1. зміна прізвища
2. зміна освіти
3. Виправлення помилок
4. Заповнення «Відомостей про роботу»
5. Серії та роки випуску трудових книжок

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Перше заповнення титульного аркуша трудової книжки звичайно не викликає труднощів.

Єдиний «буквоедское» питання: формально можна угледіти невідповідність між бланком трудової книжки, де для дати заповнення книжки явно відведено місце для запису дати «прописом», і текстом інструкції Мінпраці:

Інструкція щодо заповнення трудових книжок (наказ Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69)

1.1. Записи дат у всіх розділах трудових книжок виробляються арабськими цифрами (число і місяць - двозначними, рік - чотиризначними).

Однак, з іншого боку, титульний лист - це не зовсім розділ, тому при заповненні ми не будемо суперечити бланку:

Підписує трудову книжку особа, уповноважена на це відповідним наказом по організації (якщо такого наказу не було, то, як завжди, всі функції на директора). Відзначимо ще, що не дивлячись на слово «розбірливо» під відповідною графою, мова все-таки йде про підписи, а не про прізвища відповідальної особи.

Поширена думка про те, що в трудовій книжці не можна використовувати друк відділу кадрів, оскільки постанова уряду від 16.04.2003 № 225 говорить про «друку організації», не має під собою реальних підстав: друк відділу кадрів точно так же є печаткою організації, як і будь-яка інша належить організації друк.

зміна прізвища

Найбільш частою причиною змін на титульній сторінці трудової книжки є зміна прізвища у зв'язку зі вступом у шлюб (або розлученням). Бувають і більш екзотичні причини: зміна прізвища, імені, по батькові або навіть дати народження «просто так».

Інструкція щодо заповнення трудових книжок (наказ Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69)

2.3. Зміни записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виробляються на підставі паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, імені, по батькові та інших документів і з посиланням на їх номер і дату. Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані. Посилання на відповідні документи робляться на внутрішній стороні обкладинки трудової книжки і завіряються підписом роботодавця або спеціально уповноваженої ним особи і печаткою організації (або печаткою кадрової служби).

У яка б пояснила записи переважно посилатися на «первинний» документ про зміну прізвища (свідоцтво про шлюб, розлучення, зміну імені), але буква інструкції не перешкоджає послатися і на паспорт з новими даними.

Якщо місця на рядку не вистачає, можна нове прізвище написати і зверху. Що робити при третьому, четвертому і т. Д. Шлюбі - інструкція замовчує (в трудових книжках часів СРСР для прізвища було відведено кілька рядків, там легше було). Трохи простіше з пояснювальними написами: при нестачі місця на другій сторінці обкладинки по букві інструкції слід переходити на третю сторінку обкладинки (праву половину останнього розвороту трудової книжки), оскільки вона також є внутрішньою стороною обкладинки.

зміна освіти

На відміну від імені і дати народження, нові відомості про освіту і професію доповнюють вже наявні, тому ніяких закреслень не проводиться. Не цілком зрозуміла логіка такої норми щодо інформації про незакінчену освіту, однак по букві інструкції - поруч з незакінченою вищою все одно лише дописуємо вищу закінчену. При внесенні відомостей про освіту та професії не потрібно вказувати документів, на підставі яких записи вносяться.

Інструкція щодо заповнення трудових книжок (наказ Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69)

2.4. Зміна (доповнення) на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки записів про отримані нових освіті, професії, спеціальності здійснюються шляхом доповнення наявних записів (якщо вони вже є) або заповнення відповідних рядків без закреслення раніше внесених записів.

Зауваження. Раніше діяла Інструкція Держкомпраці СРСР 1974 року передбачала внесення записів про освіту і спеціальності в тому ж порядку, що і відомості про зміну прізвища, тобто з пояснювальним записом про документ-підставі на внутрішній стороні обкладинки. У нині діючих документах такої норми немає, проте до 2003 року такі записи є абсолютно законними (та й пізніше багато кадровики за звичкою зберігали таку практику).

Виправлення помилок

Якщо помилка допущена при первинному заповненні трудової книжки, то краще за все не займатися її виправленням, а визнати бланк книжки зіпсованим (псування з вини роботодавця, гроші з працівника за другий бланк брати не треба).

Якщо помилку виявлено згодом (наприклад, ви раптом виявили, що замість року народження працівникові написали поточний рік), то у вас є кілька варіантів дій, в залежності від ситуації:

• якщо записів у трудовій книжці мало (трудову книжку заводили у вашій організації, або ваша організація - друге місце роботи працівника, і перша організація доступна), то, можливо, простіше за все буде переоформити трудову книжку заново;
• якщо записів досить багато, то при відсутності нагальної необхідності найпростіше зробити вигляд, що ви не помітили цю помилку точно так же, як і ваші попередники (це не жарт, багато помилок з великою ймовірністю так і залишаться назавжди непоміченими ніким крім вас);
• якщо ж ви все-таки вирішили внести виправлення, то вам слід керуватися наступним:

Правила ведення і зберігання трудових книжок ... (постанова уряду Росії від 16.04.2003 № 225)

27. У разі виявлення неправильного або неточного запису в трудовій книжці виправлення її провадиться за місцем роботи, де було зроблено відповідний запис, або роботодавцем за новим місцем роботи на підставі офіційного документа роботодавця, який допустив помилку. Роботодавець зобов'язаний у цьому випадку надати працівникові при його зверненні необхідну допомогу.

28. Якщо організація, яка справила неправильний або неточний запис, реорганізована, виправлення проводиться її правонаступником, а в разі ліквідації організації - роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.

Якщо неправильна або неточна запис в трудовій книжці зроблено роботодавцем - фізичною особою, яка є індивідуальним підприємцем, і діяльність його припинена в установленому порядку, виправлення проводиться роботодавцем за новим місцем роботи на підставі відповідного документа.

Таким чином, буква правил наказує вам відправити працівника до того роботодавцю, який справив невірну запис, за довідкою про те, що помилка дійсно мала місце. Якщо роботодавця знайти неможливо (що не така вже й рідкість), то можна внести зміну на свій страх і ризик (навряд чи комусь прийде в голову розбиратися, чи дійсно ліквідована та організація, яка неправильно внесла рік народження або написала «Наталя» замість «Наталія»). У будь-якому випадку в якості підстави виправлення логічніше вказати паспорт, а не довідку.

Заповнення «Відомостей про роботу»

Увага! Запис «До надходження на роботу в ... трудового стажу не мав» діючими нормативними актами не передбачена!

Детальніше про заповнення розділу трудової книжки «Відомості про роботу» см. відповідну статтю .

Серії та роки випуску трудових книжок

Це неофіційна статистика.

серія приблизні роки випуску Трудові книжки зразка 1974 року АТ-I 1975-1976 АТ-II 1977-1979 АТ-III 1980-1982 АТ-IV 1983-1985 АТ-V 1986-1989 АТ-VI 1990-1992 АТ-VII 1993- 1997 АТ-VIII 1998-2000 АТ-IX 2001-2002 АТ-X 2003 Трудові книжки зразка 2003 року ТК 2004-2005 ТК-I 2006-2007 ТК-II 2008 червень 2010 ТК-III червень 2010-2012 ТК-IV 2013 - Вкладиші в трудову книжку * АТ-I 1975-1979 * АТ-II 1980-1986 * АТ-III 1987-1993 * АТ-IV 1994-2003 ВТ 2004-2009