Категории

Cуществуют следующие способы оплаты за занятия:

  • Абонемент на 8 посещений (срок действия 1 месяц) - 300 грн.;
  • Абонемент на 4 посещения (срок действия 1 месяц) - 200 грн.;
  • Абонемент на 12 посещений(срок действия 1 месяц) - 400 грн.;
  • Разовое посещение - 60 грн.
(ДЛИТЕЛЬНОСТЬ ЗАНЯТИЙ ПО 1,5 ЧАСА)

Все, що ви хотіли знати про трудові книжки

  1. Навіщо потрібна трудова книжка
  2. З історії трудової книжки
  3. Які серії трудових книжок в який період випускалися
  4. Портрет нашої сучасниці
  5. Порядок придбання бланків
  6. Порядок обліку та зберігання
  7. А як у вас?

Трудова книжка - документ, знайомий не тільки кадровику, але і всьому населенню нашої країни. Саме трудова книжка багато років є головним документом про трудову діяльність більшості громадян Росії. Що ж насправді являє собою всім відома трудова книжка? Наскільки актуальна вона як документ про трудовий стаж працівника в даний час? Який правильний порядок придбання, обліку і зберігання бланків трудових книжок?

Навіщо потрібна трудова книжка

Незважаючи на те що в останні роки трудове та пенсійне законодавство сильно змінилося, трудова книжка як і раніше не втратила своєї значущості.

У зв'язку з набранням чинності Федерального закону про індивідуальний (персоніфікованому) обліку в системі державного пенсійного страхування * змінився порядок визначення розміру та призначення пенсії. Раніше пенсія призначалася на підставі трудової книжки відповідно до виробленого стажем. Після прийняття закону практичне значення придбали страхові внески кожного працівника до Пенсійного фонду. У трудової книжки з'явилася «двоюрідна сестра» - довідка за формою СЗВ-К, завдяки якій відомості про трудовий стаж, виробленому до 31 грудня 2001 року, надходять до Пенсійного фонду. І здалося, що трудові книжки більше не потрібні.

Але в той же час і в Правилах ведення і зберігання трудових книжок **, і в статті 66 Трудового кодексу чітко написано, що «трудова книжка є основним документом про трудову діяльність і трудовий стаж працівника». А згідно зі статтею 65 ТК РФ, трудова книжка - документ, який пред'являється при прийомі на роботу і укладенні трудового договору. Крім того, при призначенні допомоги по тимчасовій непрацездатності та обчисленні безперервного трудового стажу трудова книжка також використовується кадровиками для отримання необхідної для цього інформації.

З історії трудової книжки

Днем народження трудової книжки по праву можна вважати 20 грудня 1938 року. Саме в цей день було прийнято постанову уряду «Про введення трудових книжок» *. Тоді ж була встановлена ​​плата за бланк трудової книжки - 25 копійок, а за її втрату стягувався штраф 25 рублів.

Затверджена в 1938 році форма трудової книжки проіснувала 35 років. І лише у вересні 1973 року Радою Міністрів було прийнято нову постанову «Про трудові книжки робітників і службовців» **, де стверджувалося, що трудова книжка є основним документом про трудову діяльність громадян. Вручати трудові книжки пропонувалося в урочистій обстановці в присутності колективу та представників громадських організацій. Плата за трудову книжку встановлювалася в розмірі 50 копійок, а за вкладиш до неї - 30 копійок.

Потім форма трудової книжки не змінювалася протягом ще 30 років. Трудові книжки нового зразка були введені в дію з 1 січня 2004 року постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225. Трудові книжки старого зразка не скасовані і продовжують діяти.

Які серії трудових книжок в який період випускалися
Трудові книжкиВкладиші в трудові книжки

серія

Рік випуску

серія

Рік випуску

АТ-1

1974-1976

АТ-1

1974-1980

АТ-2

1977-1979

АТ-2

1981-1987

АТ-3

1980-1982

АТ-3

1988-1994

АТ-4

1984-1985

АТ-4

1995-2003

АТ-5

1986-1989

ВТ

2004

АТ-6

1990-1992

АТ-7

1993-1997

АТ-8

1997-2000

АТ-9

2001-2003

АТ-10

2003

.

ТК

2004

. .

* -Постанови РНК СРСР від 20 грудня 1938 р № 1320.
** -постанови Ради Міністрів СРСР від 6 вересня 1973 р № 656.

Таким чином, трудова книжка продовжує виконувати свою функцію основного документа про трудову діяльність працівника. Тому дуже важливо знати, як правильно організувати роботу з трудовими книжками, в тому числі правильно їх купувати, враховувати, видавати. І дуже важливо знати, як виглядає трудова книжка встановленого зразка, щоб уникнути оформлення прийому на роботу за підробленим документом.

Портрет нашої сучасниці

Розгромна замовна стаття в січні 2004 року нова трудова книжка серйозних зовнішніх змін в порівнянні зі своєю попередницею не зазнала. Герб СРСР на обкладинці замінений на герб РФ, сама обкладинка тепер не зелена, а сіра, і формат документа зменшений до розміру паспорта. Замість колишніх 40 сторінок в новій трудовій книжці 44 сторінки.

Однак при розробці нових бланків серйозну увагу було приділено прихованим засобів захисту від підробок. У їх числі - світиться в ультрафіолеті напис «Трудова книжка» і спеціальний шов, яким скріплені листи бланків, що виключає можливість заміни листів. Для трудових книжок створена спеціальна папір з водяним знаком, що складається з абревіатури «ТК».

Порядок придбання бланків

Законодавством встановлено не тільки новий порядок виготовлення бланків, а й новий порядок забезпечення ними роботодавців. Виробник бланків - Московська друкована фабрика «Гознак» - укладає договір на виготовлення бланків тільки з організаціями, які можуть забезпечити належну охорону документам. На сьогоднішній день на поширення трудових книжок уповноважені ТОВ «спецбланках», ГУП «Главснаб Уряду Москви», ЗАТ «Разносбит».

Для отримання бланків трудових книжок роботодавцю необхідно оформити на фірмовому бланку своєї організації лист-заявку на адресу організації-розповсюджувача із зазначенням кількості необхідних форм.

Порядок обліку та зберігання

У зв'язку з тим що трудові книжки є документом суворої звітності, законодавством визначений порядок їх обліку та зберігання ***. Кожна організація зобов'язана вести Прибутково-видаткову книгу з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї, а також Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них ****. Подивимося, як потрібно вести названі регістри.

Книга обліку бланків трудових книжок і вкладишів до неї. Прибутково-видаткова книга з обліку бланків трудової книжки і вкладиша до неї ведеться бухгалтерією організації. Книга враховує бланки трудових книжок до тих пір, поки вони не перетворяться з простого бланка в особистий документ будь-якого працівника. Записи в даний обліковий реєстр вносяться відразу після отримання бланків від розповсюджувача. У книзі обов'язково вказують відомості про всі операції, пов'язані з придбанням і витрачанням закуплених трудових книжок і вкладишів до них із зазначенням серій та номерів. А також вносять інформацію про вартість бланків (зразок на стор. 50).

Як правило, плата за бланк трудової книжки стягується з співробітника, прийнятого на роботу вперше, а плата за бланк вкладиша - з співробітника, у якого закінчилися всі сторінки трудової книжки розділу «Відомості про роботу». Плата стягується з працівника готівкою по прибутковому ордеру. А також може бути внесена співробітником на розрахунковий рахунок організації через Ощадний банк. Ні в якому разі не можна вираховувати вартість книжки з зарплати співробітника.

Необхідно пам'ятати про випадки-винятки, коли бланки трудових книжок надаються співробітникам безкоштовно. По-перше, якщо сталася надзвичайна пригода (пожежа, повінь), в результаті якого трудові книжки працівників були пошкоджені. По-друге, якщо бланк трудової книжки зіпсував співробітник кадрової служби при первинному заповненні документа.

Гроші з працівника за бланк трудової книжки можна не брати, якщо це закріплено в локальному нормативному акті (наприклад, в Правилах внутрішнього трудового розпорядку) або в наказі керівника організації.

Списання зіпсованих бланків трудових книжок і вкладишів до них оформляється Актом про списання бланків суворої звітності за формою 0504816, яка затверджена наказом Мінфіну Росії від 26 серпня 2004 № 70н «Про затвердження інструкції щодо бюджетного обліку».

Книга обліку руху трудових книжок. Трудова книжка є особистим документом працівника, але весь період його роботи вона зберігається у відділі кадрів. Кадровою службою організації ведеться Книга обліку руху трудових книжок і вкладишів до них. В цю книгу вносяться відомості про дату прийому співробітника на роботу, його прізвище, ім'я та по батькові, серія і номер трудової книжки і вкладиша, посаду, місце роботи, а також реквізити документа, на підставі якого оформлено прийом співробітника на роботу (зразок).

В цю книгу вносяться відомості про дату прийому співробітника на роботу, його прізвище, ім'я та по батькові, серія і номер трудової книжки і вкладиша, посаду, місце роботи, а також реквізити документа, на підставі якого оформлено прийом співробітника на роботу (зразок)

Всі листи в обох книгах повинні бути пронумеровані, прошнуровані та засвідчені підписом керівника та печаткою організації. Законодавством також передбачено скріплювати зазначені книги сургучною печаткою. На жаль, дана вимога дуже важко втілити на практиці. Як виходять з цієї ситуації ваші колеги, читайте в підверстці «А як у вас?».

Якщо у вашій організації досі не ведуться ці книги, вам треба якомога швидше зайнятися їх оформленням. Відсутність цих книг або неправильне їх оформлення є серйозним порушенням, за яке державний інспектор зобов'язаний накласти штраф на роботодавця.

Наступного разу ми розповімо, ким, коли і як заповнюються графи № 12 і 13 в Книзі обліку руху трудових книжок і вкладишів до них, розглянемо питання оформлення трудової книжки при прийомі на роботу, а також зупинимося на термінах видачі трудової книжки при звільненні.

А як у вас?

Ми поставили запитання фахівцям кадрових служб: як ви опломбіруете Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них?

Анна Піддубна, менеджер по персоналу (Новосибірськ): сургучем ми не користуємося. Ми прошнуровується книгу, заклеює кінці шнурка листочком паперу і запевняємо печаткою організації.

Неллі Ноятова, помічник генерального директора з персоналу (м.Санкт-Петербург): Як самій друку використовувала свою особисту, металеву печатку. Попередньо склали наказ, що дана друк призначена для книги обліку. За сургучем звернулися в поштове відділення.

Юлія Одновол, інспектор управління персоналом (м Балабаново Калузької обл.): Мені свого часу вдалося домовитися і опечатати книгу в місцевому поштовому відділенні. Металева печатка на підприємстві була.

Оксана Купріянова, заступник генерального директора з управління персоналом (м Саратов): У нас листи в книзі пронумеровано. Книга прошнурована, хвостики ниток заклеєні листком, на який поставлена ​​звичайна печатка організації.

* Федеральний закон від 1 квітня 1996 № 27-ФЗ.

** Правила ведення і зберігання трудових книжок, виготовлення бланків трудової книжки й забезпечення ними роботодавців, затверджених постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.

*** Цей порядок затверджено постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 № 225.

**** Форми книг затверджені постановою Мінпраці Росії і Мінсоцразвітія Росії від 10 жовтня 2003 № 69.

Що ж насправді являє собою всім відома трудова книжка?
Наскільки актуальна вона як документ про трудовий стаж працівника в даний час?
Який правильний порядок придбання, обліку і зберігання бланків трудових книжок?
Як виходять з цієї ситуації ваші колеги, читайте в підверстці «А як у вас?
А як у вас?