1. Для чого потрібно висновок комісії по списанню запасів
2. Висновок комісії зі списання запасів: приклади документів
3. Складання висновку комісії: які уніфіковані форми використовувати
4. підсумки

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Висновок комісії зі списання матеріальних запасів - приклад відповідного документа ми розглянемо далі - потрібно виходячи з вимог Мінфіну РФ. Вивчимо основні нюанси його складання.

Для чого потрібно висновок комісії по списанню запасів

Висновок комісії зі списання запасів: приклади документів

Складання висновку комісії: які уніфіковані форми використовувати

підсумки

Для чого потрібно висновок комісії по списанню запасів

У разі якщо той чи інший матеріал використаний відповідальним підрозділом підприємства у виробництві, факт його витрачання повинен бути зафіксований в окремому документі (п. 98 наказу Мінфіну Росії від 28.12.2001 № 119н). На підставі цього документа здійснюється списання відповідних матеріалів у виробництво.

Порядок складання та запевнення документа, що підтверджує списання матеріальних запасів у виробництво, визначається фірмою самостійно.

Поширений підхід, за яким відповідний документ оформляється у вигляді акта, завіряється спеціальною комісією, яка за складом і рівнем повноважень ідентична:

• комісії, яка стверджує акт про списання у виробництво матеріальних запасів, що враховуються в особливому порядку (п. 107 наказу № 119н);
• комісії, яка стверджує акт про вибуття матеріалів - в зв'язку із закінченням строків зберігання, моральним старінням, в разі виявлення недостач (пп. 124, 125 наказу № 119н).

Фактично кожен із зазначених документів є висновком комісії, що засвідчує правомірність здійснення тих чи інших господарських операцій за участю матеріальних запасів.

Таким чином, в документообігу підприємства може використовуватися 3 основних типи висновку комісії зі списання запасів:

• акт про списання матеріалів у виробництво;
• акт про списання матеріальних запасів, щодо яких ведеться особливий облік;
• акт про списання запасів унаслідок їх вибуття.

Розглянемо приклади відповідних документів.

Висновок комісії зі списання запасів: приклади документів

Акт про списання матеріалів у виробництво, що складається за вимогами п. 98 наказу № 119н, повинен включати назву, кількість, вартість та суму по всім списуються матеріалами, а також коди або найменування виробів, для випуску яких матеріали задіяні (або коди або найменування матеріалів, їх кількість і суму за нормами витрачання, а також кількість, суму і причини наднормативної витрати).

При необхідності також вказується загальна кількість випущеної в підрозділі фірми продукції або ж обсяг виконаних робіт.

В акті про списання матеріальних запасів, щодо яких ведеться особливий облік відповідно до п. 107 наказу № 119н, фіксуються:

• залишки матеріальних запасів за станом на початок і кінець звітного періоду;
• відомості про рух запасів протягом відповідного періоду (зокрема, про фактичне витрачання, витраті по нормам, а також про відхилення від норм через перевитрати або економії запасів).

В акті на списання матеріальних запасів, який складається в разі їх вибуття відповідно до пп. 124 і 125 наказу № 119н, вказуються (п. 126 наказу № 119н):

• найменування матеріалів, їх відмінні властивості;
• кількість матеріальних запасів;
• собівартість матеріалів;
• термін зберігання;
• дата надходження запасів;
• причина списання запасів;
• відомості про стягнення з винних за завдання матеріальної шкоди осіб.

Яку конкретно задіяти форму документа в тому чи іншому сценарії списання матеріальних запасів, вирішує саме підприємство. Головне, щоб дана форма була затверджена облікова політика, а також дозволяла достовірно відображати облікові нюанси тієї чи іншої господарської операції. При цьому можна розробляти свої форми, а можна задіяти уніфіковані - повністю або в якості основи для свого бланка.

Складання висновку комісії: які уніфіковані форми використовувати

З метою оформлення списання МПЗ у виробництво може, наприклад, використовуватися форма акта про списання матеріальних запасів № 0504230, затверджена наказом Мінфіну Росії від 30.03.2015 № 52Н.

Завантажити акт про списання матеріальних запасів

ВАЖЛИВО! У структурі форми № 0504230 присутній окреме поле «Висновок комісії», заповнення якого є одним з необхідних умов надання акту про списання МПЗ юридичної сили. Формулювання, що фіксуються в цьому полі, виглядають, як правило, досить коротко ( «Матеріали списати»), але присутні в документі і відображати рішення комісії вони повинні.

Форма № 0504230 для оформлення списання МПЗ, що підлягають особливому обліку, повинна бути доповнена полями, в яких будуть відображатися відомості про фактичну собівартість, термін зберігання, дати надходження МПЗ.

Для оформлення списання запасів в силу їх вибуття форму № 0504230 також потрібно буде доповнити полями, в яких будуть фіксуватися залишки МПЗ за станом на початок і кінець звітного періоду.

Вибуття матеріалів може бути також оформлено із застосуванням інших уніфікованих форм. Ознайомитися з їх специфікою ви можете в статті «Ведення документообігу по складському обліку матеріалів» .

Крім того, є уніфіковані форми, які адаптовані до документування господарських операцій з конкретними різновидами матеріальних запасів. наприклад:

• форма подорожнього листа № 0340002, затверджена постановою Держкомстату РФ від 28.11.1997 № 78 - для списання бензину;

Завантажити шляховий лист будівельної машини

• форма № 0504143, затверджена наказом № 52Н - для списання хозинвентаря;

Завантажити акт про списання м'якого та господарського інвентарю

• форма № 0504203, затверджена наказом № 52Н - для оформлення в витрата кормів і фуражу.

Завантажити відомість на видачу кормів і фуражу

В якості альтернативи уніфікованим формам підприємство може використовувати власні. З прикладом однієї з них ви можете ознайомитися в статті «Акт списання - зразок на 2018 рік» .

підсумки

З метою оформлення списання матеріально-виробничих запасів на підприємстві можуть складатися укладення спеціальних комісій. Представлені ці документи можуть бути актами, які складаються на основі уніфікованих форм або ж форм, розроблених підприємством самостійно.

Ознайомитися з іншими нюансами оформлення списання МПЗ ви можете в статтях: