1. Для кого призначений сервіс «самоінкасації» і в чому його зручність
2. Як підключитися до програми самоінкасації?
3. Умови контракту
4. Централізований договір Ощадбанку
5. Інструкція: як здати виручку через пристрій самообслуговування
6. Сервіс «Бізнес онлайн»

Наше деловое партнерство www.banwar.org

У серпні 2015 року Ощадбанк запровадив нову послугу для корпоративних клієнтів - «самоінкасації», суть якої полягає в найбільш спрощеної здачі готівки (виручки) в спеціалізоване відділення Ощадбанку. І незважаючи на те, що сталося це порівняно недавно, до неї вже встигли підключитися і скористатися тисячі підприємців.

У цій статті ми розглянемо інструкцію, де поетапно розберемо самоінкасації Ощадбанку і дізнаємося, чим вона завоювала успіх серед багатьох клієнтів банку.

Для кого призначений сервіс «самоінкасації» і в чому його зручність

Послугою самоінкасації може скористатися будь-який корпоративний клієнт Ощадбанку: власник торгової мережі, центру послуг і розважальних закладів (кафе, клуби) у сфері малого і середнього бізнесу. Представникам комерційних установ, які підключилися до нової програми, надана можливість здавати виручену готівку за допомогою віддалених каналів, а не як це було раніше - у відділенні банку або через співробітників інкасаційно служби.

Тепер немає необхідності підлаштовуватися під режим роботи місцевого офісу банку, здійснити здачу готівки можна в будь-який зручний час і місце.

Кілька основних переваг програми самоінкасації:

• Широке поширення мережі терміналів Ощадбанку, оснащених можливістю поповнення готівкою.
• Цілодобова робота зони самообслуговування клієнтів.
• Миттєве зарахування грошових коштів на розрахунковий рахунок організації (при зарахуванні грошей позаробочий день, переклад переходить в статус «виконано» в найближчий будній день).
• Відсутність документообігу. Не потрібно заповнювати супровідні документи, такі як супровідної відомості, накладна та інші.
• Управління грошовими рахунками за допомогою інтернет-сервісу «Бізнес онлайн».
• Безпека. Зберігати надлишки готівки в касі після закриття робочої зміни немає необхідності.
• Скорочення витрат на інкасацію.

Як підключитися до програми самоінкасації?

Згідно з правилами програми, для того щоб скористатися віддаленим сервісом, підприємцю необхідно мати розрахунковий рахунок юридичної особи в Ощадбанку або оформити його в момент звернення в банк.

А вже після, відбувається подача заявки на оформлення типового договору між юридичною особою і Ощадбанком Росії.

В ході процесу укладення угоди, фахівець в даній сфері видає клієнтові унікальний ідентифікаційний код, необхідний для подальшого проведення операцій через банкомат. Ця інформація є секретною і не підлягає передачі третім особам, тому найкраще запам'ятати цей номер.

Уклавши договір, представник компанії отримує список банкоматів, де можна проводити здачу виручки.

Схематично це виглядає приблизно так:

• Крок 1. Звернення до відділення банку по роботі з корпоративними клієнтами з метою відкриття рахунку.
• Крок 2. Укладення договору на надання платних послуг по самоінкасації.
• Крок 3. Отримання ідентифікаційного коду (ІК).

Умови контракту

Кожен пункт договору обумовлюється обома сторонами і в результаті складання договору клієнт отримує певний пакет послуг, що включає набір цілого ряду бізнес-програм для розрахункового і касового обслуговування організації.

Їх обсяг залежить від діяльності підприємця і обговорюється в індивідуальному порядку. Від цього, до речі, буде залежати і вартість надання послуг. Її розрахунок відбувається за діючими тарифами банку.

Також, в ході подальшої співпраці клієнта буде обслуговувати персональний менеджер, який завжди зможе дати компетентну консультацію і вирішити виниклі проблеми.

Додаткові можливості:

• Доставка готівки необхідного номіналу в будь-яку торговельну точку.
• Розмін і обмін грошей між представником юридичної особи і банком.
• Управління виручкою клієнта - перерахунок між усіма відкритими рахунками.
• Екстрена відправка виручки в банк через інкасаторську службу по одному телефонному дзвінку.
• Навчання клієнтів на визначення автентичності купюр не тільки Російської Федерації, а й валюти іноземних держав, а також надання інформації про заходи безпеки роботи з готівкою.

Централізований договір Ощадбанку

Для великих корпоративних клієнтів банку, що мають широку торговельну мережу розроблений спеціальний централізований договір.

Контракт дає можливість клієнту акумулювати всі фінансові ресурси на єдиному рахунку, незалежно від того в якому регіоні була проведена операція по здачі виручки на розрахунковий рахунок через електронний пристрій. Крім цього, великомасштабного власнику торгової мережі не доведеться оформляти кілька договорів на кожну торгову точку. Вирішити питання можна шляхом укладення Централізованого договору у відділенні банку, що знаходиться за юридичною адресою головного офісу особи.

Зверніть увагу! Вартість обслуговування (тарифи, комісії) філій та представництв юридичної особи єдина по кожному регіону.

Інструкція: як здати виручку через пристрій самообслуговування

Процедура по здачі готівкових коштів виглядає наступним чином:

1 етап. У головному меню терміналу з прийому готівки виберіть пункт «Платежі готівкою».

2 етап. Зі списку можливих платежів натисніть на «Кредити та фін. послуги ».

3 етап. Перейдіть в пункт під назвою «самоінкасації».

4 етап. Вкажіть в порожньому полі ідентифікаційний код, що складається від 6 до 9 цифр (в залежності від територіального банку довжина коду може змінюватися), і тисніть «Продовжити».

5 етап. Здійсніть вибір розрахункового рахунку, на який необхідно зарахувати виручену готівку, в разі якщо їх декілька і обов'язково перевірте правильність рахунку.

6 етап. Дайте згоду на подальше здійснення операції - натисніть на зелену кнопку.

7 етап. Ознайомтеся з умовами внесення грошових коштів в термінал. Банк попереджає, що на цьому пристрої не передбачена видача здачі і всі грошові кошти будуть перераховані за вказаною адресою одержувача.

8 етап. При необхідності введіть на екранній клавіатурі додаткову інформацію, пов'язану з платежами. Наприклад, вкажіть призначення перерахування або період платежу.

9 етап. Виберіть джерело внеску. Клавішами «вгору» і «вниз» можна перегорнути весь список послуг.

10 етап. Ознайомтеся з деталями платежу та перевірте чи вказано правильно, перш ніж натиснути «оплатити».

11 етап. Внесіть в спеціальний отвір грошові кошти та натисніть «оплатити».

Існують банкомати, які приймають до 40 купюр за раз, тому якщо ви робите здачу виручки через такий банкомат, акуратно вставте стопку грошових купюр в отвір і після перерахунку підтвердіть операцію.

12 етап. Обов'язково зберігайте чек до моменту підтвердження зарахування коштів на розрахунковий рахунок.

Зверніть увагу! За вчинення даної операції стягується комісія в розмірі від 0,3-0,5% від загальної суми.

Сервіс «Бізнес онлайн»

З метою безпеки фінансових коштів, а також щоб уникнути помилок в проведенні операцій по самоінкасації банк впровадив послугу для корпоративних клієнтів під назвою Бізнес Онлайн. Фахівці Ощадбанку рекомендують дистанційно керувати своїми рахунками і виконувати наступні операції в особистому кабінеті:

• Мати доступ до інформації про рух коштів на рахунках і контролювати прибутково-видаткові операції.
• Формувати документацію за допомогою програми (оголошення на внесок готівки, супровідної відомості, накладна).
• Здійснювати передачу документів.
• Відправляти заявки на отримання тих чи інших банківських продуктів в режимі онлайн.
• Бути на зв'язку і активно взаємодіяти з фахівцями Ощадбанку.