Наше деловое партнерство www.banwar.org

Документи для роботи № 41 (13.10.2014)
Контролюючі органи та аудит

Увага! архівна публікація

Ця сторінка містить давню архівну публікацію бухгалтерського тижневика "Дебет-Кредит", яка в даний час, цілком можливо, втратила актуальність і може не відповідати чинним нормам бухгалтерського і податкового обліку.
Для роботи з актуальними матеріалами журналу перейдіть до ONLINE.dtkt.ua
або виберіть потрібний вам розділ ДК-порталу у верхньому рядку навігації.

Лист ДПС України від 28.5.2014 № 5615/25 / 10-14

По суті. Товарно-транспортна накладна є документом, який, поряд з іншим, призначений для обліку на шляху переміщення товарно-матеріальних цінностей, а також засвідчує матеріальну відповідальність водія перевізника.

! автоперевізникам

Міністерством інфраструктури опрацьовано в межах компетенції лист <...> щодо надання роз'яснень щодо заповнення товарно-транспортної накладної при здійсненні перевезень вантажів автомобільними транспортними засобами та повідомляється наступне.

Принципи організації та діяльності автомобільного транспорту визначені в Законі України «Про автомобільний транспорт» (далі - Закон).

Відповідно до статті 1 Закону послуга з перевезення пасажирів або вантажів - перевезення пасажирів чи вантажів транспортними засобами на договірних умовах із замовником послуги за плату.

Слід зазначити, що відповідно до частини другої статті 15 Закону України «Про центральні органи виконавчої влади» накази міністерства, видані в межах його повноважень, є обов'язковими до виконання центральними органами виконавчої влади, їх територіальними органами, місцевими державними адміністраціями, органами влади Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами і організаціями всіх форм власності та громадянами.

Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом в України, затверджені наказом Міністерства транспорту України від 14.10.97 р №363, зареєстровані в Міністерстві юстиції України 20.02.98 р за №128 / 2568 (далі - Правила), визначають права, обов'язки і відповідальність власників автомобільного транспорту - Перевізників та вантажовідправників і вантажоодержувачів - Замовників.

Відповідно до розділу I Правил:

договір про перевезення вантажів - двостороння угода між перевізником, вантажовідправником чи вантажоодержувачем, що є юридичним документом, який регламентує обсяг, термін та умови перевезення вантажів, права, обов'язки і відповідальність сторін за їх дотримання;

товарно-транспортна накладна - єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.

Правила укладення договорів викладені в розділі 3 Правил. Зокрема, пунктом 3.1 глави 3 Правил визначено, що договори про перевезення вантажів автомобільним транспортом укладаються між фізичними та юридичними особами, які здійснюють автомобільні перевезення вантажів на комерційній основі (далі - Перевізники), і вантажовідправниками або вантажоодержувачами (далі - Замовники).

Правила приймання вантажів до перевезення наведені в главі 10 Правил. Так, пунктом 10.1 глави 10 Правил визначено, що Перевізники приймають вантажі до перевезення на підставі укладених договорів з Замовниками згідно із заявками або за разовими договорами.

Відповідно до пункту 10.3 глави 10 Правил разові договори повинні бути укладені в письмовій формі.

Пунктом 10.12 глави 10 Правил встановлено, що здача Замовником і приймання Перевізником вантажів, що перевозяться навалом, наливом або в контейнерах, передбачають визначення та запис маси вантажу в товарно-транспортної накладної.

Відповідно до вимог пункту 10.1 глави 10 Правил тарні і штучні вантажі приймаються Перевізником із зазначенням в товарно-транспортної накладної маси вантажу і кількості вантажних місць. Маса тарних і штучних вантажів визначається Замовником перед наданням їх Перевізнику та вказується на вантажних місцях.

Також пунктом 10.17 глави 10 Правил визначено, що умови приймання вантажів до перевезення, які не передбачені цим розділом Правил, визначаються правилами перевезень окремих видів вантажів.

