1. Що таке акт прийому-передачі матеріальних цінностей
2. Поняття і нормативне регулювання
3. Ким і для чого складається
4. Види і особливості
5. Як правильно скласти
6. структура акту
7. необхідні відомості
8. Покрокова інструкція щодо заповнення та реєстрації
9. Бланки та зразки
10. Що робити після АПП

Наше деловое партнерство www.banwar.org

Матеріальні цінності є невід'ємною частиною активів юридичної особи . Внутрішнє переміщення, вибуття і інші руху ТМЦ повинні супроводжуватися письмовим підтвердженням. Саме в цьому і полягає контроль над станом обліку і фактичною наявністю матеріальних цінностей, якими володіє компанія.

Що таке акт прийому-передачі матеріальних цінностей

Акт ПП - один з найбільш найбільш ходових підтверджуючих документів, що використовується при прийомі-передачі товарів , обладнання , Грошей, документів , нерухомості та інших цінностей. Відпрацьований бланк дозволяє не тільки узаконити рух матеріальних цінностей, а й описати характеристики товару в момент руху. Акт в загальному сенсі є офіційним документом, який служить додатком до двостороннього договору про передачу готової продукції або матеріалів контрагентам, включаючи комісійний огляд.

Діючі господарюючі суб'єкти в ході діяльності розробляють свої форми, які закріплюються головним бухгалтером в облікову політику . Єдині бланки дозволяють уніфікувати документацію і виключити її підроблення при спробах порушення фінансової дисципліни.

Що стосується юридичної сили, яка надається акту прийому-передачі матеріальних цінностей, то вона купується по заповненні.

Крім обов'язкових (рекомендованих законодавцем) пунктів тимчасового перебування, форма повинна мати обов'язкові реквізити, в створенні яких беруть участь обмежене коло посадових осіб. Акт є не тільки підтвердження руху активів, скільки перехід відповідальності за їх збереження і наявність. Простіше кажучи, в момент проведення інвентаризації , Матеріально-відповідальна особа повинна буде пред'явити або цінність, або акт.

Поняття і нормативне регулювання

Для вибору і затвердження редакції необхідного для ведення господарської діяльності форми акта можна звернутися до наступних керівними документами:

• Постанова Державного Комітету статистики, датоване 09.08.1999. В альбомі уніфікованих форм є аналогічні форми;
• Цивільний Кодекс в частині що стосується (глава 47);
• Положення з бухгалтерського обліку 34н, затверджене Мінфіном.

Ким і для чого складається

Порядок виписки актів регламентується на підприємстві локальними положеннями. Якщо призначення акта - оформлення зовнішніх операцій, форма документа може бути встановлена ​​як додаток до господарським договором.

Що стосується внутрішнього переміщення матеріальних цінностей, порядок видання може бути на увазі два фронти видання.

• Перший - коли матеріально-відповідальні особи перед передачею звертаються в бухгалтерію. Таким чином підрозділ обліку завжди буде в курсі переміщень, господарські операції будуть проставлятися оперативно.
• У другому випадку розроблені на підприємстві бланки можуть бути використані відповідальними особами на місцях. Цей алгоритм цілком виправданий, коли за умовами віддаленості від адміністративного апарату немає можливості прибувати за документами. У цьому випадку оформлення переміщень відбувається при представленні актів відповідальними особами.

Види і особливості

Незалежно від призначення тієї чи іншої форми акта основною відмінністю між бланками є повнота. Так, наприклад, при звільненні працівника акт може і не застосовуватися. Його функцію виконуватиме обхідний лист. На його підставі бухгалтерія просто перепише матеріальні цінності на начальника підрозділу. Після позначки матеріаліста підпис поставить старший відділу.

При передачі матеріальних цінностей між контрагентами упор буде робитися на розширений список адресатів і характеристики товару. Якщо між господарюючими суб'єктами присутній віддаленість, в числі підписантів буде і перевізник, якому на час доставки матеріали будуть передані за кількістю і якістю.

Для побутових потреб практично універсальним є акт форми МХ-1. Кількість примірників документа встановлюється в разі потреби або на розсуд головного бухгалтера.

У практиці господарюючих суб'єктів може застосовуватися і електронна форма. Порядок передачі документа обмовляється заздалегідь.

Як правильно скласти

Форма акта - письмова, але може бути і електронна. У будь-якому випадку на вимогу перевіряючих або партнера організація завжди повинна бути в готовності видати оригінал, запевнивши його особами з кола підписантів.

При складанні документа слід керуватися Федеральним Законом 2011 402. В акті слід вказати обов'язкові реквізити:

• Дата і найменування;
• Укладач документа;
• Предмет угоди, матеріальна цінність;
• Величина предмета, групи речей за обсягом, вагою або інший одиниці виміру;
• Підписанти з кола осіб, відповідальних за оформлення і дозволяють передачу;
• Інші відомості.

структура акту

Стандартними для акту прийому-передачі матеріальних цінностей є шапка документа, вступна частина, параграф з посиланнями на повноваження учасників угоди, таблиця для перерахування якісних характеристики матеріалів, відмітка про передачу. Структура акту повинна відображати завдання господарюючих суб'єктів.

Так, якщо разом з відвантаження документами не поклали затверджений в договорі акт, покупець має право затримати оплату. Знову ж форма МХ-1 звільнити бухгалтерію від продумування структури і змісту.

необхідні відомості

Оскільки акт згідно з установленим порядком видається до моменту передачі, найкраще в нього включати максимум відомостей, які можуть виключити спірні моменти. Так, це можуть бути серійні номери, дата виготовлення, штампи ОТК і багато іншого. Після того як документ буде видано і по ньому пройде видача (вибуття), переробити що-небудь буде проблематично.

Покрокова інструкція щодо заповнення та реєстрації

Практикуючі бухгалтерії вже сьогодні можуть застосовувати єдину форму відвантажувальних документів - УПД. Незважаючи на те, що універсальна передавальна накладна замінює традиційні бланки, деякі компанії продовжують наполягати на бюрократії.

При заповненні акта слід:

• Уточнити форму згідно з призначенням;
• Провести звірку з локальними актами та договором між контрагентами. Якщо передбачається альтернативний бланк замовника, слід використовувати його структуру. Питання особливо актуальне при роботі з державними замовленнями, оскільки покупці часто затримують виплату через невідповідність акта з додатком контракту;
• В акті ясно повинні бути прописані сторони угоди, дата і місце здійснення. Нерідко в числі вимог точне збереження номенклатури. Її можна взяти знову ж з облікових даних або рознарядки замовника;
• Підпис відповідальних осіб, які дозволяють відпустку. Якщо акт йде в складі супроводжуючого пакета, поки що підписується, з одного боку. Представники покупця повинні будуть відпрацювати акт в місці прийому (або не прийняти із зазначенням причин). На відправку підписаного документа встановлено терміни.

Передача співробітнику майна під матеріальну відповідальність з складання АПП розглянута в цьому відео:

Бланки та зразки

Єдиних зразків немає, тому законодавець не обмежує підприємства у доопрацюванні акту під свої потреби. Для внутрішніх потреб може використовуватися скорочена форма. Для відвантажень в інші міста застосовується розширений бланк, в якому зазначаються докладні характеристики товару (готової продукції).

За великим рахунком стандартного бланка МХ-1 буде досить для уніфікації всіх виробничих процесів. Нерідко відмінностями в формі є назва, наприклад:

• Акт передачі ТМЦ при зміні матеріально-відповідальної особи;
• Акт для передачі при звільненні;
• Акт передачі постачальнику;
• Акт передачі на відповідальне зберігання з зазначенням термінів.

Акт прийому-передачі товарно-матеріальних цінностей на зберігання (форма МХ-1) можна безкоштовно скачати тут .

Зразок МХ-1

Акт прийому-передачі МЦ іншій особі можна безкоштовно скачати тут .

Акт прийому-передачі МЦ іншій особі (приклад)

Що робити після АПП

Отримавши затверджений акт передачі, матеріально-відповідальна особа може почати відвантаження або видачу товару. Знову ж для вибуття цінності використовується не тільки акт, а й довіреність на отримання. Крім того, особа, що прибула на місце для отримання продукції, ідентифікується за посвідченням особи. Після передачі матеріалів, відповідальна особа залишає собі дві копії актів. Один для себе, другий для передачі в бухгалтерію.