Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Процесний підхід до бюджетування

  1. Принципи традиційного бюджетування
  2. Принципи процесного бюджетування
  3. Автоматизація бюджетування

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Бюджетування, тобто вибудовування бюджету підприємства і контроль за його виконанням, виявляє помітний вплив на діяльність компанії і успішність бізнесу.
Бюджетування, тобто вибудовування бюджету підприємства і контроль за його виконанням, виявляє помітний вплив на діяльність компанії і успішність бізнесу

Незважаючи на зрозумілі завдання і цілі бюджетування, вибудовувати його можна дуже по-різному. Сьогодні все частіше зустрічається розуміння з боку керівників того факту, що працювати з бюджетом за принципом «як раніше, так і далі» - не найкраще рішення. Якщо вибудовування і коригування бюджету перетворюються в дуже великовагові процеси, є сенс їх переглянути. Крім традиційного підходу, на сьогоднішній день існує також процесно-орієнтоване бюджетування, яке значно відрізняється за своїми принципами і допомагає домогтися зовсім інших результатів.

Принципи традиційного бюджетування

В основі традиційного бюджетування лежать статті бюджету. Для розподілу бюджету за статтями існують центри фінансової відповідальності, куди входять бухгалтери та інші фахівці. Одна з основних завдань, які ставляться при плануванні бюджету - це скорочення витрат. Сама неблагополучна система бюджетування - та, при якій фінансування конкретних відділів підприємства завжди урізається, так що їх керівникам доводиться на чомусь економити. При цьому збережені гроші спрямовуються на модернізацію виробництва або продажів, яка здійснюється «за вказівкою згори» типовим способом. Підприємство з таким підходом до бюджетування може функціонувати і навіть бути успішним. Але варто пам'ятати, що при подібній системі проблеми накопичуються і рано чи пізно вихлюпуються назовні, або будуть стримувати розвиток підприємства.


Але варто пам'ятати, що при подібній системі проблеми накопичуються і рано чи пізно вихлюпуються назовні, або будуть стримувати розвиток підприємства

Незнання керівником реальної ситуації, яка існує в різних підрозділах підприємства - ось одна з проблем, яку дуже важко подолати при традиційному підході до бюджетування. Всі дані власник компанії отримує з фінансових звітів. Але інформація, подана таким чином ( "В цьому році було засіяно 223 га буряків, що на 8% більше, ніж в минулому році"), при зовнішньої очевидності і навіть позитивну динаміку, зовсім не відображає реальність, що не показує проблеми. А найголовніше - ніяк не пов'язана з клієнтом і з тим, щоб зробити його задоволеним.
Таким чином, існують 2 моделі бюджетування, в основі яких лежать:
1) Показники, кінцева мета бюджетування - їх збереження і підвищення (не гірше, ніж в минулому кварталі).
2) Процеси, кінцева мета - дати клієнтові більше ніж раніше і більше, ніж конкуренти.

Принципи процесного бюджетування

Якщо за основу береться процес, то все бюджетування перебудовується і переглядається. На перших порах підприємству, яке звикло до традиційної системи, буває нелегко відійти від її принципів. Основна практична різниця в наступному:

  • При процесному підході більше трудовитрати на формування бюджету. Недостатньо визначити «прихід» і «витрата», а потім розділити їх на відділи.
  • Стратегічне планування. Всі процеси в бюджетуванні проводяться з урахуванням конкретних цілей, що стоять перед компанією.
  • Контроль на кожному етапі. Замість зведеного звіту по десяткам бізнес-процесів керівник бачить реальну ситуацію по кожному. Замість перевірок, які потрібно запускати час від часу з метою побачити якісь елементи роботи відділів, керівництво володіє ситуацією в режимі реального часу.
  • Кожен бізнес-процес бюджетування контролюється від початку до завершення. Наприклад - від отримання заявки клієнта до моменту передачі йому продукції, отримання відгуку, обробки претензії.

Розбивка бюджетування, і ще ширше - всієї діяльності компанії не на відділи, а на процеси передбачає зовсім іншу логіку, інше управління, інший підхід до вирішення завдань. Але часто перехід на такий формат допомагає не тільки краще побачити можливості і проблеми фірми, але і почати працювати на клієнта замість роботи на показники. При процесному підході простіше приймати довгострокові рішення і працювати на перспективу, тому що традиційне бюджетування з його тенденцією урізати витрати і концентрацією на короткострокових цілях (показники останнього місяця) зазвичай допомагає лише зберегти поточний стан справ, але не розвинутися.

