1. В центрі уваги:

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Дата розміщення статті: 21.07.2014

З цієї статті ви дізнаєтеся:
1. За який період визначати базу по страхових внесках, якщо співробітник протягом року був звільнений і знову прийнятий на роботу.
2. Чи потрібно при розрахунку внесків враховувати виплати співробітнику, нараховані іншим роботодавцем.
3. У якому документі фахівці фондів радять вести облік нарахованих працівникам виплат.
Якщо у вас "спрощенка" з об'єктом "доходи". Страхові внески розраховуються усіма роботодавцями за єдиними правилами. Тому дані рекомендації будуть корисні і для вашої роботи.
У нещодавно з'явилося Листі Мінпраці Росії від 05.03.2014 N 17-3 / В-96 чиновники розповіли про те, як діяти бухгалтеру, якщо співробітник в одному і тому ж році був звільнений, а потім знову прийнятий на роботу. Чи треба заново починати визначати базу по страхових внесках або можна вважати її з початку року? Чи потрібно брати до уваги доходи, які були отримані співробітником в іншого роботодавця після звільнення? А також варто включати до бази для розрахунку страхових внесків виплати при звільненні?
Давайте спробуємо знайти відповіді на ці питання, тим більше що вони стануть в нагоді і для ситуації, коли не тільки старий співробітник прийнятий на роботу в середині року, але і будь-який інший.
Як організувати облік виплат на користь працівників
Незалежно від того, за яким тарифом ви платите страхові внески - зниженого або загальному, вам потрібно відстежувати дохід кожного співробітника наростаючим підсумком з початку року (п. 3 ст. 8 Федерального закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ, далі - Закон N 212 ФЗ). У 2014 р гранична величина бази для нарахування страхових внесків становить 624 000 руб. Ті, хто застосовує знижений тариф, після цієї суми внески з доходу працівника не платять (п. 4 ст. 8 Закону N 212-ФЗ). А роботодавці, які використовують загальний тариф, з сум, що перевищують 624 000 руб., Нараховують лише внески в ПФР на страхову частину пенсії за ставкою 10% (п. 1 ст. 58.2 Закону N 212-ФЗ).
Нагадаємо, що в базу по страхових внесках включаються всі виплати, нараховані працівникові в рамках трудових відносин з початку року по місяць, за який робиться розрахунок (п. 1 ст. 8 Закону N 212-ФЗ). За винятком перерахованих у ст. 9 Закону N 212-ФЗ, вони внесками не обкладаються. Наприклад, внесками не обкладаються державні допомоги, компенсації, виплачені відповідно до вимог законодавства РФ, матеріальна допомога в межах 4000 руб. в рік на одного працівника та ін. Відповідно, такі виплати не входять в базу для розрахунку страхових внесків.
Крім того, базу по страхових внесках потрібно визначати щодо кожного позабюджетного фонду окремо. Оскільки вона може відрізнятися. Наприклад, людину, що працює за трудовим договором, ви залучили до роботи ще й за договором підряду. На виплати за таким договором внески до ФСС РФ не нараховуються (пп. 2 п. 3 ст. 9 Закону N 212-ФЗ). А значить, база по страхових внесках до різних фондів буде неоднакова.
Корисні поради. В якому документі доцільно вести облік виплат кожному співробітнику
Роботодавці повинні вести облік нарахованих виплат, а також сум нарахованих і сплачених страхових внесків щодо кожного співробітника. Така вимога міститься в п. 6 ст. 15 Закону N 212-ФЗ. Як можна організувати цей облік, якщо у вас немає спеціальної програми з обліку зарплати? Давайте подивимося.
Якогось конкретного документа для обліку виплат і нарахованих страхових внесків по кожному співробітнику законодавством не встановлено. Однак чиновники розробили і рекомендували в якості уніфікованого документа картку індивідуального обліку - її форма приведена в спільному Листі ПФР і ФСС РФ від 26.01.2010 N АД-30-24 / 691 і від 14.01.2010 N 02-03-08 / 08-56П . Подивитися і скачати зразок можна на сайті електронного журналу "Спрощенка" e.26-2.ru. Звертаємо вашу увагу: форма картки рекомендована. Тому ви можете використовувати не її, а документ, розроблений самостійно. Головне, щоб він дозволяв відстежувати базу по страхових внесках і нарахування до фондів по кожному співробітнику. Можна взяти за основу рекомендовану картку і доповнити її або, навпаки, щось прибрати.
Чи потрібно враховувати доходи, нараховані співробітнику до звільнення
Мінпраці Росії в Листі від 05.03.2014 N 17-3 / В-96 дав роз'яснення про те, як розрахувати базу по страхових внесках, якщо працівник протягом року спочатку звільнився, а потім знову повернувся в вашу компанію. Тут в базу по внесках потрібно включати всі виплати цього співробітника з початку року, нараховані у вашій організації.
Висновок Мінпраці заснований на п. 1 ст. 7 Закону N 212-ФЗ, де сказано, що об'єктом обкладення страховими внесками визнаються всі виплати і інші винагороди, які компанія нараховує на користь своїх працівників. Раз ваша фірма як страхувальник залишилася та ж, значить, все виплати співробітнику до звільнення і після (в межах календарного року) потрібно скласти.
Сутність питання. Якщо співробітник звільнився, а потім був назад прийнятий на роботу протягом одного календарного року, включити в розрахунок слід все виплати в цілому за період роботи в компанії з 1 січня поточного року.
На замітку. Чи потрібно включати до бази по страхових внесках виплати при звільненні
Якщо у вас є співробітники, які протягом року були звільнені, а потім знову прийняті в вашу компанію, в розрахунок по страхових внесках потрібно включити всі суми, які ви їм виплатили з початку року (Лист Мінпраці Росії від 05.03.2014 N 17-3 / В-96). Однак компенсації при звільненні, за винятком компенсації за невикористану відпустку, внесками не обкладаються. За умови, що вони встановлені законодавством РФ і виплачуються в межах норм, зазначених в законі (пп. "Д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Закону N 212-ФЗ). Тому коли ви будете вважати страхові внески новоприйнятого працівника, виключіть з бази по страхових внесках компенсації при звільненні, якщо вони були.
До таких виплат відносяться, наприклад, вихідна допомога у зв'язку з ліквідацією компанії, скороченням штату або відмовою працівника продовжувати співпрацю в зв'язку зі зміною умов трудового договору (ст. 178 ТК РФ). Крім цього, в вашому трудовому або колективному договорі можуть бути встановлені й інші випадки, коли працівникам виплачується вихідна допомога у зв'язку зі звільненням (абз. 10 ст. 178 ТК РФ). Так ось, суми виплат, встановлені у вашому договорі, також не потрібно включати до бази для розрахунку страхових внесків.
А ось якщо ви виплатили працівнику компенсацію, яка не передбачена Трудовим кодексом, або ж її сума перевищила встановлений законом ліміт, такі суми потрібно включити в розрахунок (п. 1 ст. 7 Закону N 212-ФЗ).
Чи варто брати до уваги доходи, нараховані іншими роботодавцями
Цілком ймовірно, що поки співробітник у вас не працював, він трудився в іншому місці і отримував там винагороду від нового роботодавця. Так ось виплати, які були в проміжку між роботою у вашій компанії, враховувати не потрібно. Кожен з роботодавців визначає базу по страхових внесках самостійно. Незважаючи на те що дізнатися про доходи працівника в іншій організації не проблема, для вашої роботи нараховані йому суми значення не мають. Оскільки кожен роботодавець обчислює внески, тільки орієнтуючись на власні нарахування. Цю позицію підтверджують фахівці Міністерства охорони здоров'я Росії в Листі від 17.01.2011 N 76-19.
Приклад. Розрахунок суми страхових внесків за травень 2014 року для співробітника, який був звільнений, а потім знову прийнятий на роботу
О.А. Теплов працював в ТОВ "Статус" з початку 2014 р Фірма застосовує загальний тариф страхових внесків. 3 березня 2014 р співробітник звільнився і з 11 березня по 12 травня 2014 року працював в ТОВ "Схід". А потім знову повернувся на роботу в ТОВ "Статус" з 19 травня 2014 р
Всі нарахування на користь О.А. Теплова за 2014 р представлені в таблиці на наступній сторінці. Бухгалтер розрахував суму страхових внесків за О.А. Теплова, нараховану за травень 2014 р в таких сумах:
- в ПФР - 20 112 руб. [(70 000 руб. + 3000 руб. + 18 420 руб.) X 22%];
- до ФСС РФ - 2651 руб. [(70 000 руб. + 3000 руб. + 18 420 руб.) X 2,9%];
- в ФФОМС - 4662 руб. [(70 000 руб. + 3000 руб. + 18 420 руб.) X 5,1%].
Таблиця
Суми доходу, нараховані на користь О.А. Теплова з 1 січня по 31 травня 2014 року

