1. Теоретична сторона питання
2. Навіщо потрібно реєструвати ККМ?
3. Вимоги закону до самого апарату і реєстратору
4. Реєстрація касового апарату в податковій
5. Для ТОВ і інших юросіб
6. Дивіться також відео про необхідність касового апарату
7. документи
8. Де відбувається процедура?
9. Терміни та вартість
10. Як бути з уживаним ККМ?
11. Чи можна відмовитися від реєстрації?
12. Категорії, урятовані від необхідності
13. штрафи

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Організації та ВП при веденні діяльності, пов'язаної з готівковими розрахунками або з прийомом платіжних карт, зобов'язані використовувати контрольно-касову техніку. Перед її експлуатацією необхідно пройти процедуру реєстрації, яка здійснюється в податкову службу.

Теоретична сторона питання

Несвоєчасно оформлений касовий апарат або його відсутність можуть призвести до штрафних санкцій. Всі норми регулюються російським законодавством, де прописані необхідність і правила оформлення техніки.

Навіщо потрібно реєструвати ККМ?

Реєстрація контрольно-касової машини повинна здійснюється в податкову службу, згідно з місця постановки на облік організації, яка звертається до державних органів.

Процедура є обов'язковою.

Торгові точки періодично оглядаються перевіряючими органами на предмет працездатності ККТ. У разі порушень власники підприємства можуть отримати великі штрафи.

Реєстрація касового апарату - це також гарантія того, що юридична особа буде використовувати справну техніку, відповідну прийнятим критеріям. Процес оформлення ККТ пов'язаний з укладенням договору на техобслуговування з ЦТО. В результаті апарат справний і проходить регулярні технічні перевірки.

Вимоги закону до самого апарату і реєстратору

Згідно із законодавством податкові органи контролюють використання ККМ. Вся касова техніка повинна бути забезпечена фіскальною пам'яттю, яка зберігає дані про продажі.

Держава створила спеціальний реєстр, в якому вказані касові апарати, дозволені для використання. Кожна модель відноситься до певного типу і позначена область її застосування. Оскільки в реєстр постійно вносяться зміни, то перший крок перед реєстрацією ККТ - це вибір відповідного виду і його покупка.

На сайті ФНС РФ можна знайти вимоги, які висуваються до контрольно-касовій машині.

Вони включають такі пункти:

1. Апарат повинен мати фіскальну накопичувальну пам'ять, корпус, можливість друку чеків і контрольної стрічки.
2. Інформація, що проходить через апарат не повинна піддаватися коригуванню. Дані повинні зберігатися протягом тривалого терміну незалежно від енергоспоживання.
3. Вся інформація повинна без змін відображатися на касовому чеку і контрольній стрічці, і зберігатися у фіскальній пам'яті техніки.
4. Мати можливість вносити ознаки режиму, які свідчать про неможливість коригування даних, що проводяться за допомогою платіжних карт або розрахунку готівкою.
5. Можливість виведення даних, які зафіксовані на контрольній стрічці і у фіскальній пам'яті касової машини.
6. Обов'язкова присутність годин, що відображають реальний час на чеках.
7. Повинна існувати можливість внесення даних про користувача в фіскальну пам'ять апарату або змін при його перереєстрації.
8. ККТ повинен бути справним, а в разі поломок мати договір з організацією, що надає технічне обслуговування.
9. Надавати можливість роботи в фіскальному режимі.
10. Відповідати моделі, яка дозволена для використання Державним реєстром.
11. Техніка повинна бути наділена функцією блокування при відсутності на касовій стрічці інформації про фіскальному режимі.
12. ККМ повинен мати повний пакет документів і відміток: паспорт, інструкцію, ідентифікаційний знак, позначку служби сервісного обслуговування, марки-пломби.

Законом дозволено використання нової касової машини або б / у. Найбільш зручно купувати її в ЦСО. Це дає можливість прискорити порядок реєстрації касового апарату в податковій. З представниками центру укладається договір, що дає його співробітникам можливість протягом короткого терміну підготувати частину необхідних документів.

Реєстрація касового апарату в податковій

Порядок реєстрації регулюється законодавством, в якому позначені умови звернення і список документів, що подаються. На практиці організації стикаються з тим, що податкові можуть вимагати додаткові довідки. Щоб правильно підготувати пакет документів, краще заздалегідь відвідати державні органи, з'ясувати графік роботи і умови оформлення.

Будь-який конфлікт можна спробувати врегулювати мирним шляхом. Читайте, як скласти лист про розірвання договору.