Інформуємо, що правила оформлення документів на перевезення вантажів викладені в главі 11 Правил.

Відповідно до вимог пункту 11.4 глави 11 Правил товарно-транспортну накладну на перевезення вантажів автомобільним транспортом Замовник (вантажовідправник) повинен виписувати в кількості не менше чотирьох екземплярів.

Пунктом 11.5 глави 11 Правил визначено, що після приймання вантажу згідно товарно-транспортної накладної водій (експедитор) підписує всі її екземпляри.

Пунктом 11.6 глави 11 Правил передбачено, що перший примірник товарно-транспортної накладної залишається у Замовника (вантажовідправника), другий - передається водієм (експедитором) вантажоодержувачу, третій і четвертий екземпляри, засвідчені підписом вантажоодержувача (у разі потреби печаткою або штампом), передаються Перевізнику.

Також Правилами визначено випадки, коли в товарно-транспортну накладну вносяться додаткові відомості, крім встановлених затвердженої форми.

Окремо слід відзначити, що для деяких видів вантажів при їх перевезенні автомобільним транспортом встановлено спеціалізовані форми товарно-транспортних накладних, затверджених відповідними наказами уповноважених органів виконавчої влади.

Тобто при перевезенні відповідно до укладеного договору вантажів, за якими вимоги про використання спеціалізованих форм товарно-транспортних накладних відсутні, при оформленні товарно-транспортних накладних використовується форма, затверджена Правилами, в частині наявності та заповнення всіх визначених реквізитів. У передбачених Правилами випадках товарно-транспортна накладна може бути забезпечена додатковими записами.

Крім того, пунктом 14.4 глави 14 Правил визначено, що остаточний розрахунок за перевезення вантажів провадиться Замовником на підставі рахунку Перевізника, який повинен бути виписаний не пізніше трьох днів після виконання перевезень з доданням товарно-транспортних накладних.

Відповідно до частини першої та абзацу третього частини другої статті 48 Закону автомобільні перевізники, водії повинні мати і пред'являти особам, уповноваженим здійснювати контроль на автомобільному транспорті та у сфері безпеки дорожнього руху, документи, на підставі яких виконуються вантажні перевезення.

Документами для здійснення внутрішніх перевезень вантажів для водія є посвідчення водія відповідної категорії, реєстраційні документи на транспортний засіб, товарно-транспортна накладна або інший визначений законодавством документ на вантаж, інші документи, передбачені законодавством.

Пунктом 1 Переліку документів, необхідних для здійснення перевезення вантажу автомобільним транспортом у внутрішньому сполученні, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.02.2009 р №207 (далі - Перелік), визначені документи, які необхідно мати водію перевізника для надання послуг з перевезення вантажу на договірних умовах, пунктом 2 - для перевезення власного вантажу.

Відповідно до Переліку при здійсненні вантажних перевезень автомобільними транспортними засобами водій поряд з іншими документами, необхідними для всіх видів перевезень, в разі надання послуг з перевезення вантажу на договірних умовах повинен мати оформлену товарно-транспортну накладну, а в разі здійснення перевезень вантажів для власних потреб - накладну або інший документ, що підтверджує право власності на вантаж.

Додатково інформуємо, що відповідальність за порушення законодавства про автомобільний транспорт визначена статтею 60 Закону.

Зокрема, абзацом третім частини першої статті 60 Закону передбачено за надання послуг з перевезень пасажирів і вантажів без оформлення документів, перелік яких визначений статтями 39 та 48 цього Закону, застосування до автомобільних перевізників адміністративно-господарських штрафів в розмірі ста неоподатковуваних мінімумів доходів громадян .

У той же час частиною першою статті 50 Закону визначено, що договір про перевезення вантажу автомобільним транспортом укладається відповідно до цивільного законодавства між замовником і виконавцем у письмовій формі (договір, накладна, квитанція тощо. П.).

