Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Інтернет - семінар Направлення працівників у службові відрядження Автор Секержіцкая Е.

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Матеріал поміщений в архів

НАПРЯМОК ПРАЦІВНИКІВ У СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ НАПРЯМОК ПРАЦІВНИКІВ У СЛУЖБОВІ ВІДРЯДЖЕННЯ

Шановні користувачі АПС «Бізнес-Інфо»!

У багатьох організаціях відрядження - необхідна складова робочого процесу. У ньому беруть участь не тільки безпосередньо відряджаються співробітник, але і бухгалтерська служба.

трудовим кодексом РБ передбачені компенсації та гарантії, які наймач повинен забезпечити працівникам при направленні їх у службові відрядження. Один по одному і розмірами відшкодування витрат при службових відрядженнях на практиці виникає чимало питань.

У зв'язку з цим, 30 листопада 2012 відбудеться інтернет-інтерв'ю «Направлення працівників у службові відрядження» з Оленою Секержіцкой, заступником начальника управління розвитку мотиваційного потенціалу заробітної плати в реальному секторі економіки головного управління праці та заробітної плати Міністерства праці та соціального захисту РБ.

Довідково

Олена Секержіцкая в 1977 році закінчила Білоруський політехнічний інститут. Працювала в Державному комітеті Республіки Білорусь з праці і соціального захисту населення, в комітеті з праці Мінського міського виконавчого комітету, з 1997 року - в Міністерстві праці та соціального захисту РБ.

Питання Олені Секержіцкой задавала Тамара Алейникова, провідний редактор аналітичного відділу АПС «Бізнес-Інфо».

Т.А .: Які документи регулюють порядок і умови надання гарантій при службових відрядженнях?

Е.С .: Порядок і розміри відшкодування витрат при службових відрядженнях регулюють:

по території Республіки Білорусь - Інструкція про порядок і розміри відшкодування витрат при службових відрядженнях в межах Республіки Білорусь, затверджена постановою Мінфіну РБ від 12.04.2000 № 35;

за кордон - Інструкція про порядок і умови надання гарантій і компенсацій при службових відрядженнях за кордон, затверджена постановою Мінпраці та соцзахисту РБ від 30.07.2010 № 115 (далі - Інструкція № 115), і постанову Мінфіну РБ від 30.01.2001 № 7 «Про встановлення норм оплати витрат на відрядження при службових відрядженнях за кордон».

Т.А .: В Інструкції № 115 не передбачена норма, що надає право організаціям недержавної форми власності проводити виплату авансу і відшкодування добових і витрат по найму житлового приміщення за нормами, що перевищують норми, передбачені законодавством.

З чим це пов'язано?

Е.С .: Дана норма не передбачена в Інструкції № 115 з метою виключити дублювання в ній норм, передбачених іншими нормативними правовими актами.

трудовим кодексом РБ наймачеві надано право встановлювати для працівників додаткові трудові та інші гарантії в локальних нормативних правових актах (положення, колективний договір, угоду і ін.).

Т.А .: Чи буде враховуватися при оподаткуванні прибутку відшкодування витрат з проживання поза місцем проживання (добові) і витрат по найму житлового приміщення?

Е.С .: В витрати по виробництву і реалізації продукції, товарів (робіт, послуг), що враховуються при оподаткуванні, організація може включати витрати на відрядження в межах норм, встановлених законодавством. Отже, витрати на відрядження понад встановлені норми виробляються в організації за рахунок прибутку, що залишилася після оподаткування ( подп.1.6 п.1 ст.131 Податкового кодексу РБ).

Т.А .: Чи обов'язково при відрядженні працівника за кордон видавати посвідчення про відрядження?

Е.С .: З урахуванням специфіки внутрішнього законодавства країни перебування обов'язкова видача посвідчення про відрядження при направленні працівника у службове відрядження за кордон нормами інструкції № 115 не передбачена.

Т.А .: Що є підставою для видачі авансу на відрядження і їх подальшого відшкодування?

Е.С .: Підставою для розрахунку і виплати грошових коштів відрядженим працівникам є наказ (розпорядження) роботодавця про направлення працівника у відрядження.

Т.А .: Чи має значення для виплати добових час перетину Державного кордону Республіки Білорусь?

Е.С .: Тільки для працівників, направлених у відрядження на легковому автомобілі, а також для водіїв, які здійснюють міжнародні автомобільні перевезення вантажів і пасажирів, і осіб, відряджених разом з ними.

Для всіх інших працівників, які направлені у відрядження на пасажирському транспорті, відшкодування добових в іноземній валюті провадиться з дня його вибуття з Республіки Білорусь і до дня прибуття пасажирського транспорту в Республіку Білорусь за нормами, встановленими для держави, до якої спрямований працівник у відрядження. При цьому дати повинні бути підтверджені проїзними документами.

