1. Поняття прогулу по ТК РФ
2. Які причини відсутності на роботі вважаються поважними
3. Відео: коли роботодавець за законодавством може звільнити за прогул
4. Чи правомірне рішення керівництва про позбавлення премії за прогул?
5. Як оформити прогул працівника: види покарання, повідомлення про накладення стягнень, акти, штрафи
6. Приклад правильного оформлення пояснювальній (службової) записки
7. Як написати документи, що свідчать про прогул співробітника
8. Порядок складання акту про неподання пояснень причин прогулу
9. Акт - документальне свідчення про прогул
10. Як скласти наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді догани
11. Зразок наказу про звільнення за статтею 81 Трудового кодексу
12. Як зафіксувати факт прогулу
13. Відео: звільнення за тривалий прогул: як оскаржити, чи можливо відновлення, інші нюанси
14. Приклад позначення в табелі неявок і прогулу
15. Що таке вимушений прогул по Трудовому кодексу, як його засвідчити
16. Заробіток в період прогулу
17. Відео: скасування наказу про звільнення, притягнення до відповідальності роботодавця, якщо незаконне...

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Виходячи з норм Трудового кодексу, за відсутність співробітника на робочому місці передбачені заходи дисциплінарного стягнення. Щоб оформити прогул працівника або вимушений прогул з вини роботодавця відповідно ТК РФ, роботодавець має взяти у винного пояснення, скласти акт про прогул і призначити покарання, адекватне серйозності проступку. З'ясуємо, як зробити це за всіма правилами, і на що звернути увагу при оформленні інших необхідних документів.

Поняття прогулу по ТК РФ

Багато працівників не знають, скільки часу їм дозволено бути відсутнім на робочому місці, щоб це не вважалося прогулом. Нерідко вони цікавляться, чи достатньо усно позначити начальнику своє відсутність, щоб піти у справах, або необхідно писати службову записку з оголошенням причин.

Відповідно до визначення, викладеним в статті 81 Трудового Кодексу Росії, прогулом буде вважатися дисциплінарне порушення, при якому дотримуються наступні умови:

• відсутність співробітника на місці роботи без наявності поважних причин;
• при цьому відсутні співробітник повинен більше чотирьох годин.

Які причини відсутності на роботі вважаються поважними

Обґрунтованими причинами вважатимуться такі: хвороба, повістка в суд, похорон близької людини. При цьому необхідно документальне підтвердження того, що сталося з людиною нещастя. Це можуть бути: довідка від лікарів, судова повістка, свідоцтво про смерть. Якщо подібних виправдувальних документів немає, то відсутність працівника буде прогулом робочої зміни.

Відео: коли роботодавець за законодавством може звільнити за прогул

Прогул співробітника: відповідальність, наслідки, санкції

За це порушення для співробітника передбачена дисциплінарна відповідальність аж до звільнення. Як правило, рішення щодо того, як кваліфікувати відсутність працівника протягом дня, приймає його безпосередній керівник. Від нього залежить, які дисциплінарні заходи прийняти до винного виходячи з юридичних норм законодавства та тяжкості проступку.

На сьогоднішній день впливати на недбайливого працівника можна так:

• оголосити догану;
• залучити до відпрацювання прогулятися часу;
• загрожувати звільненням.

Якщо співробітник представляє для компанії певну цінність, то заходи впливу можуть бути можуть бути більш м'якими. Тим більше, якщо працівник зміг написати виразну пояснювальну записку щодо причин свого прогулу. В цьому випадку співробітника можуть зобов'язати відпрацьовувати додатковий час, іноді його позбавляють преміальної частини заробітку.

Чи правомірне рішення керівництва про позбавлення премії за прогул?

Відповідь позитивна, так як розмір премії встановлює безпосередньо сам роботодавець. Вона не є обов'язковою до виплати на відміну від окладу. Наймач повинен пам'ятати, що позбавити заробітної плати винного працівника не має права.

