1. Нюанси обліку ОС в автоматизованій системі
2. Фіксація в 1С різних операцій за основними засобами
3. надходження
4. Постановка на облік
5. Щомісячне нарахування амортизації
6. переміщення ОС
7. інвентаризація
8. списання

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Основні засоби, як і будь-яке інше майно компанії, можуть враховуватися в спеціалізованих бухгалтерських програмах, для чого створюються різні документи. Від правильності внесення в них даних залежить якість проведеного обліку та своєчасність прийняття керівництвом управлінських рішень.

Нюанси обліку ОС в автоматизованій системі

Для того щоб враховувати основні засоби в бухгалтерських автоматизованих програмах, слід проводити всі необхідні документи строго в хронологічному порядку. При цьому кожна операція, яка відображає факт господарської діяльності з ОС, має спеціально призначений для цього документ.

Перед тим як починати облік основних засобів в автоматизованій програмі, потрібно ознайомитися з основними принципами і правилами обліку ОС в програмному забезпеченні. Одним з них є той момент, що основні засоби можна враховувати як кожен об'єкт окремо, так і в групі, якщо вони мають ідентичні ознаки і характеристики. Однак другий варіант прийнятний для бюджетних підприємств, а комерційні компанії повинні враховувати ОС окремо один від одного із зазначенням конкретного найменування, призначення, інвентарного номера та вартості .

Крім того, облік ОС передбачає не тільки реєстрацію фактичного переміщення об'єктів, але також і амортизації як одного з основних понять при обліку ОС. Амортизація має серйозне значення, оскільки з її допомогою поступово списується початкова вартість ОС - вона з плином часу переноситься на готову продукцію.

Це одне з головних відмінностей між основними і оборотними засобами, оскільки вартість останніх відразу ж переноситься на виготовляється виріб. Для відображення амортизації необхідно використовувати спеціально призначений для цього документ, і він повинен формуватися після закінчення кожного місяця до повного погашення первісної вартості об'єкта, оскільки амортизаційні відрахування проводяться щомісячно.

Фіксація в 1С різних операцій за основними засобами

Розглянемо кілька операцій, що проводяться з основними засобами, і приклад їх внесення в автоматизовану бухгалтерську програму 1С.

надходження

Спочатку надходження ОС на баланс підприємства необхідно відобразити за допомогою документів на надходження матеріальних цінностей - акти, рахунки-фактури або накладні. У вкладці «Надходження» відображається різний прихід, в тому числі сировини і матеріалів, земельних ділянок, транспортних засобів, обладнання, при отриманні різних послуг.

Для відображення основних засобів необхідно вибрати пункт «Обладнання». Дану операцію також можна зафіксувати спеціально призначеним для цього документом «Надходження ОС», а по журналу цих документів користувач може відстежити всі об'єкти ОС, що надійшли на облік в організацію за певний період.

При заповненні одного або другого документа потрібно вибрати основний засіб з довідника із зазначенням його конкретної приналежності до певної групи, кількості вступників об'єктів, контрагента і договору з ним, а також вартості з ПДВ . Але щоб ОС можна було вибрати з довідника, його спочатку необхідно туди занести, і робиться це на основі наявної технічної інформації та документації.

Коли документ буде сформований, його проведення сформує проводку по рах. 08, де будуть акумулюватися всі понесені витрати. При цьому до нього поставиться тільки вартість без урахування ПДВ, а сам податок піде на рахунок 19. Але цей варіант можливий тільки тоді, коли діяльність, здійснювана за допомогою цього основного засобу, буде обкладатися ПДВ . В іншому випадку податок необхідно включити до витрат і відобразити повну вартість з ПДВ на рах. 08.

Цими документами відбивається безпосередня вартість надходить ОС, але можливий варіант, коли організації доводиться здійснити і додаткові витрати. Вони також повинні потрапити на рах. 08, і для цього потрібно створити документ «Надходження додаткових витрат». Сюди можуть бути віднесені витрати з транспортування або монтажу основного засобу, а тому вони збільшать безпосередню первісну вартість об'єкта.

Основні засоби і їх надходження на підприємство через 1С відображені в відео нижче:

Постановка на облік

Коли всі витрати будуть віднесені на рах. 08, їх необхідно перенести на рах. 01, щоб вже безпосередньо на ньому враховувати основний засіб. Завдяки такому переносу об'єкт буде переданий в експлуатацію, і на нього буде нараховуватися щомісячна амортизація. Цю операцію оформляють документом «Прийняття до обліку ОС», який знаходиться у вкладці для обліку ОС. В даному документі відбивається вся необхідна інформація з обліку ОС на підприємстві, в тому числі до якого виробництва воно відноситься, хто відповідає за його збереження і до якого складу прикріплено.

Потім слід безпосередньо вибрати те основний засіб, яке ставиться на облік, і привласнити йому інвентарний номер. Після проведення даної дії необхідно налаштувати бухгалтерський облік цього об'єкта, тобто вказати субрахунок для обліку, метод надходження об'єкта на підприємство, термін його корисного використання, а також спосіб нарахування амортизації із зазначенням рахунку для цього.

Щомісячне нарахування амортизації

Після того, як об'єкт ОС буде поставлений на облік, тобто оприбутковано і введений в експлуатацію, необхідно щомісяця нараховувати по ньому амортизацію, щоб поступово списувати його первісну вартість. Нарахування амортизації проводиться за допомогою документа «Закриття місяця», який в першу чергу прорахує амортизаційні відрахування.

Саме на основі цього документа формується регламентна операція з нарахування амортизації саме тим способом, який був зазначений при постановці основного засобу на облік. Цей документ формує проведення за рах. 02 в розрізі всіх об'єктів ОС, наявних на підприємстві.

Прийняття до обліку та амортизація ОС в 1С-тема відео нижче:

переміщення ОС

При виникненні об'єктивної необхідності основний засіб може бути переміщено з одного підрозділи в інше і від одного матеріально-відповідальної особи іншій. При переміщенні необхідно створити документ «Переміщення ОС», в якому вказати всю необхідну інформацію по даній операції.

інвентаризація

Щорічно необхідно проводити інвентаризацію основних засобів з метою виявлення їх надлишку або недостачі. Захід фіксується документом «Інвентаризація ОС», в якому відбивається облікової та фактичну наявність об'єктів основних засобів. Результати інвентаризації повинні бути зафіксовані і оброблені, тобто при виявленні надлишку основний засіб має бути оприбутковано, а при виявленні недостачі - списано відповідним чином.

списання

Списання основного засобу може проводитися через його недостачі, повного вироблення і досягнення нульового значення залишкової вартості , продажу іншої організації . Вибуття основного засобу фіксується документом «Списання ОС» , В якому обов'язково потрібно вказати причину списання, рахунок списання (як правило, це рах. 91), підрозділ, в якому воно знаходиться.

Переглянути руху по рах. 01 «Основні засоби» можна в спеціальному бухгалтерському регістрі - «Оборотно-сальдова відомість по рахунку 01». У ньому міститься інформація в розрізі аналітичного обліку по всіх основних засобах, які є на підприємстві, а також дані про прихід і витрату ОС за певний період. Кожна внутрішня сума може бути розкрита подвійним клацанням миші і містити інформацію по всім однотипним операціям та проведенням, а тому користувач може проаналізувати, як саме організований бухгалтерський облік основних засобів на підприємстві.

Інвентаризація та списання основних засобів в 1С описані в даному відео: