Наше деловое партнерство www.banwar.org

Позамовному виробництво в 1С Бухгалтерія 8

Передмова.
Не всім користувачам досить базового функціоналу 1С Бухгалтерія 8 для того, щоб вести в програмі 1С виробництво і облік виробництва від замовлення покупця до випуску продукції. Далі по тексту замість "1С Бухгалтерія 8" можу використовувати просто "1С", "1С 8.2" і т.п. Завдання цієї статті внести ясність який функціонал програма 1С в частині провадження містить в типовому варіанті і як цей функціонал можна розширити.

Наш пакет доопрацювань дозволяє вводити замовлення на виробництво, за якими в результаті формуються дані НЗП. Документ "Замовлення на виробництво" є неподільною одиницею знаходиться у виробництві продукції. Вводиться регістр "Незавершене виробництво", який заповнюється даними з прив'язкою до замовлення. І найголовніше - на підставі залишків по регістру "Незавершене виробництво" можна заповнювати документ "Інвентаризація незавершеного виробництва". У типовій конфігурації 1С Бухгалтерія 8 цей документ редагується тільки вручну і бухгалтера нерідко стикаються з проблемою звідки отримати відомості про НЗП. Наш пакет доопрацювань "позамовно виробництво" призначений для формування даних НЗП в міру виконання замовлень на виробництво і обліку невиконаних замовлень, які і є базою для НЗП.

Є ще цикл статей описують виробничі процеси в програмі 1С Бухгалтерія 8, розрахунок фактичної собівартості продукції, проблеми та нюанси в роботі:

Розрахунок фактичної собівартості в конфігурації 1C Бухгалтерія 8 частина 1

Розрахунок фактичної собівартості в конфігурації 1C Бухгалтерія 8 частина 2

Розрахунок фактичної собівартості в конфігурації 1C Бухгалтерія 8 частина 3

Робота зі специфікаціями номенклатури в конфігурації 1С Бухгалтерія 8 - корисна стаття по роботі з довідником "Специфікації номенклатури".

Короткий приклад. Заповнення документа "Інвентаризація незавершеного виробництва".

Документ "Інвентаризація незавершеного виробництва" призначений для відображення даних про НЗП. При цьому в типовій конфігурації 1С Бухгалтерія 8 немає окремих регістрів які займалися б накопиченням даних про НЗП. Відповідно немає оперативних даних для запису в цей документ. Бухгалтер повинен своїми силами проаналізувати господарську ситуацію на підприємстві, тому як готові дані отримати з програми для нього не представляється можливим. Ми пропонуємо ввести окремий регістр для обліку НЗВ і реалізувати заповнення документа "Інвентаризація незавершеного виробництва" на підставі цього регістра див. Рис.1.

Рис.1. Документ "Інвентаризація незавершеного виробництва" кнопка "Заповнити".

Позамовному виробництво в 1С Бухгалтерія 8 має на увазі збирати витрати на виробництво замовлень і випускати продукцію на замовлення. При цьому в регістр "Незавершене виробництво" потрапляють дані про матеріальні витрати на виконання кожного конкретного замовлення. Собівартість матеріалів списуються на виробництво конкретного замовлення вважається в документі "Вимога-накладна" із зазначенням номенклатурної групи витрат. В результаті, в кінці місяця ми отримуємо дані про НЗП в розрізі номенклатурної групи. Див. Рис.2 - результат заповнення документа "Інвентаризація незавершеного виробництва" даними з регістра "Незавершене виробництво".

Рис.2. Документ "Інвентаризація незавершеного виробництва" заповнений даними.

Основна мета нашого доопрацювання це формування оперативних даних про НЗП з використанням замовлень на виробництво. Кожне замовлення має вартість рівну собівартості матеріалів переданих на виробництво цього замовлення. Якщо на замовлення немає випуску продукції, то собівартість цього замовлення потрапляє в НЗП.

Найменування проекту

Ціна

Валюта

Купівля

Пакет доопрацювань "позамовно виробництво" для "1С: Бухгалтерія підприємства 8" ред. 2.0

2990

руб

Докладний приклад. Позамовному виробництво в 1С Бухгалтерія 8.

Першим документом в ланцюжку від замовлення покупця до випуску продукції буде документ "Рахунок на оплату покупцеві". У документі "Рахунок на оплату покупцеві" ми можемо вказати товари і послуги які надаються замовникові (покупцеві). У моєму прикладі контрагент замовляє друкованої продукції, а саме - візитки см. Рис.3.

Рис.3. Документ "Рахунок на оплату покупцеві".

Припустимо, що рахунок оплачений. Це означає, що виникла необхідність у виробництві продукції. Потрібно зробити замовлення на виробництво. У типовій 1С Бухгалтерія 8 немає подібного документа. А в нашому пакеті доробок - є і називається цей документ "Замовлення на виробництво" см. Рис.4. У документі вказується номенклатура яку необхідно виготовити, серія номенклатури, кількість і специфікація продукції, що виготовляється. Важливість цього документа полягає в тому, що таким чином ми отримуємо неподільну одиницю у виробництві, отримуємо позамовному виробництво в 1С. Можна працювати за схемою 1 рахунок = 1 замовлення на виробництво. Можна розбити один рахунок на кілька замовлень. А можна об'єднати кілька рахунків в один замовлення на виробництво.

Рис.4. Документ "Замовлення на виробництво" №1 в програмі 1С Бухгалтерія 8.

Використовуючи документ "Замовлення на виробництво" ми отримуємо неподільну партію продукції, що виготовляється і можемо в подальшому вести облік по замовленнях. Саме на підставі цього документа ми може вести позамовному виробництво в 1С Бухгалтерія 8. Наш документ робить руху по регістру відомостей "Замовлення на виробництво" см. Рис.5. Надалі матеріали передані у виробництво на виготовлення візитних карток 2-сторонніх будуть прив'язані до цього ж замовлення. Випуск готової продукції так само буде відбуватися на замовлення на виробництво №1.

Рис.5. Рухи документа "Замовлення на виробництво" №1 в програмі 1С Бухгалтерія 8.

Щоб краще зрозуміти як працює позамовному виробництво в 1С потрібно ввести як мінімум два замовлення на виробництво см. Рис.6. Замовлення №1 в подальшому буде виконаний і закритий. А замовлення №2 не встигнуть виконати в січні 2013 року і він потрапить в незавершене виробництво. За другим замовленням виготовляються візитні картки 1-сторонні.

Рис.6. Документ "Замовлення на виробництво" №2 в 1С Бухгалтерія 8.

Далі йде документ "Вимога-накладна". Він майже типовий. Див. Рис.7. додалася тільки стовпець "Замовлення" щоб прив'язати матеріал передається у виробництво до конкретного замовлення. Таким чином в подальшому ми зможемо отримати і собівартість продукції, що виготовляється в розрізі замовлень. В іншому документ "Вимога-накладна" і його проведення - типові. Позамовному виробництво в 1С вимагає створення власне самого замовлення та вказівку посилання на замовлення в момент передачі матеріалів у виробництво. Як ви бачите по рис.7. на виробництво візиток по 1 замовлення буде використано 950 аркушів паперу "Дата копальні А4". Витрати на виробництво даної продукції збираються по номенклатурної групі "Візитні картки".

Рис.7. Документ "Вимога-накладна" на замовлення на виробництво №1 в програмі 1С Бухгалтерія 8.

А по другому замовлення буде використано 435 аркушів паперу "Дата копальні А4" см. Рис.8. У нашому прикладі 2 замовлення на виробництво і 2 документа "Вимога-накладна" відповідно. Тобто ведеться позамовному виробництво з використанням зв'язки документів "Вимога-накладна" = дані 1 документа "Замовлення на виробництво". При бажанні можна було б вказати в одному документі "Вимога-накладна" матеріал для Замовлення на виробництво №1 окремим рядком і матеріал для Замовлення №2 ще одним рядком. Але ми для простоти і наочності витримуємо прив'язку документів 1 до 1. Зверніть увагу, витрати на виробництво продукції по обом замовленнями збираються по номенклатурної групі "Візитні картки".

