1. Основні критерії вибору МФУ для роботи в офісі
2. Обсяг і кількість завдань
3. Заправка картриджів
4. ємність картриджа
5. Формат і подача паперу

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Офісна робота передбачає виконання великої кількості завдань, тому буде потрібно устаткування з необхідним функціональним набором. Оптимальний вибір - багатофункціональний пристрій ( БФП лазерний ). Як зробити правильний вибір, щоб отримати максимальну продуктивність і при цьому не переплачувати за невживані функції.

Основні критерії вибору МФУ для роботи в офісі

Багатофункціональний пристрій - це обладнання, в якому передбачені функції принтера, сканера, ксерокса. З огляду на високу вартість пристроїв, вибираючи модель, слід ретельно продумати необхідний набір можливостей, кожна з них повинна бути корисною. Розглянемо основні критерії вибору.

Обсяг і кількість завдань

Для невеликого офісу досить придбати лазерний пристрій з чорно-білим друком. Таке обладнання мобільне, оскільки не займає багато місця. Очевидна перевага - економія коштів на сервісному обслуговуванні. Віддавайте перевагу моделям з можливістю підключення до локальної мережі.

Якщо мова йде про великому офісі з великим штатом співробітників, має сенс БФП лазерний купити за допомогою наших консультантів. Для кожного підрозділу можна підібрати обладнання з певним набором необхідних функцій.

Тип друку

Тип друкуОсобливості

переваги

НедолікиСтруйная

Текстове і графічне зображення формуються за допомогою нанесення на папір невеликих крапель чорнила.

Оптимальний вибір для друку фотографій, але не великих тиражів, додатково необхідна фотопапір.

• Низька швидкість друку.
• У разі простою чорнило засихають.
• Певні вимоги до властивостей паперу.

Використовуються порошкові чорнило, які наносяться на папір під впливом лазера і запікаються.

• Висока якість друку.
• Швидкий друк.
• Картриджі довговічні і ємні.
• картриджі заправляються

Порошкові чорнило потрапляють в повітря і можуть бути небезпечні для здоров'я.

світлодіодна

Принцип нанесення зображення нагадує лазерний друк. Компактні розміри обладнання. Низька швидкість друку. Твердочернильная В процесі друку чорнило плавляться і потрапляють на папір в рідкому стані.

• Якість друку максимально наближене до типографського.
• Можна друкувати на різних матеріалах.

• Витрата електроенергії і чорнила більше, ніж в інших видах друку.
• Надруковані зображення обсипаються під впливом температури вище +125 градусів.

Заправка картриджів

Коли закінчується тонер в лазерному БФП, є кілька варіантів вирішення цієї проблеми:

• купити новий картридж - найпростіший, але і найдорожчий спосіб;
• заправка в сервісному центрі - цей варіант набагато дешевше, але вимагає виклику сервісного інженера або відвідування сервісного центру ;

Картридж лазерного БФП витримує 2-3 заправки, а потім потрібна заміна картриджа або процедура відновлення.

Це важливо! У деяких моделях МФУ не передбачена можливість повторної заправки картриджів. При виборі обладнання зверніть увагу на вартість витратних матеріалів.

ємність картриджа

Параметр вказує, на скільки копій розрахований запас чорнила (тонер) у картриджі. Для невеликого офісу цілком достатньо запасу в 1000 аркушів, але при великому обсязі робіт цей показник збільшується до 100 навіть до 300 тисяч копій.

Формат і подача паперу

Для друку стандартної документації досить МФУ з принтером для роботи з папером формату А4. У більш дорогих і професійних моделях передбачена друк на папері формату А3, А2, А1 і А0.

Ознайомтеся, скільки чистих аркушів поміщається в принтері, цього запасу має вистачити на один робочий день, щоб в процесі роботи не відволікатися на організаційні моменти.

Інші критерії вибору

1. Час розігріву. Це час з моменту включення обладнання до нала роботи. Воно може тривати від кількох секунд до 2-3 хвилин.
2. Сортер. Необхідна функція, якщо доводиться друкувати великий обсяг листів. Папір формується в комплекти, які зсуваються на кілька сантиметрів відносно один одного.
3. Двосторонній друк. Щоб надрукувати текст зі зворотного боку аркуша, його не потрібно перевертати вручну. Дозволяє економити час.
4. Гучність. Високий рівень шуму знижує концентрацію уваги співробітників, відволікає від роботи.
5. Зміна масштабу зображення. Функція дозволяє змінювати масштаб вихідного зображення. Можливі параметри - зменшення до 25% і збільшення до 400%.
6. Факс. Наявність функції скорочує витрати на покупку окремого факсу в офіс.
7. Інтерфейси. Ця характеристика дозволяє використовувати обладнання в будь-якій мережі і підключати до пристрою кілька співробітників. Це можуть бути WiFi, USB, Ethernet, Bluetooth.
8. При великій кількості сканованих документів можна підібрати пристрої, які розпізнають двосторонній документ за один або два рази.

резюме

При виборі офісного багатофункціонального пристрою основними критеріями є продуктивність і надійність обладнання. Оптимальний вибір - моделі з лазерним типом друку.

Ще один важливий параметр - продуктивність або кількість друкованих сторінок на місяць. При більш інтенсивної експлуатації обладнання воно швидко вийде з ладу і потребують дорогого ремонту. Економія коштів при виборі МФУ може обернутися великими експлуатаційними витратами на сервісне обслуговування. Обов'язково ознайомтеся зі списком витратних матеріалів та їх ресурсними можливостями.

Лідируючий бренд з широким модельним рядом - XEROX. На сьогоднішній день це найкращі принтери і МФУ для професійних цілей. Перш за все вони забезпечують високу якість друку, довговічні і надійні в екплуатациі.

Скільки це буде коштувати? Нарешті, перевірте загальну вартість володіння і виберіть МФУ, яке буде найдешевшим в довгостроковій перспективі. Дивись Як порахувати загальну вартість володіння МФУ.

Xerox запускає на ринок нові МФУ на платформі Xerox ConnectKey. Нові моделі, мають високу надійність, продуктивністю і відмінною якістю друку. Незважаючи на наявність різноманітних функцій, апарати зручні і прості у використанні. Тепер МФУ, мають в своєму розпорядженні кольоровий ємнісний сенсорний екран діагоналлю 5-7 дюймів з інтуїтивно зрозумілим дружнім призначеним для користувача інтерфейсом. Детальніше...