Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Як провести інвентаризацію: наказ про створення комісії, акт, результати

  1. У чому сутність інвентаризації?
  2. цілі інвентаризації
  3. Основні функції інвентаризаційної комісії
  4. Основні компетенції комісії
  5. Підготовка до інвентаризації: основні документи
  6. Як враховуються результати інвентаризації?
  7. Інвентаризація в бухобліку
  8. терміни інвентаризації
  9. Автоматизація обліку як фактор коректної інвентаризації
  10. Яке майно обов'язково перевіряти?
  11. інвентаризація ОС
  12. інвентаризація НМА
  13. інвентаризація ТМЦ
  14. резюме

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Інвентаризація - процедура, в ході якої в фірмі виявляється наявність, стан і основні характеристики товарно-матеріальних цінностей, основних засобів та інших активів, які належать компанії на праві власності, взяті нею в оренду або ж перебувають під її управлінням в силу інших юридичних механізмів. Які найважливіші нюанси здійснення даної процедури? Які документи використовуються при проведенні інвентаризації?

Які документи використовуються при проведенні інвентаризації

У чому сутність інвентаризації?

Почнемо з понятійного апарату за темою, про яку піде мова в нашій статті. Інвентаризація майна організації - процедура, що передбачає облік знаходяться в фірмі товарно-матеріальних цінностей (або ТМЦ) або інших активів на момент проведення відповідного заходу.

Періодичність подібних активностей фіксується в графіку, яке затверджується генеральним директором компанії. Проведення інвентаризації здійснюється спеціальною комісією, яка також створюється керівництвом фірми. Її учасники, а також матеріально-відповідальна особа перевіряють наявність ТМЦ чи інших активів, при необхідності - вимірюють ті чи інші властивості товарів і ресурсів. Інвентаризація в магазині, на складі, в виробничій фірмі буває 3 основних типів - планова, вибіркова та додаткова. Розрізняються вони, головним чином, за термінами. Зміст всіх типів інвентаризації в цілому схоже. Збігаються і цілі їх проведення. Вивчимо їх специфіку докладніше.

цілі інвентаризації

Основними цілями інвентаризації прийнято вважати:

  • звірку наявного у власності фірми або знаходиться в розпорядженні і врахованого в бухгалтерії майна з метою забезпечення його ефективного зберігання, а також виявлення активів, які не враховано;
  • визначення фактичних обсягів матеріальних ресурсів, задействуемих фірмою у виробництві;
  • виявлення надлишків та недостач ресурсів, що знаходяться у володінні компанії;
  • оцінку коректності відображення в бухгалтерії фірми відомостей про інвентаризуються ресурсах;
  • отримання актуальних даних про характеристиках майна організації для подальшої їх ринкової оцінки;
  • перевірку норм експлуатації ресурсів фірми.

Проведення інвентаризації передбачає, як ми зазначили вище, установа керівництвом фірми спеціальної комісії. Вивчимо те, які основні функції вона виконує.

Основні функції інвентаризаційної комісії

Відповідна внутрішньокорпоративна структура здійснює проведення основних типів інвентаризації - планових, вибіркових, а при необхідності - додаткових перевірок в період між першими і другими. У цьому випадку комісія може мати постійно діючий статус. У свою чергу, в фірмі можуть засновуватися також робочі підрозділи відповідного призначення. Їх завдання - проведення інвентаризацій на підприємствах, що мають територіально розподілену інфраструктуру.

Основні компетенції комісії

Ключова компетенція інвентаризаційної комісії - звірити наявність наявних на підприємстві ТМЦ та інших активів з обліковими даними. Але, крім цього, дана структура може мати повноваження, які пов'язані з оцінкою:

  • ступеня захищеності об'єкта;
  • коректності укладення договорів фірми з співробітниками про матеріальну відповідальність;
  • ступеня відповідності посад працівників, що відповідають за збереження товарних цінностей, специфіки тих повноважень, які їм надані керівництвом;
  • рівня оснащеності матеріально-відповідальних осіб необхідними ресурсами для вирішення поставлених завдань.