Прибуток - головна мета роботи підприємств. З чого складається цей показник? Читайте в цій статті.

Для ТОВ і інших юросіб

Список документів, що подаються до податкової служби, однаковий для юридичних осіб та ВП. Відмінність полягає в порядку звернення.

Організаціям потрібно для початку визначитися, де буде стояти касовий апарат.

Якщо його місце розташування не збігається з юридичною адресою, зазначеною в установчих документах, тоді необхідно реєструвати відокремлений підрозділ.

Дивіться також відео про необхідність касового апарату

для ІП

Індивідуальні підприємці готують комплект документів згідно з чинним законодавством.

При покупці касової техніки ІП необхідно в ЦСО надати наступні дані:

1. ПІБ,
2. ОГРН,
3. ІПН,
4. контактні дані.

Підприємцю потрібно зареєструвати в податковій торгову точку, на яку буде встановлено апарат. Ці дії можна виконувати одночасно з оформленням касової техніки. ЦСО після придбання ККМ вводить всі необхідні дані в фіскальну пам'ять, а також готує довідки для податкової.

документи

Розглянемо найбільш повний пакет довідок, які можуть зажадати співробітники ИФНС.

При покупці техніки і журналів для ведення каси в ЦТО частина документів готується технічним центром:

1. Договір, який свідчить про надання технічного обслуговування. Укладається між організацією і ЦСО, видається в 2 примірниках. Інспектору необхідно надати оригінал угоди.
2. Паспорт на ККТ і Еклз (електронно-контрольна стрічка захищена).
3. Облікові журнали: КМ-4 і КМ-8 (для введення інформації касиром-операціоністом і реєстрації викликів майстра при поломки ККП). Книги повинні бути пронумеровані і прошнуровані.
4. Паспорт, додатковий лист і марки-пломби, які стосуються обраної моделі касового апарата.

Також при зверненні до податкової інспекції потрібно мати на руках саму техніку.

Крім перерахованих документів юридичної особи слід підготувати:

• свідоцтво ОГРН або ЕГРН, ІПН;
• наказ від відділу кадрів компанії, що свідчить про прийняття на посаду директора, головного бухгалтера та касира;
• договір оренди фактичного і юридичного адреси;
• печатка організації;
• заяву на реєстрацію ККТ;
• довіреність і особистий паспорт заявника.

Індивідуальним підприємцям до цього переліку слід ще додати свідоцтво про реєстрацію фізичної особи як ІП. Якщо підприємець оформляв друк, тоді її обов'язково необхідно взяти з собою.

Якщо підприємство не нове, тоді в податковій можуть зажадати довідку, яка свідчить про відсутність заборгованості. Також підійде останній баланс, який був зданий в ИНФС, документ повинен бути з підписом інспектора.

При оформленні довіреності потрібно вказати паспортні дані та ПІБ виконавця, перерахувати список дій і вказати № ИНФС, де буде проходити реєстрація.

Наступним крок в процедурі реєстрації - це перевірка співробітником податкової поданих документів і довідок. При їх відповідності заявник запрошується в ИНФС для проведення фіскалізації касового апарату. У встановлений час необхідно з'явитися до податкової, де процес буде проходити за участю майстра з ЦТО.

Також при собі потрібно обов'язково мати:

• заяву з проханням поставити на облік касову техніку;
• технічний паспорт до ККТ;
• журнал, що фіксує виклики спеціаліста.

Також необхідний сам касовий апарат, перед Фіскалізація інспектор повинен його оглянути. Якщо представник організації не з'явиться в призначений час, тоді податкова інспекція має право відмовити в реєстрації ККМ.

При реєстрації юридичних осіб присвоюється спеціальний номер. Дізнайтеся, що таке Свідоцтво про Державну.

З чого складається особиста справа працівника? дивіться тут.

Атестація робочих місць за умовами праці в 2019 році не актуальні. Читайте про нову процедуру в цій статті.

Де відбувається процедура?

Відповідно до закону постановка касового апарату на облік здійснюється тільки податковими органами. Краще заздалегідь дізнатися правила прийому документів. Багато податкові служби перейшли на електронну чергу, що є гарантією відвідування кабінету в день звернення. Інспектори, що займаються реєстрацією техніки, працюють в певні години, тому краще заздалегідь дізнатися графік роботи.

Індивідуальний підприємець звертається до податкової служби, яка знаходиться за місцем реєстрації фізичної особи, на яку оформляється підприємство.

При неможливості особисто бути присутнім готується доручення, завірена нотаріально. Особа, якій доручено оформити ККМ, повинна мати при собі паспорт. Юридичні особи також звертаються до податкової за місцем реєстрації.