Т.А .: Як оплачується час зупинки в дорозі при відрядженні працівника за кордон?

Е.С .: В разі тимчасової зупинки і перебування на території іноземної держави працівника тривалістю 12 і більше годин з моменту прибуття і до відправлення для подальшого проходження за затвердженим маршрутом (для виконання службового доручення або з інших незалежних від працівника причин) при проїзді в країну відрядження або назад виплата добових і витрат по найму житлового приміщення проводиться в іноземній валюті за нормами країни, в якій він тимчасово зупинявся.

За час зупинки на шляху прямування по іноземній території тривалістю менше 12 годин, пов'язаної з розкладом руху транспорту (пересадкою на інший транспорт), добові виплачуються за нормами країни відрядження, а витрати по найму житлового приміщення не відшкодовуються.

Водіїв, які виконують міжнародні автомобільні перевезення вантажів, і особам, відрядженим разом з ними, добові виплачуються за нормами, встановленими для держави, до якої спрямований працівник у відрядження, незалежно від тривалості тимчасової зупинки і перебування на території іноземної держави працівника при проїзді в країну відрядження або назад.

Т.А .: Як відшкодовуються працівникові витрати в разі його тимчасової непрацездатності?

Е.С .: В разі тимчасової непрацездатності працівникові відшкодовуються витрати по найму житлового приміщення, на проїзд до місця відрядження і назад, а також виплачуються добові протягом усього часу, поки він не має можливості за станом здоров'я приступити до виконання службового завдання за кордоном або повернутися з відрядження. При цьому, якщо відряджений працівник перебуває на стаціонарному лікуванні, витрати по найму житлового приміщення йому не відшкодовуються.

Тимчасова непрацездатність відрядженого працівника, а також неможливість за станом здоров'я повернутися з відрядження обов'язково повинна бути підтверджена документально відповідним медичним закладом іноземної держави.

Термін відрядження продовжується на дні тимчасової непрацездатності відрядженого працівника за кордоном.

Олена Секержіцкая відповіла на численні запитання, надіслані до редакції АПС «Бізнес-Інфо» при підготовці інтерв'ю і пов'язані із застосуванням вищеназваних нормативних документів.

1. УП «ММС»: Робочі будівельної організації, основним місцем роботи яких є м.Мінськ, спрямовані у відрядження для виконання будівельних робіт в підсобне сільське господарство в Мінську обл. в вихідний день (субота).

Як правильно здійснити оплату за цей день, якщо графіками робіт за місцем постійної роботи і за місцем відрядження встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю? Далі ...

2. ВАТ «ВММП»: Працівники організації - фахівець із зовнішньоекономічної діяльності та продавець - спрямовані в службове відрядження в Росію для здійснення виїзної торгівлі з 17 по 21 жовтня 2012 (з п'ятниці по неділю).

Фахівцю з ЗЕД за місцем відрядження встановлено режим роботи з 08:00 до 17:00, вихідні дні: субота, неділя; продавцю - підсумований облік робочого часу (обліковий період квартал).

У табелі обліку робочого часу фахівця з ЗЕД проставлені робочі дні з 17 по 21 жовтня по 8 год роботи (40 год), продавця з 17 по 21 жовтня - по 11 год (55 год).

Як здійснити оплату праці вищеперелічених працівникам? Як оформляти і враховувати в табелі обліку робочого часу дні й години, що припадають на відрядження? Далі ...

3. ВАТ «ВММП»: Водій направлений у службове відрядження в м.Гомель з 19 по 21 жовтня 2012 р табелі обліку робочого часу проставлені робочі дні з 19 по 21 жовтня по 12 год (36 год).

Як здійснити оплату праці водієві? Як оформляти і враховувати в табелі обліку робочого часу дні й години, що припадають на відрядження? Далі ...

4. ВАТ «БФ»: Працівник організації спрямований на навчання на 48 днів.

В якому розмірі йому оплачується проживання при поданні підтверджуючих документів, якщо за місцем навчання гуртожиток не надається? Далі ...

5. ТОВ «ЕК»: В який час в день прибуття працівник, скерований у відрядження, повинен приступити до роботи на будівельному об'єкті, якщо за графіком робочий день починається з 08:00? Чи включається час у дорозі в робочий час? Будівельний об'єкт знаходиться на відстані 200 км від місця проживання. Далі ...