Розглянемо більш докладно то, як здійснюється проведення інвентаризації в фірмі з точки зору її змісту, а також відображення складових її процедур в спеціальних документах.

Підготовка до інвентаризації: основні документи

Перш за все, до перевірки ТМЦ потрібно підготуватися. Для цього керівником фірми повинен бути виданий наказ про інвентаризацію. Даний локальний джерело потрібно зареєструвати в окремому журналі.

Після засновується інвентаризаційна комісія. В її складі мають бути присутні представники керівництва компанії, бухгалтери та інші компетентні співробітники, які можуть на високому рівні здійснити перевірку ТМЦ компанії. Окремим правовим актом рекомендується вказувати перелік майна, яке підлягає перевірці. Якщо мається на увазі не тільки інвентаризація основних засобів, але також і зобов'язань фірми, їх список також потрібно зафіксувати в спеціальному джерелі.

Предметом перевірки є зіставлення кількості і характеристик цінностей, виявлених комісією, а також даних з бухгалтерського обліку. Тому в розпорядженні співробітників, які будуть проводити інвентаризацію, повинен знаходитися перелік ТМЦ та інших активів по бухгалтерських регістрах. Керівник комісії повинен прийняти всі наявні документи, що відображають прибуткові та видаткові операції, і поставити на них запис, що відображає той факт, що вони сформовані до інвентаризації.

Як враховуються результати інвентаризації?

Отже, головні учасники процедури, про яку йде мова, - спеціальна комісія, а також матеріально-відповідальна особа. Головне їхнє завдання - спільними зусиллями перерахувати ТМЦ та інші активи, виміряти їх і зафіксувати результати в облікових документах. Їх може бути досить багато.

Для фіксації результатів інвентаризації ТМЦ, наприклад, використовується форма інв-3, затверджена законодавчо. У ній необхідно вказати загальну кількість, тип, артикул і інші властивості кожного типу ТМЦ. У деяких випадках в розпорядження комісії можуть надходити нові ТМЦ в процесі інвентаризації. У цьому випадку відомості про них відображаються в окремій опису. По завершенні процедури дані цінності оприбутковуються. У свою чергу, в процесі інвентаризації деякі ТМЦ можуть підлягати відпустці, наприклад, якщо їх придбає покупець. У цьому випадку відомості про тих, що вибувають цінностях також фіксуються в окремим описом. Можливий варіант, при якому буде потрібно інвентаризація товарів, що знаходяться в дорозі, наприклад, зі складу постачальника, який розташовується в іншому місті. У цьому випадку дані про цінності фіксуються в формі інв-6, яка також затверджена законодавчо. Можливий сценарій, при якому комісія виявляє товари, які відвантажені клієнту, проте не оплачені. У цьому випадку відомості про відповідні цінності вносяться до форми інв-4.

Інвентаризація ТМЦ може зажадати обліку цінностей, розташованих на складах інших фірм. В цьому випадку задіюється форма інв-5. При обліку цінностей в процесі інвентаризації комісії, а також матеріально відповідальної особи можуть знадобитися також відомості з первинних документів. Якщо за підсумками перевірки виявлено невідповідність характеристик ТМЦ, зафіксованих за фактом, з тими даними, які містяться в бухобліку, то складається порівняльна відомість на основі ще однієї форми, затвердженої законодавчо, - інв-19.

Головний документ, в якому фіксуються результати процедури, про яку йде мова, - акт інвентаризації, іноді званий описом. Його повинні підписати всі учасники перевірки - представники комісії, а також співробітники, в компетенції яких - забезпечення схоронності товарних цінностей. Акт інвентаризації повинен зберігатися в архіві компанії протягом 5 років.

Корисно буде розглянути те, яким чином оформляються підсумки перевірки в бухобліку.

Інвентаризація в бухобліку

Інвентаризація майна може мати 3 можливих результату - повна відповідність фактичних даних тим, які містяться в бухобліку, виявлення надлишок або ж нестач. Як правило, найбільші складності на практиці викликає коректне відображення в бухгалтерському обліку фактів, які відображають наявність зайвих або відсутніх ТМЦ. У тому випадку, якщо мова йде про недостачу - відомості про неї фіксуються на рахунку 94.