Якщо необхідно підготувати касову машину для філії, тоді постановка на облік здійснюється в регіоні, де знаходиться торгова точка. По завершенню процедури всі дані направляються в відділення, де знаходиться основна організація. На співробітника, який займається реєстрацією, повинна бути видана довіреність. Вона підписується керівником компанії і скріплюється печаткою підприємства.

Терміни та вартість

Процедура огляду техніки інспектором є відправною точкою в реєстрації. Якщо все в порядку, то відомості про ККМ вносяться до книги обліку, яку ведуть в податковій інспекції. У паспорті до касового апарату інспектор повинен обов'язково зробити позначку про проведення реєстрації. На завершальному етапі заявнику повертаються всі документи, обліковий талон, картка реєстрації техніки і завірена книга касира-операціоніста. При правильному заповненні документів процедура реєстрації займає не більше 5 робочих днів.

На сьогоднішній день плата за оформлення касової техніки не береться.

На практиці реєстрація може затягнутися на 14 днів. Для прискорення цього процесу існують організації, які на платній основі беруть на себе зобов'язання термінового оформлення. При реєстрації за 1-2 дня компанії беруть суму від 1 500 руб. за участю замовника і від 2 500 руб. при самостійному зверненні в ИНФС. Вартість послуги знижується при реєстрації більшої кількості касових апаратів. Так, при постановці на облік 5 ККМ, сума зменшується вдвічі.

Як бути з уживаним ККМ?

При покупці б / у техніки або при зміні організації, виникає питання, як правильно виконати реєстрацію касового апарату?

Процедура включає кілька етапів дій:

1. Зняття з обліку ККТ, яка була оформлена на попереднього власника. Для цього звертаються до податкової інспекції з наступним пакетом документів: заяву згідно форми з КНД 1110021, сам ККМ і паспорт на нього, книга КМ-4, карта, яка свідчить про постановку на облік, угоду з ЦТО, останній Z-звіт і дані про відсутність заборгованості.
2. Після зняття з обліку касової техніки, потрібно відправити її та всі документи до апарату в ЦСО, з яким співпрацює підприємство.

Подальша процедура реєстрації не відрізняється від постановки на облік нової ККМ.

При покупці б \ у апарату слід знати, що відповідно до закону існує певний термін, протягом якого здійснюється його експлуатація. Цей період становить 7 років, з дня реєстрації техніки.

Чи можна відмовитися від реєстрації?

Законодавством визначено категорії, які мають право відмовитися від використання касового апарату. Також існують організації, для яких постановка на облік техніки обов'язкове. До них відносять ТОВ та ВП, що ведуть діяльність у вигляді роздрібних продажів в густонаселених регіонах або через Інтернет. Також обов'язковий процес реєстрації виконують підприємства, провідні діяльність за допомогою Інтернет і отримують за це прибуток готівкою.

Категорії, урятовані від необхідності

Останні нововведення, прийняті відносно роботи на контрольно-касовому апараті, говорять про те, що відмовитися від використання ККТ можуть банки і підприємства, що мають патент.

Замість чеків дозволяється видавати бланки суворої звітності.

ІП та ТОВ, які здійснюють продаж алкогольної продукції у віддалених місцях, де існують перебої з електроенергією вправі відмовитися від експлуатації ККМ, за умови, що вони надають звіт по ЕНВД.

Організації, що працюють за спрощеним режимом оподаткування або підприємства, що почали свою діяльність з 2019 року, також можуть відмовитися від ККТ. Але тільки в тому випадку, якщо вони надають послуги населенню, не пов'язані з роздрібною торгівлею. Виходить, що приймати рішення про використання касової техніки можуть не тільки ИНФС, але і самі платники податків.

Підводячи підсумки, можна виділити дві категорії, які мають право не застосовувати ККТ:

• підприємства, провідні роздрібну торгівлю в проблемних регіонах;
• при оплаті послуг і товарів, які набувають тільки за безготівковим розрахунком.

штрафи

При використанні незареєстрованого касового апарату на власника організації і касира накладаються штрафні санкції. Керівник підприємства може бути оштрафований на суму від 30 000 до 40 000 руб., Касир - від 3 000 до 4 000 руб.

Реєстрація касового апарату є обов'язковою процедурою, яка супроводжується укладанням договору з ЦСО і подачею документів в ИНФС. Інспектор має право відмовити в постановці на облік ККТ, у разі неповного комплекту документації та використанні техніки, що не внесеної до державного реєстру.