1. особливості ціноутворення
2. Веде облік витрат товарів
3. облік тари
4. Облік фасувальних і лабораторних робіт
5. Облік допоміжних матеріалів
6. Облік основних засобів, санспецодежду, малоцінних і
7. Автоматизовані системи обліку

Наше деловое партнерство www.banwar.org

"Нормативні акти та коментарі для фармації", 2006, N 5

Облік надходження ТОВАРІВ У АПТЕКУ

Прийом товарів і тари повинен проводитися в точній відповідності з ГОСТами, технічними умовами, особливими умовами поставки та ін. За кількістю місць і масі брутто, про що робиться відмітка в первинних документах.

Приймання товарів за кількістю одиниць і масі нетто здійснюється на місці (в аптеці) із залученням представника постачальника (до розкриття тари). При цьому робиться позначка про час початку і закінчення прийому товарів.

Якщо виявилися розбіжності між фактичною кількістю і якістю надійшли цінностей і відповідними даними, зазначеними в супровідних документах постачальника, завідувач аптекою, а при його відсутності - перший заступник створює комісію, яка складає акт за формою N 2-АП.

При прийомі товарів, доставлених навалом, матеріально відповідальні особи на всіх примірниках накладної, що підлягає поверненню шоферу або експедитору, підтверджуючи факт прийому товарів, проставляють штамп за формою N 1-АП, запевняють своїм підписом, а при відсутності штампа ставлять печатку аптеки.

При доставці постачальником в аптеку товарів, упакованих в ящики, контейнери, мішки або інші види упаковки, опломбовані та опечатані, матеріально відповідальні особи на всіх примірниках накладних підтверджують факт прийому за кількістю місць своїми підписами і печаткою. У разі розбіжності (якщо воно мало місце) між фактичною наявністю товарів і даними накладних робиться відмітка про час початку і закінчення прийому товару.

При доставці постачальником товарів в аптеку крім перевірки маси брутто і кількості місць представник аптеки може зажадати розкриття тари і перевірки маси нетто, кількості товарних одиниць в кожному місці.

У разі виявлення недостачі або пошкодження вантажу, прийнятого аптекою на станції залізниці, водному пристані або в аеропорту, приймальник вантажу повинен зажадати від адміністрації транспортної організації складання комерційного акта. При цьому необхідно, як і в разі виникнення сумніву в повноцінності прибулого вантажу (внаслідок підмочки, тривалого перебування в дорозі і т.д.), розкрити відповідні товарні місця вантажу для перевірки його вмісту, виявити фактичний розмір шкоди і включити всі відхилення, пов'язані з зазначеними випадками, в комерційний акт.

Всі пропозиції, що надійшли в аптеку товари оприбутковуються і реєструються в журналі реєстрації надходження товарів по групах за формою N 5-АП. Після закінчення місяця підсумки журналу підраховуються за двома цінами (роздрібним і оптовим).

Облік руху товарів (включаючи рецептурну і матеріальну посуд, коробки) здійснюється в аптеці тільки в вартісному вираженні за продажною вартістю. Медикаменти, що підлягають предметно-кількісному обліку, враховуються окремо в кількісному вираженні в журналі обліку отруйних, наркотичних, дефіцитних медикаментів і етилового спирту за формою N 10-АП.

Завідувач аптекою веде облік товарів в регістрі (відомості), який є одночасно і товарним звітом за формою N 25-АП. Звіт складається у двох примірниках.

Отримані матеріальні цінності, за якими складено акт про бій, шлюб і псування, оприбутковуються за підсумком рахунку аптеки за формою N 72-АП на рахунку 004 "Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання".

особливості ціноутворення

Дані питання розглянуті в Порядку формування цін на лікарські засоби і вироби медичного призначення (окремі питання) (Додаток N 5 до Розпорядження прем'єра Уряду Москви від 06.10.97 N 1093-РП).

У тих випадках, коли умовами договору між російськими фірмами передбачено, що оплата буде здійснюватися в міру реалізації лікарських засобів і їх вартість вказується в валюті, торгова надбавка повинна застосовуватися до ціни, перерахованої в рублі за курсом Центрального банку Російської Федерації на дату надходження лікарських засобів на склад покупця.

Якщо в договорі передбачається, що постачальник лікарських засобів надає споживачеві процентну знижку з вільною оптової (відпускної) ціни на лікарські засоби і вказує це в платіжному документі, оптова чи торгова надбавка застосовується до ціни, зменшеної на величину цієї знижки.

