1. Відео: Огляд додатки
2. Історія появи
3. Найвідоміший продукт
4. Опис бухгалтерської програми SAP
5. Доповнення до пакету
6. Відео: меню SAP ERP

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Для того щоб бізнес розвивався найкращим чином, необхідно автоматизувати бухгалтерський облік на підприємствах незалежно від їх розмірів і форм власності.

Також це необхідно для керівників компанії, які можуть оперативно вносити коригувальні зміни, що дозволяють досягти оптимальних показників.

Фото: Програма SAP

Для автоматизації бухгалтерського обліку на вітчизняних підприємствах сьогодні існують безлічі різних пропозицій, таких як:

• 1с Бухгалтерія;
• Парус-бухгалтерія;
• БЕСТ;
• Інфо-бухгалтер;
• SAP.

До недавнього часу на вітчизняних підприємствах використовували «1 С: Бухгалтерія». Але вже з 1992 року все частіше на великих, а також середніх підприємствах встановлюють німецьку програму SAP.

Клієнтами цього програмного забезпечення є такі величезні підприємства як акціонерні товариства «Газпром» і «Газпром Нафта», «Лукойл» і «ТНК», алмазна компанія «Алроса» і багато інших гігантські корпорації.

Відео: Огляд додатки

Що таке програма SAP

Бухгалтерська програма SAP є автоматизованою системою, що дозволяє планувати ресурси великих підприємств, яка дозволяє розраховувати все до дрібниць, а також формує єдиний інформаційний простір.

Завдяки модульним принципом, за яким функціонує система ERP, з'явилася можливість використання не тільки окремих компонентів системи SAP, а також їх комбінації.

Фото: Робота в програмі

Самий максимальний ефект від використання системи можна досягти тільки в тому випадку, якщо підприємство виконує всі операції в єдиному інформаційному середовищі. Система SAP® ERP дозволяє негайно актуалізувати і проводити дані, які миттєво надходять до всіх необхідних відділам підприємства.

Система використовує модель, що складається з трьох ланок:

• клієнт;
• сервер додатків;

  Фото: МодульPool програми Sap

• система, що управляє різними базами даних.

Кінцевий споживач передбачає, що бухгалтерська система об'єднала основні функції в двох областях:

1. звітність і бухгалтерський облік, що включає все необхідне. Також програма враховує внутрішньовиробничі витрати у всіх виникаючих місцях, дозволяє управляти замовленнями і коштами, а також враховувати всі інші результати;
2. логістика дозволяє об'єднувати не тільки планування, але і управління, і збут, до якого відносяться виставляння рахунків, подальші продажі і відвантаження. Логістика передбачає також матеріально-технічне постачання, що дозволяє проводити закупівлі, контролювати рахунки і управляти запасами.

Історія появи

У 1972 році в Німеччині була заснована компанія, що створює програмне забезпечення та надає послуги консалтингу для організацій. Її створили п'ятеро співробітників німецького походження, які звільнилися з корпорації IBM.

Абревіатура назви компанії перекладається на російську мову як «Системний аналіз і розробка програмного забезпечення». Досить швидко вона стала користуватися успіхом і попитом у всесвітньо відомих компаній, чиє управління вважалося найбільш ефективним.

Фото: система SAP R / 3 в архітектурі КІАС

З самого початку компанія SAP спеціалізувалася на розробках автоматизованих систем, які дозволяли управляти процесами всередині підприємства, до них відноситься не тільки бухгалтерський облік, а також виробничі процеси і торговельні операції. До них також відносяться управління персоналом і складським оборотом.

Висока якість продукту, постійні інновації, а також здатність передбачати дозволили компанії SAP вже з 2009 року стати одним з чотирьох світових лідерів по створенню програм, що використовуються на великих підприємствах.

З 2007 року корпорація почала злиття, викуповуючи компанії, що виробляють програмне забезпечення по самий корінь аналітики, аналізу і обробки даних, що контролює якість і процеси виробництва на промислових підприємствах, а також керуючі людським капіталом.

Фото: Логотип корпорації SAP

Корпорація SAP розробляє систему, додатки якої адаптуються, враховуючи правовий контекст окремо взятої країни. Також компанія допомагає впроваджувати свою систему в якості додаткових послуг. Для цього вона розробила власну методику, що має назву ValueSAP.

Найвідоміший продукт

Найпопулярнішим продуктом вважається ERP система, яка дозволяє управляти всіма ресурсами як внутрішніми, так і зовнішніми. Вона формує єдиний інформаційний простір для введення, обробки і отримання інформації про діяльність всередині підприємства.

Фото: Рейтинг SAP

Завдяки продукту SAP R / 3, призначеному в якості комплексної автоматизації на великих підприємствах, корпорація швидко піднялася на рівень світових лідерів і стала всесвітньо відомим виробником ПО, що дозволяє всі процедури автоматизувати, за допомогою яких утворюються бізнес-процеси.

