1. Функціонал Business Studio
2. Переваги Business Studio

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Business Studio - сучасна система моделювання, розроблена спеціально для опису бізнес-архітектури організації. Вона застосовується для вирішення таких завдань як: моделювання, оптимізація та регламентація бізнес-процесів, розробка СМЯ, підтримка проектної діяльності з впровадження інформаційних систем.

Одним з ключових переваг системи є можливість створення комплексної моделі діяльності організації. За рахунок застосування комплексного підходу у аналітиків з'являється можливість розглянути роботу організації з різних сторін і врахувати велику кількість важливих факторів.

Система є універсальною і використовується для моделювання бізнес-процесів і оптимізації управління практично в усіх галузях економіки, включаючи державний сектор. Це рішення широко використовується в компаніях при розробці, впровадженні та підготовці до сертифікації СМЯ відповідно до вимог стандартів ISO (забезпечується розробка документації, цілей в області якості, опис процесів, інструментарій для проведення аудитів та роботи з невідповідностями та багато іншого).

Business Studio істотно вирізняється з-поміж CASE засобів і систем бізнес-моделювання поєднанням широкого функціоналу з зручністю інтерфейсу і високою швидкістю освоєння програми. Сукупна вартість володіння в рази нижче в порівнянні з більшістю систем подібного класу. Наявність методологічної документації російською мовою, а також лінія технічної підтримки з реакцією не більше восьми годин забезпечують ефективну експлуатацію Business Studio.

Функціонал Business Studio

Business Studio є інструментом, що дозволяє забезпечити рішення великого класу задач по бізнес-проектування. Функціонал системи дає можливість в зручній і наочній формі представити взаємозв'язок матеріальних, фінансових та інформаційних потоків, виявити «вузькі місця» і оптимізувати низько ефективні процеси, оцінити завантаженість персоналу, створити для співробітників базу знань з технологій роботи.

Модулі системи забезпечують підтримку всього циклу проектування і створення ефективної системи управління: формалізоване опис очікувань власників і топ-менеджерів, розробку системи ключових і допоміжних бізнес-процесів, детальний опис здійснюваної діяльності (на стратегічному, тактичному і операційному рівнях), моделювання потреби в ресурсах і засобах виробництва, планування роботи інформаційних систем та ін.

Основні функції системи Business Studio включають в себе:

• Постановка цілей. Підтримка розробки Balanced ScoreCard (система збалансованих показників): цілі, KPI (ключові показники діяльності), стратегічні карти, декомпозиція цілей;
• Проектування бізнес-процесів. В системі підтримується більшість сучасних нотацій моделювання бізнес-процесів: IDEF0, Basic Flowchart, Cross Functional Flowchart, BPMN 2.0, EPC (Event Driven Process Chain);
• Проектування організаційної структури. Підтримується створення організаційних діаграм (зовнішній вигляд - стандартний для Росії);
• Імітаційне моделювання і функціонально-вартісний аналіз. Дані функціональні можливості використовується для проектування вартості бізнес-процесів, оцінки їх ефективності, діагностики проблемних етапів;
• Розробка ТЗ на впровадження інформаційних систем. Цей модуль дозволяє формувати технічні завдання на автоматизацію;
• Формування регламентуючої документації. У поставку системи Business Studio включений комплект звітів для формування регламентної документації (регламенти бізнес-процесів, положень про підрозділи, посадові інструкції та ін.). Звіти легко налаштовуються і видозмінюються користувачами без спеціальних знань з програмування;
• Забезпечення співробітників базою знань. Система надає можливість створення веб-порталу компанії для забезпечення співробітників доступом до регламентної документації. Можливості різних категорії користувачів регулюються за допомогою гнучкого налаштування прав доступу до документів;
• Передача схем процесів на виконання в BPM-системи. В Business Studio реалізований експорт схем процесів в форматі XPDL в BPM-системи. Підтримується інтеграція з системою електронного документообігу DIRECTUM (ECM - системою);
• Контроль показників і досягнення цілей. Спеціальний модуль «Cockpit» дозволяє вводити показники досягнення цілей, оцінювати їх динаміку, проводити план-фактний аналіз;
• Контроль бізнес-процесів на основі даних ІТ-систем. Модуль «Контролінг процесів» дозволяє завантажувати дані про поточний стан процесів з ІТ-систем підприємства ( BPM , CRM , ERP та ін.);
• Аналіз невідповідностей та їх наслідків. Для виявлення причини невідповідностей, а також ефективної роботи по коригувальні та запобіжні дії в програмі використовуються зарекомендували себе на практиці діаграми Ісікава і методика FMEA аналізу ;
• Аналіз пропозицій співробітників. Даний блок покликаний забезпечити зворотний зв'язок від співробітників в частині формування пропозицій щодо оптимізації бізнес-процесів, процедур, документів.

Короткий відеоогляд функціональних можливостей системи можна подивитися на сайті розробника ГК " Сучасні технології управління ".

Переваги Business Studio

Застосування системи Business Studio забезпечує стабільність і передбачуваність розвитку бізнесу, допомагає усунути велику кількість помилок в діяльності організації, забезпечити прозорість бізнесу, сприяє підвищенню його вартості.

До основних переваг системи можна віднести:

• простота освоєння користувачами, що дозволяє істотно скоротити терміни впровадження в порівнянні з багатьма системами даного класу;
• комплексне використання в інструменті найбільш затребуваних сучасних управлінських методик і технологій (ССП, імітаційне моделювання, функціонально-вартісний аналіз, підтримка СМК);
• автоматичне формування регламентуючих документів;
• наявність зручного інструментарію для публікації і спільної роботи з результатами моделювання;
• можливість створення єдиної системи управління завдяки тісній інтеграції з ЄСМ-системою DIRECTUM, а також підтримка стандарту XPDL для експорту схем процесів в BPM-системи;
• наявність вбудованого модуля для формування звітів із застосуванням можливостей форматування MS Word (звіти можуть гнучко настроюватися самими користувачами і не вимагають програмування);
• наявність спеціального модуля «MetaEdit», який дозволяє заводити власні додаткові параметри і довідники;
• можливість освоїти функціонал системи, здійснити моделювання бізнес-процесів, описати і регламентувати діяльність компанії за допомогою безкоштовної демо-версії системи Business Studio (не має обмеження по терміну використання).