Рис.8. Документ "Вимога-накладна" на замовлення на виробництво №2 в програмі 1С Бухгалтерія 8.

Документ "Вимога-накладна" в момент проведення формує проводки по регістру "Госпрозрахунковий". Дана проводка містить і кількість і суму матеріалу списаного у виробництво. Ті ж значення кількісні і сумові ми записуємо в регістр "Незавершене виробництво". На Рис.9. показаний результат проведення документа, але я навмисне показав саме бухгалтерські проводки - вони типові. У процесі вивчення специфіки позаказного виробництва в 1С Бухгалтерія 8 ми ще повернемося до регістру "Незавершене виробництво", але це буде трохи пізніше.

Рис.9. Рухи документа "Вимога-накладна" на замовлення на виробництво №2 в 1С Бухгалтерія 8.

На замовлення на виробництво №1 у нас виробляється випуск продукції документом "Звіт виробництва за зміну" см. Рис.10. У нас він відрізняється від типового документа наявністю колонки "Замовлення", необхідної для реалізації алгоритму позаказного виробництва в 1С Бухгалтерія 8. Продукція, що випускається - візитки 2-сторонні, кількість 10000 шт. як і було зазначено раніше в документі "Заказ на виробництво". У табличній частині є посилання на Замовлення №1 і номенклатурна група витрат "Візитні картки".

Рис.10. Випуск продукції за першим замовленням на виробництво в 1С Бухгалтерія 8.

А тепер найцікавіше - регістр накопичення "Незавершене виробництво". Його ми будемо дивитися за допомогою "Універсального звіту", доступ до якого можна отримати через меню "Звіти" -> "Інші" -> "Універсальний звіт" см. Рис.11.

Рис.11. "Універсальний звіт" як відкрити через меню.

Звіт формується за січень 2013 року зі угрупованням рядків по організації, номенклатурної групі і замовлення на виробництво см. Рис.12. Ми бачимо номенклатурну групу "Візитні картки", два замовлення на виробництво відповідно. Кількість 950 і 435 це аркуші паперу "Дата копальні А4". Вартість 8455,00 і 3871,50 тієї ж паперу "Дата копальні А4" яка пішла на виготовлення візиток. Колонка "Прихід" це дані з документів "Вимога-накладна". Як видно з рис.12 є дані і в колонці "Витрата" - це руху документа "Звіт виробництва за зміну".

Рис.12. "Універсальний звіт" за регістром накопичення "Незавершене виробництво" в 1С Бухгалтерія 8.

Більш докладно (з розшифровкою по реєстратору) на рис.13. видно, що за замовленням на виробництво №1 є прихід і витрата по регістру "Незавершене виробництво". Прихід створює документ "Вимога накладна". Логіка в тому, що є замовлення, є передача матеріалів у виробництво, значить є потреба у виробництві продукції. Але поки немає випуску це "Незавершене виробництво" як і називається наш регістр. Але ось документ "Звіт виробництва за зміну" робить витрата по регістру, це означає продукція випущена і виробництво завершено. Замовлення на виробництво №1 фактично закривається. А ось на замовлення №2 немає випуску продукції і сума 3871,50 залишається в кінцевому залишку см. Рис.12. Тобто кінцевий залишок по даному регістру це завжди саме НЗВ, це незакриті замовлення в позамовному виробництві в 1С Бухгалтерія 8.

Рис.13. "Універсальний звіт" з угрупованням до реєстратора.

Є ще номенклатурна група "Поліграфічна продукція". Нас вона в общем-то не цікавить. Просто запам'ятаємо, що залишок на кінець місяця по цій групі дорівнює 58999,78 як видно з рис.12. Таким чином по 2 номенклатурними групами у нас є НЗП. У програмі 1С Бухгалтерія 8 для відображення НЗВ є відповідний документ "Інвентаризація незавершеного виробництва". У типовій конфігурації цей документ заповнюється тільки вручну, що створює труднощі для бухгалтера. А в нашій доопрацювання "позамовно виробництво в 1С" ми реалізували алгоритм заповнення цього документа на підставі залишків по регістру "Незавершене виробництво" см. Рис.14.