• Process Integration являє собою рішення по інтеграції рівня підприємства.
• Business Intelligence створює корпоративні сховища даних, в частину яких входять бізнес-аналітики.
• Enterprise Portal використовується для портальних рішень підприємства.
• Master Data Management веде нормативну і довідкову інформацію по підприємству.

  Структура Master Data Management

• Knowledge Management - це платформа, що дозволяє управляти знаннями.
• Mobile Infrastructure, є платформою, що дозволяє реалізовувати програми, за допомогою яких для роботи можна використовувати мобільні пристроїв.
• Application Server дозволяє функціонувати продуктам SAP NetWeaver і системи ERP або R / 3.

Опис бухгалтерської програми SAP

Бухгалтерська програма SAP встановлюється тільки на підприємства великого бізнесу, так як вартість програмного забезпечення іноді досягає 5% або 10% річного обороту компанії, послуги з впровадження системи також досить високі. І все ж не дивлячись ні на що, найбільші корпорації вважають за краще встановлювати саме цю систему.

Фото: Структура комплексу SAP

Функціональні області програми SAP складаються з наступних модулів:

• Модуль РР надає можливість планувати і управляти такими видами виробництва, як дискретний і з безперервним циклом;
• Модуль MM дозволяє управляти матеріальними потоками, в нього входить довідник послуг і матеріалів, система закупівель, що включає прийняття заявок аж до надходження товарно-матеріальних цінностей, обліковуються запаси по складах, збір з подальшим аналізом всіх необхідних матеріалів;
• Модулі AM і AA забезпечують прихід, облік, списання, зношення і переміщення основних засобів в структурі підприємства, таких як майно підприємства по класах основних засобів, також ведеться податковий облік основних засобів;

  Фото: Модулі SAP

• Модуль FI відповідає за фінанси;
• Модуль РМ забезпечує технічне обслуговування, а також подальший ремонт обладнання;
• Модуль СО передбачає контроль, за допомогою якого реалізовується управлінський облік Він дозволяє аналізувати, за яких умов виникає прибуток і збитки, а також аналізує місця і причини приходу і витрати коштів;
• Модуль SD управляє системними процесами збуту, дозволяючи виставляти рахунки, комплектувати і відвантажувати;
• Модуль HR дозволяє управляти персоналом, враховувати кадри, підбирати персонал і розраховувати заробітну плату.

Доповнення до пакету

Так як компанія завжди намагається вводити нововведення, вона надала такі доповнення до пакету:

• Open PS - це доповнення, що служить інтерфейсом між Системою проектів і іншими зовнішніми системами. Це доповнення дозволяє забезпечити гнучкість і свободу доступу до необхідних частин системи ззовні, а також з його допомогою можна виконувати важливі бізнес-операції;
• Internet і intranet -дополненія дозволяють користуватися корпоративними мережами, автоматично створюючи екран для входу в систему кожному зареєстрованому користувачу. Це дозволяє збільшити можливості ПО, створюючи систему управління постачанням, в якій включено все: від замовників і до постачальників сировини.

Відео: меню SAP ERP

етапи впровадження

Впровадженням називається процес, що дозволяє змінювати діяльність підприємства, при цьому він повинен досягти поставлених цілей в обмежений період часу.

Зазвичай цілі включають в себе:

• отримання керівництвом всієї необхідної інформації про стан поточних справ. Керівник бачить все необхідне практично в реальному часі;
• рейнжірінг, що є поліпшенням бізнес-процесів (непотрібні виключаються, а у корисних підвищується ефективність).

Етапи впровадження на увазі наступні дії:

1. підготовка проекту. Необхідність обстеження діяльності підприємства в тому випадку, якщо це не було зроблено заздалегідь;
2. концептуальне проектування. Розробляються і узгоджуються всі пропозиції щодо поліпшення діяльності;
3. реалізація. Необхідно привести організаційну структуру в стан, який потрібен.
4. заключна підготовка. Навчання ключових і кінцевих користувачів;
5. п ереход до продуктивної експлуатації з подальшою підтримкою. Потрібно домогтися узгодженої і грамотної роботи всіх користувачів для того, щоб досягти поставлених цілей;
6. адаптація або настройка системи під специфіку бізнесу.

Фото: Впровадження системи

Незважаючи на те, що програма SAP надзвичайно складна, багато керівників величезних підприємств оцінили її гідно. Система SAP є не просто програмою, вона допомагає приймати рішення, що дозволяють змінювати бізнес-процеси, що в свою чергу призводить до значного збільшення прибутку.

Завдяки інноваціям, компанія SAP розробляє програмні продукти, якими можуть користуватися не тільки компанії великого бізнесу, а також середні і малі форми господарства. На платформі SAP для них розроблені додатки Business One і Business All-in-One, які цілком задовольнять їх потреб