Якщо відсутні ТМЦ та інші активи виявлені в обсягах, які не перевищують встановлені межі убутку, то відповідні цінності списуються на рахунки, пов'язані з виробництвом. Але якщо недостача при інвентаризації перевищує норми убутку, то фіксується вже на рахунках, що належать матеріально-відповідальній особі, яка згодом має компенсувати збиток фірми.

Облік, в свою чергу, надлишків здійснюється за допомогою їх співвідношення в кореляції з ринковою вартістю на Д-т рахунків 20 або, наприклад, 23 і 44, а також К-т рахунку 94.

Так здійснюється інвентаризація в бухгалтерському обліку. Але є ще досить багато нюансів її проведення. Наприклад, ті, які пов'язані з визначенням її термінів.

терміни інвентаризації

Періодичність інвентаризації залежить від конкретного типу враховуються товарних цінностей. У загальному випадку вона проводиться в 4 кварталі звітного року. Тобто - з жовтня по грудень. Однак інвентаризація основних засобів може проводитися рідше - 1 раз в 3 роки. Якщо мова йде про перевірку бібліотечних фондів - її можна проводити 1 раз в 5 років. У свою чергу, інвентаризація в організаціях роздрібної торгівлі проводиться досить часто - приблизно 1 раз в квартал. Рітейлери з вказаною періодичністю можуть перевіряти, наприклад, склади або касу. До моменту початку інвентаризації в фірмі повинні бути готові всі ті документи, які необхідні для здійснення даної процедури.

Тривалість інвентаризації, як правило, строго не фіксується в будь-яких джерелах права. Головне - вкластися в граничні терміни, встановлені для того чи іншого типу товарних цінностей.

Автоматизація обліку як фактор коректної інвентаризації

Як провести інвентаризацію максимально коректно і оперативно? Одним з факторів успішного вирішення такого завдання може бути своєчасна автоматизація процедур обліку товарно-матеріальних цінностей. Вона може бути впроваджена в інфраструктуру підприємства за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення. Сучасні рішення відповідного типу дозволяють здійснювати облік більшості операцій, пов'язаних з переміщенням ТМЦ в рамках фірми. Дана опція дозволяє, перш за все, значно заощадити час на підготовку і перевірку коректності документів, що використовуються при інвентаризації.

Яке майно обов'язково перевіряти?

У загальному випадку фірмою здійснюється інвентаризація ТМЦ, що знаходяться в її власності. Однак експерти рекомендують також здійснювати облік тих активів, які перебувають не тільки у володінні, але і під контролем організації, наприклад, якщо мова йде про орендованому майні. Головне, щоб відомості були присутні в бухобліку.

У свою чергу, якщо мова йде про власність фірми, вона може бути представлена ​​в широкому спектрі різновидів. Найчастіше інвентаризує основні засоби компанії, нематеріальні активи, запаси, а також товарно-матеріальні цінності. Можливий також облік фінансових зобов'язань фірми, пов'язаних, наприклад, з виплатою кредитів. Вивчимо ряд практичних нюансів інвентаризації на прикладі здійснення відповідної процедури обліку основних засобів, нематеріальних активів, а також ТМЦ.

інвентаризація ОС

Як провести інвентаризацію основних засобів найбільш коректно? Перш за все, рекомендується перевірити наявність в фірмі:

  • інвентарних карток, описів, регістрів і інших джерел обліку;
  • необхідних техпаспортів та інших типів документації по ОС, що знаходяться у власності компанії;
  • документів для орендованих фірмою ОС і тих, що знаходяться в ній на зберіганні.

Якщо якихось документів не вистачає, їх необхідно скласти. Якщо в них є помилки - їх потрібно виправити. У процесі інвентаризації ОС заснована керівництвом фірми комісія здійснює огляд наявних ресурсів, а також фіксує в описах їх кількість і основні характеристики. Якщо мова йде про облік машин і устаткування, то в описах необхідно фіксувати їх заводські номери по техпаспорту, рік випуску, призначення, а також потужність.

