним чином.

У довіднику «Призначення використання» вказати в спосіб відображення витрат декількома проводками. Наприклад, одна проводка в дебет рахунку 20.01 на номенклатурну групу «Чоловічі джинси», інша на цей же рахунок, але на номенклатурну групу «Жіночі сукні». Для кожної проводки в графі «Коефіцієнт» задати вручну відповідну частку.

Як варіант можна списати на загальновиробничі або загальногосподарські витрати.

Інвентар та господарські речі

Для інвентарю та господарського приладдя в «Способі відображення витрат» можна вказати лише одне проведення. Тому, якщо розкрійник користується одними і тими ж ножицями для розкрою і чоловічих джинсів і жіночих суконь, то погасити їх вартість на обидві номенклатурні групи не вийде.

Можна поізголяться: в документі «Передача матеріалів в експлуатацію», на закладці «Інвентар і господарські речі» для ножиць вказати два рядки, а в кожній з них для графи «Кількість» вказати значення, наприклад, по 0.5; тобто по половинці ножиць. В цьому випадку для кожної половинці можна вказати свій спосіб відображення витрат.

Якщо технологічний процес дозволяє, то краще для різних номенклатурних груп використовувати свій інвентар та господарські речі. Як варіант, їх вартість можна списати на загальногосподарські або загальновиробничі витрати.

Облік незавершеного виробництва

В 1С Бухгалтерія 3.0 для обліку НЗВ передбачений тільки сумовий облік. Вказати скільки і яких матеріалів і / або напівфабрикатів залишилося в НЗП неможливо.

планування

Відсутня операції з планування закупівель матеріалів, зайнятості працівників і випуску продукції.

Чекайте продовження статті ...

Сподобалася стаття? Поділіться з друзями. Напишіть відгук.