1. Основне правило:
2. Оформлення списання бухгалтерських документів
3. Основні принципи складання акта:
4. Знищення списаних бухгалтерських документів
5. Виникли питання? Дізнавайтеся по телефону +7 (495) 920-82-91

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Рано чи пізно кожна організація повинна наводити у себе в бухгалтерії порядок і позбавлятися від непотрібних і застарілих документів. Це можна робити як самостійно за допомогою офісного шредера, так і з залученням фахівців - все залежить від обсягу скупчилися паперів і бажання правильно провести списання бухгалтерських документів

Незалежно від того, рятуєтеся ви від пари папок зі старою первинкою або ж вантажівками вивозите архівні поклади - цей процес необхідно оформити за всіма правилами. склавши акт списання бухгалтерських документів.

Основне правило:

Перед знищенням перевірте кожен папірець, щоб не знищити що-небудь важливе і ще потрібне.

Для цього потрібно, щоб перегляд проводив архівіст, який перегляне кожен документ і визначить його долю - знищити або зберігати далі. За результатами такої експертизи складається акт про виділення справ до знищення, що не підлягають зберіганню.

Складання акта списання бухгалтерських документів є обов'язковим для всіх організацій, так як саме він є підтвердженням фізичного знищення документа, а також доказом його існування взагалі. Такі акти допомагають при необхідності відстежити долю того чи іншого документа або справи.

Оформлення списання бухгалтерських документів

У шапці акту списання бухгалтерських документів, вказується назва організації, посада та ім'я керівника, місце складання, підписи і дата.

Основні принципи складання акта:

• Наявність річних розділів описів справ за відповідний період. Для кожної справи повинна зберігатися опис включених в нього документів;
• Термін зберігання знищуються документів повинен спливати 1 січня того року, в якому відбувається процес утилізації;
• Складається єдиний акт для всіх відділів компанії. Справи кожного структурного підрозділу перераховуються під відповідним підзаголовком.
  

Складений акт експертна комісія погоджує своїм протоколом, а остаточно його стверджує керівник організації.

Знищення списаних бухгалтерських документів

Процес знищення повинен відбуватися в під контролем співробітника організації, наприклад з архівного підрозділу або діловода. Після знищення в акті робиться відповідний запис.

Виникли питання? Дізнавайтеся по телефону +7 (495) 920-82-91

або надішліть запит на [email protected]