Якщо результати інвентаризації показали, що у власності фірми є несправні ОС, то комісія повинна скласти опис, в якій фіксуються дані, що відображають той факт, що ОС не підлягають експлуатації, а також вказують причину винесення щодо них відповідної оцінки.

У деяких випадках може знадобитися внести в бухгалтерські документи відомості, що відображають зміну балансової вартості ОС в силу виявлених конструктивних змін. Наприклад, це може бути поліпшення об'єктів за допомогою модернізації або, навпаки, зниження їх експлуатаційних характеристик в силу зносу тих чи інших частин.

інвентаризація НМА

Як провести інвентаризацію нематеріальних активів компанії? Головне завдання комісії в даному випадку - перевірити те, чи є в фірмі документи, які підтверджують право компанії розпоряджатися тими чи іншими НМА. Це можуть бути свідоцтва, сертифікати, патенти, договори передачі прав і т. Д. Примітно, що до нематеріальних активів відноситься ділова репутація фірми. Якщо компанія створила НМА своїми силами, наприклад, якщо мова йде про комп'ютерну програму, то її наявність також вимагає документального підтвердження.

Важливо, щоб всі типи активів відповідали таким ознаками, як:

  • відсутність прямого зв'язку з іншим майном фірми;
  • використання у виробничих процесах фірми протягом більше 12 місяців;
  • використання в якості активу, який приносить економічну вигоду компанії.

інвентаризація ТМЦ

Як провести інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей? Основна особливість даної процедури - в її здійсненні співвідносні з місцями розміщення ТМЦ. При цьому те приміщення, де була здійснена перевірка наявності та дослідження ТМЦ, як правило, опломбовується. Якщо здійснюється інвентаризація складу, то комісія зазвичай проводить свою роботу в присутності людини, завідувача ім.

Здійснюється перевірка наявності ТМЦ, визначення їх кількості, зважування, при необхідності - інші операції з товарними цінностями. Відомості про ТМЦ вносяться в опису, в яких вказується вид цінності, їх групи, артикул і інші параметри. Ті активи, які надходять в розпорядження фірми в період проведення інвентаризації, приймаються в присутності комісії. Однак їх оприбуткування здійснюється після перевірки. Власне, про це, а також про облік цінностей, що знаходяться в дорозі, а також відвантажених, але не оплачених, ми вже сказали вище. Найголовніше при інвентаризації ТМЦ - коректно завіряти всі операції з ними за допомогою спеціальних описів.

Специфіка перевірки ТМЦ, які знаходяться в дорозі або ж мають статус відвантажених, але не оплачених, а також тих, які перебувають на складах інших фірм, полягає в необхідності обгрунтованості тих грошових сум, які відображені на рахунках бухобліку. Важливо, щоб всі вони були підтверджені первинними джерелами. Наприклад, що стосується ТМЦ в дорозі - це можуть бути розрахункові документи. Дані з відвантажених ТМЦ можуть вивчатися з урахуванням наявних платіжних доручень або їх копій. Відомості про цінності, які перебувають на складах сторонніх фірм, можуть міститися в розписках про прийняття ТМЦ на зберігання. Як ми зазначили вище в статті, за фактом проведення інвентаризації ТМЦ оформляється Порівняльна відомість.

резюме

Така специфіка проведення інвентаризацій на російських підприємствах. Для фірми важливо скласти коректні документи, що засвідчують кожен етап даної процедури з урахуванням специфіки конкретних активів. В ході інвентаризації необхідно здійснити послідовний облік кількості, стану і інших ключових властивостей ТМЦ, ОЗ, нематеріальних активів, зобов'язань. Керівництву компанії потрібно видати наказ про інвентаризацію, сформувати комісію і наділити її функціями, які найкращим чином співвідносяться з тими завданнями, які будуть поставлені перед відповідною внутрішньокорпоративної структурою.

У чому сутність інвентаризації?
Які найважливіші нюанси здійснення даної процедури?
Які документи використовуються при проведенні інвентаризації?
У чому сутність інвентаризації?
Як враховуються результати інвентаризації?
Яке майно обов'язково перевіряти?