1. Як залучити працівника і оплатити роботу у вихідні та святкові дні
2. Продовження відпустки, якщо дні відпустки збігаються зі святковими днями
3. Оплата відпускних і роботи в свята
4. Відпускні потрібно платити за ту кількість днів, яке зазначено в наказі на відпустку.
5. Робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі:
6. Графік відпусток
7. Корисні посилання по темі "Робота і відпустка у святкові дні"

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Передсвяткові дні (особливо перед новим роком) - найгарячіша пора для кадровиків і бухгалтерів . У цей період багато працівників хочуть піти у відпустку, щоб продовжити його на кількість святкових днів. У бухгалтера при цьому часто виникають питання.

Як правильно розраховувати відпускні і в який момент їх виплачувати, за які дні січня нараховувати зарплату, якщо працівник відразу після свят пішов у відпустку, коли працівнику виходити з відпустки, якщо відпустка і святкові дні збігаються і т. д. Крім того, в грудні оргарізаціі складають графік відпусток на майбутній рік . Порушення в оформленні цього документа можуть мати неприємні наслідки як для керівника, так і для працівників організації.

1. Як залучити працівника і оплатити роботу у вихідні та свята

2. Продовження відпустки, якщо дні відпустки збігаються зі святковими днями

Що ж треба знати кадровику і бухгалтеру, на що звернути увагу?

Як залучити працівника і оплатити роботу у вихідні та святкові дні

з пункту 5 статті 37 Конституції РФ слід, що:

• вихідні дні - вільні від роботи дні, які надаються працівнику для щотижневого безперервного відпочинку;

  Загальним вихідним днем ​​в Росії є неділя. При п'ятиденному робочому тижні другий вихідний день встановлюється колективним договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку . Трудовим кодексом РФ передбачена можливість надання двох вихідних днів поспіль. При шестиденному робочому тижні надається один вихідний день (ч. 1 ст. 111 ТК РФ).

• неробочі святкові дні - вільні від роботи дні, встановлені законодавством для всіх працівників незалежно від організаційно-правової форми організації-роботодавця.

За загальним правилом (стаття 113 ТК РФ) робота у вихідні і свята заборонена за винятком залучення працівників до роботи:

• в разі необхідності виконання заздалегідь непередбачених робіт, від негайного виконання яких залежить у подальшому нормальна робота організації в цілому або її окремих структурних підрозділів, IP (їх письмової згоди);

• в разі аварії, нещасного випадку, надзвичайного або воєнного стану, а також невідкладних робіт в умовах надзвичайних обставин, тобто у разі лиха або загрози лиха (пожежі, повені, голоду, землетрусу, епідемії чи епізоотії) і в інших випадках, що ставлять під загрозу життя або нормальні життєві умови всього населення або його частини (без письмової згоди);

• згідно з графіком;

• передбачено умовами трудового договору (для творчих працівників, професійних спортсменів і тренерів).

Т.ч. вийти на роботу в свій законний вихідний або свято зобов'язаний той працівник, який дав на це свою письмову згоду. Відбувається це так: попередньо працівникові пред'являють повідомлення, в якому йому пропонується попрацювати замість відпочинку, в якому обумовлено, що він може відмовитися. Підпис працівника на повідомленні означає, що він готовий вийти на роботу у свій вихідний (свято). Отримавши підписаний документ, керівник видає наказ про притягнення працівника до роботи в позаурочний час. Хоча наказ оформляється в довільній формі, він повинен містити:

• ПІБ та посада працівника;

• дні виходу на роботу;

• структурний підрозділ, в якому він буде працювати;

• згоду (незгоду) працівника працювати в свято (якщо згоди не оформлено окремим документом)

Статтею 153 ТК РФ преусмотрено два варіанти компенсації роботи у вихідні та святкові дні:

Який з варіантів компенсації отримати, вибирає сам працівник. Він може написати або окрему заяву вже після відпрацьованого дня, або вказати це в письмовій згоді, яке він дає до виходу в вихідний або святковий день.

До роботи у вихідні не прирівнюється робота в суботу або неділю за графіком змінності, але якщо такого працівника залучили до роботи у святковий день (навіть якщо цей день визначений в його графіку в якості робочого), то така робота завжди оплачується в підвищеному розмірі.

Продовження відпустки, якщо дні відпустки збігаються зі святковими днями

Багато працівників йдуть в відпустку напередодні новорічних свят. Якщо працівник збирається у відпустку в кінці грудня - початку січня на 14 календарних днів , Чи буде продовжено його відпустку?

Новорічні канікули в 2015 році тривали 11 днів (згідно виробничим календарем - з 01.01.2015 по 11.01.2015).

