1. В яких випадках потрібна довідка
2. Бланк і зразок 2017 - 2018
3. Як замовити
4. Необхідні документи для отримання
5. Форма 027 / у
6. Форма 095 / о

Наше деловое партнерство www.banwar.org

У разі неможливості продовжувати навчання, при перекладі в інший вуз і деяких інших ситуаціях студенту знадобиться академічна довідка. Про те, як її отримати, і яку інформацію обов'язково повинен містити документ - в цій статті.

Зразок заяви на видачу академічної довідки (word)

В яких випадках потрібна довідка

Основне призначення документа - підтвердити факт навчання в навчальному закладі в тих випадках, коли з якихось причин він не був закінчений повністю або передбачається, що навчання в даному закладі взагалі не буде пройдено. Довідка може знадобитися з різних причин:

1. Призупинення навчання в зв'язку зі станом здоров'я (загострення хронічної хвороби, травми в результаті нещасних випадків і т.п.).
2. Переклад в інший університет - в цих випадках саме вона підтверджує факт закінчення 1 або 2 курсів.
3. Неможливість продовжувати освоєння даної спеціальності з причин хвороби (наприклад, в разі бронхіальної астми неможливо працювати з хімікатами, пилком рослин і іншими матеріалами, в залежності від форми захворювання).
4. Призупинення навчання в зв'язку з сімейними обставинами - смерть близького родича, важка хвороба і необхідність постійного догляду за членом сім'ї, інші проблеми.
5. Переривання навчання в зв'язку з вагітністю.
6. Необхідність надати документ за місцем вимоги (наприклад, для оформлення соціальних пільг, допомог, стипендій або для підтвердження факту навчання до іншого навчального закладу, якщо студент навчається паралельно відразу в двох установах).

Її також видають, якщо студент вже закінчив 1 або 2 курсу, але був відрахований за будь-якої причини. Однак якщо він не здав на задовільну оцінку жодного іспиту, її не дадуть. Таким чином, документ оформляється тільки для тих студентів, які переривають своє навчання по дійсно поважних причин і до того ж здали повністю хоча б 2 сесії (перші два семестри першого курсу).

З цим документом не варто плутати довідку про навчання. Її можна отримати за фактом навчання (зарахування) незалежно від того, здана сесія, отримані задовільні оцінки чи ні.

Бланк і зразок 2017 - 2018

Академічна довідка оформляється і видається тільки на офіційному бланку. Оригінал має рукописну підпис посадової особи, ректора і секретаря, а також синю друк. Порожній бланк виглядає так (може бути виконаний в помаранчевих і блакитних тонах).

А зразок реальної довідки представлений нижче (лицьова і зворотний бік).

Таким чином, в ній завжди містяться такі відомості:

1. Реквізити - комбінація цифр серії і унікальний номер.
2. Реєстраційний номер - тобто номер, за яким папір зареєстрована в системі документообігу канцелярії навчального закладу.
3. Дата видачі в форматі 28 січня 2017 року.
4. Повна назва університету, який її видав, наприклад «Московський державний університет імені М.В. Ломоносова ».
5. Назва міста, де розташовується установа (вказується код відповідно до прийнятої класифікації за Окатий).
6. Повні прізвище, ім'я, по батькові студента, як зазначено в паспорті. Якщо студент має іноземне громадянство, то дані вказуються російською мовою, наприклад, Джон Сміт.
7. Дата народження прописується в форматі 01 квітня 1995 року.
8. Попереднім документом, який підтверджує факт отримання освіти, може бути або атестат (в більшості випадків) або ж, наприклад, диплом іншого вузу, технікуму, коледжу, ПТУ і т.п.
9. Далі прописується дата надходження (відповідно до наказу про зарахування).
10. Потім наводиться рік відрахування або ставиться напис «продовжує навчання» (в тих випадках, коли студент припиняє навчання тільки на час).
11. Нарешті, на зворотному боці наводиться повний перелік дисциплін (офіційні повні назви) і відміток за іспит чи заліки (зараховано / не зараховано), які студент пройшов за весь час навчання в цьому закладі. Наводяться також відмітки про пройдену практику з назвою курсу і результати державної атестації, якщо така вже була.

