1. Транспортна накладна і нюанси оформлення
2. Порядок оформлення транспортної накладної відправником
3. Оформлення накладної перевізником

Наше деловое партнерство www.banwar.org

При перевезенні вантажів автомобільним транспортом, особлива увага приділяється оформленню документації. Необхідний перелік документів зазначено в 3 статті транспортного статуту Російської федерації. Відповідно до закону, важливу роль відіграє накладна. Вона є додатковим документом при оформленні договору про перевезення вантажу, оформляється відправником за стандартом постанови уряду про «правила перевезення вантажу автомобільним транспортом, додаток №4». Заповнити транспортний документ може і сторона перевізника. Необхідна кількість пунктів заповнюється виходячи з кількості поїздок і застосування одного або декількох автомобілів.

Документація на перевезення вантажу, повинна бути складена відповідно до законодавства

Транспортна накладна і нюанси оформлення

Додаток 4, є невід'ємною частиною переліку документів і грає важливу роль для надання звітів податкову службу. Даний документ є підтвердженням угоди між відправником і перевізником. Заповнюється відповідно до форми встановленої урядом Росії. Додаток 4, служить документом перевізного типу. Його наявністю підтверджується договір про перевезення вантажів. У накладній є графа «про оплату» послуг з необхідними банківськими реквізитами. Зручність полягає в тому, що використовувати цей документ можна і для розрахунку. При його наявності, використання документа «товарно-транспортної» накладної не є обов'язковим. Форма №1-Т дублюється великою частиною пунктів від першого варіанту і є зручною тільки при виконанні одноразових послуг. Даний документ виконує функцію бухгалтерського обліку за перевезеннями. Правила спільного використання накладних двох типів не забороняє, але використовується рідко.

Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом містять в собі великий обсяг пунктів до заповнення замовником, перевізником і одержувачем. Виконання кожного вимагає особливої ​​уваги. Під №13, сказано про перевезення вантажу з супровідником і обході оформлення документа про облік товару. При таких умовах складається замовний лист ошатного типу. Основа такого документа є встановленої федеральним законом про вантажоперевезення і має назву додаток №5 того ж постанови. Складати транспортну накладну не потрібно, тому що інформація, що міститься в замовному листі, дубльована з додатка №4.

Накладна складається тільки в разі наявності третьої сторони - перевізника. При доставці вантажу або його одержувачем додаток №4 не використовується. Застосування товарно-транспортної накладної для таких випадків є обов'язковим. Альтернативним документом може служити форма ТОРГ-12. Її наявність і оформлення підходить для окремих форм вантажів і товарів сільськогосподарського типу.

Додаток №4, правил перевезення вантажів автомобільним транспортом оформляється в 3 примірниках, для всіх сторін, що складаються в документі. Застосування декількох автомобілів тягне оформлення додаткових примірників, для кожної одиниці транспорту.

Зразок додатка №4

Порядок оформлення транспортної накладної відправником

Транспортна накладна - документ, який оформлюється відправником. Інша сторона може заповнювати форму тільки в разі домовленості, зазначеної договорі. Тільки деякі пункти пишуться одержувачем і транспортною компанією, яка здійснює перевезення вантажу. Якщо необхідно перевести речі, які не є об'єктами купівлі-продажу, особисті, загального користування - документи такого плану не оформляються або оформляються перевізником. При заповненні форми згідно з додатком 4 правил перевезень вантажів, можна залишати деякі рядки і пункти порожніми. Це дозволено в тих випадках, коли у оформлювача немає фактів або інформації з того чи іншого питання. Пусте місце підкреслюється.