Як оформити прогул працівника: види покарання, повідомлення про накладення стягнень, акти, штрафи

Для того щоб довести факт прогулу, необхідно отримати від працівника відповідну пояснювальну щодо причин його відсутності на робочому місці. Пояснювальну записку повинен написати сам працівник. Написання пояснювальної записки за відсутнього іншим працівником не допускається.

Приклад правильного оформлення пояснювальній (службової) записки

Пояснювальна записка про відсутність на роботі дозволить прийняти правильні заходи до недбайливого співробітника

Як написати документи, що свідчать про прогул співробітника

Після встановлення факту відсутності людини на робочому місці необхідно зафіксувати показання свідків у вигляді доповідної записки. Доповідну записку становить безпосередній начальник винного, наприклад, старший по зміні, який помітив факт відсутності того чи іншого працівника.

Зразок доповідної записки співробітника про прогул

Порядок складання акту про неподання пояснень причин прогулу

Якщо працівник не висунув поважних причин своєї відсутності і відмовляється пояснити його причини, слід відобразити цей факт у відповідному акті.

акт про відсутність пояснювальної записки

Акт - документальне свідчення про прогул

Якщо відсутність працівника тривало більше чотирьох годин, і виправдувальні листи їм не надані, то роботодавець має право засвідчити факт прогулу. Для цього складається відповідний акт.

Акт про прогул повинен складатися за уніфікованою формою

Як скласти наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді догани

На підставі акта про прогул видається наказ за уніфікованою формою, де обумовлені заходи стягнення.

Наказ про дисциплінарне стягнення у вигляді догани

Зразок наказу про звільнення за статтею 81 Трудового кодексу

Наказ про звільнення за прогул ставить крапку у взаєминах роботодавця і працівника

Як зафіксувати факт прогулу

Про догану або звільнення повинна бути зроблена відповідна позначка в трудовій книжці.

Відео: звільнення за тривалий прогул: як оскаржити, чи можливо відновлення, інші нюанси

Як зробити запис про прогул в табелі обліку робочого часу

Важливо розуміти такий момент, що в табелі обліку робочого часу ви не маєте права поставити прогул до тих самих пір, поки не буде з'ясована точна причина неявки працівника на місце роботи. Якщо ви не маєте в своєму розпорядженні цією інформацією, то необхідно ставити в табелі букви НН (так повинні позначатися будь-нез'ясовані неявки).

Лише після отримання офіційного підтвердження необхідно поставити на місці пропусків позначку П (прогул). Нижче представлений приклад такої позначки в табелі обліку робочого часу.

Приклад позначення в табелі неявок і прогулу

У табелі дні прогулів відзначають символом НН, поки прогул НЕ буде підтверджений документально

Що таке вимушений прогул по Трудовому кодексу, як його засвідчити

Відразу варто зауважити, що в юриспруденції це дуже розмите і неоднозначне поняття. Як правило, під «вимушеним прогулом» мають на увазі обставини, в яких працівник не мав можливості в повній мірі виконати свої робочі функції з вини роботодавця (через будь-яких порушень з його боку).

Співробітник при цьому має право на отримання компенсації від роботодавця, що дорівнює величині його окладу за втрачений період. Досягти такої виплати можна тільки через суд, де буде доведено сам факт вимушеного прогулу.

Заробіток в період прогулу

За нормами чинного законодавства відсутність на роботі з неповажної причини не підлягає оплаті. У той же час дні вимушеного прогулу роботодавець повинен зарахувати як робочі. Їх оплата буде розраховуватися за формулою визначення середнього заробітку за попередній календарний рік.

Відео: скасування наказу про звільнення, притягнення до відповідальності роботодавця, якщо незаконне звільнення відбулося з його вини

Прогулом вважається відсутність працівника на місці роботи без наявності поважних причин більше чотирьох годин. Повинен чи ні відпрацьовуватися відгул, наймач вирішує самостійно. За це порушення для співробітника передбачено як покарання «рублем» (штраф, позбавлення премії), так і дисциплінарна відповідальність (накладення стягнення, догана) аж до звільнення.