1. Створення призначених для користувача форматів Excel дозволяє створити свій (користувацький) формат...
2. числові формати
3. формати дати
4. формати часу
5. текстові формати
6. Створення призначених для користувача форматів для категорій значень
7. Редагування і копіювання користувальницьких форматів

Створення призначених для користувача форматів

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Excel дозволяє створити свій (користувацький) формат комірки. Багато хто знає про це, але дуже рідко користуються через гадану складності. Однак це досить просто, головне зрозуміти основний принцип завдання формату.

Для того, щоб створити користувальницький формат необхідно відкрити діалогове вікно Формат ячеек і перейти на вкладку Число. Можна також скористатися поєднанням клавіш Ctrl + 1.

В поле Тип вводиться призначені для користувача формати, варіанти написання яких ми розглянемо далі.

В поле Тип ви можете задати формат значення осередки наступним рядком:

[колір] "будь-який текст" КодФормата "будь-який текст"

Подивіться прості приклади використання форматування. У стовпці А - значення без форматування, в стовпці B - з використанням призначеного для користувача формату (застосовуваний формат в стовпці С)

Які кольори можна застосовувати

У квадратних дужках можна вказувати один з 8 кольорів на вибір:

Синій, зелений, червоний, фіолетовий, жовтий, білий, чорний і блакитний.

Далі розглянемо коди форматів в залежності від типу даних.

числові формати

Символ Опис застосування Приклад формату До форматування Після форматування # Символ числа. Незначущі нулі на початку або наприкінці число не відображаються ###### 001234 1234 0 Символ числа. Обов'язкове відображення незначних нулів 000000 1234 001234, Використовується як роздільник цілої та дробової частини ####, # 1234,12 1234,1 пробіл Використовується як роздільник розрядів # ###, # 0 1234,1 1 234,10

формати дати

Формат Опис застосування Приклад відображення М Показує числове значення місяця від 1 до 12 ММ Показує числове значення місяця в форматі 00 від 01 до 12 МММ Показує скорочена до 3-х букв значення місяця від січня до грудня ММММ Повне найменування місяці січень - грудень МММММ Показує першу букву місяці від Я до Д Д Виводить число дати від 1 до 31 ДД Виводить число в форматі 00 від 01 до 31 ДДД Виводить день тижня від Пн до Нд ДДДД Виводить назву тижні цілком понеділок - п'ятниця ГГ Виводить останні 2 цифри року від 00 до 99 РРРР Виводить рік дати підлогу ністю 1900 - 9999

Варто звернути увагу, що формати дати можна комбінувати між собою. Наприклад, формат "ДД.ММ.ГГГГ" отформатирует дату в звичний нам вид 31.12.2017, а формат "ДД МММ" перетворює дату в вид 31 груд.

формати часу

Аналогічні формати є і для часу.

Формат Опис застосування Приклад відображення ч Показує годинник від 0 до 23 чч Показує годинник в форматі 00 від 00 до 23 м Показує хвилини від 0 до 59 мм Хвилини в форматі 00 від 00 до 59 з Секунди від 0 до 59 сс Секунди в форматі 00 від 00 до 59 [ч] Формат пройденого часу в годинах наприклад, [ч]: мм -> 30:15 [мм] Формат пройденого часу в хвилинах наприклад, [мм]: сс -> 65:20 [сс] Формат пройденого часу в секундах - AM / PM Для виведення часу в 12-годинному форматі наприклад, Ч AM / PM -> 3 PM A / P Для виведення часу в 12-годинному форматі наприклад, чч: мм AM / PM -> 3:26 P чч: мм: сс.00 Для виведення часу з частка ми секунд

текстові формати

Текстовий форматів як таких не існує. Іноді потрібно продублювати значення в осередку і дописати в початок і кінець додатковий текст. Для цих цілей використовують символ @.

ДО форматування ПІСЛЯ форматування Застосований формат Росія країна - Росія "країна -" @

Створення призначених для користувача форматів для категорій значень

Все що ми описали вище застосовується до осередку незалежно від її значення. Однак існує можливість вказувати різні формати, в залежності від наступних категорій значень:

1. позитивні числа
2. Негативні числа
3. нульові значення
4. текстовий формат

Для цього ми можемо в поле Тип вказати наступну конструкцію:

Формат позитивних значень; негативних; нульових; текстових

Для кожної категорії можна застосовувати формат вже описаного нами виду:

[колір] "будь-який текст" КодФормата "будь-який текст"

У підсумку звичайно може вийде довга рядок з форматом, але якщо придивитися докладніше, то складнощів ніяких немає.

Дивіться який ефект це дає. Залежно від значення, змінюється форматування, а якщо замість числа вказано текстове значення, то Excel видає "немає даних".

Редагування і копіювання користувальницьких форматів

Щоб відредагувати створений призначений для користувача формат необхідно:

1. Виділити осередки, формат яких ви хочете відредагувати.
2. Відкрити діалогове вікно Формат ячеек і перейти на вкладку Число. Можна також скористатися поєднанням клавіш Ctrl + 1.
3. Змінити рядок форматування в полі Тип.

Поширити створений призначений для користувача формат на інші комірки за допомогою таких дій:

1. Використовувати функцію копіювання за зразком.
   
2. Виділити осередки, відкрити вікно Формат ячеек, на вкладці Число в списку Всі формати вибрати потрібний формат і натиснути ОК.

Для видалення встановленого формату комірки, можна просто поставити інший формат або видалити створений зі списку:

завантажити