Частиною першою статті 626 Цивільного кодексу України (далі - ЦКУ) встановлено, що договором є домовленість двох або більше сторін, спрямована на встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.

Відповідно до частин першої та другої статті 908 ЦКУ перевезення вантажу, пасажирів, багажу, пошти здійснюється за договором перевезення.

Загальні умови перевезення визначаються цим Кодексом, іншими законами, транспортними кодексами (статутами), іншими нормативно-правовими актами та правилами, що видаються відповідно до них.

Згідно з положеннями частин першої та третьої статті 909 ЦКУ за договором перевезення вантажу одна сторона (перевізник) зобов'язується доставити довірений їй другою стороною (відправником) вантаж до пункту призначення і видати його особі, яка має право на одержання вантажу (одержувачеві), а відправник зобов'язується сплатити за перевезення вантажу встановлену плату.

Укладення договору перевезення вантажу підтверджується складанням транспортної накладної (коносамента або іншого документа, встановленого транспортними кодексами (статутами)).

Отже, товарно-транспортна накладна є документом, який складається вантажовідправником для оформлення перевезень вантажів відповідно до укладеного договору і використовується для проведення остаточних розрахунків за надані послуги з перевезення вантажів. Оформлена товарно-транспортна накладна повинна бути у водія транспортного засобу при здійсненні перевезень вантажів за договором перевезення.

Про кількість примірників товарно-транспортних накладних у разі, якщо вантажовідправник, вантажоодержувач і замовник перевезення є однією особою, а перевезення вантажу здійснюється на чужому автомобілі, а також в разі доставки товару одним перевізником за різними адресами вантажоодержувача

Частинами першою і другою статті 924 ЦКУ визначено, що перевізник відповідає за збереження вантажу, багажу, пошти з моменту прийняття їх до перевезення та до видачі одержувачеві, якщо не доведе, що втрата, недостача, псування або пошкодження вантажу, багажу, пошти сталися внаслідок обставин, які перевізник не міг запобігти та усунення яких від нього не залежало.

Перевізник відповідає за втрату, недостачу, псування або пошкодження прийнятих до перевезення вантажу, багажу, пошти у розмірі фактичної шкоди, якщо не доведе, що це сталося не з його вини.

Пунктом 15.1 глави 15 Правил передбачено, що в разі псування або пошкодження вантажу, а також в разі розбіжностей між Перевізником і вантажовідправником (вантажоодержувачем) обставини, які можуть послужити підставою для матеріальної відповідальності, оформляються актом.

Відповідно до пункту 15.2 глави 15 Правил невідповідність між найменуванням, масою і кількістю місць вантажу в натурі і тими даними, які вказані в товарно-транспортної накладної, є одним з обставин, яка засвідчується Перевізником, вантажовідправником і вантажоодержувачем в акті.

Також пунктом 16.1 глави 16 Правил визначено, що перед пред'явленням замовником автотранспорту позову до Перевізнику обов'язково потрібно пред'явити йому претензію.

Відповідно до пункту 16.3 глави 16 Правил претензії, що виникають з перевезення вантажів, включаючи повну або часткову втрату вантажу, порушення термінів або інших умов доставки вантажу, пред'являються Перевізнику, з яким укладено договір на перевезення.

Пунктом 16.6 глави 16 Правил встановлено, що претензії на відшкодування збитків за втрату, недостачу, псування або пошкодження вантажу пред'являються по кожному відправленню окремо.

Згідно з вимогами абзаців першого і другого пункту 16.10 глави 16 Правил до претензії додаються обгрунтовують її документи.

Товарно-транспортні накладні та акт, що засвідчують обставини, відповідно до яких наступає матеріальна відповідальність, подаються в оригіналі або в належним чином засвідчених копіях.

Тобто в разі пред'явлення претензії на відшкодування збитків, що виникають з перевезення вантажів (повна або часткова втрата вантажу, порушення термінів або інших умов доставки вантажу), товарно-транспортна накладна є одним з документів, що засвідчують обставини, відповідно до яких наступає матеріальна відповідальність Перевізника .