Новорічні канікули в 2016 році будуть тривати 10 днів (згідно виробничим календарем - з 01.01.2016 по 10.01.2016).

Згідно зі статтею 120 Трудового кодексу РФ неробочі святкові дні , Що припадають на період щорічної основної або щорічної додаткової оплачуваної відпустки, в число календарних днів відпустки не включаються, тому відпустка повинна бути продовжений. Таких днів, як ми бачимо, в 2015 році (з урахуванням Постанови Уряду РФ від 27 серпня 2014 року № 860 "Про перенесення вихідних днів у 2015 році") - було дев'ять (1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 , 8 і 9 січня), а значить, відпустку в 2015 році повинен бути продовжений на 9 днів.

Оплата відпускних і роботи в свята

Як виплачуються відпускні за продовжений відпустку? Які дні оплачувати?

Відпускні виплачуються за дні відпустки, зазначені в наказі, в нашому прикладі це 14 календарних днів . Неробочі святкові дні, які припадають на період відпустки і в нього не включаються, оплачуються окремо в залежності від системи оплати - відрядної або погодинної.

Відпускні потрібно платити за ту кількість днів, яке зазначено в наказі на відпустку.

Як нараховувати зарплату, якщо працівник частину січня перебуває у відпустці? Наприклад, він відразу після новорічних свят йде у відпустку на 20 календарних днів (з 12 по 30 січня).

Наявність в календарному місяці неробочих святкових днів не є підставою для зниження заробітної плати працівникам, які отримують оклад . Працівникам на відрядній оплаті праці за неробочі святкові дні, в які вони не залучалися до роботи, виплачується додаткова винагорода. Таким чином, працівнику з 12 по 30 січня мають бути нараховані відпускні. Неробочі святкові дні, що припадають на робочі дні за календарем, а також 31 січня підлягають оплаті.

В який день працівникові виплатять відпускні, якщо його відпустка починається в перший робочий день січня?

Оплата відпустки провадиться не пізніше ніж за три дні до його початку. З урахуванням того, що останнім робочим днем перед відпусткою для працівника є 31 грудня 2014 року, відпускні повинні бути йому виплачено не пізніше цього дня.

Якщо через виробничу необхідність працівники працюють в новорічні свята, як їм нараховується зарплата? Які дні вважаються святковими, а які - вихідними?

Неробочими святковими днями в 2015 році є 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 і 8 січня, а вихідними - 9, 10 і 11 січня, в 2016 - святкові дні - з 1 по 8 січня, вихідні - 9 і 10 січня.

Робота у вихідний або неробочий святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі:

• відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;

• працівникам, праця яких оплачується за денним і годинних тарифних ставок, - в розмірі не менше подвійної денної або годинної тарифної ставки;

• працівникам, які отримують оклад ( посадовий оклад ), - в розмірі не менше одинарної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота у вихідний або неробочий святковий день провадилася в межах місячної норми робочого часу , І в розмірі не менше подвійної денної або годинної ставки (частини окладу (посадового окладу) за день або годину роботи) понад оклад (посадового окладу), якщо робота провадилася понад місячну норму робочого часу.

Згідно Визначенню ВС РФ від 21.11.2016 № 56-КГ16-22:

• за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні, необхідно застосовувати положення, передбачені ст. 153 ТК РФ. Це означає, що оплата роботи у вихідний або неробочий святковий день проводиться не менш ніж у подвійному розмірі виходячи з фіксованого розміру оплати праці працівника за виконання трудових (посадових) обов'язків певної складності за календарний місяць;

• при розрахунку заробітної плати за період, в який працівник виконував роботу у вихідні, святкові та неробочі дні, оплату потрібно здійснювати виключно виходячи з полуторного або подвійного окладу працівника без урахування компенсаційних і стимулюючих виплат за вислугу років, морський надбавки, преміальних виплат, районного коефіцієнта, північній надбавки;

• враховувати у виплаті за роботу у вихідні, святкові та неробочі дні (компенсаційної виплати) інші виплати компенсаційного і стимулюючого характеру положеннями ст. 153 ТК РФ, підлягають застосуванню у взаємозв'язку з ч. 4 ст. 129 ТК РФ, не передбачено.

Графік відпусток

Згідно зі статтею 123 ТК РФ черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем не пізніше ніж за два тижні до настання календарного року . Якщо до цього часу графік відпусток не затверджений, можна говорити про порушення роботодавцем законодавства про працю. За це керівник або організація можуть бути притягнуті до адміністративної відповідальності у вигляді штрафу.

Якщо графік відпусток на майбутній рік затверджений і підписаний керівником, чи можна внести в нього зміни до кінця поточного року? Або потрібно скласти новий?

