Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Бізнес-витрати: 13 ефективних способів їх скоротити

  1. Як правильно розрахувати бізнес витрати і доходи
  2. Як вести облік витрат і доходів: програми для бізнесу
  3. 13 ефективних способів скоротити витрати бізнесу
  4. №1 - Відмова від офісу
  5. №2 - Налагодьте діалог з орендодавцем
  6. №3 - Аутсорсинг
  7. №4 -% і бонус за виконання завдань замість ставки
  8. №5 - Відмова від неефективних каналів маркетингу
  9. №6 - Відмова від невигідних клієнтів
  10. №7 - Зверніть погляд на своїх постачальників
  11. №8 - Перевірте всі нестратегічні витрати
  12. №9 - Зверніть увагу на витрати на рекламу
  13. №10 - Вигідне співробітництво
  14. №11 - Використовуйте готові рішення
  15. №12 - Вивчіть нюанси роботи платіжних систем
  16. №13 - Користуйтеся послугами одних і тих же організацій
  17. Як знизити витрати малого бізнесу і великих організацій
  18. Як не слід скорочувати бізнес-витрати: 3 приклади
  19. №2 - Скорочення інвестицій в маркетинг
  20. №3 - Погіршення якості

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Мета будь-якого бізнесу - отримання гарного прибутку, яку можна інвестувати в нові проекти для отримання ще більшого прибутку. Але кожен бізнесмен і початківець і досвідчений, бажає не тільки отримувати великі доходи, але і вміти оптимізувати витрати.

Бізнес-витрати - всі витрати, пов'язані з організацією, управлінням і веденням бізнесу. Звичайно, кожен конкретний вид бізнесу має свій перелік витрат, але, тим не менш, можна виділити загальні риси.

Виділяють три основні групи витрат в бізнесі:

1. Витрати організаційного періоду

Організаційні витрати - це разові витрати, пов'язані зі створенням і запуском бізнесу. Так званий стартовий капітал для того, щоб розпочати діяльність підприємства. У цю групу відносять такі пункти:

  • обов'язкові витрати на реєстрацію фірми, а саме: оплата держмита, замовлення друку, комісія за відкриття банківського рахунку, оплата юридичних послуг з реєстрації фірми і послуг нотаріуса;
  • витрати на покупку або оренду приміщення, а також витрати на ремонт і реконструкцію;
  • витрати на ліцензування та отримання сертифікатів, якщо це необхідно в діяльності фірми;
  • витрати на придбання обладнання, техніки, засобів зв'язку, меблів, офісних і канцелярських приладь;
  • витрати на закупівлю товарно-матеріальних запасів, сировини;
  • оплата послуг кадрових агентств;
  • витрати на виготовлення печаток, фірмових бланків;
  • рекламні витрати (виготовлення візиток, рекламних буклетів, вивіски);
  • представницькі витрати (організація прийомів, зустрічей, обідів і т. п.);
  • інші бізнес-витрати, в тому числі неофіційні.

2. Накладні або постійні витрати

До накладних витрат бізнесу відносять витрати, безпосередньо не пов'язані з випуском продукції або наданням послуг. Незалежно від того, який обсяг продукції ви зробили або скільки надали послуг, величина накладних витрат буде приблизно однаковою щомісяця. Сюди відносять такі статті витрат в бізнесі:

  • оренда приміщень і / або оплата комунальних послуг (оренда приміщення - значна стаття бізнес-витрат, але дозволити собі придбання нерухомості може лише великий або середній бізнес);
  • оплата праці адміністративно-управлінського апарату;
  • податкові відрахування по адміністративному персоналу, витрати по соціальному страхуванню і інші обов'язкові бюджетні платежі;
  • страхування продукції;
  • інші адміністративні витрати;
  • утримання автопарку підприємства, обслуговування, ремонт, технічне забезпечення;
  • оплата рекламно-маркетингових послуг;
  • витрати на послуги зв'язку - телефонна лінія, інтернет;
  • поштові витрати;
  • витрати на банківські послуги - ведення рахунку, комісії за проведення операцій за рахунком;
  • витрати на обслуговування основних засобів, що знаходяться на балансі підприємства;
  • федеральні і місцеві податки - крім обов'язкових податків для всіх (податок на прибуток, ПДВ), можуть бути і специфічні для конкретного виду бізнесу (водний податок, збір за користування тваринним світом і т. д.)
  • транспортні витрати, що не включаються в собівартість.

3. Змінні витрати

Змінні витрати в бізнесі прямо пропорційно залежать від обсягу випущеної продукції або наданих послуг. Змінні витрати бізнесу - це і є собівартість. У собівартість виробленої продукції включається вартість використаних матеріалів, сировини, заробітна плата співробітників, зайнятих у виробництві, транспортні витрати на доставку товарно-матеріальних запасів. У собівартість послуг входить вартість матеріалів для надання послуг, оплата праці.

ТОП-5 найбільш затребуваних статей для комерсанта:

Як правильно розрахувати бізнес витрати і доходи

1) Як розрахувати доходи

Методологія бухгалтерського обліку називає доходами підприємства все господарських операції, що збільшують капітал організації, такі як надходження грошових коштів, придбання майна, нерухомості, погашення зобов'язань. Зверніть увагу - вклади учасників товариства (власників) не відносять до доходів підприємства.

Щоб розрахувати доходи бізнесу за звітний період, необхідно мати інформацію про виручку і інші доходи за запитуваний період. Розрахунки можна зробити за допомогою облікового програми, або створити таблиці витрат і доходів бізнесу в Excel, або просто скористатися калькулятором.

Інструкція:

1. В першу чергу вважаємо дохід компанії від основного виду діяльності, тобто виручку від реалізації товару, виконання робіт або надання послуг. Для всіх компаній, зареєстрованих на території РФ, це величина виражається в рублях. Всі суми, що враховуються при підрахунку виручки, повинні бути відображені в договорах з покупцями і в документах, що підтверджують виконання договору (товарна накладна, акт виконаних робіт). При цьому не має значення, в якому звітному періоді надійшла фактична оплата від покупця.

2. Інші доходи - це сума всіх видів доходів від неосновних видів діяльності. ПБО 9/99 розділ «Доходи організації» відносять сюди такі види доходів: доходи від продажу майна, землі, нерухомості (основних засобів), доходи від продажу матеріальних запасів і нематеріальних активів, позитивні курсові різниці при валютних операціях, отримані відсотки за виданими позиками, доходи від здачі в оренду будівель, споруд, землі, транспортних засобів і т.д.

3. Далі складаємо виручку і загальну суму інших доходів, в результаті отримуємо загальний дохід підприємства.

4. Помилково вважати доходом підприємства прибуток. Прибуток розраховується як різниця між загальним доходом підприємства і витратами за звітний період. Для обчислення прибутку (в бухгалтерському обліку) можна брати тільки ті бізнес-витрати, які спрямовані на отримання економічної вигоди. Отриману величину також прийнято називати балансовим прибутком.

Отриману величину також прийнято називати балансовим прибутком

2) Як розрахувати витрати

При відкритті будь-якої справи важливо не тільки розрахувати можливі показники прибутку, а й мати чітке уявлення про майбутні витрати. Чим більш детально буде проведений розрахунок витрат бізнесу, тим легше буде побудувати ефективну роботу підприємства.

Інструкція:

1. Щоб скласти кошторис витрат бізнесу, в першу чергу потрібно спрогнозувати, в якому обсязі планується виробити продукцію або надати послугу в перший звітний період.

2. Далі потрібно порахувати витрати, безпосередньо пов'язані з обсягом випуску продукції або надання послуг, - змінні витрати. Сюди відносять вартість сировини, матеріалів, комплектуючих. Потім множимо вартість сировини, необхідного для виготовлення однієї одиниці продукції, на прогнозований обсяг виробництва і в результаті отримуємо загальну суму змінних витрат. Якщо ваша фірма надає послуги, змінні витрати можуть бути відсутніми або аналогічно з виробничим підприємством розраховуються як вартість матеріалів для надання однієї послуги, помножена на планований обсяг послуг в звітний період.

3. Підсумовуємо витрати на оплату праці виробничих робітників або фахівців, що надають послугу.

4. Далі підраховуємо витрати на відрахування до Пенсійного Фонду РФ, Фонд Соціального страхування і фонд обов'язкового медичного страхування. Ставки по соціальним податках встановлюються законодавчо і можуть змінюватися.

5. Потім необхідно порахувати загальновиробничі, загальногосподарські і комерційні витрати. Дану категорію бізнес-витрат називають постійними витратами. Величина постійних витрат безпосередньо не пов'язана з обсягом виробленої продукції чи наданих послуг. До загальновиробничих витрат відносять витрати на утримання виробничих і складських приміщень (оренда, ремонт, реконструкція, комунальні платежі, амортизація ОС). Загальногосподарські витрати - витрати на утримання і обслуговування всього підприємства в цілому (оплата праці адміністративного персоналу, оренда будівлі адміністрації, банківські послуги, канцелярські послуги і т. П). Комерційні витрати на бізнес більш детально розглянемо нижче.

6. Склавши всі перераховані вище категорії витрат, ми отримаємо загальну суму витрат на випуск, виробництво і реалізацію товарів і / або послуг.

3) Як розрахувати комерційні витрати

Комерційні витрати бізнесу пов'язані з реалізацією товару кінцевому споживачу - це витрати на логістику, рекламу, маркетинг. Методологія розрахунку і порядок визнання витрат як комерційних визначається обліковою політикою організації. Склад комерційних витрат бізнесу залежить також від конкретного виду діяльності.

Інструкція:

1. До комерційних витрат промислового підприємства відносять витрати на пакувальний матеріал і тару; логістичні та транспортні витрати; оплату вантажно-розвантажувальних робіт; витрати на маркетинг, рекламу і PR; оплату послуг посередницьких фірм.

2. Комерційні витрати торгового підприємства - витрати на оренду і утримання торгових і складських приміщень, оплата праці торгового персоналу, транспортні та представницькі витрати, оплата рекламних послуг.

3. У комерційні витрати підприємства, що займається переробкою і заготівлею сільськогосподарську продукцію, включають витрати на утримання худоби на тваринницьких фермах (птахів на птахофабриках), на обслуговування пунктів прийому харчової сировини і заготівельного виробництва, інші общезаготовітельние витрати.

4. У бухгалтерському обліку комерційні витрати бізнесу враховуються за дебетом рахунка 44 «Витрати на продаж». Залежно від статті витрат в кредиті може стояти рахунок 10 «Матеріали», рахунок 11 «Тварини на вирощуванні та відгодівлі», рахунок 45 «Товари відвантажені», рахунок 76 «Розрахунки з дебіторами і кредиторами». Після реалізації суми з 44 рахунку списуються на рахунок 90 «Продажі» в дебет. Списання може бути повним або пропорційним обсягу продажів.

5. Оборот кредиту 44 рахунку і дебету субрахунка 90 «Собівартість продажів» буде показувати всі комерційні витрати бізнесу за звітний період. Отриманий результат відбивається в Формі №2 «Звіт про фінансові результати» (рядок 030).

6. Правила розрахунку та відображення комерційних витрат в бухгалтерському та фінансовому обліку повинні бути вказані в обліковій політиці підприємства.

Як вести облік витрат і доходів: програми для бізнесу

Перед відкриттям бізнесу необхідно вибрати систему оподаткування, за якою буде вестися бухгалтерський облік в організації, -УСН, ЕНВД, ЕСХН або загальна система оподаткування. Може також вестися окремий облік, наприклад, до одних видів діяльності застосовується ССО, до інших - ЕНВД. У будь-якому випадку перед підприємцем може виникнути безліч питань, складних і нестандартних ситуацій, для вирішення яких необхідні спеціальні знання та досвід. На сьогоднішній день на ринку програмного забезпечення представлено безліч програм, покликаних полегшити облік доходів і витрат бізнесу. Розглянемо деякі з них більш детально.

