1. тривалість роботи
2. Оплата праці
3. Особливості оплати нічних, надурочних робіт і робіт у свята
4. Робота вночі.
5. Понаднормові роботи.

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Автор: А. І. Сувернева

Журнал " Відділ кадрів комерційної організації "№ 6/2016

Скільки може тривати зміна при роботі в такому режимі? Який обліковий період зручніше при підсумованому обліку робочого часу і роботі доба через три? Чи потрібно узгоджувати з профспілковим органом графік робіт і знайомити працівників з цим документом за місяць до введення? Які особливості оплати праці в такому режимі? Як оплачуються понаднормові і нічні роботи?

До нас в редакцію надійшов лист з питанням про роботу при графіку «доба через три». Читачка питала, якої тривалості повинна бути зміна - адже не можна ж 24 години працювати без обіду? Дійсно, в деяких організаціях необхідні працівники, які будуть працювати цілу добу, - охоронці, продавці та ін. І звичайно ж, необхідно правильно організувати для них робочий процес, щоб були дотримані норми трудового законодавства. Чи може зміна тривати 24 години або з неї потрібно вичитати час на обід? Який обліковий період краще для такого режиму роботи? Чи треба складати графіки і знайомити з ними за місяць до введення? У чому особливість оплати праці при роботі «доба через три»? На ці та деякі інші питання ви отримаєте відповіді, прочитавши статтю.

При графіку роботи «доба через три» складно дотриматися встановлену трудовим законодавством тривалість робочого часу, адже працівник повинен перебувати на робочому місці 24 години. В такому випадку в компанії вводиться підсумований облік робочого часу (ст. 104 ТК РФ) - щоб тривалість робочого часу за обліковий період (місяць, квартал і ін.) Не перевищувала нормального числа робочих годин. Обліковий період не може перевищувати один рік, а для обліку робочого часу працюють у шкідливих і (або) небезпечних умовах праці - три місяці.

Нормальне число робочих годин за обліковий період визначається виходячи з встановленої для даної категорії працівників щотижневої тривалості робочого часу. Для працюючих неповний робочий день (зміну) і (або) неповний робочий тиждень нормальне число робочих годин за обліковий період відповідно зменшується. Більш докладно про те, як розрахувати норму робочого часу, йдеться в Наказі Міністерства охорони здоров'я РФ від 13.08.2009 № 588н «Про затвердження Порядку обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди часу (місяць, квартал, рік) в залежності від встановленої тривалості робочого часу в тиждень ».

До відома

При підсумованому обліку робочого часу кількість робочих годин протягом одного дня або одного тижня може перевищувати допустиму норму. Однак таке перевищення компенсується за рахунок зменшення кількості робочих годин протягом інших днів або тижнів в межах облікового періоду.

Відзначимо, що дотримання норми робочого часу доведеться перевіряти два рази: на етапі складання графіка і за підсумками облікового періоду.

Справа в тому, що деякі періоди скорочують норму робочого часу, наприклад:

• щорічні оплачувані відпустки;
• періоди тимчасової непрацездатності;
• відрядження.

Порядок введення підсумованого обліку робочого часу встановлюється правилами внутрішнього трудового розпорядку (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Якщо такий облік вводиться в компанії вперше, необхідно скоригувати зазначені правила і в письмовій формі повідомити про зміну режиму роботи співробітників, яких нововведення торкнуться. Згідно ст. 74 ТК РФ це потрібно зробити не менше ніж за два місяці до запровадження підсумованого обліку.

Треба скорегувати і трудові договори, оскільки умова щодо білоруського режиму праці, що відрізняється від встановленого у роботодавця, підлягає включенню в даний договір (ст. 57 ТК РФ).

При підсумованому обліку робочого часу обов'язковий графік роботи. Для нашого випадку при роботі «доба через три» графік теж необхідний, причому найкраще його розробити на весь обліковий період. У графіку слід визначити час початку і закінчення роботи, її тривалість, а також час відпочинку. Бажано, щоб перевищення нормального числа робочих годин в графіку не було.

питання

Чи потрібно графік роботи "доба через троє» узгоджувати з профспілкою і знайомити з ним працівників під підпис не менше ніж за місяць?

Ні, і ось чому. Дійсно, при складанні графіків роботи потрібно враховувати думку представницького органу працівників і затверджені графіки доводяться до відома працівників не пізніше ніж за місяць. Однак такий обов'язок встановлена ​​лише для трудящих по змінах.

Згідно ст. 103 ТК РФ змінною вважається робота в дві, три або чотири зміни, коли тривалість виробничого процесу перевищує допустиму тривалість щоденної роботи. Відповідно, відмінна риса такої роботи в тому, що протягом дня один працівник змінюється іншим.