Додатково слід зазначити, що відповідно до пункту 10.5 глави 10 Правил місце фактичної здачі-приймання вантажу точно зазначається в договорі з наступним уточненням у заявці.

З огляду на вищевикладене, товарно-транспортна накладна є документом, який, поряд з іншим, призначений для обліку на шляху переміщення товарно-матеріальних цінностей, а також засвідчує матеріальну відповідальність водія Перевізника, і її оформлення здійснюється з урахуванням вимог глав 10 і 11 Правил, зокрема , щодо її виписки в кількості не менше чотирьох екземплярів і заповнення реквізиту «Пункт розвантаження» при здійсненні кожного відправлення відповідно до поданої заявки або за разовим догів ру.

Про оформлення товарно-транспортної накладної у разі, коли покупець самостійно забирає товар у постачальника

Частиною першою статті 655 ЦКУ визначено, що за договором купівлі-продажу одна сторона (продавець) передає або зобов'язується передати майно (товар) у власність другій стороні (покупцеві), а покупець приймає або зобов'язується прийняти майно (товар) і сплатити за нього певну грошову суму.

Відповідно до частини першої статті 664 ЦКУ обов'язок продавця передати товар покупцеві вважається виконаним у момент:

1) вручення товару покупцеві, якщо договором встановлений обов'язок продавця доставити товар;

2) надання товару в розпорядження покупця, якщо товар має бути переданий покупцеві за місцезнаходженням товару.

Відповідно до частини другої цієї статті ЦКУ, якщо з договору купівлі-продажу не випливає обов'язок продавця доставити товар або передати товар у місці його знаходження, обов'язок продавця передати товар покупцеві вважається виконаним у момент здачі товару перевізникові або організації зв'язку для доставки покупцеві.

У той же час частиною першою статті 334 ЦКУ визначено, що право власності у набувача майна за договором виникає з моменту передачі майна, якщо інше не встановлено договором або законом.

Отже, якщо покупець здійснює перевезення власними автомобільними транспортними засобами товару, право власності на який за договором вже перейшло до нього, водієві покупця при здійсненні перевезень необхідно мати документи, визначені пунктом 2 Переліку.

Якщо ж послугу з доставки вантажу надають за плату і це записано в договорі окремо, то має місце надання послуги з перевезення вантажу, і, відповідно, необхідно керуватися вимогами глави 64 ЦКУ в частині обов'язкового здійснення перевезення вантажу за договором перевезення. Відповідно, для надання послуг з перевезення вантажу на договірних умовах водієві перевізника необхідно мати документи, визначені пунктом 1 Переліку.

Заступник міністра А. БОНДАРЕНКО

Щодо права на податковий кредит у власника автомобіля у разі проведення ремонту автомобіля за рахунок страхових виплат від страхової компанії (витяг)
Лист ДПС України от 12.1.2012 № 809/7 / 15-3417-26
оподаткування
Операція по отриманню страхових платежів чи операція з їх виплати не змінює суму податкового кредиту або податкових зобов'язань ні у застрахованої особи, ні у страхової компанії (страховика). ...

Про застосування вимог постанови Правління Національного банку України від 03.03.2015 р №160
Лист Національний банк від 12.3.2015 № 29-209 / 16284
№ 20 (18.5.2015) :: Контролюючі органи та аудит
Нацбанк роз'яснив деякі нюанси застосування вимог постанови КМУ
від 03.03.2015 р №160. ...

Про перелік документів, що засвідчують особу, які служать підставою для здійснення касових операцій
Лист Національний банк від 13.3.2015 № 50-03014 / 16550
№ 20 (18.5.2015) :: Контролюючі органи та аудит
Банк має право самостійно визначати перелік офіційних документів
клієнта, на підставі яких, на його думку, можна достовірно встановити
всі необхідні відомості, що вимагаються при заповненні касових документів. ...