У тих випадках, коли постачальник зазначає споживачеві в платіжному документі, що із загальної кількості поставляються лікарських засобів частина певних препаратів відпускається у вигляді натуральної знижки, така знижка повинна розглядатися за аналогією з відсотковою знижкою.

Якщо в договорі передбачається, що за результатами спільного співробітництва постачальник понад основний поставки відпускає без оплати лікарські засоби інших найменувань, подальша їх реалізація здійснюється з додаванням до цін, зазначених постачальником в накладній на відпуск товару, оптової або торгової надбавки в залежності від виду реалізації товару. Дохід від реалізації лікарських засобів, отриманих безкоштовно, направляється на результати фінансово-господарської діяльності.

При випуску фармацевтичним підприємством лікарських засобів з давальницької сировини з подальшим пред'явленням витрат на їх виробництво власнику сировини вільні оптові (відпускні) ціни на вітчизняну готову продукцію можуть бути сформовані власником сировини виходячи з її собівартості, а також попиту і пропозиції на оптовому ринку. При цьому всі витрати на виробництво такої продукції повинні відображатися на балансі власника готової продукції.

Організація або підприємець, які поставили давальницька сировина організації, що має ліцензію на виробництво медпродукції, і які уклали договір про спільну діяльність з організацією-виробником, в якому зазначено, що власником готової для реалізації продукції є власник сировини, мають право самостійно формувати відпускні оптові ціни.

Аптечні підприємства (фірми), які здійснюють оптову торговельну діяльність і містять на своєму балансі аптеки (без права юридичної особи), але мають ліцензії на право роздрібної торгівлі за умови роздільного обліку по оптовому і роздрібному ланці, формують роздрібні ціни на лікарські засоби і вироби медичного призначення із застосуванням одночасно двох надбавок (оптової і роздрібної).

Ціни на лікарські засоби, що виготовляються аптеками, формуються виходячи з вартості інгредієнтів за роздрібними цінами, тари і тарифів на виготовлення. Тарифи на виготовлення лікарських засобів вільні і визначаються аптеками.

Обмін лікарських засобів і виробів медичного призначення здійснюється в наступному порядку:

- в роздрібній ланці - за роздрібними цінами, сформованими аптеками з урахуванням торгової надбавки;

- в оптовій ланці - за оптовими цінами, сформованими оптовим ланкою з урахуванням торгової надбавки.

Обмін імпортних лікарських засобів і виробів медичного призначення, що закуповуються оптовими організаціями за рахунок власних валютних коштів, проводиться за відпускними цінами, сформованими відповідно до чинних нормативних документів.

Подальша реалізація надійшов з обміну товару проводиться за ціною обміну без застосування будь-яких торгових надбавок.

Веде облік витрат товарів

Веде облік витрат товарів, а також оборотної тари, допоміжних матеріалів та інших цінностей (у загальних сумах) здійснюється у видатковій частині товарного звіту за формою N 25-АП та звіту аптеки за формою N 72-АП.

На відміну від приходу товарно-матеріальних цінностей, який обліковується в хронологічному порядку по кожній операції, записи у видатковій частині звіту в основному виробляються в цілому за місяць. Товари, що вибули, тара та інші матеріальні цінності записуються у видатковій частині звіту за кожним документом окремо. Причина вибуття вказується в текстовій частині розділу. Після закінчення всіх записів у видатковій частині звіту аптеки підраховуються підсумки по товарах, тарі і іншим матеріальним цінностям, після чого виводяться їх залишки на кінець звітного періоду.

На вартість товарів, які прийшли в аптеці в непридатність внаслідок псування, бою і т.п., в момент встановлення цього факту складається акт про псування товарно-матеріальних цінностей за формою N 20-АП. Вартість таких товарів може бути списана на видаток за рахунок аптеки тільки в тому випадку, якщо доведено відсутність вини матеріально відповідальних та інших посадових осіб у заподіяній шкоді. У всіх інших випадках вартість шлюбу, бою, псування товару, допущених внаслідок недбалості або халатності працівника аптеки, стягується з винних осіб у встановленому законодавством порядку.

Суми втрат від опису лікарських засобів, термін придатності яких минув, відображаються на рахунку 84 "Нестачі і втрати від псування цінностей" до вирішення питання про їх списання або стягнення. Для визначення втрат від списання лікарських засобів, термін придатності яких минув, призначається комісія.

Акт про псування лікарських засобів, термін придатності яких минув, складається окремо по кожному відділу (матеріально відповідальної особи) аптечного закладу в трьох примірниках під копірку і підписується всіма членами комісії, які проводили перевірку наявності цих лікарських засобів.