При графіку доба через три протягом роботи співробітника ніхто не змінює, значить, вона не є змінною і її графік не потрібно узгоджувати з представницьким органом працівників і дотримуватися строки, визначені ст. 103 ТК РФ для ознайомлення персоналу з таким графіком.

тривалість роботи

Співробітник з графіком доба через три знаходиться на роботі 24 години. Чи означає це, що всі 24 години - робочі? Дане питання часто виникає при складанні графіка роботи й наступному Табелювання.

Звернемося до ст. 108 ТК РФ, в силу якої протягом робочого дня (зміни) працівнику має бути надана перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин і не менше 30 хвилин, що в робочий час не включається.

Час надання такої перерви і його конкретна тривалість встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку або за угодою між працівником і роботодавцем. Наприклад, протягом робочого дня тривалістю 24 години можна встановити два перерви по 45 хвилин або чотири перерви по 30 хвилин. Варіантів безліч.

Однак, якщо за умовами виробництва (роботи) надання перерви для відпочинку і харчування неможливо, роботодавець зобов'язаний забезпечити працівникові можливість відпочинку і прийому їжі в робочий час (ст. 108 ТК РФ).

Читайте також

Перелік робіт, при яких надання перерви неможливо, а також місця для відпочинку і прийому їжі встановлюються правилами внутрішнього трудового розпорядку.

Отже, у працівника, трудящого в режимі доба через три, може стояти в табелі і 24 години (коли перерви немає за умовами роботи), і менше, наприклад, 22-й годині (коли працівник може відлучитися з робочого місця, а 2 години обіду включатися в робочі годинник не будуть). Як бачимо, все залежить від того, яким чином надається перерва для відпочинку і харчування та чи може працівник покинути робоче місце.

Для табелювання необхідно враховувати не тільки тривалість щоденної роботи, а й періоди, які можуть її скорегувати. У табелі відображаються фактично відпрацьовані години. Їх число може відрізнятися від кількості за графіком, оскільки в ньому вказуються плановані дні та години роботи і відпочинку. Працівник же в обліковому періоді може відправитися у відрядження, захворіти, оформити відпустку без збереження заробітної плати і т. Д.

Оплата праці

По-перше, нагадаємо, що заробітня плата встановлюється трудовим договором відповідно до діючих у даного роботодавця системами оплати праці, які включають в себе:

• розміри тарифних ставок, окладів (посадових окладів);
• доплат і надбавок компенсаційного характеру, в тому числі за роботу в умовах, що відхиляються від нормальних;
• системи доплат і надбавок стимулюючого характеру;
• системи преміювання, -

і встановлюються колективними договорами, угодами, локальними нормативними актами відповідно до трудового законодавства і іншими нормативними правовими актами.

Чому це важливо? Тому що роботодавцю необхідно визначитися з порядком нарахування заробітної плати при підсумованому обліку робочого часу.

Уявімо у вигляді схеми структуру виплат при графіку роботи доба через три.

Оскільки у співробітників з підсумованим обліком робочого часу за обліковий період (квартал, півріччя, рік) кількість робочих годин в різних місцях буде відрізнятися, в кожному місяці заробітну плату найкраще розраховувати, виходячи з кількості відпрацьованих годин.

Ви запитаєте: а як же оклад? Виплатив певну суму - і не потрібно більше нічого вважати. Так, деякі роботодавці вважають, що це найпростіший варіант. Однак оклад при підсумованому обліку робочого часу служить базою для розрахунку ставки за годину роботи. Значить, в нараховані суми заробітних плат буде відображена різниця в кількості змін, відпрацьованих працівниками однієї кваліфікації за один і той же місяць.

Є два варіанти розрахунку годинної ставки виходячи з окладу:

1. Розрахунок проводиться з урахуванням норми робочих годин даного місяця по виробничому календарем. В такому випадку в різних місцях облікового періоду годинна тарифна ставка буде різною.

приклад 1

Розрахуємо годинну тарифну ставку для червня 2016 року, якщо працівнику встановлено оклад 30 000 руб.

За виробничим календарем норма робочих годин при 40-годинному робочому тижні в липні 2016 року - 168. Відповідно розмір годинної тарифної ставки в липні буде 178,57 руб. / Год (30 000 руб. / 168 ч). У серпні 2016 року за більшою нормі кількості робочих годин розмір годинної ставки буде менше - 163,04 руб. / Год (30 000 руб. / 184 ч).

2. Розрахунок проводиться виходячи з середньомісячного числа робочих годин за рік. В даному випадку тарифна ставка визначається один раз і залишається незмінною протягом усього календарного року. При цьому зарплата працівника буде залежати тільки від кількості відпрацьованих годин в кожному місяці.

приклад 2

Розрахуємо годинну тарифну ставку при окладі працівника 30 000 руб.

Спочатку визначимо середньомісячне число робочих годин за рік. Їх 164,5 (1 974 ч по виробничому календарем / 12 міс.).

Розмір годинної ставки буде дорівнює 182,37 руб. / Год (30 000 руб. / 164,5 ч).

Відзначимо, що порядок визначення годинної ставки законодавчо не закріплено, тому його необхідно закріпити в локальному нормативному акті компанії або колективному договорі (Лист Міністерства охорони здоров'я РФ від 02.07.2014 № 16-4 / 2059436).

Як тільки ми визначимо годинну ставку, можна порахувати заробітну плату співробітника. Для цього потрібно помножити ставку на кількість годин, відпрацьованих в конкретному місяці.

Зверніть увагу

Якщо співробітник за графіком повністю відпрацював місячну норму по виробничому календарем, визначати годинну ставку не потрібно - треба просто нарахувати оклад. Якщо розраховувати заробітну плату з урахуванням тарифної ставки, найчастіше сума окладу не виходить (різниця виникає через округлення).

Доцільніше годинну ставку визначити шляхом ділення встановленого працівникові окладу на середньомісячну кількість робочих годин в залежності від тривалості робочого тижня в годинах. При такому розрахунку оплати понаднормової роботи (в нічний час або неробочі святкові дні) за рівну кількість годин, відпрацьованих в різних місцях, працівник отримає однакову плату.

Особливості оплати нічних, надурочних робіт і робіт у свята

Природно, коли працівники трудяться цілодобово, частина їх зміни так чи інакше потрапить на нічний час. А може статися, що співробітник працює і в неробочий святковий день, і вночі. Як же порахувати зарплату в таких випадках?

Для початку нагадаємо основні положення трудового законодавства з оплати праці в названі періоди.

Робота вночі.

Нічним вважається час з 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Щогодини роботи в цей час повинна оплачуватися в підвищеному розмірі в порівнянні з роботою в нормальних умовах. Таке правило ст. 154 ТК РФ. Мінімальний розмір підвищення плати за роботу вночі становить 20% годинної тарифної ставки (окладу (посадового окладу), розрахованого за годину роботи) за кожну годину [1] .

Конкретні розміри підвищення оплати праці в нічний час встановлюються колективним договором, локальним нормативним актом, що приймається з урахуванням думки представницького органу працівників, трудовим договором.

приклад 3

Оклад працівника - 35 000 руб. Режим роботи - з 10.00 до 10.00. Перерви для відпочинку і харчування - з 14.00 до 15.00 і з 21.00 до 22.00. Доплата за роботу вночі - 25%. Норма робочого часу обчислюється виходячи з 40-годинного робочого тижня. Розрахуємо зарплату за квітень 2016 року, якщо відповідно до графіка співробітник повністю відпрацював норму робочого часу.

Співробітник в квітні повністю відпрацював норму - 7 повних змін по 22 години і частина зміни 14 годин (30 квітня).

Кількість всіх робочих годин, які підлягають оплаті в квітні, - 168 (7 змін х 22 год + 14 ч). З них нічних годин - 58 (7 змін х 8 год + 2 год).

Оскільки співробітник повністю відпрацював норму робочого часу, нараховуємо оклад - 35 000 руб. Додатково розрахуємо доплату за нічний час.

1. Годинна ставка за місяць дорівнює 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).

2. Доплата за роботу вночі складе 3 020,79 руб. (208,33 руб. Х 25% х 58 год). Разом до виплати працівникові за квітень покладається 38 020,79 руб. (35 000 + 3 020,79).

Робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі (ст. 153 ТК РФ):

• відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;
• працівникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;
• працівникам, які отримують оклад (посадовий оклад), - в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.

Якщо у працівника згідно з графіком на неробочий святковий день потрапила зміна, то кількість годин, що припадають на нього, необхідно сплатити за правилами ст. 153 ТК РФ.

А ось з вихідними трохи складніше. Зрозуміло, що при роботі за графіком вихідні надаються в різні дні тижня, тобто не тільки в суботу і неділю. Відповідно, якщо згідно з графіком зміна випадає, наприклад, на неділю, цей день вважається робочим і зарплата нараховується в одинарному розмірі. Але якщо співробітник вийде на роботу в день, не зазначений в графіку як робочий, цей час має бути оплачено в підвищеному розмірі.

Понаднормові роботи.

При підсумованому обліку робочого часу виходить два види переробки:

• запланована - коли годинник закладені в графіку, який не вдалося скласти в межах норми. Їх кількість уточнюється після закінчення облікового періоду;
• незапланована - коли робота понад норму здійснюється з ініціативи роботодавця (так відбувається у випадках, названих у ст. 99 ТК РФ, наприклад, при нез'явленні працівника). Ці понаднормові оплачуються відразу після закінчення місяця.

До відома

При підрахунку надурочних годин після закінчення облікового періоду робота у святкові дні, вироблена понад норму робочого часу, не повинна враховуватися, оскільки вона вже оплачена в подвійному розмірі (п. 4 Роз'яснення № 13 / П-21 «Про компенсацію за роботу в святкові дні» , затвердженого Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 08.08.1966 № 465 / П-21).

За загальним правилом перші дві години понаднормової роботи оплачуються не менше ніж в півтора разу, наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Однак для підсумованого обліку є особливість, встановлена ​​Постановою Держкомпраці СРСР № 162, ВЦРПС № 12-55 від 30.05.1985 «Про затвердження Рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства». Згідно п. 5.5 названих рекомендацій підрахунок понаднормових робіт ведеться по закінченні облікового періоду, тобто надурочними вважаються тільки годинник, перероблені понад установлений для цього періоду норми робочого часу.

Оплата таких понаднормових проводиться:

• не менш ніж у півтора разу - за перші дві години, що припадають в середньому на кожен робочий день облікового періоду;
• в подвійному - за інші години.

приклад 4

Обліковий період - місяць. Оклад працівника - 35 000 руб. У квітні 2016 року його відпрацював за графіком 8 змін по 23 робочих години. З них 64 години нічних (доплата 20%). Якою буде його зарплата за квітень, якщо годинна тарифна ставка розраховується з урахуванням норми робочих годин даного місяця по виробничому календарем?

За норма робочого часу в квітні 2016 року - 168 годин. Всього співробітник відпрацював 184 години (8 змін х 23 год).

Заробітна плата за фактично відпрацьований час - 38 333,33 руб. (184 год х (35 000 руб. / 168 ч)).

Тепер розрахуємо доплати:

1. За роботу вночі. Розрахуємо годинну ставку за місяць - 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч). Доплата за роботу вночі складе 2 666,62 руб. (208,33 руб. Х 20% х 64 год).

2. За понаднормову роботу. Оскільки перші 2 години, що припадають на кожну зміну, оплачуються в півтора разу, перевіримо, укладаються чи 16 годин (184 - 168) переробки в цю норму. Для цього помножимо 8 змін на 2 години. Отримали 16 годин - кількість перших 2 годин понаднормової роботи в середньому на кожну з 8 змін.

Переробка не перевищує середнє число годин, які підлягають оплаті в півтора разу, отже, оплачуємо їх саме так.

Доплата за понаднормові години складе 1 666,64 руб. (208,33 руб. Х 16 год х 0,5). Відзначимо, що 0,5 - це коефіцієнт доплати, так як в одноразовому розмірі ці години вже оплачені в складі відпрацьованих годин.

Разом працівникові до виплати за квітень покладається 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).

Однак крім понаднормової роботи у співробітника може утворитися недоробка - якщо він не відпрацював повної норми робочого часу, хоча виходив в усі зміни згідно з графіком.

За дану недопрацювання роботодавець повинен доплатити, адже вона утворилася з його вини - роботодавець повинен був постаратися так скласти графік робіт, щоб норма робочого часу була виконана.

Согласно ст. 155 ТК РФ в цьому випадку час недоробки оплачується в розмірі не нижчому від середньої заробітної плати працівника, розрахованої пропорційно фактично відпрацьованому часу.

приклад 5

Оклад працівника - 30 000 руб. Обліковий період - місяць. Зміна - 24 години, 23 з яких робочих, а годину розбитий на два перерви для відпочинку і прийому їжі по 30 хвилин. У квітні 2016 року співробітник відпрацював 161 годину. Годинна тарифна ставка згідно локального нормативного акту визначається виходячи з середньомісячного числа робочих годин за рік. Розрахуємо зарплату за квітень.

Визначимо годинну тарифну ставку - 182,37 руб. / Год (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).

За квітень працівникові покладається 29 361,57 руб. (161 год х 182,37 руб.).

Однак норма робочого часу при 40-годинному робочому тижні в квітні складає 168 годин, отже, що утворилася недопрацювання (7 годин (168 - 161)) необхідно оплатити.

Для цього потрібно обчислити середній годинниковий заробіток, виходячи з фактично нарахованої зарплати і відпрацьованого часу (в годинах) за 12 календарних місяців з 01.04.2015 по 31.03.2016. Припустимо, він дорівнює 203 руб. Значить, оплата часу недоробки складе 1 421 руб. (203 руб. Х 7 год). Всього за квітень 2016 року працівнику належить 30 782,57 руб. (29361,57 + 1 421).

[1] Постанова Уряду РФ від 22.07.2008 № 554.