виплати

сума виплат

Заробітна плата в ТОВ "Статус" з 01.01.2014 по 03.03.2014

70 000 руб.

Компенсація за невикористану відпустку в ТОВ "Статус"

3000 руб.

Заробітна плата в ТОВ "Восход" з 11.03.2014 по 12.05.2014

40 520 руб.

Заробітна плата в ТОВ "Статус" з 19.05.2014 по 31.05.2014

18 420 руб.

31 травня 2014 р бухгалтер ТОВ "Статус" нарахував внески за травень наступними проводками:
Дебет 44 Кредит 69, субрахунок "Розрахунки по пенсійному забезпеченню",
- 4052 руб. {20 112 руб. - [(70 000 руб. + 3000 руб.) X 22%]} - нараховані внески в ПФР за травень 2014 р .;
Дебет 44 Кредит 69, субрахунок "Розрахунки по соціальному страхуванню",
- 534 руб. {(2651 руб. - [(70 000 руб. + 3000 руб.) X 2,9%]} - нараховані внески до ФСС РФ за травень 2014 р .;
Кредит 44 Дебет 69, субрахунок "Розрахунки з обов'язкового медичного страхування",
- 939 руб. {4662 руб. - [(70 000 руб. + 3000 руб.) X 5,1%]} - нараховані внески в ФФОМС за травень 2014 р
Точно так само не потрібно враховувати виплати в іншого роботодавця, якщо співробітник вперше прийнятий до вас на роботу не з початку року. Починайте вважати базу по страхових внесках, як ніби доходів у нього раніше не було. Адже в Законі сказано, що база складається тільки з доходів співробітника, отриманих у одного роботодавця (ст. 8 Закону N 212-ФЗ). Це правило діє і в тому випадку, коли працівник одночасно працює в декількох фірмах - кожен з роботодавців визначає свою базу по страхових внесках незалежно один від одного.
На замітку. У базу по страхових внесках не потрібно включати доходи, нараховані співробітнику іншими роботодавцями (Лист Міністерства охорони здоров'я України від 17.01.2011 N 76-19).
Нюанси, які потребують особливої ​​уваги. Якщо працівник протягом року звільнився, а потім повернувся, в базу для розрахунку страхових внесків потрібно включити всі суми виплат з початку року, нараховані у даного роботодавця.
Кожен роботодавець сам вважає базу для обчислення страхових внесків, тому включати в розрахунок виплати на користь працівника на іншому місці роботи не потрібно.
Розробіть регістр, в якому ви будете вести облік нарахованих працівникам виплат і страхових внесків. Для цього ви можете взяти за основу рекомендовану фахівцями фондів картку індивідуального обліку.

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту:

Повернутися на попередню сторінку

Останні новини

Безкоштовна консультація юриста по телефонам:

• Москва, Московська область
  +7 (499) 703-47-96
• Санкт-Петербург, Ленінградська область
  +7 (812) 309-56-72
• Федеральний номер
  8 (800) 555-67-55 доб. 141

Дзвінки безкоштовні.
Працюємо без вихідних

25 січня 2019 р
Проект Федерального закону № 632702-7 "Про внесення зміни до статті 19 Федерального закону" Про валютне регулювання та валютний контроль "

З метою виключення негативного впливу на фінансовий ринок і стабільність внутрішнього валютного ринку законопроектом пропонується наділити Банк Росії повноваженнями за погодженням переліку резидентів, які можуть не репатріювати кошти в Російську Федерацію в зв'язку з введенням в відношенні них заходів обмежувального характеру.

19 січня 2019 р
Проект Федерального закону № 628352-7 "Про внесення змін до Федерального закону" Про ринок цінних паперів "і Федеральний закон" Про внесення змін до Федерального закону "Про ринок цінних паперів" і статті 3 Федерального закону "Про саморегулюючі організації в сфері фінансового ринку"

Законопроектом вносяться зміни до статті 6.1 Федерального закону "Про ринок цінних паперів", які надають можливість учасникам фінансового ринку, що надають послуги з фінансового консультування і є членами відповідної саморегулівної організації в сфері фінансового ринку, визначити ознаки індивідуальної інвестиційної рекомендації в базовому стандарті даної саморегулівної організації.

11 січня 2019 р
Проект Федерального закону № 621469-7 "Про внесення зміни до статті 1 Закону України" Про основи державного регулювання торговельної діяльності в Російській Федерації "

Законопроектом пропонується не поширювати на господарюючих суб'єктів, виручка яких від реалізації товарів за останній календарний рік не перевищує чотирьохсот мільйонів рублів, дія частин 1 і 2 статті 9 Федерального закону, які встановлюють обов'язки по розміщенню інформації про умови відбору контрагента для укладення договору поставки та про умови такого договору на своєму сайті в мережі "Інтернет".

1 січня 2019 р
Вступив в силу Федеральний закон від 29 липня 2018 р N 251-ФЗ "Про внесення змін до Закону Російської Федерації" Про організацію страхової справи в Російській Федерації "

Мета закону - підвищення ефективності входять на страховий ринок організацій і захисту прав споживачів страхових послуг. Основне завдання закону - вдосконалення процедури ліцензування суб'єктів страхової справи, в тому числі впровадження процедури оцінки претендента ліцензії шляхом аналізу планованих їм бізнес-процесів, а також процедури реєстрації юридичної особи через Банк Росії одночасно з отриманням ліцензії на здійснення страхової діяльності.

18 грудня 2018 р
Проект Федерального закону № 614127-7 "Про внесення змін до Федерального закону" Про обов'язкове страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів "

Законопроект пропонує доповнити існуючий порядок і умови обов'язкового страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів, передбачивши можливість укладання договору зобов'язального страхування, який би міг діяти по відношенню до будь-якого транспортного засобу, що перебуває у володінні страхувальника, якщо воно відповідає типу (категорії) і призначенням транспортного засобу, зазначеного в такому договорі.

В центрі уваги:

Дата розміщення статті: 26.01.2019

Удосконалення навчально-методичного забезпечення підготовки висококваліфікованих нотаріусів як умова реалізації їх правового статусу (Ушакова Є.Ю.)

Дата розміщення статті: 26.01.2019

Конструкція заставного зобов'язання при множинності кредиторів (Челишева Н.Ю.)

Дата розміщення статті: 26.01.2019

Рівні початку виступу Російської Федерації з іншими учасниками цивільних правовідносин (Садріева Р.Р.)

Дата розміщення статті: 26.01.2019

До питання про поняття і ознаки звичаю в цивільному обороті і сімейних відносинах (Ханукаев Ю.Е.)

Дата розміщення статті: 26.01.2019