Списання та знищення наркотичних лікарських засобів здійснюється відповідно до чинних нормативних документів (два рази на рік).

Вартість товарів, витрачених протягом місяця на господарські потреби аптеки (мило, сода, хлорамін, крохмаль, нашатирний спирт, віск, парафін і т.п.), записується в книгу обліку витрати медичних товарів за формою N 13-АП і після закінчення місяця списується у витрату на підставі довідки про використання товарів на господарські потреби і надання першої медичної допомоги за формою N 15-АП. У довідці, яку зводять у двох примірниках, вказуються кількість і вартість кожного предмета, відпущеного для прання санспецодежду, натирання і миття підлог, дезінфекції посуду та інших господарських потреб.

Облік медичних товарів, витрачених для надання першої медичної допомоги, проводиться в книзі за формою N 14-АП. Записи в книзі роблять відразу після надання першої медичної допомоги. Після закінчення місяця на підставі цих записів складають довідку про використані товари для надання першої медичної допомоги за формою N 15-АП, на підставі якої списуються медичні товари.

Внутрішньоаптечна відпустку товарів з одного відділу аптеки в інший (так само як і аптечними пунктами, кіосками) може бути проведений тільки у виняткових випадках за письмовим розпорядженням завідувача аптекою за накладною (вимогою) за формою N 16-АП.

облік тари

Тара одноразового користування (однооборотний) в аптеці не враховується (не доводиться) незалежно від того, що вартість її поряд з вартістю товару включена в рахунок постачальника.

Постійна тара, яка служить для зберігання товару, враховується в аптеці як майно. Скляна аптекарський посуд, включаючи матеріальну посуд, в якій готують або фасують лікарські засоби в аптеці, враховується як товар.

Оборотна тара, повернута постачальнику або здана тарособірающей організацією, а також вибула з інших причин, списується в аптеці в витрата в товарному звіті по середньооблікової цінами на підставах, аналогічних порядку оформлення та обліку руху товарів.

Облік фасувальних і лабораторних робіт

Для обліку проведених аптекою робіт по розфасовці медикаментів, а також заготівлі складних стандартних лікарських засобів ведуться роздільні книги обліку фасувальних і лабораторних робіт за формою N 11-АП. Книги повинні бути пронумеровані, прошнуровані, скріплені печаткою і підписані.

У книзі обліку фасувальних робіт медикаменти реєструються за серіями та найменуваннями, вказується кількість одиниць фасування, їх ціна і вартість виготовленої продукції. Записи в книгах підтверджуються підписами осіб, які виконували і взяли розфасовані медикаменти.

В кінці місяця працівники, відповідальні за виготовлення та фасування, в книгах лабораторних і фасувальних робіт підраховують кількість одиниць рідин, сипучих речовин, дозованих порошків, мазей, готових лікарських засобів, таблеток, ампул, драже і т.п. і підписуються. Виявлена ​​різниця оприбутковується або списується на видаток за звітом на підставі довідки за формою N 12-АП.

Облік допоміжних матеріалів

Облік допоміжних матеріалів (миючих, дезинфікуючих та ін.) В аптеці здійснюється на картках складського обліку матеріалів за формою М-17 і в оборотних відомостях, а їх рух відображається у звіті аптеки за формою N 25-АП в вартісному вираженні за цінами придбання.

Списання витрачених допоміжних матеріалів проводиться по довідці про нормативному витраті допоміжних матеріалів за формою N 53-АП. Допоміжні матеріали, використані на обробку скляній аптекарської посуду (отриманої від населення), прання халатів, обробку рук і інші операції з утримання приміщення та обладнання, списуються за актом про списання коштів на господарські потреби за формою N 57-АП.

Облік основних засобів, санспецодежду, малоцінних і

швидкозношуванихпредметів

Оприбуткування основних засобів, що надійшли в аптеку, здійснюється на підставі документів постачальників, акта на виготовлення предмета і здачу його в експлуатацію.

В аптеці складається акт приймання-передачі основних засобів за формою ОЗ-1, який передається в бухгалтерію. У бухгалтерії на що надійшли основні засоби заповнюються інвентарні картки обліку основних засобів для будівель і споруд за формою ОС-6.

Для опису прийшли в непридатність основних засобів комісією, призначеної керівником установи, складається акт за типовою формою ОЗ-4, на ліквідацію автотранспортних засобів - за типовою формою ОЗ-4а.

Майно, вибившее внаслідок повної зношеності або через передачі за розпорядженням вищестоящої організації іншій установі, списується за видатками.

При передачі або прийомі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об'єктів основних засобів складається акт за типовою формою ОЗ-3.

Розрахунок амортизаційних відрахувань за основними засобами здійснюється щомісяця рівними частками за формою N 54-АП.

Облік малоцінних інвентарю здійснюється на картках обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів за типовою формою МБ-2.

Санспецодежду, що видається працівникам аптеки безкоштовно (халати, ковпаки), враховується у відомості обліку приймання і повернення санспецодежду за типовою формою МБ-7. У відомості вказуються дата, прізвище, ім'я, по батькові працівника, посада, найменування виданих предметів санспецодежду, їх кількість, термін видачі, розписка в отриманні, відмітка про повернення (дата).

На кожен предмет санспецодежду, виданої працівникові аптеки, наноситься незмивною фарбою штамп, який відтворює номер аптеки, рік і місяць видачі.

При звільненні працівник повинен здати числящуюся за ним санспецодежду, спецвзуття та інші цінності матеріально відповідальної особи аптеки.

Вибуття та списання малоцінних та швидкозношуваних предметів, санспецодежду оформляється актами за типовими формами МБ-4 і МБ-8.

Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів за типовою формою МБ-4 складається при їх поломці і втраті в одному екземплярі, а з вини працівника аптеки - в двох примірниках. Один примірник акта передається в централізовану бухгалтерію до утримання, а другий примірник залишається в аптеці.

Для оформлення списання морально застарілих, зношених малоцінних і швидкозношуваних предметів, санспецодежду, спецвзуття застосовується акт на списання за формою МБ-8, який складається в одному екземплярі.

В акті при списанні санспецодежду і спецвзуття комісія зазначає, чи підлягає дана одяг списанню у зв'язку з її повною зношеністю або встановлюється додатковий термін носіння. Якщо вона списується в зв'язку з повною зношеністю, то в акті вказується дата видачі її в експлуатацію. Списання санспецодежду слід проводити рівномірно після закінчення терміну її служби.

Після закінчення місяця (кварталу) складається звіт про рух основних засобів, малоцінних і швидкозношуваних предметів за формою N 56-АП, який представляється в бухгалтерію зі звітом аптеки. У тих випадках, коли за звітний період руху цих цінностей не було, звіти в централізовану бухгалтерію не подаються.

При організації та веденні бухгалтерського обліку слід враховувати вимоги нормативної бази. До основних документів, який регламентує порядок ведення бухгалтерського обліку, відносяться:

- Федеральний закон від 21.11.96 N 129-ФЗ "Про бухгалтерський облік" (зі змінами та доповненнями від 23.07.98);

- Федеральний закон від 29.12.95 N 222-ФЗ "Про спрощену систему оподаткування, обліку та звітності для суб'єктів малого підприємництва";

- Федеральний закон від 29.10.98 N 164-ФЗ "Про лізинг";

- Наказ Мінфіну Росії від 29.07.98 N 34н "Про затвердження Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації";

- Наказ Мінфіну Росії від 09.12.98 N 60н "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку" Облікова політика організації "(ПБУ 1/98)";

- Наказ Мінфіну Росії від 25.11.98 N 56н "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку" Події після звітної дати "(ПБО 7/98)";

- Наказ Мінфіну Росії від 25.11.98 N 57н "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку" Умовні факти господарської діяльності "(ПБО 8/98)";

- Наказ Мінфіну Росії від 15.06.98 N 25н "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку" Облік матеріально-виробничих запасів "(ПБУ 5/98)";

- Наказ Мінфіну Росії від 03.09.97 N 65н "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку" Облік основних засобів "(ПБУ 6/97)";

- Наказ Мінфіну Росії від 13.06.95 N 50 "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку" Облік майна і зобов'язань організації, вартість яких виражена в іноземній валюті "(ПБУ 3/95)";

- Наказ Мінфіну Росії від 20.12.94 N 167 "Про затвердження Положення з бухгалтерського обліку" Облік договорів (контрактів) на капітальне будівництво "(ПБО 2/94)";

- Положення з бухгалтерського обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів (Додаток до Листа Мінфіну СРСР від 18.10.79 N 166).

Автоматизовані системи обліку

З метою створення умов для впровадження автоматизованих систем обліку руху медикаментів в аптечних установах Розпорядженням першого заступника прем'єра Уряду Москви від 20.05.98 N 426-РЗП затверджено Положення про штрихове кодування лікарських засобів і виробів медичного призначення на території Москви, яким передбачено:

- створення умов для регулювання інформаційної підтримки лікарського забезпечення населення;

- створення передумов для впровадження автоматизованих систем обліку руху медикаментів в аптечних підприємствах міста;

- впровадження страхових пластикових карток соціального страхування лікарського забезпечення;

- оперативне надання інформації про використання бюджетних коштів на оплату безкоштовних і пільгових рецептів в Комітети фармації та охорони здоров'я, в Уряд Москви;

- забезпечення збору достовірної інформації про виготовлення та рух лікарських засобів і виробів медичного призначення на рівні підприємств промисловості, оптової та роздрібної торгівлі, а також з метою створення ринкових механізмів підвищення якості ліків, розширення асортименту і приведення у відповідність вартості медикаментів платоспроможному попиту;

- підвищення якості та конкурентоспроможності продукції, що випускається, просування її на фармацевтичному ринку.

Штрихове кодування лікарських засобів і виробів медичного призначення здійснюється відповідно до стандартів міжнародної Асоціації товарної нумерації продукції (далі - EAN).

Аптечним підприємствам дозволяється оптова та роздрібна реалізація лікарських засобів і виробів медичного призначення тільки ідентифікована зареєстрованими штриховими кодами, виготовленими і нанесеними по стандарту EAN / UPC. Дані вимоги не поширюються в обов'язковому порядку на лікарські засоби і вироби медичного призначення, що підлягають додаткової розфасовці, що виготовляються за рецептом лікаря або на вимогу лікувально-профілактичних установ безпосередньо в аптечному закладі.

Штрих-коди на медикаменти підлягають обов'язковій реєстрації в Єдиному міському класифікаторі лікарських засобів і виробів медичного призначення.

Нанесення графічного зображення штрихових кодів на продукцію, що випускається фармацевтичними підприємствами продукцію здійснюється виробниками самостійно. Нанесення графічного зображення штрихових кодів на лікарські засоби і вироби медичного призначення, які не ідентифіковані виробником відповідно до вимог Положення, проводиться оптовими аптечними підприємствами, що здійснюють відпуск в роздрібну аптечну мережу.

Для отримання постійного штрихового коду виробнику медикаментів необхідно звернутися в регіональне відділення EAN за місцем свого знаходження.

Присвоєння штрихових кодів вітчизняним виробникам, а також виробникам в країнах СНД покладено на Асоціацію автоматичної ідентифікації ЮНІСКАН.

При прийомі медикаментів, призначених для роздрібної реалізації на території Москви, аптека зобов'язана перевіряти, чи завдано на всі упаковки штриховий код в стандарті EAN / UPC, і зажадати у організації-постачальника копію виписки з Єдиного міського класифікатора лікарських засобів і виробів медичного призначення. Штриховий код, нанесений на упаковку медикаменту, повинен відповідати пропонованої копії виписки.

На упаковці може бути нанесений код виробника або тимчасовий галузевої код. В останньому випадку першими трьома цифрами коду є "277".

Допускається одночасна присутність на упаковці двох штрихових кодів: коду виробника і тимчасового галузевого коду. В цьому випадку для ідентифікації упаковки при відпустці необхідно проводити зчитування тимчасового галузевого штрихового коду. У пропонованої організацією-постачальником виписці може бути вказаний будь-який з двох кодів.

При прийомі медикаментів рекомендується проводити контрольне зчитування штрихових кодів, щоб переконатися в правильності нанесення його графічного зображення виробником або організацією-постачальником.

Аптека не має права приймати дану партію медикаментів на реалізацію в наступних випадках:

- невідповідність кодів, нанесених на упаковки, кодами, зазначеними у виписці;

- невідповідність поставлених упаковок того, що зазначено в виписці;

- незадовільні результати контрольної перевірки на счітиваемость штрихових кодів.

Витрати по нанесенню графічного зображення штрихових кодів на упаковки лікарських препаратів відносяться на рахунок організації-постачальника медикаментів.

Аптека має право наносити штриховий код на упаковки медикаментів самостійно за умови отримання виписки з ЕГК відповідно до Інструкції з отримання штрихових кодів на лікарські засоби і вироби медичного призначення на території Москви.

експерт

Е.В.АМЕЛІНА

Асоціація сприяє у наданні послуги у продажу лісоматеріалів: дошка необрізна за вигідними цінами на постійній основі. Лесопродукция відмінної якості. Завантажити: Стаття. Облік надходження товарів в аптеку
Завантажити: Стаття. Облік надходження товарів в аптеку