У графік відпусток, як і в будь-який інший локальний нормативний акт , Можна в будь-який момент вносити зміни. При затвердженні та зміні графіка відпусток керівник організації повинен запитати думку профспілки (якщо він є). Якщо профспілки немає, то роботодавець затверджує графік відпусток і вносить в нього зміни самостійно.

Як правильно внести зміни в графік відпусток?

Типова форма № П-7 містить два осередки, в яких потрібно відобразити зміни по дат відпустки працівника. Це «Запланована дата відпустки» та "Фактична дата відпустки". У графі «Примітки» можна вказати причину перенесення.

Дні відпустки, які працівник не відгуляв в поточному році, переносяться на наступний рік

Нерідко працівник не встигає відгуляти всі дні відпустки в поточному році і частину днів переноситься на наступний рік. Чи потрібно в графіку відпусток вказувати дні відпустки, які не були використані раніше?

Ненадання щорічної оплачуваної відпустки протягом 2 років підряд заборонено статтею 124 Трудового кодексу РФ . Тому керівнику організації слід вжити заходів для того, щоб працівники своєчасно використовували належні їм відпустки. Для цього в графік відпусток на наступний календарний рік поряд з відпустками за черговий робочий рік слід включати не використані в минулі періоди відпустки. Працівник може піти у відпустку, наданий за минулий період, і не за графіком, якщо роботодавець дасть свою згоду.

Працівників потрібно обов'язково ознайомити з графіком відпусток. В який момент це потрібно зробити (до або після затвердження керівником)? Чи повинні працівники ставити будь-які відмітки про те, що ознайомилися з графіком?

Керівник зобов'язаний знайомити працівників під розпис з прийнятими локальними нормативними актами, безпосередньо пов'язаними з їх трудовою діяльністю, в тому числі з графіком відпусток. Робити це слід після затвердження графіка відпусток. Форма ознайомлення працівників з графіком відпусток законом не встановлена, її визначає сам керівник. Головне, щоб ознайомлення було вироблено під розпис. Це може бути, наприклад, лист ознайомлення або додаткова графа в графіку (форма № Т-7).

Чи має право керівник не дозволити працівникові змінювати дати відпустки, посилаючись на затверджений в попередньому році графік відпусток?

У статті 123 Трудового кодексу РФ прямо вказано, що графік відпусток обов'язковий як для працівника, так і для роботодавця і складається виходячи з виробничих планів компанії. Якщо працівник відмовляється піти у відпустку відповідно до графіка відпусток без поважних причин, він може бути притягнутий до дисциплінарної відповідальності. При цьому не треба забувати, що є окремі категорії працівників, яким не можна заборонити піти у відпустку поза чергою (не за графіком), якщо вони виявлять бажання. Це, наприклад, вагітні жінки, працівники молодше 18 років і т. Д.

Про відпустку потрібно попереджати не менше ніж за два тижні до його початку. В який момент працівник повинен попередити про відпустку, який починається, наприклад, 20 січня?

У статті 123 Трудового кодексу РФ прямо вказано, що працівник повинен бути повідомлений під розпис про час початку відпустки працівник не пізніше ніж за два тижні до його початку. Повідомлення потрібно направляти працівнику персонально і в письмовій формі (відповідно до загального порядку попереджень). З урахуванням того, що крайній термін повідомлення припадає на неробочі дні, працівника слід письмово ознайомити про початок відпустки не пізніше останнього робочого дня в 2014 році, т. Е. Не пізніше 31 грудня.

Стаття написана і розміщена в 2011 році. Доповнена - 21.10.2014, 06.11.2015, 09.03.2017, 05.05.2017, 10.07.2018

Корисні посилання по темі "Робота і відпустка у святкові дні"

1. Підвищення пенсійного віку

2. Зразок повідомлення про зміну умов трудового договору

3. Додаткова угода до трудового договору: коли укладається, форма, порядок укладання

4. Стимулюючі виплати: премії, бонуси, доплати і надбавки

5. Згода на обробку персональних даних

6. ефективний контракт

7. Відмінності трудового та цивільно-правового договору

8. Кваліфікаційні вимоги до водіїв

9. Регулювання праці неповнолітніх працівників

10. Робочий час

11. Ненормований робочий день

12. Понаднормова робота

13. Помилки в трудовому договорі

14. Якщо відпустку і святкові дні збігаються

15. Податковий календар на 2018 - 2020 рік

16. Виробничий календар на 2020 рік

17. Правовий календар на 2020 рік

18. Розрахунок допомоги ФСС в 2018 - 2020 році

19. Правила внутрішнього трудового розпорядку (Зразок)