Рис.14. Документ "Інвентаризація незавершеного виробництва" кнопка "Заповнити".

Натискаючи на кнопку заповнення табличній частини см. Рис.15. ми отримуємо залишки з регістра "Незавершене виробництво" по 2 номенклатурними групами. Номенклатурна група "Візитні картки" має НЗВ на суму 3871,50. Це собівартістю матеріалу, списаного на виробництво замовлення №2. Замовлення на виробництво №2 не закрите, тобто по ньому немає випуску продукції документом "Звіт виробництва за зміну". Таким чином формується НЗП і працює позамовному виробництво в 1С.

Рис.15. Документ "Інвентаризація незавершеного виробництва" заповнений даними.

Тепер коли бухгалтер буде робити закриття місяця, зокрема при проведенні регламентної операції закриття 20, 23, 25 і 26 рахунків см. Рис.16 буде врахований документ "Інвентаризація незавершеного виробництва" і дані його табличній частині, заповненої по залишкам регістра "Незавершене виробництво" .

Рис.16. Регламентна операція: Закриття рахунків 20, 23, 25, 26.

Оборотно-сальдова відомість по рахунку 20.01 показує наступні дані см. Рис.17. У нас утворилося сальдо на кінець місяця по 2 номенклатурними групами, суми 3871,50 і 58999,78 які ми вже бачили в регістрі "Незавершене виробництво" на рис.12. Зараз ми вже знаємо, що ці дані отримані в розрізі замовлень на виробництво і знаємо як працює позамовному виробництво в 1С.

Рис.17. "Оборотно-сальдова відомість по рахунку 20.01".

Висновок.
Ми попрацювали в сторону розширення функціоналу програми 1С: Бухгалтерія 8 в частині обліку виробничої діяльності підприємства. Додавши в типову конфігурацію наші доопрацювання для позаказного виробництва, ви отримуєте:

Новий реєстр відомостей "Замовлення на виробництво";

Новий реєстр накопичення "Незавершене виробництво";

Новий документ "Замовлення на виробництво";

Зміни в документі "Вимога-накладна" колонка "Замовлення";

Зміни в документі "Звіт виробництва за зміну" колонка "Замовлення";

Алгоритм заповнення табличній частини документа "Інвентаризація незавершеного виробництва".

Наш пакет доопрацювань дозволяє вводити замовлення на виробництво, за якими в результаті формуються дані НЗП. Документ "Замовлення на виробництво" є неподільною одиницею знаходиться у виробництві продукції. Вводиться регістр "Незавершене виробництво", який заповнюється даними з прив'язкою до замовлення. І найголовніше - на підставі залишків по регістру "Незавершене виробництво" можна заповнювати документ "Інвентаризація незавершеного виробництва". У типовій конфігурації 1С Бухгалтерія 8 цей документ редагується тільки вручну і бухгалтера нерідко стикаються з проблемою звідки отримати відомості про НЗП. Наш пакет доопрацювань "позамовно виробництво" призначений для формування даних НЗП в міру виконання замовлень на виробництво і обліку невиконаних замовлень, які і є базою для НЗП.

Найменування проекту

Ціна

Валюта

Купівля

Пакет доопрацювань "позамовно виробництво" для "1С: Бухгалтерія підприємства 8" ред. 2.0

2990

руб

Викликають труднощі оновлення конфігурацій, для Вас - наша послуга: оновлення 1С типових і нетипових конфігурацій

Якщо у вас виникли питання по даній темі, будь ласка, зв'яжіться з нами або залиште заявку і ми обов'язково візьмемо до уваги рекомендації і розглянемо ваші питання.

Якщо раптом після покупки даного пакета доробок у вас виникнуть проблеми вимагають втручання програміста, а ваш штатний програміст не володіє достатніми знаннями або штатного програміста просто немає, фахівці ТОВ "Профі-центр" готові надати вам допомогу і підтримку. Ви завжди маєте право розраховувати на консультування у вигляді електронного листування або спілкування по телефону.

© Федір Балясников, серпень 2013р.