«1С: Бухгалтерія підприємства»

Найвідоміша на сьогоднішній день програма для бухгалтерського обліку - «1С: Бухгалтерія підприємства». Програма дозволяє вести облік на будь-яких системах оподаткування, підходить як для ІП, так і для юридичних осіб. «1С» має безліч варіантів налаштувань, конфігурацій, різне наповнення залежно від потреб підприємства. Програма періодично оновлюється відповідно до змін в законодавстві. Можна також встановити мобільний додаток «1С». Для деяких підприємців більш вигідно і зручно не встановлювати «1С» на персональний комп'ютер, а працювати в програмі через інтернет, для цього використовується версія 1С-Fresh. Поширення, установка і обслуговування програми «1С» не безкоштовні і обійдуться компанії в суму 6-12 тис. Рублів залежно від обраної конфігурації.

«Правконс: спрощена система»

Одна з кращих програм для індивідуальних підприємців на ССО, але також і підійде юридичним особам. Надає широкі можливості для користувачів - Оновлені і доповнені версії програми можна безкоштовно завантажити через інтернет. Програма має зручний і зрозумілий інтерфейс. Від користувача потрібно лише коректне внесення всіх господарських операцій в хронологічному порядку. Проведення і звіти програма формує автоматично. Також в автоматичному режимі йде заповнення книги витрат і доходів, підраховує податки і внески. «Правконс» дозволяє вести не тільки повний облік доходів і витрат бізнесу, але відображати в обліку розрахунки з персоналом, складати податкову і фінансову звітність. До плюсів програми можна віднести те, що вона не прив'язана до певного робочого місця, її можна скопіювати на зовнішній жорсткий диск або флеш-карту. Кількість користувачів програми необмежено.

«ІП ССО»

Універсальна безкоштовна програма для невеликих ІП, які не мають найманих працівників. Як правило, такі індивідуальні підприємці працюють на ССО (ставка 6%). Програма дозволяє формувати всі типові форми і звітності, такі як касовий журнал, книга доходів і витрат, звіти по податках і страхових внесках. Також можна вести банківські операції, створювати довідники, фіксувати події за допомогою календаря-планувальника. У програмі «ІП ССО» можна заповнювати бази одночасно за кількома ВП. Програма не вимагає установки, тому її можна запускати і використовувати з будь-якого робочого місця. Оновлюється автоматично через інтернет.

«Бізнес пак»

Зручна програма з інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом для ІП і невеликих юридичних осіб на ССО. Програма дозволяє легко і просто створити документи користувачеві, який не має ніяких навичок в бухгалтерському обліку. Які документи можна скласти в «Бізнес пак»? Книгу доходів і витрат, касову книгу, типові регістри. Можна також створювати свої власні шаблони документів. Можна відправляти по електронній пошті контрагентам створену в програмі первинну документацію. Програма і всі оновлення абсолютно безкоштовні.

«Шібуші»

Ще одна програма для бізнесу, який застосовує ССО. Програма надає стандартні можливості для ведення бухгалтерського і фінансового обліку - створення і обробка первинної документації, формування податкової та фінансової звітності, створення типових журналів і регістрів обліку. Перший місяць користувач може працювати з програмою безкоштовно. Потім, щоб мати доступ до всіх можливостей програми (наприклад, робота з податковою звітністю), необхідно придбати платну версію програми. У будь-якому випадку оновлення конфігурацій проводиться як для платної, так і для безкоштовної версії.

13 ефективних способів скоротити витрати бізнесу

Розглянемо можливі способи оптимізації витрат бізнесу.

№1 - Відмова від офісу

В останні роки стала набирати популярність робота на дому, віддалена робота.

Якщо ваш офіс не є складським приміщенням, торгової вітриною і місцем для спілкування з клієнтами, то варто задуматися про відмову від оренди офісу.

Такий підхід має ряд переваг:

  • відмова від оренди офісу дозволяє істотно скоротити витрати малого бізнесу, так як оренда і комунальні платежі займають левову частку витрат;
  • економія часу - годинник, які ви і / або ваші співробітники витрачаєте на дорогу, можна використовувати для плідної роботи;
  • вільний графік роботи - при правильному плануванні можна не тільки успішно вести бізнес, але і залишати час на сім'ю, захоплення і саморозвиток.

Не завжди бізнесмени готові відпустити своїх співробітників «у вільне плавання», тому що в такому випадку важко контролювати виконання завдань. Але ефективний співробітник повинен і вміє працювати без тотального контролю з боку керівництва.

Щоб забезпечити плавний і спокійний перехід на віддалену роботу, розпишіть цілі і завдання для співробітників, складіть покрокові інструкції. Співробітники на віддалену роботу повинні отримувати заробітну плату не за відпрацьований час, а за отримані результати і виконані показники.

№2 - Налагодьте діалог з орендодавцем

Якщо без оренди офісу або іншого приміщення вам все-таки не обійтися, спробуйте обговорити з орендодавцем можливість зниження орендних ставок. Далеко не завжди подібні переговори призводять до бажаного результату, але допомагають сторонам почути один одного і налагодити партнерські відносини.

Використовуйте кожен квадратний метр максимально ефективно, і, можливо, ви зможете зменшити необхідну для роботи площа приміщення, таким чином, зменшивши витрати бізнесу на орендні платежі.

№3 - Аутсорсинг

Аутсорсинг - ще один метод оптімізації витрат бізнесу. Аутсорсинг - це передача Деяк господарських (виробничих) процесів в інші Спеціалізовані организации на обслуговування. Часто на аутсорсинг передають бухгалтерський облік, роботу юридичного відділу, роботи з прибирання території, логістики та інше.

Перевага аутсорсингу - скоротивши бізнес-витрати на певні господарські операції, ви можете отримати їх у більш якісному та професійному виконанні. Аутсорсинг має ще кілька позитивних моментів:

  • в разі надання сторонньою організацією неякісної послуги, ви маєте право пред'явити претензію і вимагати штрафні санкції в порядку, передбаченому умовами договору.
  • якщо є така можливість, запропонуйте аутсорсингової компанії бартерний обмін послугами. Таке взаємовигідне співробітництво може виявитися привабливим з фінансової точки зору для обох сторін.

№4 -% і бонус за виконання завдань замість ставки

Ще один спосіб скоротити бізнес-витрати - перевести співробітників з окладу на відсоток від виконання певних показників. Звичайно, здійснити такий перехід вийде не для всіх співробітників. Найчастіше на такій системі оплати праці працюють менеджери з продажу, фахівці з надання послуг, маркетологи.

Можна спробувати перевести співробітників бухгалтерії на відрядну систему оплати праці, але в такому випадку необхідно уважно вивчити посадові обов'язки кожного співробітника.

Оцініть завантаженість робочого часу ваших співробітників. Можливо, деякі з них можна буде оформити на неповний робочий день або найняти за сумісництвом. Такий підхід теж дозволяє скоротити витрати бізнесу на оплату праці.

№5 - Відмова від неефективних каналів маркетингу

Найчастіше бюджети на рекламу і маркетинг можуть досягати значних розмірів, тому так важливо своєчасно оцінювати ефективність маркетингових інструментів. Для цього потрібно з'ясувати, скільки клієнтів приніс той чи інший маркетинговий канал, яка вартість залучення одного клієнта, розрахувати коефіцієнт повернення вкладених інвестицій (ROI), період окупності маркетингової акції або рекламної кампанії.

Такий ретельний аналіз дозволить виявити малоефективні маркетингові канали та скорегувати рекламний бюджет, при цьому можна отримати значне скорочення бізнес-витрат.

№6 - Відмова від невигідних клієнтів

Не всі клієнти однаково вигідні для компанії, з деякими потрібно вміти розлучатися. Якщо клієнт витрачає більше вашого часу, нервів і фінансів, ніж приносить доходу, подумайте - чи має сенс продовжувати з ним співпрацю. Час, що звільнився і гроші ви можете направити на інших клієнтів, запропонувавши їм цікаві програми лояльності, послуги додаткового сервісу, різного роду бонуси.

№7 - Зверніть погляд на своїх постачальників

Якщо фінансова ситуація на вашому підприємстві така, що вимагає серйозного підходу до скорочення витрат і зниження бізнес-витрат, спробуйте звернутися до ваших постачальникам. Ви ніколи не вирішите свої проблеми, якщо не будете вести про них переговори. Зрозуміло, в першу чергу варто звертатися до тих постачальникам, для яких ви є одним з ключових клієнтів.

Попросіть вашого партнера про знижку або про відстрочення платежу, не виключено, що постачальник піде вам назустріч.

№8 - Перевірте всі нестратегічні витрати

У бюджеті кожної організації є стаття «інші витрати». Сюди списують витрати на закупівлю канцелярського і офісного приладдя, закупівлю продуктів харчування для співробітників, проведення корпоративів. Такі витрати бізнесу називають нестратегическими. Іншими словами, нестратегічні витрати - це ті витрати, які безпосередньо не пов'язані з отриманням прибутку.

Якщо ваша організація переживає не найкращі часи, скорочення нестратегічних витрат допоможе швидко і безболісно знизити витрати бізнесу і дещо поліпшити фінансове становище.

№9 - Зверніть увагу на витрати на рекламу

У кризові часи компанії, намагаючись скоротити бізнес-витрати, починають урізати рекламні бюджети. Звичайно, скоротити рекламний бюджет легко, досить відмовитися від продовження договору з рекламним агентством. Однак такий спосіб оптимізації витрат бізнесу тільки на перший погляд здається вірним і нешкідливим.

Адже реклама потрібна не тільки для того, щоб завоювати свою частку ринку і нових покупців, а й для того, щоб утримати існуючі позиції.

Особливо це відноситься до тих фірмам, попит на товари і послуги яких нестійкий і залежить від спонтанних купівельних переваг. В такому випадку скорочувати витрати на рекламу досить ризиковано, особливо якщо конкуренти проводять активні рекламні кампанії.

Всі рішення в бізнесі потрібно прораховувати на кілька кроків вперед. Звичайно, урізавши рекламний бюджет, ви досягнете скорочення бізнес-витрат, але обсяги продажів можуть різко знизитися, що в кінцевому підсумку призведе до зменшення прибутковості бізнесу. Якщо ви все-таки вирішили скорочувати витрати на рекламу, робіть це не «наосліп», а спочатку ретельно проаналізуйте ефективність того чи іншого виду реклами, і на основі цього аналізу скоректуйте бюджет на користь найбільш ефективних інструментів.

№10 - Вигідне співробітництво

Деякі компанії освоюють різні варіанти взаємовигідної співпраці з метою скорочення бізнес-витрат.

Наприклад, разом з сусідами по орендованих приміщень (в бізнес-центрі або в торговому центрі) можна об'єднатися для проведення спільних рекламних акцій, PR-кампаній, залучення промоутерів для роздачі листівок на вулицях.

Особливо добре такі комбіновані рішення для тематично пов'язаних бізнесів. Наприклад, весільний салон і квітковий магазин, салон краси та фотостудія, туристичне агентство і бутик дорожніх валіз.

№11 - Використовуйте готові рішення

Використання готових рішень в бізнесі істотно заощаджує Ваш час і гроші. Це набагато вигідніше, ніж розробка з нуля, особливо якщо компанія відноситься до малого і середнього бізнесу, і її діяльність не пов'язана з веб-розробкою і дизайном.

Як готових рішень в бізнесі використовують бухгалтерський софт, програмні продукти для управління фінансами підприємства і бізнес-аналітики, сайти «під ключ», комплексні рішення для організації телефонного зв'язку і доступу в Інтернет. На ринку послуг навіть можна знайти пропозиції і впровадженні в бізнес ефективних систем продажів.

№12 - Вивчіть нюанси роботи платіжних систем

Всі платіжні системи зацікавлені в отримання якомога більшої грошового потоку, тому готові надати своїм партнерам численні переваги. Детально вивчивши всі пропозиції, ви можете отримати для своїх покупців, які оплачують замовлення через певну платіжну систему, різноманітні бонуси, знижки, пільгові умови.

№13 - Користуйтеся послугами одних і тих же організацій

Багато постачальників товарів і послуг готові надавати знижки своїм постійним клієнтам. Якщо ви є благонадійним і сумлінним покупцем, домовтеся з партнером про деякі вигоди для вас, це теж дозволить трохи знизити бізнес-витрати.

думка експерта

Як знизити витрати малого бізнесу і великих організацій

Лев Макаревич,

доктор економічних наук

Одним з методів зниження собівартості продукції (послуг) є збільшення продуктивності праці. Щоб знайти точки зростання для цього, необхідно провести ретельний аналіз господарської діяльності підприємства. Отже, підвищення продуктивності праці може сприяти:

  • Впровадження нових технологій і модернізація технологічних процесів, які використовуються у виробництві.
  • Удосконалення організаційної структури, коригування штатного розкладу і посадових обов'язків, оптимізація системи управління.
  • Навчання співробітників, розвиток їх професійних якостей, встановлення зони особистої відповідальності співробітників.
  • Створення діючої системи мотивації співробітників, матеріальної і нематеріальної, з метою підвищення їх зацікавленості в результатах праці.

Зниженню бізнес-витрат сприяє також оптимізація діловодства на підприємстві, правильна організація системи документообігу, грамотний розподіл вхідних і вихідних потоків документів.

Як не слід скорочувати бізнес-витрати: 3 приклади

№1 - Урізання зарплат

Скорочення зарплати співробітникам - найпоширеніша помилка, яку допускають керівники в кризові часи.

Звичайно, дана міра дозволяє знизити бізнес-витрати, але така демотивация співробітників лише «послаблює» особисту зацікавленість в результатах роботи і викликає негативні почуття і емоції. При такому розкладі найефективніші співробітники будуть шукати нове, високооплачуване місце роботи або джерела додаткового доходу. І, як правило, такі пошуки відбуваються в робочий час. Ви ризикуєте залишитися без найкращих своїх співробітників, тому що кваліфікованого фахівця нескладно знайти собі нове місце роботи.

Задумайтесь краще про скорочення штату і наймання співробітників за сумісництвом або про переведення деяких господарських операцій на аутсорсинг. Які залишилися же співробітникам створіть прозору систему мотивації. Дбайте про своїх підлеглих, і тоді вони будуть дбати про благополуччя вашої компанії.

№2 - Скорочення інвестицій в маркетинг

Ми вже згадували про те, що урізання рекламних і маркетингових бюджетів - не найкраща міра для зниження бізнес-витрат.

Це підтверджує дослідження, проведене в США під час фінансової кризи. Як з'ясувалося, в гіршому становищі після закінчення кризи виявилися ті компанії, які скоротили витрати на рекламу і просування. Вони втратили частину своїх клієнтів і значно послабили свої позиції на ринку. Ті ж компанії, які не стали скорочувати інвестиції в маркетинг, стали відігравати провідну роль.

Ще раз відзначимо - не варто поспішно скорочувати маркетингові бюджети. Завжди краще почати з оптимізації витрат, з перерозподілу бюджету з малоефективних каналів просування на більш прибуткові.

№3 - Погіршення якості

У сучасних реаліях економіки погіршення якості товару не тільки призведе до безумовного падіння попиту на нього, а й ставить під сумнів компетентність керівника підприємства. На сьогоднішній день ринки товарів і послуг - це агресивна конкурентне середовище, і якщо покупець знає, що за ті ж гроші може отримати товар кращої якості, він без роздумів піде до ваших конкурентів.

Що можна придумати замість погіршення якості?

  • Наприклад, розробити різні категорії товарів (тарифи для послуг): від економ-версії до преміум з різним набором характеристик або опцій.
  • Збільште суму замовлення, при якій доставка до покупця буде безкоштовною, це дозволить скоротити транспортні витрати бізнесу.
  • Можна ввести плату за додаткове обслуговування.

Варіантів безліч, і якщо ви приділите цьому питанню достатньо часу, то, без сумніву, знайдете оптимальне рішення для свого бізнесу.

Які документи можна скласти в «Бізнес пак»?
Що можна придумати замість погіршення якості?