В самому кінці зворотного боку передбачається розділ з додатковими відомостями. Він заповнюється не завжди, а тільки в разі потреби:

1. Якщо вуз був перейменований в той період, коли студент навчався в ньому.
2. Якщо студент освоїв окремі предмети в іншому закладі (наприклад, він уже переводився в це, а тепер має намір взяти академічну довідку).
3. У разі, якщо студент навчався за спеціальними програмами - скороченим і / або прискореним.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Конкретний зразок документа завжди встановлюється внутрішніми вимогами, прийнятими адміністрацією. Зміст, призначення та юридична сила не змінюються, але зовнішній вигляд може дещо відрізнятися. Причина в тому, що з 2012 року єдиний зразок, затверджений Міністерством освіти і науки, був скасований.

Як замовити

Порядок видачі завжди прописується у внутрішніх документах університету - як правило, в методичної інструкції. Зазвичай її можна побачити на офіційній сторінці або в деканаті.

У загальному вигляді порядок видачі академічної довідки однаковий і виглядає так:

1. Студент подає письмову заяву, бланк якого знаходиться в деканаті. Заява зазвичай складається на ім'я ректора.
2. До заяви, як правило, додаються документи, які підтверджують необхідність видачі довідки - зазвичай це медичні паперу.
3. Бланк виготовляється протягом декількох робочих днів (зазвичай 4-5), після чого студент забирає його під підпис. Звичайно потрібно надати свій паспорт для посвідчення особи. Допускається також можливість забрати папір іншій особі, що діє за дорученням. Громадянин повинен принести свій паспорт і діючу довіреність.
4. Документ обов'язково візується представниками адміністрації (ректор, проректор).

Якщо передбачається, що знадобиться не один оригінал, а кілька, потрібно заздалегідь подбати про виготовлення дубліката. Зазвичай його замовляють одразу, але він робиться довше - до 1 місяця.

Документ діє протягом 5 років з того дня, як був підписаний наказ про відрахування студента. Таким чином, студент може відновитися або влаштуватися в інший заклад протягом 5 років - такого терміну завжди досить, щоб зорієнтуватися в ситуації і прийняти найбільш відповідне рішення.

Необхідні документи для отримання

Написати звичайну заяву, не надавши ніяких доказів необхідності перервати (або припинити навчання) недостатньо. У таких випадках у видачі бланка відмовляють. Тому важливо принести ті документи, які свідчать про медичні протипоказання до продовження навчання. Зазвичай це довідки встановленої форми.

Форма 027 / у

Так називають виписку з картки пацієнта (його історії хвороби). Видається, якщо пацієнт лікувався стаціонарно або амбулаторно (вдома, слідуючи приписами лікаря) протягом 14 днів (а в окремих випадках до 25 днів). У ній міститься інформація:

• про огляди різних фахівців (терапевта, кардіолога, ендокринолога, гінеколога та інших);
• висновки лікарів (вузьких фахівців);
• результати діагностики (УЗД, МРТ, аналізів і т.п.);
• особливості перебігу хвороби, загострення і ускладнення (при наявності);
• анамнез (історія розвитку хвороби);
• висновок лікаря (дільничного терапевта) з постановкою підтвердженого діагнозу.

На бланку завжди ставиться прямокутний штамп, що належить лікарні, а також трикутна печатка для оформлення лікарняних листків.

Форма 095 / о

Це аналог лікарняного листа, але тільки для студентів, а також учнів шкіл. Документ підтверджує факт тимчасової непрацездатності в зв'язку з розвитком захворювання. При цьому строки хвороби повинні бути не менше 4 тижнів (28 календарних днів). У тексті обов'язково містяться такі відомості:

• номер;
• дата видачі - це день звернення до лікаря з приводу захворювання;
• прізвище, ім'я, по батькові студента прописуються повністю;
• назва вузу допускається в скороченому вигляді, наприклад, МГУ;
• дата народження в цифровому форматі, наприклад, 02.08.1995 р;
• коротка назва діагнозу.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Ця форма також звільняє від усіх видів фізкультури на 1 місяць з того дня, як студент відновить навчання після виписки.

Поділитися посиланням: