1. Інвентаризація: поняття та нормативи
2. Якими законами регулюються обліки
3. Якими бувають інвентаризації
4. Особливості об'єктів інвентаризації
5. Ким проводиться облік
6. Чим інвентаризація відрізняється від ревізії
7. Коли суб'єкти зобов'язані проводити інвентаризацію
8. Як організувати позапланову інвентаризацію
9. Етапи проходження інвентаризації
10. Ухвалення рішення та видання наказу про проведення
11. підрахунок
12. Підведення підсумків та оформлення результатів
13. Як заповнити інвентаризаційний опис і слічітельнуювідомість
14. «Проблемні» підсумки інвентаризації
15. Якщо виявлена ​​недостача
16. Акт про недостачу
17. Як заповнюється недостача, наказ про утримання
18. Як стягнути недостачу
19. Виявлення пересортиці: поняття, оформлення, наслідки
20. Виявлення надлишків та їх оприбуткування
21. Таблиця: бухгалтерські проводки при інвентаризації

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Інвентаризацію майна підприємства, а також його фінансового стану потрібно проводити щороку, незадовго до відома підсумкової бухгалтерської звітності. Це процедура визначається нормативними документами - як внутрішніми, так і прийнятими на державному рівні.

Інвентаризація: поняття та нормативи

Інвентаризація - облік наявних цінностей і стану фінансів підприємства на конкретну дату. Процес проходить у вигляді звірки даних бухгалтерського обліку з фактичною наявністю майна і товару.

Суть будь-якої інвентаризації - контроль організацією стану своїх коштів.

Для економії часу і спрощення самого процесу підрахунку важливо враховувати вироблені на практиці принципи:

• Автоматизація обліку - зручна в роботі обліковий система, її вибір попередить можливі проблеми. Впровадження автоматизованої системи по веденню роботи підприємства дасть повний ордерний облік руху товарів.
• Вибіркова інвентаризація - цей принцип використовується в тих випадках, коли проводити суцільну перевірку наявності товарів занадто витратно. При вибіркової звірки роздруковується відомість з товарними залишками. Спираючись на неї, вважають лише певну частину кожної позиції.
• Звірка економічних вигод і витрат - коли кількість пересортиці об'єктів не перевищує половини відсотка, вона відноситься до звичайної практики. У таких випадках число відсутніх позицій перекладається в наявні.

Інвентаризація - це необхідний контроль за збереженням всіх матеріальних цінностей

Якими законами регулюються обліки

Порядок проходження інвентаризації підпорядковується наступним нормативним документам:

Якими бувають інвентаризації

Всі види підрахунків коштів діляться на категорії:

За обов'язковості виконання:

• обов'язкова - проводиться відповідно до закону РФ;
• ініціативна - проходить бажанням керівництва фірми.

За часовим відрізком:

• планова - проходить в заздалегідь визначені терміни;
• позапланова - проводиться незалежно від затвердженого законом плану за рішенням самої організації.

По розміру:

• вибіркова - проходить тільки на окремих підрозділах виробництва у разі виникнення необхідності;
• повна - інвентаризації підлягають всі об'єкти майна;
• часткова - облік проходить по невеликій частині майна за допомогою вибірки.

За способом проходження:

• документальна - інвентаризація виглядає як контроль за документами, що підтверджують факт знаходження об'єктів перевірки в місці перевірки;
• натуральна - являє собою візуальну перевірку і підрахунок об'єктів.

Отримані результати переобліку члени комісії вносять в акт інвентаризації і багаторазово перевіряють

Особливості об'єктів інвентаризації

Підрахунку піддаються об'єкти перевірки, мають свої особливості:

1. Майно і фінансові зобов'язання - спосіб уточнення показників обліку, а також подальшого спостереження за збереженням майна.
2. Рахунки бухгалтерського обліку - необхідна процедура перед підготовкою звіту. Це інвентаризація майна і всіх фінансових зобов'язань організації.
3. Резерв на оплату відпусток - виявлення обгрунтованості такого запасу. Проходить за підсумками року. Результати фіксуються в акті.
4. Заробітна плата - при інвентаризації перевіряють збіг нарахованих виплат по нормативним актам з практично пропрацював часом.
5. Відходи виробництва та місця їх розміщення - проводиться в рік одноразово. Але на вимогу наглядових органів призначається в будь-який час. В іншому випадку організація отримує штрафні санкції.
6. Готова продукція - облік відповідності фізичного наявності наявної продукції документальними даними.
7. Зобов'язання - перевірка необхідна для встановлення збігів фінансового та бухгалтерського обліку. Складається з звірки наявності боргів. Її терміни визначає керівництво компанії.
8. Технічна інвентаризація - потрібна для підготовки технічного плану, який стане приводом для постановки об'єктів капітального будівництва на державний кадастровий облік.
9. Незавершене будівництво - це облік зведених, але не оформлених об'єктів нерухомості.
10. Розрахунки з покупцями і постачальниками - уточнення зафіксованих бухобліку сум дебіторської та кредиторської заборгованостей.

Ким проводиться облік

Підрахунок проводить інвентаризаційна комісія, яку створюють після виходу наказу директора. Її головою повинен стати працівник фірми, що не володіє матеріальною відповідальністю. До складу комісії включаються фахівці потрібних напрямків: бухгалтер, технолог, товарознавець і т. Д.
Всі результати проведеної перевірки комісія вносить до акта інвентаризації. Всі подальші рішення керівництво підприємства приймає на підставі цього акта.

Інвентаризація проводиться затвердженою керівництвом комісією

Чим інвентаризація відрізняється від ревізії

Інвентаризація - моніторинг організацією на свій розсуд всіх цінностей і позик за допомогою підрахунку. Інвентаризація майна - облік для визначення його стану, а також оцінки.

Ревізія відрізняється тим, що це перевірка діяльності підприємства, яку виробляє державний орган. Ревізія оперативна - перевірка, яка проводиться власними ревізорами. Її результати також оформляються документами.

Коли суб'єкти зобов'язані проводити інвентаризацію

Коли буде проходити інвентаризація, скільки разів на рік підприємство потребує обліку - вирішує директор спеціальним наказом. Крім того, законом передбачаються випадки обов'язкового проведення інвентаризацій:

• перед завершенням року, перед підготовкою річного бухгалтерського звіту;
• при зміні власника;
• при здачі в оренду;
• при передачі цінностей від матеріально відповідальної особи до іншої;
• в разі виявлення зловживань, розкрадань;
• після форс-мажорних ситуацій - серйозних стихійних лих або аварій;
• коли підприємство реорганізується або ліквідується.

Існує і раптова інвентаризація, яка призначається при встановленні наступних фактів:

• шахрайських дій відносно клієнтів;
• виробництва неврахованої продукції;
• нефіксованих продажів;
• знищення майна;
• присвоєння цінностей.

Як організувати позапланову інвентаризацію

Інвентаризація поза планом найчастіше відбувається раптово. Вона потрібна при зміні директора або головного матеріально відповідальної особи, а також в разі виявлених розкрадань.

Керівник організації випускає наказ про проведення позапланової інвентаризації, в якому призначається і спеціальна комісія. Обумовлюються дата і місце її проведення. Цей документ повинен бути зареєстрований в книзі контролю.

Етапи проходження інвентаризації

Розглянемо весь порядок проходження підрахунків.

Ухвалення рішення та видання наказу про проведення

Перший етап починається з наступних дій:

1. Правильного заповнення наказу про інвентаризацію.
2. Створення інвентаризаційної комісії.
3. Призначення конкретної дати проведення перевірки та визначення позицій товарів або майна.

Дії по інвентаризації починаються з видання наказу

До початку процесу обліку важливо отримати розписки від матеріально відповідальних осіб. Для оформлення наказу рекомендується використовувати типову форму інв-22 .

підрахунок

На другому етапі відбувається перерахунок, сканування та зважування товарів, фіксується знаходження майна на своєму місці.

Для цього складаються описи. Після чого дані з описів зіставляються з даними бухгалтерського обліку. Якщо виявляються невідповідності, з'ясовуються їх причини і формуються порівняльні відомості.

Підрахунок і зважування товарів фіксуються в спеціальних таблицях і підтверджуються підписами

Підведення підсумків та оформлення результатів

Які допустили нестачу матеріально відповідальні працівники можуть притягуватися до адміністративної відповідальності. Всі показники бухобліку приводяться у відповідність з даними, отриманими проведеної перевіркою.

Як заповнити інвентаризаційний опис і слічітельнуювідомість

Під час проведення інвентаризації складається 2 примірники опису. В її верхньому розділі фіксується інформація про терміни обліку і документах, на підставі яких починається процес підрахунку. Нижче в таблицю вноситься інформація по об'єктах. Для інвентаризації товарно-матеріальних цінностей використовують типову форму опису інв-3 .

Інвентаризаційний опис - підсумковий документ перевірки

Порівняльна відомість потрібна в разі виявлення більшого або меншого, ніж в бухобліку кількості підрахованих об'єктів. Для неї використовується форма інв-19 .

Порівняльна відомість заповнюється за типовою формою

«Проблемні» підсумки інвентаризації

Рішення з фіксування виявлених надлишків і недостач приймає директор, який видає наказ про затвердження результатів. Всі документи, що фіксують роботу, після повинні зберігатися в бухгалтерії не менше п'яти років.

Якщо виявлена ​​недостача

Недостача виникає з наступних причин:

• природного убутку;
• з вини матеріально відповідальної особи;
• в результаті НП.

Однак недостачу, що не перевищує меж норм природних втрат, становлять як витрати. За перевищення норм відповідають матеріально відповідальні особи.

Акт про недостачу

Найбільш відповідною формою акта фіксування недостачі вважається документ, що включає в себе відомості:

• з опису інв-3;
• з порівнювальної відомості інв-19.

В акті інвентаризації товарів зазначаються:

• реквізити підприємства;
• підставу для проведеного моніторингу;
• час початку перевірки;
• склад комісії та їх підписи.

Нижче в таблиці пишуться:

• найменування товарів;
• їх облікова і фактична кількість;
• ціна і вартість.

Якщо дані не збігаються, розбіжності вносяться в спеціально призначену графу. Внизу сторінки вказуються суми підсумків. Всі дані в акті підтверджуються підписами кожного члена комісії та матеріально відповідальних працівників.

Дані про клічество і вартості товарів, яких не зводяться в таблицю

Як заповнюється недостача, наказ про утримання

Для проведення розслідування керівник може сформувати спеціальну комісію. Результатом її діяльності буде акт службового розслідування, що містить:

• список членів комісії;
• дату створення документа;
• термін завершення службового розслідування;
• обгрунтування - зв'язок між діями матеріально відповідальної особи і шкодою;
• суму збитку.

Винна в недостачу особа повинна дати пояснення в письмовій формі. Небажання їм писати пояснювальну також треба відобразити в акті.

Як стягнути недостачу

Для початку роботодавець повинен мати необхідний пакет документів:

• документ про виявлені розбіжності;
• висновок комісії;
• пояснювальну працівника (або акт про відмову від пояснень).

Стаття. 240 ТК РФ дає право керівникові, беручи до уваги обставини, відмовитися від стягнення шкоди. Ця дія оформляється наказом по підприємству.

При бажанні стягнути суму недостачі керівник повинен випустити розпорядження протягом місяця з дня встановлення збитку. На цій підставі з доходу працівника вираховується сума збитку.

Підставою для утримання коштів з працівника може бути акт инветаризация, а також акт про результати службового розслідування

Якщо відповідальний відразу визнає свою провину, з нього розумніше взяти розписку з позначеними термінами погашення боргу.

Виявлення пересортиці: поняття, оформлення, наслідки

Якщо під час обліку виявляється пересортиця (надлишки і недостачі однорідних товарних позицій) важливо з'ясувати, чи немає у них розбіжностей у вартості.

Пересортиця товару часто не має небажаних наслідків для обліку

Але навіть якщо збиток підприємству не було завдано, пересортиця повинна фіксуватися в обліковій системі. Директор уточнює формування номенклатурних позицій і віддає документ в бухгалтерію.
Однак взаємозалік в результаті пересортиці допускається тільки раз за один обліковий період і щодо товарів одного найменування.

Виявлення надлишків та їх оприбуткування

У тому випадку, коли під час проходження інвентаризації виявляються надлишки, їх необхідно оприбуткувати. Часто у бухгалтерів з цим виникають труднощі. Перш за все потрібно почати з оцінки зайвих товарів за середньою ринковою вартістю.

Але найважливіше відображати всі дії необхідними бухгалтерськими проводками.

Виявлені інвентаризацією надлишки оприбутковуються, для чого видається наказ

Потрібно відзначити, що в податковому обліку надлишки товарів, виявлені під час інвентаризації, відображаються у позареалізаційні доходи.

Таблиця: бухгалтерські проводки при інвентаризації

Відео: правила проведення інвентаризації, надлишки і недостачі

Проведення інвентаризацій - як планових, так і позапланових - вимагає розуміння правового значення процесу. Також важливо буде правильно оформити всі етапи обліку, включаючи його результати.