6. РУП «БМС»: Згідно з наказом наймача 2 співробітника спрямовані в службове відрядження за маршрутом Брест - Російська Федерація - м.Мінськ - Брест з 19 по 20 серпня 2012 р Працівники, до функціональних обов'язків яких входить управління транспортним засобом , відряджені на автотранспорті наймача.

Працівники виїхали з м.Бреста 19 серпня о 05:00, перетнули кордон з Російською Федерацією о 14:25. Після виконання завдання в Російській Федерації 19 серпня о 15:15 направляються в м.Мінськ. Перетинають кордон Республіка Білорусь - Російська Федерація 19 серпня о 15:45 і прибувають в м.Мінськ о 20:20, де заселяються в готель, яка оплачена за безготівковим розрахунком. 20 серпня о 06:00 приступають до виконання завдання і повертаються до місця постійної роботи в г.Брест о 16:30.

Як в даному випадку виплачуються добові та витрати по найму житлового приміщення за 19 і 20 серпня 2012 г.?

Чи правильно зроблений розрахунок по відрядженню: 30 дол. США за 19 серпня 2012 року і 44 000 бел.руб. за 20 серпня 2012 г.? Далі ...

7. РУП «БМС»: Згідно з наказом і завданням наймача 2 співробітника спрямовані в службове відрядження за маршрутом Брест - Російська Федерація - Брест з 10 по 11 серпня 2012 р Працівники відряджені на автотранспорті наймача, в їх функціональні обов'язки входить управління транспортним засобом.

Працівники виїхали з м.Бреста 10 серпня о 12:00, перетнули кордон з Російською Федерацією о 21:25. Виконали завдання на території Російської Федерації і перетнули кордон Російської Федерації - Республіка Білорусі 10 серпня о 23:40. Прибутки в г.Брест 11 серпня о 09:30.

Як в даному випадку виплачуються добові та витрати по найму житлового приміщення за 10 і 11 серпня 2012 г.?

Чи правильно зроблений розрахунок по відрядженню: 30 дол. США (добові по РФ) + 6 дол. США (5% від норми витрат по найму житлового приміщення в РФ) за 10 серпня 2012 року і 44 000 бел.руб. за 11 серпня 2012 г.? Далі ...

8. РУП «БМС»: В організації згідно з наказом і завданням наймача 2 співробітника спрямовані в службове відрядження за маршрутом Брест - Російська Федерація - Брест з 11 по 12 серпня 2012 р Працівники відряджені на автотранспорті наймача, в їх функціональні обов'язки входить керування транспортним засобом.

Працівники виїхали з м.Бреста 11 серпня о 13.00, перетнули кордон з Російською Федерацією в 23:00. Виконали завдання на території Російської Федерації і перетнули кордон Російської Федерації - Республіка Білорусь 12 серпня в 24:50. Прибутки в г.Брест 12 серпня в 11:30.

Чи правильно зроблений розрахунок по відрядженню: 30 дол. США (добові по РФ) + 6 дол. США (5% від норми витрат по найму житлового приміщення в РФ) за 11 серпня 2012 року і 30 дол. США (добові по РФ) + 6 дол. США (5% від норми витрат по найму житлового приміщення в РФ) за 12 серпня 2012 г.? Далі ...

9. ТОВ «ЛТК»: Працівником, направленим у відрядження, за готівковий розрахунок було оплачено проживання в готелі. У касовому чеку вказані найменування організації, обліковий номер платника-організації.

Чи необхідно проставлення на зворотному боці касового чека відбитку печатки або штампа організації, що видала касовий чек, для підтвердження оригінальності касового чека? До касовим чеком прикладений рахунок з усіма реквізитами та штампом. Далі ...

10. СП «АПСС»: Як розраховуються добові при направленні у відрядження водія в період з 25 жовтня по 15 листопада 2012 р маршруту Мінськ (Республіка Білорусь) - Німеччина - Франція - Голландія - Російська Федерація - Мінськ (Республіка Білорусь) за наступні дні:

• 25.10.2012 - проходження по території РБ до кордону з Польщею;

• 26.10.2012 - перетин кордону з Польщею (за штампом у паспорті);

• 27.10.2012 - прибуття на підприємство в Німеччину (на завантаження);

• 28.10.2012 - вибуття з Німеччини;

• 29.10.2012 - прибуття на підприємство у Франції (на розвантаження);

• 29.10.2012 - вибуття з Франції;

• 30.10.2012 - прибуття на підприємство в Голландію (на завантаження);

• 31.10.2012 - вибуття з Голландії;

• 01.11.2012 - перетин кордону з Польщею (за штампом у паспорті);

• 03.11.2012 - в'їзд на територію РФ (на розвантаження);

• 13.11.2012 - повернення з РФ;

• 14.11.2012 - проходження по території РБ (на завантаження в г.Барановічі);

• 14.11.2012 - вибуття з г.Барановічі;

• 15.11.2012 - прибуття в м.Мінськ, закриття посвідчення про відрядження?

Як в даному випадку розраховується проживання на території Європи за відсутності підтверджуючих документів? Далі ...

11. ВАТ «АРЗ»: В даний час деякі авіакомпанії крім продажу пасажирам електронних квитків ввели систему електронної реєстрації на літак (пасажир самостійно може вибрати собі посадочне місце і роздрукувати посадковий талон).

Чи можуть бути витрати з авіаперевезення відшкодовані працівникові при наявності у наймача, який відправив працівника у відрядження за межі Республіки Білорусь, роздрукованого електронного посадкового талона? Далі ...

12. ТОВ «Р»: Водій міжнародних перевезень їде в службове відрядження з 10 по 30 жовтня 2012 р маршруту: Республіка Білорусь (10 жовтня 2012 року) - Німеччина - Республіка Білорусь (17 жовтня 2012 року) і Республіка Білорусь ( 17 жовтня 2012 року) - Російська Федерація - Республіка Білорусь (30 жовтня 2012 року).

Водієві 10 жовтня 2012 р видано аванс, за який підзвітна особа повинна відзвітувати 30 жовтня 2012 р рейсі (13 жовтня 2012 року) у водія виникають непередбачені витрати.

Можна чи то 17 жовтня 2012 р видати водієві додатковий аванс, перерахувавши його на карт-рахунок? Далі ...

13. ТОВ «Р»: Хто має право підпису посвідчення про відрядження на лицьовій стороні (де вказуються дані командируемого особи): директор, уповноважена особа, особа за наказом? Чи необхідно в обов'язковому порядку зазначати посвідчення про відрядження? Далі ...

14. ТОВ «Р»: При відрядження в далеке зарубіжжя працівників адміністративно-управлінського персоналу виникають документально підтверджені виробничі витрати з оренди легкового автомобіля, його парковці і заправці за кордоном.

Чи враховують ці витрати при оподаткуванні прибутку? Далі ...

15. ТОВ «Р»: В прийнятому на підприємстві положенні про відрядження працівників передбачено, що підприємство має право на відшкодування працівникові витрат без подання документів, що підтверджують оплату витрат по найму житлового приміщення, з дати прибуття в місце службового відрядження і по дату вибуття з нього в розмірах від 1 до 20% від норм, встановлюваних Міністерством фінансів РБ, крім випадків, коли працівникові надається житлове приміщення за рахунок приймаючої сторони або коли ці витрати оплачується вають направляючої стороною шляхом безготівкового перерахування.

Умови відшкодування згідно з прийнятим положенням залежать від декількох факторів (складності, тривалості та інших істотних чинників) і затверджуються директором підприємства.

Фактично виникають ситуації, коли відшкодування витрат по найму житлового приміщення в одні і ті ж країни, але в різні рейси відрізняється.

Чи необхідно при такому розподілі відшкодування по країнам розпорядження директора на кожен аналогічний рейс? Далі ...

16. ТОВ «Р»: Водій відряджений з 28 жовтня по 2 листопада 2012 р маршруту Республіка Білорусь - Російська Федерація - Республіка Білорусь, 28 жовтня 2012 р водій перетнув кордон Російської Федерації о 16:40, а при поверненні 2 листопада 2012 м - в 08:00. Добові водієві нараховуються за 5 днів (з 28 жовтня по 2 листопада 2012 року) в розмірі 150 дол. США.

За скільки діб в даній ситуації водієві нараховується компенсація витрат по найму житлових приміщень без надання документів? Далі ...

Виключне право на даний авторський матеріал належить ТОВ «Професійні правові системи»

Які документи регулюють порядок і умови надання гарантій при службових відрядженнях?
З чим це пов'язано?
Чи буде враховуватися при оподаткуванні прибутку відшкодування витрат з проживання поза місцем проживання (добові) і витрат по найму житлового приміщення?
Чи обов'язково при відрядженні працівника за кордон видавати посвідчення про відрядження?
Що є підставою для видачі авансу на відрядження і їх подальшого відшкодування?
Чи має значення для виплати добових час перетину Державного кордону Республіки Білорусь?
Як оплачується час зупинки в дорозі при відрядженні працівника за кордон?
Як відшкодовуються працівникові витрати в разі його тимчасової непрацездатності?
Як правильно здійснити оплату за цей день, якщо графіками робіт за місцем постійної роботи і за місцем відрядження встановлено 5-денний робочий тиждень з вихідними днями в суботу та неділю?
Як здійснити оплату праці вищеперелічених працівникам?