1. Інструкція по кроках
2. Налаштування списання спецодягу
3. Перевірка розрахунку вартості спецодягу

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Розглянемо інструкцію по списанню спецодягу і спецоснастки в 1С 8.3 Бухгалтерія .

Інструкція по кроках

Регламент обліку спецодягу виглядає наступним чином:

1. Для коректного обліку спецодягу важливо правильно відобразити прихід спецодягу:
2. перевірити рахунки обліку номенклатури . Рахунок обліку спецодягу на складі - 10.10, у виробництві - 10.11.1. Рахунки обліку можна перевірити в регістрі відомостей «Рахунки обліку номенклатури» (Всі функції - Регістри відомостей):
3. Сформувати документ « Передача матеріалів у експлуатацію »Для видачі спецодягу. В 1С можна використовувати введення списання спецодягу на підставі надходження:
4. Важливий момент - коректно заповнити довідник «Призначення використання»:
   і правильно вибрати спосіб відображення витрат:
5. Закрити місяць і перевірити погашення вартості спецодягу і спецоснастки, а також формування тимчасових різниць в 1С (рис.10): Якщо протягом звітного періоду були обороти по рахунках 10.10 і 10.11, то в списку регламентних операцій з'являється пункт «Погашення вартості спецодягу спецоснастки». Цей пункт можна додати вручну в журналі регламентних операцій.

Налаштування списання спецодягу

Тепер трохи про особливості довідника «Призначення використання» спецодягу в 1С 8.3. У нашому прикладі ми оприбутковували одним документом надходження дві позиції номенклатури: «Комбінезон робочий» і «Рукавиці». Ці елементи відрізняються терміном корисного використання. Комбінезон передбачається експлуатувати протягом року, а рукавиці видаються на 3 місяці.

Щоб правильно врахувати витрати у всіх видах обліку, як в БО, так і в НУ, створимо для них різні об'єкти довідника «Призначення використання» з різними найменуваннями. Для комбінезона в нашому прикладі виберемо лінійний спосіб погашення вартості:

а для рукавиць - «Погашати вартість при передачі в експлуатацію»:

Сформуємо один документ «Передача матеріалів в експлуатацію» для комбінезона і аналогічний - для рукавиць. Порівняємо проводки.

Для рукавиць:

Для комбінезона:

Що бачимо? Є відмінність, воно полягає в тому, що для комбінезона в проводці по дебету 25 рахунку і кредиту 10.11.1 вартість в бухгалтерському обліку дорівнює нулю. Зате в податковому обліку і за дебетом, і за кредитом фігурують суми тимчасових різниць (ВР).

Надалі тимчасові різниці будуть зменшуватися до повного списання (за всі 12 місяців спишуться в нуль, теж автоматично). Щомісячне списання вартості спецодягу виконується аналогічно нарахуванню амортизації регламентної операцією «Погашення вартості спецодягу і спецоснастки »При закритті місяця.

Важливо пам'ятати, що погашення починається в місяці, наступному за місяцем оприбуткування. У нашому прикладі для комбінезона погашення почнеться в березні:

Вартість рукавиць спишеться відразу в лютому відповідно до обраного способу:

Перевірка розрахунку вартості спецодягу

На закінчення подивимося, що показують оборотно-сальдові відомості, і перевіримо формування тимчасових різниць після закриття періоду.

Як видно, в лютому повністю списалася вартість рукавиць (50 рублів за 25 рахунку). А ось довідка-розрахунок калькуляції за лютий показує, що в собівартість потрапила тільки частина суми (1,39 руб.):

Це пов'язано з тим, що непрямі витрати списуються пропорційно реалізації поточного періоду. В результаті виникають тимчасові різниці:

У березні відбулося, по-перше, нарахування суми погашення спецодягу на нашу комбінезону (83,33 руб.), По-друге, списання цієї ж суми на витрати. По-третє, погашення тимчасових різниць:

Сума 16.67 (83.33 * 0,2) списується в дебет 77 рахунку.

Як бачимо, облік тимчасових різниць при списанні спецодягу в конфігураціях 1С 8.3 повністю автоматизований. На радість бухгалтера!