Документ є правильним, тільки в разі правильного його заповнення і повної відповідності правилам перевезень. Порядок оформлення транспортної накладної відправником виконується наступним чином:

1. Замовник послуг транспортних перевезень отримує повні відомості про ціну на послуги і про всі технічні нюанси здійснення транспортування. Після цього, оформляються перші 7 пунктів документа.
2. У позначеному місці, відправник залишає свої координати (ПІБ, адреса, номер телефону). Для фірм інформація така ж, тільки з зазначенням назви компанії і ПІБ уповноваженого представника фірми. Власником вантажу може бути і вантажоодержувач. У документі це повинно бути зафіксовано у відповідному пункті.
3. У наступному розділі вписують координати вантажоодержувача.
4. Третій розділ призначений для опису найменування вантажу за всіма доступними критеріями вимірювання.
5. Четвертий розділ «перелік документів супровідного типу». До таких відносять: паспорта, ліцензії, довідки та ін., - все дозволені документи для використання під час перевезення автомобільним транспортом на території Росії.
6. П'ятий розділ накладної включає в себе вказівки відправника вантажу.
7. Шостий пункт «прийом вантажу».
8. Сьомий - «вивантаження»

Тільки при дотриманні правильності оформлення всіх пунктів, документ буде вважатися дійсним, і відповідати федеральним законам РФ. У великих розділах, таких як «найменування», необхідно вказати назву товару, його тару, вага, обсяг і маркування. Для небезпечних типів вантажів, необхідний повний перелік властивостей матеріалу за згодою ДПОГ. У розділі №5, до вказівкам відносять: інформацію про транспортний засіб, про його технічні характеристики, терміни на перевезення, дотримання спеціальних температурних умов (якщо потрібно), інформацію про наявність пломб на вантаж, і повної їх опису. Позначення цінності вантажу також вписується в цей пункт. На сипучі, наливні речовини і на небезпечний вантаж - опис вартості не потрібно, в тому випадку якщо вантаж був опломбований відправником.

У графі «про прийом» вказують місце і час навантаження, кількість вантажу, масу і об'єм. Описується так само, стан товару. Правила оформлення та внесена інформація цього пункту підтверджуються уповноваженою особою (перевізником). Чи вписується ПІБ, посада, підпис і дата. Аналогічно виконання пункту «про здачу» вантажу. Адреса пункту призначення, час прибуття і іншу інформацію по транспортному договором.

Стан транспортного засобу описується в п'ятому розділі

Оформлення накладної перевізником

Після завершення оформлення транспортної накладної відправником, використовуючи додаток 4 за правилами транспортування вантажів автомобільним транспортом, заповнюється друга частина документа. Перевізник визначає час і вартість своїх послуг і заповнює пункти, відповідні надаються. Під назвою, вгорі документа вказується номер накладної та дата замовлення. У графі «про прийом» вантажу, довірена особа транспортної компанії (водій) ставить свій підпис та ПІБ, тим самим підтверджуючи правильність заповнення відповідно до прийнятого вантажем. Така операція відбувається і в графі 7, при здачі товару на місці призначення. В умовах перевезення, заздалегідь погодивши свої нюанси з відправником, вказується: термін перевезення, нюанси зберігання, вартість послуг, методи навантаження (за допомогою технічних засобів або без них), детальну інформацію про навантаженні-вивантаженні, опломбування вантажу. Опис системи штрафів за невиконання обов'язків по термінах, через пошкодження товару і інших причин, виконується в обов'язковому порядку.

Дев'ятий пункт, «Інформація про прийняття замовлення» вимагає підпису виконавця, часу і дати початку здійснення операції. Запис ПІБ і координат відповідальну людину за виконання транспортування вписується в наступний розділ.

У 11 пункті, вказують найменування і повний опис транспорту. До таких відносять: марку, вантажопідйомність, тип кузова, обсяг і т.д. При наявності видимого пошкодження вантажу до початку навантаження, відповідальна особа може залишити запис про це в рядку «Зауважень». Графа «Інше» необхідна для вирішення всіх інших проблем, пов'язаних з використовуваним автомобільним транспортом і умовами роботи водія. Організація перевезень вимагає детального опису нюансів відповідно до законів РФ. Інформація від одержувача також необхідна. Доставка автомобільним транспортом по закінченню робіт підтверджується підписом і датою. При виявленні проблем з вантажем, або порушення одного або кількох пунктів договору, зауваження вносяться в пункт «Відмітки».