Бізнес-процес запускається, коли надходить конкретне завдання. Наприклад, потрібно обслужити певного клієнта. Вибудовування бізнес-процесів на основі окремих клієнтів можна вважати одним з найбільш правильних підходів. В цьому випадку, поки бізнес-процес відпрацьовується компанією, він буде в кожен момент часу знаходитися на певному етапі і на рівні конкретного фахівця. Коли фахівець виконав свою частину роботи, він переадресує процес наступного співробітнику. Завдяки цьому керівник має можливість побачити, на якому етапі процес знаходиться зараз, на кого зі співробітників він «застряг». А також - з якою швидкістю він був відпрацьований тими співробітниками, які вже з ним взаємодіяли.

Якщо конкретний співробітник обробляє свій етап дуже довго, варто задуматися про те, які труднощі він відчуває. Це може бути не тільки недостатня відповідальність, а й застаріле обладнання, недостатнє знання нових технологій. Замість відправки n рублів на модернізацію обладнання підприємства в цілому з'являється можливість направити ці гроші в ту точку, яка викликає реальні проблеми, не чіпаючи ті точки, де проблем в даний момент немає. Це дозволяє економити, але не за принципом «виділити замість n рублів 1/2 n», як запропонував би традиційний підхід, а за принципом точкової модернізації тільки тих місць, які правда цього вимагають.

Процессное бюджетування допомагаєбачити і прямі, і непрямі витрати,

які часто становлять невидиме підставу айсберга бюджету, тому що їх важко врахувати і підрахувати при традиційному методі.

Автоматизація бюджетування

Велика помилка багатьох керівників - їх бажання автоматизувати бюджетування незалежно від того, за якими принципами воно проводиться і наскільки ефективно. Автоматизація добре спрацьовує, коли вона ставиться на базу працюють і сучасних принципів. Автоматизувати громіздку і застарілу систему бюджетування теж можна, але чекати ефекту в такій ситуації навряд чи варто. При цьому автоматизація погано поєднується з традиційним методом роботи. Якщо у співробітників немає мотивації використовувати автоматизацію, то все зведеться до підстановці потрібних значень в потрібні таблиці, а єдина мета тут - виконати новий каприз керівництва, для чогось впровадив програму автоматизації. Природно, тут складно говорити про ефективність.
Грамотне опис процесу бюджетування підприємства допомагає зрозуміти, наскільки діюча система ефективна і що робити далі: міняти її або запускати автоматизацію.
При автоматизації зустрічаються такі труднощі:

  • Необхідність налаштовувати програму під бізнес або, що ще складніше - бізнес під програму.
  • Висока вартість програмних рішень.
  • Висока вартість їх обслуговування, підтримки і настройки.
  • Неочевидна ефективність від впровадження автоматизації. За фактом, керівник ніколи не впевнений, чи спрацює це чи ні.

Все це змушує шукати інші рішення, які відрізняються від «коробкових» і не стануть ще однієї великої видаткової статтею в бюджеті.

Одна з можливостей для швидкої і порівняно недорогий автоматизації бюджетування - це рішення для управління бюджетуванням на базі Comindware Business Application Platform.
У чому його плюси?

  • Дозволяє націлити всі процеси бюджетування на результати, які визначаються стратегією
  • Порівняно невеликі витрати на впровадження і підтримку системи. Протестувати можна безкоштовно.
  • Легко вибудовує бізнес-процеси підприємства. Компанія отримує можливість спробувати роботу за такими принципами, якщо раніше так не працювала.
  • Розмежовуються права доступу для різних співробітників.
  • Зрозумілий інтерфейс і не громіздкий функціонал. Робота з програмою відбувається через браузер.
  • Є можливість користуватися системою через комп'ютери, ноутбуки, смартфони і мобільні пристрої.

Якщо ви не готові витрачати великі гроші на розробку кастомними програмного продукту, спробуйте рішення на базі Comindware Business Application Platform. Замовте демонстрацію безкоштовно і оцініть, наскільки такий варіант підійде конкретно вашого підприємства.
Замовити демо

Олена Гайдукова, маркетолог-аналітик, бренд-менеджер рішень на базі Comindware Business Application Platform , Фахівець з партнерським відносинам.

У чому його плюси?