Знижки і націнки в 1С

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Знижки і націнки в 1С

Програма «1С: Управління торговим підприємством» має зручний функціонал для надання знижок і націнок для клієнтів.

У разі використання знижок необхідно попередньо «включити» таку можливість в обліковій політиці підприємства (меню Сервіс - Налаштування обліку - Облікова політика (управлінський облік) - Знижки).

При великому обсязі продажів або складній системі знижок для великого числа клієнтів зручніше користуватися механізмом автоматичних знижок. Автоматичні знижки встановлюються окремим документом (меню Документи - Ціноутворення - Установка знижок номенклатури), це дозволяє відстежувати історію призначення знижок і відповідальних співробітників.

Документ має три види операцій для різних способів використання знижок:

За номенклатурою - знижки присвоюються безпосередньо номенклатурі, всієї або по заданому списку.

За цінових групах - дозволяє привласнити знижки укрупненим цінових групах.

Натуральні знижки - дозволяє призначати бонуси у вигляді номенклатури при покупці певного набору (наприклад, для акцій «1 + 1 = 3» і т.п.).

Вибір операції визначає набір умов і параметрів, які потрібно вказати в документі. Розглянемо операцію «За номенклатурою».

Знижка з ... по ... - період дії знижки, таким чином зручно заздалегідь планувати знижки і розпродажі, створюючи документ ще до початку дії знижки.

Умова - необхідно вказати, в якому випадку клієнтам надається знижка. Наприклад, якщо організація займається роздрібними продажами і використовує накопичувальну систему знижок, то призначається умова За дисконтною карткою (дозволяє привласнювати знижки VIP-клієнтів) або По виду дисконтних карт (в разі ведення великої кількості іменних або номерних карт їх зручно групувати за видом і призначати загальні умови знижок). У разі знижок при оптових продажах понад певної суми - Сума документа продажу перевищила .; при знижці на певну кількість товару - Кількість одного товару перевищила, і т.д.

Залежно від обраного умови далі необхідно призначити «Значення умови»: суму документа, кількість товару, вибрати дисконтну карту або вид карт.

Валюта - визначає валюту, в якій вказані сумові обмеження знижок.

Тип знижки - передбачена можливість попередньо створювати типи знижок, із заздалегідь визначеними параметрами. Ведення типів знижок дозволить скоротити час на створення документа установки знижок, так як ці параметри перенесуться в документ за замовчуванням. Надалі за типами знижок зручно формувати звітність про надані знижки, наприклад, для визначення найуспішніших акцій.

Для всієї номенклатури - при установці цього прапора знижка діятиме на весь товар згідно з умовами. При неактивному прапорі доступна закладка Товари, з можливістю додавання номенклатури вручну, а також заповнення списку по групі, ціновій групі, постачальнику. На різну номенклатуру можна встановити індивідуальне значення% знижки, якості (наприклад, при продажу другосортного товару зі знижкою), а також обмеження знижки певною сумою.

Для всіх одержувачів - при установці цього прапора знижка діятиме для всіх клієнтів відповідно до умов. При неактивному прапорі доступна закладка Одержувачі знижки (Контрагенти), з можливістю вказати знижки для певних контрагентів і їх договорів.

По днях тижня - при неактивному прапорі знижка діє на весь вибраний період. Однак з його допомогою можна встановлювати певні дні тижня і навіть час дії знижки. Такий механізм зручний для настройки щотижневих розпродажів, знижкових годин.

Після проведення документа, призначені знижки будуть відображатися в документах продажу у відповідному періоді, згідно з обраними умовами, у вигляді автоматичної знижки. Параметри знижок в документі продажу можна подивитися на вкладці «Автоматичні знижки».

Крім автоматичних знижок, в самому документі продажу можна встановлювати ручні знижки за допомогою кнопки "Змінити" і далі «Встановити знижку», а також в самій табличній частині документів в колонці «% Руч.ск.».

Для скасування знижок раніше закінчення терміну їх дії або якщо при призначенні знижки не вказувалася дата закінчення, потрібно скористатися документом скасування знижок (меню Документи - Ціноутворення - Скасування знижок номенклатури). У документі необхідно вибрати той документ установки знижок, дія якого потрібно скасувати (в тому числі можна вибрати відразу кілька документів установки).

Також передбачена можливість фіксувати автоматичні націнки на номенклатуру за ціновими або номенклатурних групах (меню Документи - Ціноутворення - Установка націнок за умовами продажів). Умови встановлюються в довіднику умови продажів (меню Довідники - Номенклатура - Умови продажу). Цей спосіб зручний у випадку оптових продажів при розрахунку ціни реалізації від закупівельних цін на товарні групи.

Щоб така націнка діяла в документі продажу, по кнопці «Ціни і валюти» потрібно вибрати «Умови продажу» і перенаповнений ціни. Після цього ціна на товари в документі відобразиться вже з урахуванням націнки.

Щоб умова підставлялося автоматично, його можна вибрати в «Настройці користувача» як умова за замовчуванням, таким чином у кожного менеджера з продажу може бути встановлено свою умову продажу за замовчуванням.

Після продажу дані про знижки можна проаналізувати за допомогою звітів про продажі та наданих знижки (меню Звіти - Ціноутворення - Надані знижки; Звіти - Продажі - Аналіз продажів - Продажі; Звіти - Продажі - Аналіз продажів - Надані знижки).